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word如何去掉空行

时间:2024-09-21 01:17:03   

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1.如何去除word中的空行


  又很麻烦,有没有好方法快速删除这些空行?其实这个问题很简单:1.
从网页上复制到WORD里粘贴时,在"编辑"里点"选择性粘贴"-"粘贴"-"无文本格式",
这样粘贴就不会有表格了.2.
我们经常从网上下载一些文字材料,往往因空行多使得页数居高不下。关于空行替换的相关文章也看过一些,大致都是这种方法:在编辑菜单中打开查找和替换对话框,在查找内容中输入^p^p替换为中输入^p
,然后全部替换。
Word却不认识它呢?经过细心查找,发现在用替换的办法删除空行时要注意三个问题:(1)一点要注意:要使用英文输入法,不含双引号,然后选全部替换。如果仍然有空行,就再重复一次,直到满意为止。
(2)分清文件中用的是手动换行符(Shift+回车)
,还是段落标记。^p^p替换成^p并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符,那么就要用^l^l替换成^l(这里用的不是1
,而是L字母的小写,也可以直接用替换对话框里的特殊字符,里面有有手动换行符)
,空行才能去除。我要用的试卷正是用手动换行符换行的。可是我也用了^l^l替换成^l的办法,用全部替换时依然提示Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换这又是为什么呢?把我搞得一头雾水,为了搞清楚到底问题出在哪里,我又在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行,用^p^p替换成^p和^l^l替换成^l来验证,结果能顺利完成空行的删除。为什么我自己输入的可以替换,网上下载的却不能呢?难道这里面还有机关?(3)注意空格的存在
无奈之下,我只得手工删除了。在删除的过程中,我发现了它的秘密:原来每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾我的罪魁祸首!再用^l ^l(注意两个换行之间有一个空格)替换成^l
,替换终于有成果了。单击了几次全部替换,又更改了几次查找内容,比如把^p ^l替换成^l
,。我的页面中再也没有空行了。
看来用替换的方法来删除空行时,要灵活对待查找的内容,不然,
Word可不懂你的心。电脑是智能的也是最死心眼的。

2.Word 中如何去掉空行,空格


  实现去多余空行
1
打开你所要编辑的文档,在这里我已准备好一个待处理的文档做实例了,如图所示,空格,空行都有.

2
实现去多余空行,找到WORD文档菜单栏上的"编辑"--选择“替换”,弹出查找替换窗口,如果选项卡不是在替换,请点击替换.

3
在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p,在“替换为”中输入^p,这里特别注意的是,全角与半角的区别,一般全角状态下是实现不了的,所以必须是英文或者半角状态下输入.还有"^"字符按shift+6就可以了.



4
接下来点击"全部替换",如果没有感觉出已替换,不放心,可以再点击几次也是可以的.直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”,这样多余的空行就不见了




END
实现多余空格
在“编辑”菜单中选择“替换”这步和前面的一样,

在弹出对话框的“查找内容”中把^p^p改成"一个空格",替换为^p也改成"什么都不输入"


3
然后单击“全部替换”多点几次,直到弹出对话窗口提示“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”就可以了.

4
全部替换后的效果图如下,大功告成,很简单吧,


3.如何快速去掉word文档中的空行


  方法
1将网上下载下来的资料直接粘贴到记事本,再从记事本复制/粘贴到 Word 文档。这个过程能够自动删除一些空白行,而且还能将文档中的换行符全部转化为回车符(段落标记)
2删除多余的行。在编辑菜单上按替换按钮(或同时按键盘上的 Ctrl 和 H 键),打开查找和替换对话框
3选择替换选项卡,单击更多
4按一下特殊格式按钮,选择段落标记
5如果您熟悉代码/通配符,也可以直接在查找栏内输入^p
6希望段落之间留下一行空行,删除其它多余的。可以在查找栏输入^p^p,替换栏输入^p,将两行空行变成一行。然后,按全部替换按钮
7替换结果
8重复按几次全部替换按钮,直至最后显示结果为替换0处。但是,在多次替换后,有时仍然有回车符或空白行无法消除。要解决这个问题,先得把文中的空格删除。在查找中输入^w,替换栏留空,按全部替换。(如果不记得通配符,可以像上面第一张图那样在特殊格式中选择空白区域)

4.怎样去掉Word中的空行


  网页上的文字,有时候为了显示的美观,段落之间往往存在着空白行,这就使得拷下来的文章变得篇幅巨大,打印出来极不美观。面对只有个位数的资料,删除这些空行自然相当简单,手动一下就可以了。但当你面对着两位数的,甚至三位数的文章时,那简直就是灾难!当然,Word这么成熟的编辑软件,理应有方便的方法使用达到删除这些空行的目的!下面就介绍两种简单实用的方法。 步骤/方法方法一:查找替换法。相信这个方法是比较简单实用的,但用起来有一点儿麻烦。在输入查找字符的时候,换段符是这样表示的“^p”,手动换段(即 shift+enter产生的符号)符是这样表示的“^l”,其中的"l"是小字的L。那么,替换的方法就是把所有的“^l”先换成“^p”,再将所有的 “^p^p”换成“^p”。当然,在此操作之前,需要先把所有的空格都替换掉。
方法二:使用宏。宏其实是个好东西,只不过平常比较少人去接触它。并且出于安全性的考虑,Word默认的情况下是没有启用它的,需要先进行安全性设置,允许你自己选择是启用宏,还是不启用宏。它其实是一段VB小程序,事实上,Word的大部分功能就是使用宏编写出来的,只不过它们已经经过内置设定,使用者在GUI界面操作它们,根本不知道它们实际上是怎么来的。知道了这些知识背景之后,对宏大概没有那么抵抗心理了吧?

5.怎么去掉word里边的空行


  1、首先打开电脑上的Word软件,以演示文档为例,将文档人为弄出多个空行。
  2、可以看到文档中的空行就是箭头所指的位置,下面开始操作去掉这些空行。
  3、我的文档的右上方有一个替换的选项,点击并选择这个选项。
  4、可以看到替换的对话框如下图所示。
  5、先选择【更少】然后点击【特殊格式】。
  6、在弹出的对话框中我们选择段落格式这个选项也就是我们这一列中的第一行第一个。
  7、选中以后会弹出下列的对话框,会看见图示的红框里面多了两个字符。
  8、按照下图操作,将之前增加两个字符和图示中一,最简单的办法就是复制粘贴就可以了。
  9、处理完这些以后点击页面中中间部位的全部替换这个按钮。
  10、点击完全替换以后我们会看到,弹出一个对话框显示已经替换的一个过程,点击确定即可。
  11、随后点击对话框右侧的关闭按钮。
  12、看一下我们处理完的文档,已经可以清楚的看到多余的空行已经被完全替换掉了。

以上就是关于「word如何去掉空行」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~

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