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excel如何将两个表格数据匹配

时间:2024-11-23 02:20:46   

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1.求教高手怎样把两个excel表格里名称对应相同的数据匹配起来


  用函数vlookup
(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
lookup_value
为需要在表格数组
(数组:用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式;数组常量是用作参数的一组常量。)第一列中查找的数值。lookup_value
可以为数值或引用。若
lookup_value
小于
table_array
第一列中的最小值,vlookup
返回错误值
#n/a。
table_array
为两列或多列数据。使用对区域或区域名称的引用。table_array
第一列中的值是由
lookup_value
搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。
col_index_num

table_array
中待返回的匹配值的列序号。col_index_num

1
时,返回
table_array
第一列中的数值;col_index_num

2,返回
table_array
第二列中的数值,以此类推。如果
col_index_num

小于
1,vlookup
返回错误值
#value!。
大于
table_array
的列数,vlookup
返回错误值
#ref!。
range_lookup
为逻辑值,指定希望
vlookup
查找精确的匹配值还是近似匹配值:
如果为
true
或省略,则返回精确匹配值或近似匹配值。也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于
lookup_value
的最大数值。
table_array
第一列中的值必须以升序排序;否则
vlookup
可能无法返回正确的值。有关详细信息,请参阅排序数据。
如果为
false,vlookup
将只寻找精确匹配值。在此情况下,table_array
第一列的值不需要排序。如果
table_array
第一列中有两个或多个值与
lookup_value
匹配,则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值,则返回错误值
#n/a。
注解

table_array
第一列中搜索文本值时,请确保
table_array
第一列中的数据没有前导空格、尾部空格、直引号('

")与弯引号(‘或“)不一致或非打印字符。否则,vlookup
可能返回不正确或意外的值。有关详细信息,请参阅
clean

trim。
在搜索数字或日期值时,请确保
table_array
第一列中的数据未存储为文本值。否则,vlookup
可能返回不正确或意外的值。有关详细信息,请参阅将保存为文本的数字转换为数字值。
如果
range_lookup

false

lookup_value
为文本,则可以在
lookup_value
中使用通配符、问号
(?)
和星号
(*)。问号匹配任意单个字符;星号匹配任意字符序列。如果要查找实际的问号或星号,请在该字符前键入波形符
(~)。

2.两张Excel表格中的数据如何匹配?


  用到VLOOKUP()函数,但要进行配匹的数据要在要在整个数据的左侧,所以首先要将A列数据复制到C列,然后即可在表1的B列第一行填入公式vlookup(A1,02!B:C,2,false)即可,以Excel 2016为例,有以下步骤:
  1、需要匹配数据的工作表1和工作表2,这里要以匹配工资为例。
  2、工作表1中的工资那列选择一个单元格,输入“=VL”,自动弹出VLOOKUP函数全名,双击蓝色函数;
  3、VLOOKUP函数全部显示在单元格中,单击“王小凡”,选中一个即可,然后英文状态下输入逗号“,”;  
  4、切换到工作表2,拖动鼠标全选数据;  
  5、切换到工作表1,要匹配的是工作表2中第二列工资的数据,所以在末尾输  入“,2,”回车;  
  6、成功匹配第一个数据,向右下角拖动鼠标。
  7、全部匹配完成。
  注意事项:
  VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,可以用来核对数据,多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找,最终返回该列所需查询序列所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的。

3.两个excel表格,如何配对起来?


  1
同时打开旧数据数据和新数据;在新数据中,选择要匹配的空白列第一格,按“=”键,左上角会出现公式,点击下拉框,选择Vlookup公式,系统会弹出对话框
步骤阅读
2
首先,我们匹配第二行“科类”数据。(按第二行的例子来讲解)
对话框中第一行选中“新表”中的第一列A
步骤阅读
3
鼠标点到第二行,第二行选择“旧表”中的一、二列A、B
步骤阅读
4
第三行填需要匹配的“科类”所在的行数(科类在第二行,所以填2);第四行永远填0,填好后点”确定”。
步骤阅读
5
将第一格匹配出来的数据下拉,旧表中“科类”存在的数据就匹配在新表中了,
#N/A是旧表中没有的数据,所以匹配不出来。
步骤阅读
6
将匹配出来的数据复制,右键,选择数值粘贴(这是为了将公式取消)
步骤阅读
7
用相同的方法匹配出三、四行。选中所有数据,按Ctrl+H,出现替换对话框
步骤阅读
步骤阅读
8
将#N/A填在第一行,第二行不填,点确定,没有匹配的数据就会显示空白。
这样数据匹配就完成啦!
步骤阅读
步骤阅读
END
Microsoft
Excel是Microsoft为使用Windows和Apple
Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft
Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

4.excel怎么把另外一个表格的数据匹配过来


  VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为:
VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)
下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用
例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
参数说明:
1 查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) 
2 查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:
A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。
B 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的。
3 返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。

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