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如何应对不合理要求
- 时间:2024-11-11 00:38:06
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1.领导提出不合理的要求,该怎么办?
职场如何拒绝别人,这其实是一种智慧,很多人没有勇气拒绝,感觉不好意思,尤其是拒绝了领导就更是如此了,因而,如果想要继续保持与对方的良好关系,就必须做好拒绝别人后的消毒工作,防止因为拒绝而得罪上司,今天我们就来谈谈职场中如何拒绝上司不合理的要求:
一,赞扬肯定法。职场中赞扬肯定法就是先给对方带高帽子,让对方产生一种荣耀,把他架上去,赞扬上司是如何的体谅下属、通情达理,再举出身边不会管理的领导的例子来对比,然后再把拒绝说出口,这样上司心里不会不舒服,和这种明知不合理而提要求的上司共事,就要采用这种策略。
二,转移话题法。职场中当你不想正面拒绝时,就不妨采用所答非所问的方式,选择一个与原话无关紧要的话题作答,把这个问题绕过去,不要正面回应,这个时候,装傻的能力就比较重要了,表现出完全不明白他在说什么,用答非所问的的方式换一个与原话题无关的话题作答。
三,缓兵之计。缓兵之计是解决棘手问题的上策,既不得罪领又体现了自己的沟通能力。这个就像做销售时,很多客户都会说这么一句话,我先看看或者是我先考虑一下,如果合适的话我再联系你,这样的一个换从能够减小正面说出来的不适,如果他没有联系你就已经是表明了态度,这个时候即使你联系他也改变不了他对决策。
四,插科打诨法。职场中当不好拒绝领导时,你就可以采取开外销的方法,缓解拒绝领导所产生的尴尬,因为生硬的拒绝不合适,那么就在玩笑中告诉上司这个事情我做不了,比如你可以说:“你让我上刀山下火海眼都不会眨一下,但要做这个事情真是要了老命了”等等类似这样的话语,在轻松地氛围中,用诙谐的语言拒绝上司的不合理要求。
我们经常说世事洞明皆学问,人情练达即文章,在职场中学会说话是一门很重要的生存智慧,他可以让你沟通顺畅的同时,也可以让你减少很多矛盾冲突,少树立很多敌人,当别人和你意见不一致的时候,你也可以通过良好的沟通方法让他暂时顺从你的意见,那就离不开这些高超的洗脑沟通技巧。
2.前厅服务员如何应对客人提出的不合理要求?
当服务人员不能够满足客人的需要时,客人就会产生不满情绪,甚至投诉。 许多从业人员认为投诉是客人过分挑剔或是借机要求打折的手段,这种认识是错误的。绝大数投诉矛盾的主要方面在餐厅,由于餐饮企业的某些设施和服务未能达到应有的标准,不能给客人以“物有所值的满足”,又不能及时补救,从而引起客人投诉。客人投诉不但有利于餐厅提高产品质量、服务质量,也说明了客人消费意识的提高。个别投诉中矛盾的主要方面可能在客人,那么也说明企业的产品质量和工作程序还是有“空子”可钻。从服务的角度看,问题的出现便于完善管理和经营。所以企业不应反感、害怕投诉,要以认真、积极的态度对待投诉,以诚信的原则处理投诉,把坏事变成好事,化消极因素为积极因素。 要想处理好投诉,首先要分析客人投诉的心理: 一、求尊重心理 在整个就餐过程中,客人求尊重的心理一直十分明显,而在进行投诉活动时,这种心理更加突出,客人总认为自己的意见是正确的,希望餐厅理解、重视,希望得到餐厅的歉意,并立即采取行动恰当的处理投诉。 二、求发泄心理 客人在碰到使他们烦恼的事情或遇到使客人丢面子的事情之后,心中充满了怨气、怒火,尽量要利于投诉求发泄,以维持心理平衡。例如:某客人宴请客户,提前预定了一家较有名气的餐厅的一个包间,当他们到了该餐厅时发现,包间已被他人使用,而服务员的理解是这位客人虽然预定了包间,但未交订金,故餐厅有权将包间转给别人,这位客人异常愤怒,坚决要求餐厅赔礼道歉。 三、求赔偿心理 宾客遭受一定的损失而向餐厅投诉时,希望能够补偿他们的损失。例如:有一位客人与朋友到某餐厅就餐,因看到这家餐厅生意火爆,客人多,就将自己的包交给把台看管,并向吧台说明包里有一部手提电脑(向吧员展示过),客人就餐完毕,向吧员索要包时,吧员发现包不见了,客人立即要求找老板,并向老板提出按市场价全额赔偿的要求。综合所述一、 一个餐厅出现投诉是极正常的,只要投诉得到很好的解决,就不会对餐厅产生过多的影响。针对客人投诉的心理要求,管理人员在处理投诉时应遵循以下步骤: 1.耐心、诚恳地听取意见,了解事实,表示同情和歉意。2.一定要记住:宾客永远是上帝,上帝是永远没有错误的,因此对宾客的投诉一定要耐心倾听,倾听时,要与客人保持目光交流;在回答客人问话以前,先让客人说完。3.适当问一些问题以求了解详细情况(谁?什么?何时?何地?)4.重要的是让客人觉得你很在乎他的投诉。 二、客人投诉即其感情受到伤害,那么感情上的认同会让客人觉得心理上得到了一些安慰。因此,对客人的遭遇表示同情及歉意,客人求尊重,求发展的心理已得到部分的满足,此时客人的愤怒程度逐步减弱,有利于管理人员做下一步的工作。 三、区别情况,恰当处理。处理客人投诉是个性化服务的具体体现,客人性格不同,需求不同,对问题的看法亦不同,故处理投诉时应在前面所述的基础上区别情况,随机应变,迅速果断的处理。如属一般服务工作的失误或态度问题,应立即向宾客致歉;如属饭菜质量有问题,应立即给予调换;如果是客人的过分要求,超出自己的权限而上级又不在,也要耐心地向客人解释,取得谅解,并请宾客留下联系方式,以便告诉客人最终处理结果。 四、进一步落实管理人员要检查问题是否已获解决,当确实问题已获解决时,应走到客人台前,询问客人是否满意,如客人表示满意,说明其投诉的心理要求已获满足。此时,管理人员应再次向客人那致歉,借机与客人交流,将坏事变好事。 五、内部整改,避免再犯。这是处理客人投诉的最后一个步骤,客人投诉直指我们工作的薄弱环节,当管理人员妥善安抚好客人后,应注意解决内部问题,立即提出整改措施,以防一个问题反复发生。 以上是处理好宾客投诉的四个步骤,管理人员应熟练掌握,但仅了解这些是远远不够的。事实上,当顾客心中有抱怨时,只有4%会告诉你,96%的不愉快,客人从不向餐厅反映问题,而会默默离去,其中91%不再光顾。也就是说,除了处理好客人投诉,我们更重要更大量的工作是发现了解客人的意见,这就是要求管理人员在营业中密切注意、观察客人的表情、举动(以恰当的形式),随时主动征询客人的意见。
3.销售中如何面对客户不合理的要求
公司的一名销售人员跟踪一个项目已经很长时间了,现在已经进入了实质谈判阶段。客户已经认可我公司的产品,并且有意与我公司签署合同。但是,就在此时,客户对我司销售人员提出了一个“过分”的要求:签约产品的等级必须是A级。实际上,我司的B级产品已经完全能够满足客户的需要。而且更要命的是,目前我公司不具备A级此类产品的生产能力。所以,此时面对着客户的“过分”要求,销售人员有点束手无策。 销售人员找到了销售部经理,请求他给予支持和帮助。销售部经理首先和他一起分析了客户向他提出“过分”要求的原因。可能产生这一问题的原因有以下几方面: 首先,可能是因为竞争对手向客户推荐了相关的A类产品。 其次,可能是客户接受了竞争对手的方案,想通过这种方法挤掉我公司。 再次,可能是因为客户项目的性质有所变化,项目本身的要求提高。 分析了以上可能出现的原因后,销售部经理要求销售人员去查清楚产生这一问题的真实原因。 销售人员找到与我公司关系不错的该项目的某负责人,通过他打听该项目的主要负责人提出“过分”要求的原因。经过调查,全部否决了以上提到的三个原因。也就是说,我公司不存在竞争对手的挤压,而项目本身的要求也没有提高。 销售人员向销售部经理汇报了经过间接调查后得到的结论。销售部经理决定和销售人员一起去拜访提出该“过分”要求的项目主要负责人,想通过直接沟通的方式弄清楚产生问题的原因,以寻求解决的办法。 销售部经理在去客户那里之前,做了如下准备工作: 首先,详细了解并分析了该项目的所有情况。 其次,了解清楚了A类产品的特性和市场价格。 再次,通过销售人员了解该项目负责人的性格及喜好。 最后,针对以上三点,结合客户的需求和我公司B类产品的优势做了一份详细的建议书。 做好以上准备工作后,便亲自打电话约好了该项目的主要负责人。到了见面的那一天,我公司销售部经理将问题抛出来后,就认真而耐心地倾听客户的述说。听了客户的一番述说,销售部经理终于明白了产生问题的原因:由于客户对产品了解得不够,所以才盲目推崇产品的等级,认为只有A级才是最好的,只有用了A级,才能保证项目万无一失。找到了问题的症解所在,解决起问题来就容易多了。销售部经理首先跟客户分析了项目的性质;然后,向他介绍了A级产品的相关特性,并且着重强调A级产品的高价格和过长的生产周期,由此使用该类产品会给客户带来预算成本的大量增加;在介绍A级产品的同时,销售部经理还拿我公司B级与之进行了比较,通过各项技术指标向客户展示了我司B级产品完全能够符合客户的要求,同时在价格和工期上也非常有优势。这里,我还要特别说明一点,我司销售部经理,在谈话的过程当中,自始至终就没有向客户提到我公司不能生产A级产品,而是站在客户的角度帮他分析,进而说服他降低要求。最后,客户被销售部经理专业的产品知识和入情入理的项目分析打动了。这时,销售部经理拿出了那本事先准备好的建议书,对客户说:“这是一份详细的项目建议书,刚才我们谈到的许多分析在这上面都有所体现,而且,我针对项目的具体情况提出了几个可行性的方案。您可以拿这份建议书跟其他负责人商讨一下。” 销售部经理说完后,起身告辞。 过后不久,客户打来电话决定用我公司的B级产品签约。 上面这个案例,无疑是一次成功的销售。面对客户的“过分”要求,他们没有被动地迎合客户,而是想办法说服了客户,让客户降低了需求。若是他们在面对客户“过分”要求时,只知道一味地迎合,想办法尽力去满足,那么他们就将自己置于非常危险的被动境地。这样做可能出现的结果就是,减少了自己谈判的砝码,从而使得自己的获利减少,甚至于,很有可能会将客户推到竞争对手那里去。所以,当客户向你提出“过分”要求时,分析清楚原因,想办法降低客户的需求,这才是明智之举。
4.教师如何应对家长不合理的要求
天太冷了,别让孩子出去参加户外活动了!
我家孩子不会蹲大便,得把着他才行。
昨天老师请我家宝宝当了一次排头,他可高兴了,以后天天都让他当排头吧!
我家宝宝在家都是喝果汁,请老师也让他在幼儿园继续喝果汁吧!
1、缺乏常识讲清利害关系
尽管可能你还是一个年轻的教师,也许自己还没有孩子,但是你是一个专业的幼儿工作者,家长呢,虽然有了孩子,但是他们并不是专业的研究幼儿教育的,养育和教育孩子时缺少知识,就从自己的意愿出发,因此,许多家长提出的不合理要求往往是因为他们不懂,不知道,而不是成心为难老师,所以,当你们家长讲解清楚这些做法对孩e5a48de588b63231313335323631343130323136353331333332636336子的不良影响,家长也就容易接受你的建议。
2、眼里只有自己的孩子?使家长了解教师的工作性质
现在孩子真的是众星捧月,家庭中孩子和成人的比例大,而幼儿园里,孩子与教师的比例却是家长很少关注的问题,他们眼中只有自己的孩子,根本就没有发现自己提出的要求在集体条件下是不可能实现的,相反,一味地埋怨教师对孩子照顾不周全,不能满足他们的要求,这就需要教师通过各种形式,使家长了解教师的工作是全面向全体幼儿和家长的,比如,通过开放,让家长参与班级活动,感受其中的辛苦等。
3、都是应该的?不卑不亢
有些家长以旧的观点看待教师的工作,认为教师其实就是阿姨,家长提出任何要求都应该满足,这些都是教师应该做的,对于这样的家长,教师的态度要不卑不亢,使家长来接幼儿园时教育单位,教师与家长是平等。两者是合作关系,另外,对于不合理的要求,教师一定要从为孩子好的角度,说清楚不能同意的理由,让家长知道教师之所以不同意的理由。
5.面对不合理的制度怎么办
制度本身不合理,缺少针对性和可行性,在执行起来就会遇到诸多困难。许多企业往往用一些条文来约束员工的行为,通过各种考核制度来达到改善企业管理完善的目的,但是制度不合理本身却限制了企业的发展。
我曾经在一家民营企业工作过,管理可谓十分严格,却很不完善。单位规定早上八点上班,迟到十五分钟以内,扣全天工资,迟到十五分钟以后,一个月奖金全部扣发。此管理制度不得不承认很严格,对员工存在着极其苛刻的惩罚。因此单位出现迟到的现象也很少。但是员工从内心里却很反感这种制度,容易产生逆反心理,责怪企业太没人性化。有一次下着大雨,公交车一路堵车,最后我在八点七分才赶到单位,值班保安立刻叫住我登记科室姓名,一天辛辛苦苦就这样白干了。后来有人告诉我,迟到十五分钟后,干脆就不要来了,赶快打个电话,撒个谎,说有急事请假,这样一天的工资是没了,但是全月奖金却保住了。
这样的管理制度,看似十分严格,但是目前我国普遍企业都还不适用,企业看似严格的管理制度,最后却导致员工想出许多办法来对付,久而久之企业制度就成了人才流失的一个重要原因。后来听说有的企业规定,如果八点上班,八点十五以前到单位,一个月在规定的次数以内不算迟到,超出规定次数,才开始惩罚,得到了员工的认同,而且执行起来也十分有力。
制度本身的目的是为了更好规范管理,建立健康有效的管理机制,一旦成了不合理的束缚,就会导致员工敷衍了事。
我目前就职于一家国有企业,单位制度不合理的程度很深,一个最简单的道理,例如,当承包一项工程项目时,项目经理最后无论是成本控制的好坏都无所谓,赢利了上缴,对项目经理除了名誉上的奖励以外,物资上没有任何奖励,一旦工程亏损,也没有任何惩罚措施,结果很明显,大部分工程处于绝对亏损状态,只有少数工程刚刚持平。当企业的规定流于形式时,好的合理的制度也在执行时受到牵连,单位上许多良好的制度最终都没有执行,结果人人都在混事,有本事的一个个都离开企业另谋发展,企业的经营状况一天不如一天。还好部分领导已经重视起来,着手改革,否则企业破产是迟早的事情。
制度不合理对一个企业的影响是重大的,导致执行力不够,直接关系到企业的成功与发展,因此,企业首先改革的当是不合理的制度。
6.面对朋友提出的不合理的要求,要学会怎么说?
1、学会主动拖延,让对方明白自己确实没有时间
在对方向你求助之后,你首先应该考虑一点,就是帮助她会不会给你带来不必要的麻烦,如果确实会影响到自己,那么就应该考虑对策了,比如可以采取主动拖延的方法。
举个例子,假如朋友让你帮忙借车,而且这件事情特别着急,那么你可以答应下来,但是也要告诉朋友:自己这几天确实也有一点急事要用车,可能目前没时间帮你,但是在过几天闲下来的时候应该可以。
这样一般是急事的话,对方也等不及,说不定就找其他人帮忙去了。当然了,这个方法可以应对一些比较着急的忙,其他的就另说了。
2、学会贬低自己,让对方明白自己确实有难处
在很多时候,贬低自己确实可以给自身省去不少麻烦,而喜欢在朋友面前装厉害的人往往最容易搞得自己焦头烂额。所以你要明白,如果对方请求你做不合理的事情,那么你可以用贬低自己的方式拒绝。
比如你可以对对方说:这件事情我虽然很想帮你,但确实是无能为力,这样说比直接说我不能帮你明显好了许多。而且在很多时候,这样做也让对方看到了你确实有难处,比起直接拒绝,更加容易让对方接受。
3、学会转换角度,给对方提供一些意见
帮助对方不一定要你亲力亲为,在很多时候你可以给予对方一些建议,这样也算是帮助。
比如对方遇到麻烦事情来寻求帮助,而你又不愿意做,觉得不合理但又不好拒绝,因此在这个时候,你可以转向给对方提供建议,告诉他谁更擅长做这件事情,帮助对方来出谋划策,这样不管最后你有没有帮到实处,但给对方出出主意也算是一种帮忙,至于对方接受不接受,那就不是你要考虑的事情了。
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