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如何给word文档加目录
- 时间:2024-11-06 00:10:10
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1.如何在word文档中添加目录?
要想自动生成目录,必须从根上做起,打文件时应设置题目格式。
一、输入题目时这样操作
1、打开WORD文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。
2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
3、文章已经写完,可以补做上述操作。做上述操作后,标题左侧回游黑色小方块标志。
二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作:
1、将光标置于拟加目录处。
2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
3、确定。至此,目录在你指定位置已经生成。
三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。
四、按住CTRL点击某项的页码,WORD就会显示该页码的页面。
五、更新目录:选中目录,右键选“更新域/更新整个目录/确定”即可。
2.word中怎样添加目录的两种方法
word中添加目录方法一:
步骤一:在WPS导航栏里选择“视图”,点击下方导航栏点击“文章结构”上半部分,就在WPS左侧出现一个窗口,可以在“文章结构”下看到已有的章节。可以再以后改变章节时,实时显示变化情况。
步骤二:添加1级目录,WPS导航栏里选择“应用”,选中文章中的章节标题,点击”目录级别“。选中选中文章中的章节标题,点击”目录级别“,选择”1级目录(1)“。
步骤三:添加1级目录效果图。
步骤四:添加2级目录,选中选中文章中的章节标题,点击”目录级别“,选择”2 级目录(2)“。
步骤五:添加2级目录效果图。
步骤六:添加3级目录,选中选中文章中的章节标题,点击”目录级别“,选择”3 级目录(3)“。
步骤七:添加3级目录效果图。
步骤八:如果在添加目录时出现文本内容出现在章节结构中。就需要将普通文本从文章结构中去掉。
步骤九:选择出现在文章结构中的文本,点击“目录级别”选择“普通”文本。
步骤十:普通文本效果图。
步骤十一:完成各个章节级别,在需要添加目录的页面,在“引用”导航栏点击“插入目录”,在目录对话框里设置目录样式。默认的一般就可以了。
步骤十二:自动添加目录效果图。可能效果不一定很齐及字体大小不合要求,这时可以手动调整一下。
word中添加目录方法二:
步骤一:先提前书写好一份word文档,并为此设立主标题,副标题这也是方便日后直接导出目录
步骤二:在word标题栏中点击引用,添加文字,这个过程是将确定我们的主标题还是副标题,如果是主标题那么添加文字选择1级,如果是副标题可以选择2级
步骤三:选择你要设置的目录文字,然后添加文字选择1级,这样就设置好了第一个标题
步骤四:那么同样的我们设置第二个标题,选中第二个标题,然后在添加文字处,选择2级,这样副标题就设置完好了,一次类推,将所有标题都这样设置
步骤五:最后我们将我们要设置的标题级别全部设置完善后,就是导出目录了,选择目录,然后插入目录,然后会跳转到目录设置页面,点击确定我们的目录就一键生成了
步骤六
3.word 怎么在原有目录 添加目录
,在word文档中添加目录 如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。 目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。 目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。 定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签 上面一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。 最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码。 2,在word文档中添加页码 用word撰写书稿时,往往会在书籍完稿之后给书籍的前面加上一个目录。添加目录的方法大家都知道:直接在文件的开头执行“插入→引用→索引和目录”后,在图1中点击“索引”标签并进行相关设置确认即可。 详见: <a target="_blank">http://www.diybl.com/course/5_office/word/wordshl/2007214/23123.html</a>
4.word里目录怎么添加啊?具体程序
一.从标题样式创建目录的操作步骤是:
(1)把光标移到要移到目录的位置。一般是创建在该文档的开头或者结尾。
(2)单击【插入】|【引用】|【索引和目录】选项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡,打开【索引和目录】对话框。
(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】选项,标识使用内置的目录样式(目录1到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【修改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。并且只有选择【来自模板】选项时,【修改】按钮才有效。
(4)如果要在目录中每个标题后面显示页码,应选择【显示页码】复选框。
(5)如果选中【页码右对齐】复选框,则可以让页码右对齐。
(6)在【显示级别】列表框中指定目录中显示的标题层次。一般只显示3级目录比较恰当。
(7)在【制表符前导符】列表框中指定标题与页码之间的制表位分隔符。
(8)单击【确定】按钮
二. 从其他样式创建目录的方法。
(1)将光标移到要插入目录的位置。
(2)打开【索引和目录】对话框,单击【选项】按钮。弹出【目录选项】对话框。
(3)在【目录建自】下面选中【样式】前的复选框,选中它表示可以在【有效样式】列表中单击的样式创建目录。
(4)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式(该文档中所有使用的段落样式都可以在此找到),如【样式0】、【样式1】、【样式2】;也可以是用户创建的任何样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题【样式0】、【样式1】、【样式2】、【样式17】的目录级别分别为1、2、3、4。
当仅使用自定义样式时,可以删除内置样式或任意一种样式的目录级别数,方法是删除【目录级别】文本框中的数字即可。例如,用户可以删除标题1、标题2和标题3后面的【目录级别】中的数字。如要使两种样式使用相同的目录级别,只要在两种样式名的【目录级别】框中键入相同的级别数字即可,如要使【小技巧正文】样式与【样式2】使用相同的目录级别,可分别在它们的目录级别栏中键入3。同样也可以增加【目录级别】中的数字,如增加到标题4标题5等。
(5)单击【确定】按钮,返回到【目录和索引】对话框。
(6)在【目录和索引】对话框选择合适的选项后单击【确定】按钮。
这样,Word就会在指定的地方建立目录,目录中的页码是由Word按该样式在文档出现的位置来确定的。
三.由目录域创建目录,操作方法如下:
(1)在文档中将包含目录的文字标题选中。
(2)按快捷键Alt+Shift+O。打开【标记目录项】对话框。
(3)在【级别】框中,选择目录的级别,如1,2,3等级别。并单击【标记】按钮。
(4)不退出对此对话框,选择第二个文字标题,当切换【标记目录项】对话框为活动窗口时,该选定的文本就会出现在【目录项】文本框中。
继续标记直到完成。当标记完所有需要创建的目录文本后,此时该对话框中的【取消】按钮将变成【关闭】按钮,单击【关闭】按钮退出。
(5)将光标移到要插入目录的位置(一般是文档的开头或结尾处)。
(6)单击【插入】|【引用】|【索引和目录】命令。
(7)单击【目录】选项卡。
(8)单击【选项】按钮。
(9)在【目录选项】框中,选中【目录项域】复选框。并且清除【样式】和【大纲级别】复选框。
(10)连续单击【确定】按钮即可使用目录域创建目录,即可在指定的地方插入了由目录域创建的目录。
5.如何在文档中正确插入目录?
大纲级别(或样式)——插入目录——更新目录(注意页码设置)
1、设置好“大纲级别”:
除了设置好了字体格式,还要设置它的“大纲级别”,【右键】——【段落】,在弹出来的对话框里的“缩进与间距”的选项卡内,“常规”下有“大纲级别”。例如“第一章 XXXXXX”可以设为“1级”,“第一节 XXXXXX”可以设为“2级”,正文部分为“正文文本”。
“1级”为最高级,“正文文本”也就是代表非标题,你可根据需要设置。设置之后,按快捷键Alt+v+d,可打开文档结构图(在【视图】菜单里也有),你可以看到各个标题并直接点击定位到该标题。
另外可以通过“样式”来设置:
例如选定“第一章 XXXXXX”,对标题进行字体格式、段落格式(包括大纲级别)设置。然后选择【格式】菜单中的“样式和格式”,创建一个样式(例如命名为“章标题”)。那么需要与此标题设置一样的格式的标题就只需要点击该样式就行。它除了有一般类似于格式刷的作用之外,就是它能自动更新。例如每一章的标题你都设为“章标题”样式,那么假如你觉得要重新更改部分格式(例如字体的大小都改成“一号”),那么你只要在“章标题”样式那里作修改,那么应用此样式的标题就会自动都更新为“一号”。当然,你可以不作自动更新。
注:在这里就不详说创建新样式对话框各选项的意义。可自己百度。
2、插入目录:
将光标移到要插入目录标题的位置,【插入】菜单——【索引和目录】(word2010版在【引用】里),并选取“目录”选项卡,设置好是否显示页码、前导符样式及显示级别等。至此就可以自动生成目录了。
3、更新目录
如果文章出现了一些变化导致页码出现变化,如果没有采用样式产生相应目录,还须将目录的页码全部手工更改一遍,使用以上方法后,只须选取目录,点鼠标右键,选择更新域,则目录的目录标题及相应页码将全部被更新。
注意:假如要像书本那样的设置页码,就是“封面”不显示页码,“目录”设置该部分的页码(从1开始),然后书本正文又设置属于它自己的页码(从1开始),可以通过在“目录”的内容后面插入分隔符“节”,并断开节的链接,重新设置页码。
6.word文档怎么加入目录
首相打开编辑好的word文档,此处以编辑好的标题为例,如图
请点击输入图片描述
插入目录前需要在文档前先插入个空白页,插入空白页有3种方式,第一种是将光标定位在文档的最前面的位置,如图
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点击页面布局,分隔符下的分页符在文档的前面就有一张空白页了,如图
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第二种方法是点击插入,分页,分页符同样也要将光标定位在最前面的位置,回车键确认即可,如图
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最后一种是点击插入,空白页,竖向,如图
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插入好空白页后,点击引用,目录,在目录下游多种目录格式,如图
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点击目录格式会弹出格式范本,就可以根据需要选择一种,单击回车键就生成目录了,如图
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总结
1.首相打开编辑好的word文档,此处以编辑好的标题为例
2.插入目录前需要在文档前先插入个空白页,插入空白页有3种方式,第一种是将光标定位在文档的最前面的位置
3.点击页面布局,分隔符下的分页符在文档的前面就有一张空白页了
4.第二种方法是点击插入,分页,分页符同样也要将光标定位在最前面的位置,回车键确认即可
5.最后一种是点击插入,空白页,竖向
6.插入好空白页后,点击引用,目录,在目录下游多种目录格式
7.点击目录格式会弹出格式范本,就可以根据需要选择一种,单击回车键就生成目录了
以上就是关于「如何给word文档加目录」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~
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