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表格中如何自动排序

时间:2024-09-20 19:10:23   

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1.office excel怎么自动排序


  一、Excel自定义排序
设定自己需求的排序方法;
 现在有一张表,有“日期”和“地点”,希望将“地点”按照自己相要的方式:北京、上海、天津、广州,这样来排序;(如下图)地点排序很乱,那么该如何来将它按照自己的方式来排序呢?

 步骤一、打开菜单栏的“工具”-->选项,然后在弹出的“选项”窗口中选择“自定义序列”,在右边的“输入序列”中依次输入北京、上海、天津、广州,每输入一个地点时,就回车一次,输入完成后点击“添加”按钮;(如图)

 步骤二、回到Excel工作表,选中“地点”这一列;

 步骤三、选中以后,单击“数据”-->排序-->选项,在“自定义排序次序”中找到刚才添加的“北京,上海,天津,广州”这种排序方式,然后确定;

 好了,这时就已经完成了自己想要的排序效果了(如下图)。

二、Excel排序
 将姓名按照 A、B、C、D、E 等方式依次排序,下面用一份姓名表为大家作演示(如下图);

 步骤一、打开需要排序的姓名表后,单击菜单栏的“工具”中的“选项”按钮,在弹出的“选项”窗口中,我们选择“自定义序列”,然后在“自定义序列”中选择从 A - Z 排序方式,如图;

 提示:如果 “自定义序列”中没有从 A 到 Z 这个排序方式,可以在右边“输入序列”中手动添加进去,手动输入从 A 到 Z ,每输入一个字母就按一下回车,全部输入完成后按“添加”按钮,然后再选择刚添加的“从A到Z”的排序方式,最后确定即可。
 步骤二、选择排序方式以后,回到Excel工作表中,依次选中所有需要排序的单元格,然后单击菜单栏的“数据”-->排序-->选项,在弹出的“排序选项”中选择“字母排序”,然后确定,确定。

2.Excel表格在填入时,如何实现自动排序?


  一、Excel自定义排序
 设定自己需求的排序方法;
 现在我有一张表,有“日期”和“地点”,我希望将“地点”按照我的方式如:北京、上海、天津、广州,这样来排序;(如下图)地点排序很乱,我们该如何来将它按照自己的方式来排序呢?
 步骤一、打开菜单栏的“工具”-->选项,然后在弹出的“选项”窗口中选择“自定义序列”,在右边的“输入序列”中依次输入北京、上海、天津、广州,每输入一个地点时,就回车一次,输入完成后点击“添加”按钮
 步骤二、回到Excel工作表,选中“地点”这一列;
 步骤三、选中以后,单击“数据”-->排序-->选项,在“自定义排序次序”中找到刚才添加的“北京,上海,天津,广州”这种排序方式,然后确定;
 好了,这时就已经完成了自己想要的排序效果了
 二、Excel姓名排序
 将姓名按照
A、B、C、D、E
等方式依次排序,下面是我准备好的一份姓名表为大家作演示
 步骤一、打开需要排序的姓名表后,单击菜单栏的“工具”中的“选项”按钮,在弹出的“选项”窗口中,我们选择“自定义序列”,然后在“自定义序列”中选择从
A
-
Z
排序方式,
 提示:如果您的“自定义序列”中没有从
A

Z
这个排序方式,那么你可以在右边“输入序列”中手动添加进去,手动输入从
A

Z
,每输入一个字母就按一下回车,全部输入完成后按“添加”按钮,然后再选择刚添加的“从A到Z”的排序方式,最后确定即可。
 步骤二、选择排序方式以后,回到Excel工作表中,依次选中所有需要排序的单元格,然后单击菜单栏的“数据”-->排序-->选项,在弹出的“排序选项”中选择“字母排序”,然后确定,确定
 好了,下面让我们再来看看Excel排序好的姓名表吧!
 三、Excel日期排序方法
 这里我以为星期来排序作演示,如下图,从“星期一”到“星期五”,只是顺序打乱了而已,下面我们就来将这顺序排列好;
 首先选中需要排序的区域,然后选择菜单栏的“数据”中的“排序”-->选项,在“自定义排序次序”中找到“星期日
-
星期六”的排序方式,然后确定;
 此时,所有的星期都会按照依次从小到大的排序方式来排序。
 怎样Excel表格排序你学会了吗?如果还有其他如按数字大小排序、季节排序等,都可以用这种方法来操作。

3.WPS表格如何自动排序


  首先打开要操作的表格,选中要排序的范围,一般是单独一列,然后在“开始”中找到“排序”选项,这里我们选中“升序”,如果该列周围的数据具有相关性,选择“扩展选定区域”,再点击“排序”,可以看到日期列已经按照时间先后顺序排好了。
  WPS Office是一款办公软件套装,由金山公司所开发的,可以实现办公软件中最常用的文字、表格、演示等多种功能。这款办公软件的这几个功能是跟Microsoft Office办公软件的Word、Excel、Powerpoint这几个功能是对应的。
  WPS使用技巧
  在单元格中输入15位以上数字,需要先将单元格格式设置成文本才能完整保留输入的数字,也可以先输入一个文本前导符(单引号),但是通过这种方式输入的数据在编辑栏看数据会有一个障眼的单引号。
  正确的方法在开始选项卡依次单击:清除-特殊字符-单引号。其他几种特殊字符大家可以模拟数据试一下,但是有些比较顽固的不可见字符还需要使用其他方法来处理。

以上就是关于「表格中如何自动排序」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~

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