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每天如何安排时间

时间:2024-11-23 12:08:17   

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1.如何合理安排自己一天的时间


  根据这样的时间节奏,我安排自己每天在不同的时间处理不同的事情:
1. 早上起来,会做一些冥想、写作和阅读的事情
我不是一个晨型的人,每天不管多早多晚,我醒来后的状态都不是很好,需要很长时间才能清醒过来。这个时候,可以借着冥想,让自己再继续休息,并且在介于半睡半醒之间,写一些东西,灵感会如泉涌。稍微清醒一些,就去完成每天固定的阅读,了解相关信息。
2. 上午的时候,主要处理一些常规性事情的安排、跟进,与人做各种沟通
上午的状态并不是特别好,精力不充足,不足以做太多精密而费心的思考,因此选择做一些常规性的事情安排、跟进、调整;以及与各类人做沟通,处理一些琐碎的事情。这些事情,不需要太多决策和思考。
3. 下午到傍晚,精神状态较好,就集中精力做需要较多时间投入和需要专注的事情
下午是我产出最多的时间段,所以一些重要的事情都会安排在下午的时段去处理,例如写项目方案、做重大的决策等。而且,我下午的时间,基本上会安排成大块独处的时间,不希望有人打断。
4. 晚上十点之后,做些休闲或者读书,或者做第二天事情的梳理,而后就准备睡觉
做第二天事情的梳理是很好的选择,把事情安排出来,就可以带入梦中,让存储脑和潜意识,提前做一些处理。
这样从早到晚,随着精力状态的变化,安排不同的事情,这就是我说的自己每天的时间节奏。这样的时间节奏,顺应自己的生理状态,顺应自己的天性。依照时间节奏来做事情,事情做起来就会容易很多。需要长期坚持的事情,也容易坚持下去,也更容易取得成效。
我尝试着去改变这种时间节奏,比如我想成为一个晨型的人,想早起,在早上做很多重要的事情。结果常常弄的一个下午都没有任何效率,做不出来任何事情,一整天都会报废了。
所以,自己每天的时间规划,要顺应自己的时间节奏,合理的规划安e79fa5e98193e4b893e5b19e31333363393733排。顺应时间节奏做事情,会让自己每天都能感觉到做了很多事情,做成很多事情。
当然,也可以尝试改变自己的时间节奏。如果要改的话,也只能是细小的微调,自己感觉不到,习惯后再调,慢慢的就会有很大的改变了。天性是自己内心中的小孩子,你不能对她用强,只能慢慢的哄着、宠着。

2.怎样合理安排时间?


  合理安排时间的办法:都要有一个首要的目标。对多数人来说,这是工作的目标。但是,如果身体健康有问题,那么健康就是最大的目标。
1、如果通常要花三个小时完成一个任务,那么,可以将时限设置成三小时。就惊奇地发现,在时限内完成了所给任务。

2、每天早上上班前,或者每天晚上睡觉前,专为每天的工作制定时间表,这样会更快地完成工作。

3、 建议大量上网,但不要沉迷游戏和聊天,可以查找一些自己感兴趣的资料,专业方面的信息。再就是去一些对自己某方面有帮助的论坛结交一些有识之士,对你未来的道路会有很大帮助。

4、对自己的能力水平有个大致的估计,不必很准确,但也应该在大致的量级上有个确切的度量,自己的目标进行筛选,先筛选出自己必须要完成的2~3个目标,如果很少,只有一个目标当然最好了。
扩展资料:
注意事项
1、现代管理大师彼德·德鲁克曾说:“不能管理时间,便什么都不能管理。”可见,学会科学地管理自己的时间,是我们能始终保持高效工作状态的重要保证。现如今,随着生活节奏变得越来越快,员工在工作中所承受的压力也越来越大。
2、不能管理时间,便什么也不能管理。时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成。

3.如何合理有效的安排时间


  对于一个事业型的人士来说,时间是最宝贵的资源。时间对每个人来是说都是公平的,但实际工作中我们常常会发现,有的人整天忙得焦头烂额,工作效果却很差。有的人却举重若轻,处理大小事情有板有眼,胜似闲庭信步。为什么差异特别大,该如何有效利用和管理时间呢:
? 学会统筹安排
什么是统筹安排,举一个简单例子:你要洗衣服,烧开水,有两个办法,一个是先洗衣服,洗完后再烧水。一个是先烧开水,在烧水的同时把衣服洗掉,这两种处理方式,时间的利用效果差异很大。当然,实际工作要复杂得多。但这个例子说明,对工作进行统筹安排的重要性,采用数学的方法研究怎样统筹安排时间、空间和人、财、物,使事物取得整体的最佳效果和最高效率。 
? 办事要有计划性
最好每天都制订工作计划,把当天必须要做的事情都列出来。制定计划的时候,要分清事物的轻重缓急,按照事物的重要程度来安排。一般情况下越重要或越紧急的事情越先处理。当然,工作过程中,有些实在难以处理的事情不妨先放一放,处理这类困难事物有两种方式,一个是先难后易,一个是先易后难。 
? 克服惰性,当日事情当日完毕
有惰性的人,碰到比较困难的事情或一时难以完毕的事情,往往半途而废。这样做你会发现,有些事物可能下次要从头开始,还是要花同样的时间。有些事情会不断累积,最后越积越多,而有些事物你甚至可能不了了之,如果经常这样,你的计划就会被弄得乱七八糟。可见光有一个好的计划是不够的,关键是要有一个好的计划执行能力。 
? 工作要有组织性、工作环境要整理好
档案怎么摆放,电脑中的信息怎样存放,都是有讲究的,各种信息和材料要通过分类的办法有序存放。这样做不但有利于减少查找信息和材料的时间,提高效率,还有利于减少材料和信息丢失的概率。 
? 改进工作方法
简单事情处理改进的余地不大,但一些复杂事物的处理,多动动脑子,往往可以找到减少处理时间的办法,有助于节省时间。 
? 对于领导者来说,工作中要善于授权
把有些事情交给其他人去处理,一些可有可无的事情干脆砍掉,最好是企业运作能科学化、规范化,但又能保持灵活性。 
? 文武之道,一张一弛
计划不要排的满满的,一个是要安排适当的休息时间,另一个是要留有一些余量,因为一项工作到底要多少时间你不一定能准确计算。适当的休息反而有助于提高整个工作效率,减少工作中的差错。工作安排与人体生物钟联系起来,精神处于低谷的时候要么不安排工作,要么安排比较轻松的工作。 
? 计划实施要以工作为标准,而非以时间为标准
时间管理的目的是为了更好地工作。有时一件重要事物的处理往往打乱了一天的工作安排,这是允许的,也是必须的,这样处理符合要分清事物轻重缓急的原则。有的人因为工作安排被打乱,常常心里浮躁,觉得乱套了,其实没有必要,这是按照工作需要而采取的正常的计划调整。 
? 注意用脑卫生,学会积极的休息
有一种方法是脑力工作和体力工作交替安排,能起到积极休息的效果。这种积极的休息方法有助于提高时间的利用率和使用效果。 
? 不要忽视一些小的时间片段
实际工作中,你会发现有很多没有工作任务的小时间片段,时间长了,这些小的时间片段累计起来很可观。因此你要学会利用时间片段,做一些有用的事情。这样,在相同的时间内,可能你所做的事情比别人多很多。
合理的安排工作时间对管理人员而言是非常重要也非常必要,当您必须面对每天的繁杂事务时,当您的工作总是不能按时完成时,当你每天因为工作而疲惫不堪时,请注意,您应该对您的工作时间做一定的规划安排了。
生活中还有这么一种现象,有些公司忙的时候忙得一塌糊涂,空的时候则大家又无所事事,这虽然与公司的业务特点有关,但这部分时间浪费非常可惜,公司最好想办法把这部分时间利用起来,比如可以搞一些活动,如搞一些市场调查、员工培训什么的。 
例如学生课程安排时,如果先安排数学课,那么后面的课程最好安排文科一类的,如音乐课。因为现代研究发现,音乐主要用到右脑,而数学主要用到左脑,左脑发挥主要作用时,右脑就处于抑制和休息的状态下,这种安排,就是左右脑轮流休息,是一种积极的休息,不但有助于提高学习效率,而且节省时间。

4.怎样安排好自己一天的时间


  如何安排好自己的时间?
一、制定一个合理的工作计划
许多管理者常以“没时间”作为不做计划的借口。但是,越不做计划的人越没有时间。时间只给那些合理安排工作的人。“乱成一锅粥”就是那些不作计划的人的工作写照。因此,有一个概念可以引入,将做计划的“时间”当作一种节省时间的投资。
在无意外发生或无正当理由的情况下,最好不要修改计划,应尊重已订立的计划,否则就是浪费时间做计划了。
二、做好完善的工作记录
忘记上司交代给我们的事情,忘记下属向自己汇报的市场情况,约客户的时间和你要参加一个重要会议的时间竟然是相同的。每天总是要重复听那些已经听过的事情,干已经干过的事情,所有这些都是因为你没有一个好的工作记录。
工作记录可以让我们每天合理地安排自己的时间,提高工作效率,从而达到节约时间的目的。因此,一个习惯随时记录工作的人当然是一个高效的人。
三、确立目标
我们在工作中经常遇到各种各样的事情,自己的事情、别人的事情、紧急的事情、重要的事情、或者是闲散的事情,我们该怎样分配自己的时间,有效地完成这些工作呢?以下几点原则可供参考:
1.要事永远放在第一位
现实生活当中,许多事情并不是独立的,往往是交叉重复的。当制定了计划和目标,合理地将时间分类后,这时出现了一个矛盾,许多事情都需要在同一时间完成,而你又分身乏术,例如:你正要去和客户谈生意,秘书却告诉你一个重要客户投诉需要你亲自处理……。类似这些事情总是在干扰着每一个人的计划和目标,那么该怎么处理这些矛盾呢?
首先将事物以紧急性和重要性为标准分为四大类,如下图。
紧急而且重要的事情:危机、紧急的问题、有限期的任务、有限期的准备事项、有限期的会议。
重要而不紧急的事情:准备事项、预防工作、价值观的澄清、计划、关系的建立、真正的休闲充电。
紧急而不重要的事情:干扰、信件报告、突发事件,许多凑热闹的活动。
不重要不紧急的事情:细小而忙碌的工作、一些电话、浪费时间的事、逃避性的活动、无关紧要的信件、邮件、party、聚会。
高效能的人士在处理工作中掌握了一个基本原则:要事第一原则。他们总是先处理右上象限的“重要而紧急的事情”。在工作生活当中,他们处理问题的焦点是要事,尽可能处理那些“重要而紧急的事情”和在左上象限上的“重要而不紧急的事情”,从而减少右下象限的“紧急不重要的事情”的发生。他们知道不要被那些琐碎的小事所牵绊,不能把宝贵的时间花在“灭火”的工作上。所以高效能人士总是有充足的时间做更多的事情。
2.确立正确的目标
孔乙己知道“茴”字有四种写法,可见其当初对学习何其努力,但是这种学问在现实生活中没有一点意义。这说明他错误地订立了学习目标,事倍功半。
3.确立切合实际的目标
一个不切合实际、凭空想象、好高骛远的工作目标,惟一的作用就是浪费制定者、执行者的时间。
4.目标必须书面列明
我们应把书面列明目标当作一个协议,一个与自己签订的协议,上面规定了自己应尽的各项义务,必须很努力地工作才能确保遵守协议,这是提高工作效率的动力源泉。
5.目标必须有时限
给自己一个工作完成时限往往是提高效率的好办法,它能避免将大量的时间用于内因消耗上,时刻提醒你现在已经是该做事情的时候了。很多销售人员都有这样的经验,自己需要完成的工作总是在最后半小时或者是最后一个晚上熬到半夜才做完,而在开始做这项工作之前的许多时间里,虽然无所事事,却不断安慰自己还有很多时间去做它。我们需要切实可行地给自己安排一个目标时限,确保按照计划执行。
四、选择完成工作目标的途径
1.合理分配自己的工作
将自己的工作分门别类列出明细,然后再按照一定的属性归纳:如:A.必须自己完成的工作;B.可以交给别人完成的工作;C.需要和同事协同才可完成的工作……,然后再分别判断这些工作的重要紧急程度,一项一项去完成。为提高自身的工作效率和工作质量,笔者建议在同等重要和紧急的工作当中,先集中精力去完成“必须由自己才可完成”的A类工作,然后再完成C类“需要和同事协同才可完成的工作”,至于B类工作,最好交与别人去完成,这样就会有时间去完成更多自己应该做的工作。
很多管理者在这一点容易糊涂,将自己大量时间消耗在那些谁都能干的日常事务当中,而没有时间对核心工作多做一些。从这个角度来说,“授权”是一个节省时间,提高工作效率的好办法。
2.寻找最佳完成途径
将每一项工作的完成途径逐一列明,从中找到最佳完成途径亦是一个好办法。
3.提前列出工作日程表
实践表明,《工作日程表》可使工作有更多的计划性,保证我们准确无误地按照“要事第一”的原则做事情,避免那些不重要的突发事情、社交应酬等对你的干扰。工作日程表的形式各种各样,最常见的如上表。
时间对任何人都是公平的,不以人类意志转移而改变,只有那些合理安排时间、运用时间的人,才有可能取得更高的工作效率!

5.如何学会合理安排时间?


  想要懂得自我时间管理的技巧,首要要清楚时间管理本质是解决是每日每人时间、精力有限而使用的提高工作效率的技能。时间管理简单说是高效的分配个人每天的24小时,扣除睡眠的时间,平均每日可控的时间是18个小时左右。初学者通过时间管理的工具来提升自我时间管理技巧,比如GTD系统。
  GTD(Getting things Done,“把事儿做完”)的概念是由美国的David Allen (戴维·艾伦)在书中提出的,GTD系统是他总结自己在美国及各国际机构中咨询培训的经验,作为一位拥有30年的咨询、培训和教练引导技能的培训引导师,时间管理的核心概念是“管理你的心智,而不是你的时间”。
  GTD系统主要通过下面的5个步骤来实现时间管理。
  1、搜集,把任何需要大脑注意力的事项用一个收件箱,笔记本,录音笔或其他记录设备100%的完全记录下来,这些待办事项可以是大事、小事、私事、公事,手头上需要管理的项目等。然后进入下一个步骤来处理这些事项。
  2、处理,对于第一步列的事项做一个细分,细分的条件是:这事项目前有执行的可能么?如果答案为“否”,放弃它或将把它存档以便查询;如果答案为“是”,找到接下最需要做的行动是什么。如果花的时间少于两分钟,那么马上就去做;如果超过两分钟,委托别人完成,或者把它延期到下一个待办清单事项完成后行动。
  3、组织,把类似的事情放在一个行动清单里提醒自己一起完成,比如要打的电话清单,需要外出办理的差事,需要寄出的电子邮件等。
  4、回顾,时常会看您的清单以确保你在做该做的行动,每周更新你的清单,确保大脑中的事项被记录和清单保持清洁高效。
  5、执行,用上面的系统充满信心的做出最恰当的行动,保持热情。
  GTD时间管理系统现已成为世界公认的高效的时间管理工具,此工具能充分高效的管理生活和工作的时间安排。

6.如何安排自己的时间表


  休闲管理的每一天安排:1、每天清晨提前1个小时起床,华半小时进行休闲活动,比如晨跑、跳绳,持之以恒,会令你身心舒展,心情愉快,一天工作都精神饱满,精力充沛。然后享用一份健康的早餐,为你提供充足的能量,使自己精力旺盛。2、提前10分钟到公司,使自己从悠闲的状态开始工作。3、对一项工作多预留出一些时间来,这样不至于让自己感到压力很大。4、把一些不必自己必须做的工作交给手下,让自己有充足的时间完成必要的工作。5、工作间隙休息一会,午休时间给自己找一个安静的地方,边散步边理一下头绪,想想今天下午需要办的事情,做到心中有数。6、工作一天后,抽出10分钟-30分钟时间放松自己,通过短时间的放松,增强免疫力,使体力得到恢复。7、若自己的工作很个性化,自然要在休闲时刻多与人接触;若工作总是很团体化,则应该多留一些时间独处或仅与爱人享受悠闲的时光。
你现在还是学生吧。对于你现在最重要的就是学习。所以一切都应该围绕着学习安排。早上早起,去跑会步,听会音乐。然后去上课。在你完成每天的计划之后你可以找一点时间和几个同学一起去操场或者外面转转,聊聊天说说话。交流交流对你的大学生活会很有帮助的。到第二天的时候,你可以在完成学习计划后,去做一些对知识的巩固之类的。总之,不可能每天都看书,也不要每天都玩,聊天。在业余时间把活动和学习分开,这样才会做的长久,不然你坚持不了多长时间就会厌倦。计划很快就会失败的。

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