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三栏明细账如何记

时间:2024-11-23 14:48:07   

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1.三栏式明细账怎么填


  一般来说,固定资产是用卡片账的不会用三栏账,三栏账主要用在以下科目:其他应收款,基他应付款,应收账款,应付账款,预收账款,预付账款等涉及明细比较金的总账科目。现就其他应收款来说:第1页登记其他应收款总账,可在第二页登记“其他应收款—张三”明细账,第三页登记“其他应收款—李四”明细账,以此类推。因为三栏式明细账是活页账,所以可以在一页账页登记满后再加账页,月底结账后注意对账,总账与明细账是否相符。我就是干这一行的,只是我没时间给你扫描账页。
 再说明一点:一般的费用科目(主要指管理费用、营业费用、财务费用)是不用三栏式账页而是用多栏式账页,如13栏账还有17栏21栏等等,看单位费用所涉及的明细科目多少来决定用几栏账,比较常用的就是13栏、15栏了。
 而你提到总账的日期,一般均填写为本月末的一天,而凭证编号则按你的科目汇总表上的凭证号填,比如说第一本凭证的汇总表是1号到50号,则凭证编号就填1-50,其实总账的凭证编号要求不是很严,也可以不填。摘要栏可写成”本期发生额“或”第**号至**号汇总。总账也没多大必要填本月合计,直接填累计就行了。没必要增加太多的工作量。
 再补充一点:三栏式账主要用于往来类科目。而上面所说的“页”并不一定是一页账页。比如说其他应收款—张三是在第5页,如果他所发生的业务多的话,那他有可能所用的账页就超过1页。下个星期我要出差,有可能没时间由网,财务这玩意只要多动手,还是挺好学的!!!

2.怎样登记三栏式明细账


  按经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔进行登记。
   三栏式明细分类账由会计人员根据审核无误的记账凭证或原始凭证,按经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔进行登记。
  它适用于需要反映金额核算的会计账户,如反映应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款、主营业务收入、主营业务成本、其他业务收入、其他业务成本、营业外收入、营业外支出、应付职工薪酬、应付福利费、在建工程、短期借款、长期借款、投资类科目;
  投资收益、预收账款、预付账款、营业税金及附加、实收资本、资本公积、本年利润、利润分配、应交所得税等科目账户的详细情况的明细分类账。
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  其他明细账在实务中的应用:
  1、数量金额式明细账
  数量金额式明细账在“收入”、“发出”、”结存”三大栏内分别设置“数量”、“单价”、”金额"
  三小栏,一般适用于既要进行金额核算又要进行实物数里核算的各项财产物资,例如,原材料、库存商品等。
  2、多栏式明细账
  多栏式明细账是根据管理需要,在一张账页内不仅按借、货、余三部分设立金额栏,还要按明细科目在借方或货方设立许多金额栏,以集中反映有关明细项目的核算资料。
  这种格式的明细账适用于“生产成本”、”制造费用”、“营业费用”、“管理费用”、“主营业务收入"(分产品的)等账户的明细核算。
  3、平行式明细账
  平行式明细分类账也叫横线登记式明细账。平行式明细分类账页设“借方”和“货方”两栏。平行式明细账其特点是将前后密切相关的经济业务,于核销账时在同一横格内进行登记;
  以检查每笔业务的完成及变动情况,这种格式适用于”物资采购”和某些应收、应付款项的明细核算。卡片式账簿
  卡片账是以发散的卡片组成,放在卡片箱中可以随取随放的一种账簿,一般适用于固定资产明细账,它一般不需要每年更换。
  参考资料来源:

3.三栏明细账怎么记账


  1、三栏式现金日记账也称为三栏式现金簿是按照现金、支出和结余在日记账中分别设置借方栏、贷方栏和余额栏。 三栏式现金日记账设借方、贷方和余额三个基本的金额栏目,一般将其分别称为收、支出和零三个基本栏目。
2、在金额栏与摘要栏之间常常插入“对方科目”,以便记账时标明现金收入的来源科目和现金支出的用途科目。 优点:解决了分工记账的问题,而且把大量重复发生的同类经济业务(如现金收、付业务)都集中在一本账中予以序时地反映。 缺点:不能把对应账户分类汇总地加以反映。 
3、三栏式现金日记账的登记方法,是由出纳人员根据现金收款凭证和现金付款凭证直接逐日逐笔登记。登记时,应填明业务日期、凭证字号、摘要、对方科目、收入或支出金额。对于从银行提取现金收入的业务,应根据银行存款付款凭证登记。每日终了,应及时计算出当日的收入数、支出数和结余数,与库存现金实存数核对。

4.如何登记三栏式明细账


  “三栏式”明细分类账的账页格式同总分类账的格式基本相同,三栏式明细分类账适用于“应收账款”、“应付账款”等结算类科目的明细分类核算。具体登记方式如下:
如乙工厂于2003年2月1日需要偿还贷款20000元。总贷款额为40000元。可以按“日期”、“凭证字号”、“摘要”、“借方”、“贷方”和“余额”栏,按经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔根据记账凭证依次填入各栏目内容,并结记余额。
拓展资料:
明细分类账常用的格式和分类
一、明细账的格式是根据各单位经营业务的特点和管理需要来确定的,常用的格式主要有:
1、“数量金额式”明细分类账
“数量金额式”明细分类账
的账页,其数量金额式基本结构为“收入”、“发出”和“结存”三栏,在这些栏内再分别设有“数量”、“单价”、“金额”等项目,以分别登记实物的数量和金额。它能提供各种财产物资收入、发出、结存等的数量和金额资料。
2、“多栏式”明细分类账
“多栏式”明细账的格式视管理需要而呈多种多样,它在一张账页上,按照明细科目分设若干专栏,集中反映有关明细项目的核算资料。这种格式的明细账适用于费用成本、收入成果类的明细核算。
3、横线登记法明细分类账
“横线登记法”明细账是在账页的同一行内,逐笔逐项登记每笔经济业务的“借方”和与其相对应的“贷方”。其适用于材料采购业务的付款和收料,备用金业务的支出和报销收回等情况。
二、什么是三栏式:
三栏式账簿是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。三栏式账簿又分为设对方科目和不设对方科目两种,区别是在摘要栏和借方科目栏之间是否有一栏“对方科目”。有“对方科目”栏的,称为设对方科目的三栏式账簿;不设“对方科目”栏的,称为不设对方科目的三栏式账簿。

5.应收账款应付账款如何登记在三栏明细账本里


  应收账款、应付账款登记在三栏明细账本方法就是把记账凭证相关信息登录到三栏式明细账中即可。
“三栏式”明细分类账的账页格式同总分类账的格式基本相同,它只设“借方”、“贷方”和“余额”三个金额栏。 其适用于“应收账款”、“应付账款”等只需进行金额核算的明细账。
拓展资料:
往来账款是企业在生产经营过程中因发生供销产品、提供或接受劳务而形成的债权、债务关系。它主要包括应收、应付、预收、预付、其他应收、其他应付款。
不同之处是:应收款是企业应收的销货款,即向购货方收取的款项;预付款是企业的购货款,即预先付给供货方的款项。
应付款是在购销活动中由于取得与支付货款在时间上的不一致而产生的负债;预收款则是由购货方预先支付一部分货款给供应方面发生的负债。
往来账款的管理工作代表的是企业收款的权利或付款的义务,是成本费用、经营成果核算中不可缺少的经济信息。加强各种往来款的管理,可有效地防止虚盈或潜亏,有利于真实地反映企业的经营成果。
往来账款形成的主要原因有以下三个方面:
一是受计划经济的影响,效益观念、时间观念、财务风险意识淡薄,投资资金长期在账款项目挂账。甚至有时由于责任不清,手续不全,虽已发生损失但难以予以及时地进行账务处理。
二是管理意识淡,监督失控。
特别是往来账款管理制度不健全或有章不循,造成往来账款管理失控。随着账龄的增长,企业不能有效地回笼资金,使资金流量处于非正常状态,甚至发生坏账,造成资金严重损失;或者只满足在资金收回未丢失的程度上,而不考虑由于时间的推移,流动资金被长期占用所丧失的时间价值。
三是财务部门监督管理不到位。
财务人员习惯上重视资金和成本核算的管理,往往忽视对往来账款的跟踪管理。即使进行监督管理,也因力度不够或者管理方法落后,影响往来账款催收工作的开展。另外,财务内部管理脱节,失去相互控制、制约的作用,同样也使往来账款管理工作受到阻碍。财务人员责任心不强,对往来账款清理不及时也是造成往来账款长期挂账的原因之一。

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