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如何提升团队服务

时间:2024-11-22 23:47:11   

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1.如何提高团队服务意识和工作效率


  事实上,这个问题的后两个目标即是前一个目标的条件。也就是说在企业中,如果管理者做到了提升员工团队意识和营造集体欢乐气氛,那么员工的工作效率自然会得到提高。华恒智信咨询公司在长期的企业管理咨询实践中总结出以下几个小方法,可供大家参考:
首先,学会营造团队合作的气氛。企业高层将任务压给各中层经理,任务与权利并下放,让中层各司其职,鼓励各中层经理和团队之间彼此协作来解决问题。
其次,对员工进行团队合作的培训。中层要在员工身上花时间,了解他们的喜好,特长,关注点。让大家能够取长补短。将合适的人安排到合适的岗位上去,让团队合作成为可能。中层经理在日常管理中要注意强调团队合作的观念,鼓励团队意识。一个好的团队是不需要命令的,当有问题发生时,他们也会三五成群,坐在一起研究一下,哪里出了问题,怎么解决最合适。
再次,成立临时问题小组解决疑难问题。有的问题需要跨部门协作才能解决。这时成立临时问题小组是一个很好的办法。问题涉及的各部门均派出代表来组成临时小组,大家背景不同,专业不同,经验各异。大家一起来分析问题产生的各个环节,排除各种干扰,确定症结所在,再对症下药。在合作中解决问题。
如果一个公司能够做到员工各司其职,并且能够很好的合作的话,那么这个公司的氛围必定是良好的,积极的,员工的工作效率也会事半功倍。
--北京华恒智信提供

2.如何提高一个服务团队的凝聚力和战斗力


  在企业的核心竞争资源中,
人力资源是个重要元素,是企业核心竞争力的基础动力之一。如何有效的配置人力资源最大程度的发挥人力资源优势,成为企业倾情关注的课题。21世纪理性营销时代的到来,使个人英雄无法再在营销舞台上独唱主角,依靠个人力量叱咤风云、劲舞弄潮的日子一去不返。团队,这个营销时尚名词,开始被越来越多的企业深讨钻研。团队管理,正被纳入企业人力资源管理的治新领域。
 拳头伤人之所以要比手指伤人或者巴掌伤人疼的多,因为当拳头攥紧时,整只手上的全部力量都凝聚在拳心,它更强大!如果一支军队能够攻城掠地百战不殆,它最大的特征就应该是人和。在营销领域,一支优秀的经济团队同样如此,强大的凝聚力,成为他们成就梦想创造辉煌的制胜法宝。那么,立足于企业的视角,怎样才能把团队中分散的力量敛聚起来,也就是如何提高团队的凝聚力呢?我认为,应该从以下几个方面来谈:
 第一、为企业员工规划一个共同的远景展望。企业远景,就是企业的发展和前途,是企业行为的根本目标,是员工信心的基础来源。看得到远方的灯火,脚下的路才开始坚实。船队出海,没有目标的航程,各路船只就要迷失方向,四散漂流。所谓道不同不相为谋,期愿不同展望不同,就谈不上凝聚。企业应该依靠文化建设将员工的价值观和企业的核心价值观统一起来,确保把员工的积极性激活,才能真正实现员工为企业的前程为自己的前程,团结一致、全力以赴,去奋斗!
 第二、经营企业如同治理国家,君圣则国兴,主庸则家败。团队有它的核心力量,也就是领导阶层。虎父虎子,强将精兵,一位优秀的领导能成就一支完美的团队。领导是团队的先锋头羊、策划军师、指挥元帅,领导的一言一行甚至一笑一颦都可能对团队产生影响。做事先做人,与其说一支团队能够团结在某位领导身边,不如说这支团队是齐聚在某种人格魅力麾下。作为团队领导,首先把管理的目光投向自己,不断歇的规范自己、完善自己和超越自己,树表率,立威信,讲亲和,在团队管理过程中,显得尤为重要。
 第三、为员工创造可持续发展的发展环境。企业在追求自身可持续发展的同时,也要兼顾员工的可持续发展。着名的马斯洛理论把人的需求划分为三个层次:生存需求、关系需求和成长需求。为了控制团队力量的流失,这就要求企业为员工提供一套完善的激励培训机制,营造良好的学习与提高的氛围,帮助员工实现自我成长,实现价值追求。企业的培训应该联系企业文化
,着眼于细微之处,融落于生活之中,从做人点滴到做事精要,从理论到实践,全方位多角度的展开,培养员工的归宿感、使命感。而员工的全面成长,也将为企业发展蓄备强大后续动力,推动企业现代化管理步入良性循环的轨道。
 第四、深化内部分工,标树外部强敌。很多企业过分强调职权晋升,以此激发员工上进心,催化员工积极性,却一不留神产生误导,人为制造了内部矛盾,无法沟通调和,要么忍痛割爱,要么坐观矛盾激化,结果都是团队溃散,企业收拾尴尬残局。可谓处心积虑,功亏一篑。其实,理智的企业引导,必须要员工清楚:真正的竞争来自外部,员工应该加强危机意识--企业自身若得不到稳定的发展,就不能满足员工的各种期望;只有团队内部上下同心、协调一致,争取到企业的功绩,才留有个人的空间。同时,企业要建立一整套公正合理的考核体系,充分评估员工的优缺能短,准确分工,以人适其位人尽其责为原则,把平等、合作诉为理念,深拢人心,建设一支默契团队。
 第五、保持团队的清洁。肿瘤最可怕之处在于它不休的扩散。我们常常看到一些原本俊俏的团队,由于少数不安分成员的存在,变得横眉竖眼、面目全非。我们称之为团队垃圾现象。任何团队都无力保证永远只吸纳德才兼备者入围,垃圾的滋生不容易避免,而能否迅速的清除垃圾就成了团队成败的制约因素。企业用人之道,宜以德为本,讲究量身订做,品行称先。对待个人主义、消极思想者,可及时警告,善利善导,仍不能促其矫正,则予以淘汰;而对待拥有不良品质者,则立刻开除队伍,绝无姑息余地。 远景、领导、培训、分工、淘汰,企业在把握这些要素时,需要注意细节,微观管理,吸点滴汇江河,以积累见实效,凭慎密胜全局,引而团队的凝聚,将昭示伟大的胜利

3.如何打造优秀的服务团队


  一个优秀的团队还一定要有一个能够起到核心作用的团队领导者:能够清晰的制定团队目标;能够为达成这个目标制定策略;能够有效的将工作分配给团队成员;能够充分调动团队成员的积极性;能够督促团队成员工作的进展;能够和团队成员有效沟通;能够公平的对待团队成员;能够帮助团队成员成长。
要想成为一个优秀的团队另外还必须要有一群优秀的成员,善于沟通,富有团队精神,能够协同作战,除了能够有效的完成上级交待的工作外,还要有较高的服务意识。
我们财务采购部是由王总为核心组成的一个大的团队,也是一个为他人服务的部门,我们在具备打造一个优秀团队的基础上,更应该将自己的服务性行业做到最好、最棒。我们都知道,我们外出做业务的时候都想得到很好的服务,反之别人在我们这里做业务时候也想得到好的服务。因此,我们要学会换位思考,以我们外出做业务时想要得到什么样的服务为基础做好我们的服务工作。
我认为打造服务型团队,主要从以下几点去做:
一、要有服务意识。在工作中,要以是否有利于公司利益为衡量标准。对各部门申报的物品要尽快购买,并且可以向其他供应商了解是否有更加质优价廉的替代品,以便降低成本。
二、工作要主动热情,先急后缓,尽快完成各项工作,不带情绪工作,对顾客和同事要热情,讲话要客气。
三、要具备效率意识。采购部门作为公司的职能部门,也是公司为员工服务的载体,要特别注重工作效率,要努力提高工作效率。
四、创新意识。面对新形势下的新任务,每一名采购人员必须进一步增强创新意识,提高创新能力。
五、形象意识。别人对我们的信任是从外表开始的,如果衣着不整、满嘴脏话粗话、举止轻浮,就会失去别人的信任。
六.我们要尊重别人。因为尊重别人就是尊重自己,我们要提高自身素质,相互尊重,相互理解。
七.要对公司负责,对工作负责。勇于承担责任,承认错误,改变和完善自己,只有这样才能不断的进步,才能更好的做好工作。
此外,加强同事与同事之间的默契,多关心、帮助他人,遇事多为他人着想,也会有利于构建服务型团队。在我们财务采购部这样一个大家庭中,我们更要以身作则,树立榜样,用自己的言行和品格去影响带动大家。
打造优秀的服务性团队并不是一个人的事情,它需要我们大家共同努力。因此我们还要学会与大家沟通,树立强烈的服务型团队意识,对团队具有归属感、认同感。彼此之间相互了解,把自己内心的想法都说出来,让大家一起努力把问题解决。

4.如何提升团队服务意识加强企业执行力


  提升团队服务意识首先是老板要有这种强烈的团队精神意识,领头人如果没有这种意识,是无法提升企业服务意识加强执行力的。
加强企业执行力首先要求企业的作业指导书达到完善的地步,各个细节的衔接断层不允许出现,一些细小的步骤上首先要求不出现大而化之的毛病。不是大致任务做完就OK。一定要让客户感觉到满意才行。客户满意的基础是首先自己的团队所有人是否认为工作细致化到无法再细化。
服务意识是靠企业文化去提升,企业文化的提升靠人员融入这种文化的意识,把意识转化为行动。举个例子,如果以"整洁"作为企业文化来说,公司的大厅或办公室里有没有乱扔垃圾的现象就可以看出来公司的企业文化是否到位。没有文化的约束,服务意识是不会提升的。
而没有服务意识的提升,企业的执行力也是不会达标的。
总之提升团队服务意识靠企业文化建设,加强企业执行力又要靠企业文化做后盾。服务意识的提升是个日积月累的过程,不可短时期就能见成效。
老板是服务意识的领头人,老板如果看到厕所的卫生纸扔在外面不捡起来放在篓里,被员工看到了,那这个公司的企业的"整洁"文化就是没有建立起来。

5.如何提高服务意识提


  培养员工树立积极的服务意识、掌握出色的沟通技巧、建立妥善的投诉处理机制,以把频临破裂的客户关系重新拉回到双赢互利的正轨上来,一直就是急需解决的问题。人们似乎总在口头上高谈阔论客户有多么重要,但是落实到实际的行动上却并不踏踏实实地加以实践。
作为江苏光大服务窗口的一名普通员工,天天都在给我们的客户打交道,日复一日重复性的工作似乎让人觉得毫无激情,在这种环境中也体会不到因为自己的服务不到,而给所服务的客户造成多大的影响和伤害,昨天下班和同事一起逛街买鞋,才体会到作为客户因为服务人员的态度傲慢、蛮横让我们多么气愤,发誓再不去他们家买鞋了。忽然认识到公司近段时间一直因为服务问题而导致的客户投诉不断地真正原因,如果我们大家都有真正为客户服务的意识,用自己的真诚和热情为客户服务,如果他们不是真正正受到了委屈又怎会那么愤懑呢,所以我们大家都应该反思一下:自己有没有服务意识?如何提高自己的服务意识?
从字面定义上来讲,意识是人的头脑对于客观物质世界的反映,是感觉、思维等各种心理过程的总和,是事物在即将发生之前,人的思维对事物发展规律的外在能力表现。而服务意识是指发自服务员工内心,自觉主动做好服务工作的一种观念和愿望,是服务窗口人员最重要的一种意识。更是对企业员工职责、义务、规范、标准、要求的认识,要求每位员工时刻保持客户在我们心中的真诚感。毫无疑问,人只有具备了意识,才具备了行动的信息指导前提。
首先要树立正确的服务观念,清醒地认识服务工作的意义。
第二,热爱自己的本质工作,对企业具有归属感和责任心,有做好工作的主观愿望和创新精神。
第三,尊重理解客户,热情礼貌待客,想客户之所想,急客户之所急。
第四,不断“充电”,学习、掌握服务知识,提高业务技能。
第五,善于思考、善于观察,准确读懂客户一言一行中所表达的含义且做出回应。
服务质量的提高概括的说主要包括两个方面
一是硬件方面,也就是工作流程、工作方法。
二是软件方面,即工作态度,处事时冷静的思维和极高的责任感及容忍度。
其次从软件来说,工作态度决定一切,一定要摆正,不能感情用事,时刻提醒自己牢记工作原则。处理任何事情要多为客户着想,提高这种意识,才能真正的提高我们自身素质,提高服务意识。
我们需要比客户更了解客户,更清楚其产品的定位;
我们要加强主动服务意识,不要等客户来要某样东西时才想到应该请同事帮忙快点做好;
不要给客户不想要的东西,我们要了解客户的需求,因为每一个客户的需求都会不一样;
一定要高效的完成答应客户的承诺,这首先应为自己争取到足够的时间;
保证提供给客户任何资料的准确性。
1.积极主动服务客户
根据服务客户的经验,感觉到客户比以前更重视服务人员的主动服务意识,他们更希望我们无时无刻不在关心他的产品,他们渐渐不满足于没有错误的服务,他们更期望服务人员创新、带给他们惊喜,我认为在解决客户问题时,更应积极主动,灵活而且有弹性,我一直觉得永远有更好的办法,总是为客户想出更好的办法,这就是体现我们的专业,我们对自己负责,对客户负责。
2.做好常规服务,再做增值服务
客户对服务的期待在变化,服务人员之前定义的本职工作—客户服务的概念也在变化。我们需要打破以往的框架,为客户提供我们能力和成本范围内可以为自己加分的服务,而好的加分服务可以给客户带来惊喜,同时它在客户心目中会留下更深刻的印象。但是我们在做任何事情都要有个度,如果拿捏不好,增值服务也有可能会给客户留下不好的印象,比如认为专业还不够等等,所以在提供增值服务的前提一定要注意,常规服务内容和增值服务的主次之分,提供的服务项目是我们力所能及,并且控制在成本范围内的。
不断的进步,不断的提供更好的服务,让客户看见你的成长,因为你的成长离不开他的帮助和支持,是他们给了你机会,也让客户觉得自豪,使我们实现“双赢”。
市场经济的特点就是竞争,而市场竞争的表现形式则是多方面、多层次的。理性的竞争带来的是进步与发展,是企业规模的扩大,积累的增加和生产要素的进步,是行业的整体实力的较量,是企业参与市场竞争的重要方面:谁能为顾客提供优质服务,谁就能赢得顾客,赢得市场。在这种市场行情不好的时候,业务员在市场说尽好话做了好多工作,才说动一个新客户跟我们合作,如果因为我们服务部门员工的一句话没说好或一件事情没有处理好而导致客户流失,那就是我们的严重失职,我们目前的服务任凭不能促进销售的但也绝对不能拖累销售。
客户服务人员是客户服务中心的重要组成要素,作为客户服务中心的核心分子,客户服务人员每日进行的所有工作彼此之间均有相互的关联,而其所表现出来的服务品质、服务精神也都是通过客服中心传递给客户。正是客户服务中心优秀客服人员的存在,所有的客户服务才能更具人性化才更有价值。
我们集体企业文化的服务理念是“让顾客更满意”,我们不能让这些理念仅停留在口号上,而要落实在我们的实际行动中,要明白:工作的快乐是通过自己的努力让更多的人更快乐,而不是因为自己的工作让很多人更痛苦,兄弟姐妹们,大家都行动起来,站好工作的第一班岗,用我们的热情、真诚的服务,让我们的顾客真正成为我们的“上帝”吧。

6.如何加强团队合作


  原发布者:449020566
如何进行团队合作在当今社会,个人英雄主义已经过时,个人的作用被淡化,团队的力量得到推崇。事实也确实如此,当事情非常复杂的时候,很难凭一个人的力量去完成,这时候就需要一个团队的成员们精诚协作,共同面对困难,面对挑战。团队组建的同时,问题也随之产生:当团队中拥有形形色色的成员的时候,如何让他们能够同心同德,进行愉快而高效的团队合作?其实这个问题说容易也容易,说难也难。如果说有什么好的方法的话,总结起来有以下这么几点很值得参考:从个人角度讲:为他人着想:不要事事都从自己的角度考虑。如果有任何问题或者遇到什么问题,先从别人的角度想一想,看看怎样能让他人更加方便。这样的人在团队当中会很受欢迎,同时也更有亲和力,而亲和力对于团队合作来说是很重要的。做好自己的事情:在团队合作中,最起码的事情就是把自己的事情做好,由于整个团队的任务是有分工的,分配给自己的任务要做好,并且按时。因为只有这样,你才能不给别人带来麻烦。在这个前提下,再去帮助别人,就很好了。如果自己的事情都做不好,却去操心别人的事情,就有点轻重不分了。信任你的伙伴:身为团队成员,你要相信你的伙伴,相信他们能够与你协调一致,相信他们会理解你,支持你。一个团队只有在信任的氛围中才可能高效的工作,如果大家都相互猜忌、互不信任,那么分工就不可能,因为总有一些任务依赖于别的任务;同时猜忌的气氛让每一个人都不能全心投入到工作中去,也不利于成员们

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