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如何提高投标成功率

时间:2024-11-23 07:53:23   

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1.投标时,如何提高中标的机率???


  提升中标概率技巧1.
信息搜集与分析搜集有关招标项目的各方面信息进行分析,掌握竞争对手和采购人的情况、跟踪项目招标动态,从而把握投标竞争的发展态势。
提升中标概率技巧2.
标书精读与吃透将实质性响应招标文件要求的重要内容一一列出,尤其是资质条件、商务条件和技术参数部分。投标供应商按照要求准备制作投标文件,按照要求响应资质条件、商务条件;在技术参数和性能质量方面积极响应招标文件要求;最后要注意密封、签字、盖章等容易被忽略的细节。提升中标概率技巧3.问题要及时提出 投标人在获得招标文件后,如果认为招标文件中有歧视性、倾向性或门槛设置不合理、需要澄清修正的条款,要及时向招标人反映或提出疑问,招标人会及时经过市场了解、专家论证等形式,查找招标文件中存在的问题及不合理条款,及时更正并通知所有投标人。
提升中标概率技巧4.
项目分析与策略 在投标竞争中,供应商要根据项目情况分析比较,采用灵活的策略应对投标。在保持价格不变,提高货物规格性能;适当延长质量保证期而不增加费用,这对采购人的吸引力很大,中标成功率由此提高。
提升中标概率技巧5.
周详方案出报价 投标报价是评标的重要指标,最低投标报价是中标的主要条件。在运用不同报价策略和技巧之前,首先要计算出高中低三套标价。基础标价即中等水平价,是用常规计算方法得出的标价;保本标价即低水平价,为无任何利润的盈亏平衡点报价;最高标价即高水平价,把不可预见费估在最高值上,并加上最满意的利润,从而计算出封顶价。投标人要根据项目的不同特点来选择报价策略,如对专业要求高的技术密集项目,工期短、设备劳力要求超出常规的项目,自身在各方面占据绝对优势的项目可以采用高价策略;对于基础标价来说,一般用在一些技术要求不明确,技术条件、参数不精确,有可变幅度的项目上。
提升中标概率技巧6.
全面规范投标书 要想编制一本高质量的投标文件,必须仔细打磨:一方面,投标人应该根据招标项目的特点,细致分析编制标书,一定要按照招标文件要求确保投标文件完全响应招标文件的所有实质性要求和条件;另一方面,投标人要特别注重标书制作的美观、大方、精致,而且具有较强的逻辑推理性,这样不仅能让评委眼前一亮,留下良好的印象,而且也表明了投标的决心和态度。

2.如何提高招标项目的成功率


  提高中标的几率,关键是看一下几点:与普通采购相比,招标是一项高度组织性、规范性、制度性及专业性的活动,因而它有着一套完善的规则。投标人要想在竞争中脱颖而出,就必须了解招标采购与普通采购的区别,掌握招标采购的规则、特点,特别要注意避免那些人为的、可能导致废标的差错,以免众多人员为投标所做的一切努力付诸东流。目前,除国际招标必须公示不中标原因外,其他形式的招标并没有强制规定必须向投标人公布不中标原因。
投标人的资格
 投标人是响应招标、参加投标竞争的法人或者其他组织。在实践中,我们常常碰到一些公司以其下属的分管不同地区业务的分公司或子公司的名义进行投标。需要指出的是,从法律上来讲,分公司并不具备法人资格,不是一个独立的法人实体,因而以分公司名义投标是无效的。而在选择下属子公司投标时,投标人必须按照“法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,都不得在同一货物招标中同时投标” 的规定,谨慎选择合适的投标主体,特别是必须注意所选择的子公司应完全满足招标文件对投标人的资格要求。若子公司无法满足相应的资格要求,则应该考虑以实力更强的母公司的名义参与投标竞争。
供货商投标
 通常情况下,如果由供货商参加投标,则供货商应取得制造商签署的授权书。关于制造商在同一项目中可以参加的次数在2004年商务部第13号令《机电产品国际招标投标实施办法》(以下简称13号令)中是这样规定的:“两家以上投标人的投标产品为同一家制造商或集成商生产的,按一家投标人计算。对两家以上集成商使用同一家制造商产品作为其集成产品一部分的,按不同集成商计算”。而27号令则规定对同一个制造商的同一品牌同一型号的货物,仅能委托一个代理商参加投标,否则应作废标处理。因此,投标人必须根据项目的实际情况和招标文件的具体要求区别对待。
联合体投标
 在大型或复杂工程中,往往需要承包商具有设计、供货、施工、安装等方面的资质、业绩和能力,某些标的甚至需要投标人具有融资的能力,因此,投标人通常需要组成联合体进行投标。在以联合体方式进行投标时,需要注意的是招标人往往对联合体有严格的规定,如要求联合体成员间负共同的和各自的责任,即我们通常所说的连带责任,同时,联合体成员间应明确牵头人,其承担的工作范围应为工程的主要部分或其工作量占绝大比例,牵头人应承担与招标人联系及组织工作包括收取货款的主要责任,并在发生违约或造成损失时首先对业主承担责任。另外,法律还规定联合体成员间,如果以同一专业的资质组成联合体,并承担相同的工作,则联合体在该方面的资质应以资质较低的单位为准。
投标文件的签署和盖章
 由于评标往往是根据书面资料来进行的,因此,投标文件对投标人是否有约束力就显得十分重要。所谓的约束力就是投标文件是否由法定代表人或其授权代表签署并有效加盖投标人公章。通常招标文件都会规定哪些文件需要签字,哪些需要盖章。在实践中,我们经常碰到投标人仅用公章或仅用签字的情况,是不是对则全看招标文件的规定。因此,投标人必须严格按照招标文件规定进行签字、盖章。同时,如果签署投标文件的不是法定代表人,则投标文件中必须提供法定代表人签署的授权书,这样,被授权人签署的投标文件才对投标人有约束力。在联合体投标中,则应由联合体各方授权具体的人员签署投标文件。若招标文件中明确要求投标文件要由联合体各方共同签署时,联合体所有成员还应委托各自的代表共同签署投标文件。
 关于法定代表人签署授权书,我们在实践中还碰到这样的特例:有的大型跨国公司有好几个人具有签字权,授权书由其中一人签发,这时,授权书的签署人就不一定是法定代表人。为了证明签字具有约束力,投标人就应该提交相关证明,证明授权人有权授权。
另外,在授权一事上,还要注意的一个问题是被授权人不能转委托,因为根据《民法通则》规定,转委托必须得到原委托人的确认,在此之前,授权的有效性应该被理解为效力待定。
投标文件的递交
 投标文件的递交人应是投标人的合法代表。在有些招标中,为了避免投标人借用资质,维护投标的严肃性,在递交投标文件时,要求递交投标文件的人员出示相关的证明。如在轨道交通某一系统工程的招标中,招标文件要求:“投标人的法定代表人或其授权代表在前来递交投标文件时,须携带和出示下列证明文件(复印件无效):法定代表人资格证明书;法定代表人授权书(如系法定代表人亲自前来,则无需提供该授权书);投标人的法定代表人或其授权代表的身份证。如投标人出示的证明文件不全,则其递交的投标文件将不予接收。” 某一大型跨国集团所出示的证明文件均为复印件,遭到了有关招投标主管部门的拒绝,事后得知该集团跟踪该项目两、三年,国外专家往返多次,深入地了解了工程的特点,对投标工程重新进行了优化设计,耗费资金数百万元。可就这么一个疏忽,使其投标文件连被展示的机会都没有,使有关科技人员为项目做贡献、为公司创声誉的愿望也化为泡影,而招标人也极有可能因此丧失了一个获得优良方案和优秀中标人的机会。
业绩
 由于招标的项目往往都有一定的规模,很难想象招标人会将项目授予没有类似业绩的单位去完成。为此,招标人往往也会在招标文件中明确要求投标人提供完成过类似项目业绩的证明。值得注意的是有些单位使用的业绩可能是其关联单位的,或者其在类似项目中承担的角色与招标要求出入很大。应该说关联单位的业绩不应被理解为投标人的业绩,而与招标要求出入很大的业绩是否被接受则要由招标人或评标专家来决定。
投标文件的制作和格式
 招标文件中往往会对投标文件的密封、标记、投标文件正、副本的份数、修改件的制作等作具体的规定。某些招标文件中对投标文件还可能有特殊要求,如投标文件的长度、字体和大小、图纸的幅面及标记、暗标中不能出现投标人的名称或标记、两阶段评标中技术标中不能有商务标的内容等……此等规定,五花八门,而某些规定往往在招标文件中明确为废标处理,投标人一不小心,就可能会面临提前出局的命运了。
投标担保
 投标担保的设立是保证招标投标工作的严肃性,保证招标人免受投标人在投标有效期内撤回投标、在中标后不签约或不开立履约保函,或者是不交纳有关招标代理费用而对有关方面所造成的损失。投标保证金是从经济上对投标人的行为进行约束的一种手段。因为,当投标人违约后,尤其是当投标人中标后违约时,招标人将不得不重新选择中标人。有时,招标人甚至不得不用重新招标的方式再次选择中标人。这样招标人就不得不重新投入人力、物力和财力,也可能不得不面对项目延期的现实。设立投标保证金后,投标人的过失给招标人造成的损失可以通过罚没保证金的方式得到最低补偿,有利于保护招标人的利益,因此投标保证金是招标程序中必须的环节。在这方面投标人容易犯的错误是遗忘投标保证金,或者投标保证金的金额不足,或者投标人开立的投标保函采用的格式不能被招标人接受,或者把投标的有效期当成投标保函的有效期,造成投标保函无效。以上几种情况造成的后果理所当然是废标。
技术投标文件
 如果说商务投标文件主要是反映投标人的资质、资格、业绩及报价等情况,那技术投标文件则是投标人对招标内容在技术上的具体响应,它告诉招标人投标人将以何种配置、何种工艺、何种保证措施等保质保量地完成工程,简单地复印招标人的技术内容或者笼统地表示无异议通常会作为废标处理。在一次应急发电机的国际招标中,我们得知一企业具有相当实力,可在评标时,却找来找去也不见其技术文件。打电话问其经办人,其回答是:我们是没提供技术文件,因为我们都可以按照你们的要求。评标委员会成员哭笑不得,其结果可想而知。
 某些招标文件中还会设定一些关键指标,如果达不到关键指标,则作为废标处理。有的投标人在不中标后就关键指标提出了质疑,认为招标人具有倾向性。笔者认为招标人有自己的明确要求是合情合理的,但该要求应能保证足够的竞争。
关于企业的诚信问题
 在招投标中,诚信同样是一个很严肃的问题。有的投标人往往为了中标而拔高自己的技术参数,或者虚拟业绩,或者承诺自己无法兑现的事情,有时招标人明明知道投标人有虚假投标行为,可却又苦于没有依据能予以废标处理。这样的做法或许会让投标人一次中标,但是对企业声誉所造成的损害却是永远的,因而也是一个有远见的企业应该避免的。值得注意的是目前这种情况也在逐步得到改变,比如通过评标委员会进行澄清要求投标人提供确凿证据,或在招标文件中增加相关条款制约投标人的虚假投标行为,并规定如发现投标人的虚假投标行为,哪怕已在执行合同,也可以取消其中标资格。
 以上所列出的是投标单位容易疏忽的一些情况。除此之外,尽管所有招标都受《招标投标法》的约束,但每种招标如勘察、设计、施工、监理、设备、材料招标等,视其性质不同,所适用的办法根据其特点也相应不同,监管机构也不一样,对废标的解释也不尽相同。如13号令规定对投标文件不满足招标文件技术规格中加注星号(*)的主要参数要求或无技术资料支持的、投标文件技术规格中一般参数超出允许偏离的最大范围或最高项数的、投标文件技术规格中的响应与事实情况不符或虚假投标的均作为废标处理。27号令则规定投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标货物报有两个或多个报价,且未声明哪一个为最终报价的、投标人名称或组织结构与资格预审时不一致且未提供有效证明的、联合体投标未附联合体各方共同投标协议的作为废标处理。国家计委等七部委联合发布的《评标委员会和评标办法暂行规定》第12号令则明确规定投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限、明显不符合技术规格、技术标准的要求、投标文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合招标文件的要求、投标文件附有招标人不能接受的条件等为非实质性响应招标文件,即为废标。应该注意到12号令对投标人在技术上的要求非常严格,且“附有招标人不能接受的条件等”的含义非常广泛。
 总之,作为一个合格的投标人,平时要注意相关的法律法规的积累。其次,在拿到招标文件后,要仔细研读,注意招标文件所适用的法律,将废标条件整理出来,碰到不清楚的地方多向招标人或招标代理咨询,这样做好一份合格的投标文件其实也是不难的。希望笔者这些经验总结能对广大投标人今后的投标工作有所帮助,希望更多的厂商能熟练掌握投标技巧,进一步拓宽自己的业务来源。

3.投标中标有什么技巧,如何提高中标率


  一、确保最新最快知道招标信息
何时招标?在哪里发布招标公告?招标时间作为项目全程掌控的重要环节,除了招标公告预告,在投标过程中,需要进行全程信息追踪,搜集有关招标项目的各方面信息进行分析,从而把握投标竞争的发展态势、掌握竞争对手和采购人的情况、跟踪项目招标动态,从源头上介入项目的竞争。
同时应积极地与采购人进行技术交流。一方面了解采购人对招标的总体设想、供货范围、技术规格及性能要求;另一方面将自身的规模、技术水平、产品性能、商业信誉加以介绍和宣传
二、研究项目做好标书
供应商应仔细阅读并领会招标文件所有条款,将实质性响应招标文件要求的重要内容一一列出,尤其是资质条件、商务条件和技术参数部分。
首先要按照要求响应资质条件、商务条件;然后根据产品情况,在技术参数和性能质量方面积极响应招标文件要求;最后要注意密封、签字、盖章等容易被忽略的地方
在投标竞争中,供应商要根据项目情况分析比较,采用灵活的策略应对投标,首先,可以在保持价格不变的前提下,提高货物规格性能。其次,可以适时抛出优惠条件。实践证明,供应商在澄清投标文件时明确优惠条件,是提高中标机会行之有效的手段。再次,可以延长质量保证期,供应商可适当延长质量保证期而不增加费用吸引力增强。最后,可以提供灵活的付款条件,增加供应商的竞争力。
三、报价环节注重报价策略和技巧
投标报价是评标的重要指标,虽然最低投标报价不是中标的惟一依据和砝码,但却是中标的主要条件。在运用不同的报价策略和技巧之前,首先要计算出高中低三套标价。基础标价即中等水平价,是用常规计算方法得出的标价;保本标价即低水平价,为无任何利润的盈亏平衡点报价;最高标价即高水平价,把不可预见费估在最高值上,并加上最满意的利润,从而计算出封顶价。投标人要根据项目的不同特点来选择报价策略。

4.如何提高工程投标中标率的几点思考


  掌握投标意图与关键性指标。我们不赞成供应商与采购人私下接触,达成某些不光彩的协议,谋求不正当中标,但是有关寻求招标意图的正常接触还是有必要的,采购人也有这方面的要求。采购人项目意图与技术方案与现实要求等内容大多来自全国各地供应商提供的信息,不带倾向性的技术方案,能为采购人接受,某种意义上说也是为出谋划策,供应商密切跟踪采购项目信息,有利于掌握招标意向,也节省自己的准备时间,以便早作准备,有备无患。招标项目关键性指标往往与潜在投标供应商有直接关系,如选定关键设备品牌范围、产品原厂商授权与销售代理与否、设备市场行情、质量与维护服务指标,甚至项目完工时限、付款方式等有关招标采购的关键信息,有时会从供应商那里综合得出的。另外供应商也要特别关注本地采购市场政策与操作环境,采购经办人与采购机构业务水平、道德素质是必须要掌握的信息。

5.请问如何提高工程投标的中标率


  【摘要】:正 随着我国经济体制改革的不断深入和社会主义市场机制的不断完善,建设工程已普遍实行招投标制。目前,建筑市场的竞争已经非常激烈,在施工任务不足、“僧多粥少”的情况下,施工企业为求生存,唯有多参加投标,做好工程投标管理工作,才能提高工程投标的中标率,在激烈的市场竞争中取得更多的工程任务。本人在多次的投标工作中,总结出以下几点经验,供大家参考。 1 详细研究招标文件,作好投标决策 一般施工单位通过建设工程招投标交易中心参加摇珠摇中后,就可以获得投标的资格了。拿到招标文件后,首先要认真阅读招标文件,全面分析招标文件所确定的内容,包括工程概况、质量和工期要求等,准确理解报价要求、合同条件、计价规定、技术要求、评标定标规则,如果因为理解错误招标文件或者忽略了某部分的内容,都有可能导致投标的失败。例如,在去年的一次投标中,有一家投标单位的标书就因为漏盖了一个法人代表章而变成废标,尽管他们的施工技术方案很合理,工程报价也很准确,都无补于事了。所以我们应该尽量小心,避免造成不必要的损失。其次,熟悉招标文件,亦有利于编制合理的施工方案,确定科学的投标策略,是投标成功的前提。

6.如何正确选择招,评标方式,降低成本,提高招标成功率


  通常招标项目,可以按照以下流程进行招标策划:
①收集资料
收集内容:潜在投标人名单及其经营、业绩情况,与企业历史关系等;招标采购内容不同档次产品的技术指标和性能、各产品历史价格、市场供求关系;其他企业同类项目招标采购结果;
收集途径:历史招标信息,设计院等咨询机构,专业网站,与各供应商技术交流,行业内专业机构或专家咨询,同类项目考察调研等。
②确定招标目标
经济目标:在预算约束下,在合理的前提下,尽可能地降低采购价格、缩短采购时间,并测算中标价格价格区间和采购周期范围。
技术目标:根据标的物当前及今后使用需求,确定技术规格、性能、参数等最低和最高的招标采购技术要求。
社会目标:符合企业发展战略和国家产业政策,符合企业承担社会责任和环境保护义务等。
合规性目标:招标采购组织和决策过程符合国家、企业相关法规、政策和制度,招标投标活动坚持“公开、公平、公正”和诚实信用的原则。
③竞争性分析
对潜在投标人数量、档次(规模、技术和装备情况、业绩)和参与竞争可能性进行分析。分析内容包括:市场同类产品档次和价格水平,潜在投标人参与竞争的意愿,可能促进投标竞争的方法。通过竞争性分析,可采取相关措施促进竞争或防止恶性竞争。
④制定招标方案
招标方案包括:确定招标组织形式、招标方式、标段划分等;确定招标文件核心内容,如评标方法、资格条件、技术要求、商务条款、分项报价表格式等;制定招标项目管理计划,包括:工作分工、进度计划、汇报事项、风险控制等。
参考资料:“专业词典”http://wiki.cebpubservice.com/index.php?doc-view-904

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