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固定资产如何管理
- 时间:2024-11-15 12:10:32
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1.怎样做好固定资产管理
做好固定资产管理主要从以下几方面入手:
1、加强领导,提高认识。要把固定资产管理作为一项重要的内容列入工作目标,分管领导亲自抓,管理人员仔细抓,并要有强烈的工作责任感,把各项规定落到实处。
2、实行“统一领导、归口管理、分工负责、责任到人”的管理原则,强化各部门的分级管理,明确各部门职责分工,确保严格执行资产管理程序。逐步改变使用人观念,要从没人管、没人问、没人查到主动清查、主动报告、主动保养,防止固定资产流失。要建立一套完善的管理制度,包括购入、领用、调出、报废处理等规章制度,建立财产清查制度,保证资产的账面与实物相符。
3、建立健全资产管理的账、簿、证卡、签,完善有关管理制度,实行一物一个标签,卡、标签和实物相符。各单位要对每个部门、每个办公室资产进行全面核查清理,统一制作固定资产登记卡片和固定资产标签,同时对每件固定资产进行登记,设立《固定资产管理登记簿》,建立健全资产管理档案,做到单据齐全、账目清晰、数据准确。
4、坚持日常清查,对固定资产进行全面清查核实,定期盘点对比,建立资产明细账。为保证固定资产的真实性和准确性,每季度对所属固定资产进行清查,每年要对资产进行一次全面盘点清查,清查固定资产帐与表、帐与物是否相符,是否按规定建帐。同时与财务部门进行帐与帐清查。
5、统筹安排,合理利用,优化资源配置,充分发挥资产效率,提高资产使用率。在对固定资产进行配置时,不但要立足现在,更要考虑资产发挥的长远效率。各单位要针对各部门资产多占多用,一味追求“全”的现象,严格按照标准对各部门设施的配置进行核定,从而减少盲目性,减少空置率,全面提高资产的利用率,优化各部门内资源配置,实现资源共享。
6、强化固定资产的监督与管理,防止资产流失。各单位建立资产采购、发放监督验收制度,严格领导审批、经手人签字、申领人签字。固定资产采购由申请人提出书面申请,管理部门和单位领导审批后进行集中采购再统一配发到使用单位。
属于产品生产过程中用来改变或者影响劳动对象的劳动资料,是固定资本的实物形态。固定资产在生产过程中可以长期发挥作用,长期保持原有的实物形态,但其价值则随着企业生产经营活动而逐渐地转移到产品成本中去,并构成产品价值的一个组成部分。
根据重要原则,一个企业把劳动资料按照使用年限和原始价值划分固定资产和低值易耗品。对于原始价值较大、使用年限较长的劳动资料,按照固定资产来进行核算;而对于原始价值较小、使用年限较短的劳动资料,按照低值易耗品来进行核算。
2.怎样管理好固定资产?
固定资产的管理:
1、固定资产的购置必须按照预算进行。每年第四季度,各单位财务部门应该会同设备管理部门编制本单位下年度的固定资产预算计划,固定资产预算经董事会批准后生效。
2、设备使用部门应该根据经营管理的需要,提前向设备管理部门提出请购申请;请购申请应明确填写请购理由、设备名称、数量、规格、预计金额、需用日期等要求。
3、设备管理部门收到请购单后,应该根据固定资产预算及批准权限,对请购申请进行处理;超越设备管理部门权限的,设备管理部门应及时报请有权批准的部门进行处理。
4、购置的固定资产到达之后,设备管理部门要及时通知设备验收部门进行验收。设备管理部门及验收部门要严格按订购单上要求进行验收,并填制验收单。
5、固定资产达到可使用状态后,设备管理部门应该及时将固定资产移交给设备使用部门。移交时,应填制设备移交清单。
扩展资料
公司固定资产的特点:
1、固定资产价值量在企业资产总额中占特别大比重,供电企业不同于其他行业企业,存货较少,因而固定资产占资产总额比重较高。固定资产管理水平高低直接决定着“资产优良”目标能否实现。
2、固定资产种类繁多,根据国家电网公司固定资产分类及折旧年限表,固定资产分为输电线路、变电设备、配电线路及设备等十六大类。其中每大类中又区分为若干小类,每一类资产都有多种设备,庞大的资产种类给管理带来了很大的难度。
3、固定资产更新比较快,电网企业要超前发展,就要高于国民经济的发展速度,才能更好地服务经济社会发展。因此,电网企业必然要不断加快技术改造和设备更新。
参考资料来源:搜狗百科—固定资产
3.企业固定资产的管理方法?
固定资产管理制度
一、目的:
为了加强固定资产的管理,掌握固定资产的构成与使用情况,确保公司财产不受损失,特制定本制度。
二、适用范围:
本制度适用于公司项下的所有固定资产管理。
三.责任人:财务部制定此制度并颁布执行。
四.内容
1.为了更好的利用固定资产,实行固定资产归口管理,加强对固定资产的维修与保养,建立岗位责任制和操作规范,按照集中领导、归口管理的原则以固定资产的类别确定分工管理如下:
1.1财务部作为固定资产的主管部门,应建立健全固定资产的明细帐卡。
1.2公司机器设备全部由生产部门归口管理.
1.3.生产部门负责生产车间设备的购建、安装、修理和使用管理。
1.4生产部门负责生产厂区动力设备的购建、安装、修理和使用管理。
1.5.公司仪器仪表设备应由技术中心归口管理。技术中心负责公司的仪器仪表的购置、修理和使用管理。
1.6公司的电子设备及厂房建筑物由综合部进行统一管理。
1.7综合部负责公司的通用电子计算机及附属设备购置、安装、维护和使用管理。
1.8综合部负责公司厂房建筑物及其附属设施的购置、安装、维护和使用管理。
1.9办公室负责公司运输工具的购置、维护和使用管理。
2 主管部门的职责
2.1随时掌握固定资产的使用状况。
2.2负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证帐、卡、物三相符。
2.3负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。
2.4根据使用部门的使用情况,组织编制设备大中修维修计划,按期编报设备更新计划。
2.5严肃财经纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。
3 使用部门职责
3.1各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作,应设置专职或兼职的设备管理员,各生产班组要设置工人设备管理员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。
3.2 严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。
3.3 建立固定资产明细帐,固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。
3.4 根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点,做到帐、卡、物三相符。
4 固定资产的购置、验收、领用
4.1 由于生产、研制需要,各单位购置固定资产必须提前向主管部门提出申请,报经总经理批准后,由相关部门负责购置。
4.2购设备进厂后,由相关单位开箱检查、验收,设备安装完毕后填“设备使用单”报主管部门。主管部门根据“设备使用单”建立固定资产卡片,并通知使用单位。
4.3 基本建设项目完工时,由基建部门办理“基建项目完工单”,报主管部门。
5固定资产的调拨与转移
5.1 凡列入公司的固定资产未经公司主管领导和总经理,任何单位不得擅自调拔、转移、借出和出售。
5.1 .1 公司内部设备的调拨与转移,必须通过主管部门办理资产转移手续,同时由调出、调入单位的双方领导及经办人签字后,由财务部门办理转帐手续, 并通知相关的会计进行帐、卡交接。
5.2 公司对外的设备调拨和转移一般实行有偿价调拨方式, 设备主管部门根据设备的使用年限、折余价值、新旧程度按质论价,原则上调出设备的价值不得低于设备的折余价值, 对外处理设备必须由主管部门提出处理价值,报总经理签字方可处理,办理有关财务手续。
5.3 未经主管部门同意,各使用部门无权办理设备转移及处理,一经发现,将追究部门及经办人的责任。
6 固定资产的报废与封存
6.1 公司的固定资产报废处理时,须使用部门提出申请,填写设备报废单一式三份由财务部门将其净损失上报总经理批复后,办理报废相关手续。
6.2 凡符合下列条件可申请报废:
6.2.1 超过使用年限,主要结构陈旧,精度低劣生产率低,耗能高,而且不能改造利用的。
6.2.2 不能动迁的设备,因工房改造或工艺布置改变必须拆除的。
6.2.3 腐蚀严重无法修复或继续使用要发生危险的。
6.2.4 绝缘老化,磁路失效,性能低劣无修复价值的。
6.2.5 因事故或其他自然灾害,使设备遭受损坏无修复价值的。
6.3 凡经批准报废的固定资产不能继续在生产线上使用,主管部门与使用部门要及时作价处理。 处理后的固定资产由主管部门和使用部门一起办理固定资产的注销手续, 对外处理报废固定资产时由主管部门提出处理意见,总经理批准,变价收入上交财务部。
6.4 凡停用三个月以上的固定资产由使用部门封存、保管。
6.5闲置设备和封存设备启封后,由使用部门填写启封单,主管部门同意后,方可使用。
7.固定资产的清查
7.1 为了保护固定资产的安全与完整,各部门必须对固定资产进行定期清查、盘点,以掌握固定资产的实有数量,查明有无丢失、 毁损或未列入帐的固定资产,保证账实相符。在清查时发现固定资产毁损和盘盈、盘亏,要查明原因,由责任部门写出书面情况,主管部门签署意见后,报知总经理,待批复后,作相应的帐务处理.
4.如何进行固定资产管理
固定资产管理是单位管理的重要工作之一,是财务资金管理的一个重要组成部分,管好用好这些资产是每个管理者和使用者的责任。我局现有固定资产七百多万元,它是保证我局正常开展各项工商工作的物质基础。如何管理和使用好这些资产,是我们一直思考和探索解决的问题。抓好固定资产管理,减少物资流失,延长物资使用寿命,是切实增强后勤保障能力的重要途径。 如何加强固定资产管理,提高使用效率呢?过去在实际管理工作中存在着重钱轻物的思想和重购置而轻管理、重使用而轻保养的倾向。固定资产管理往往流于形式,资产清理也只是前清后乱的状态。随着工商业务的发展,工商部门拥有的资产越来越多,变化越来越大,资产的购置、处置、报损、调配越来越频繁,给管理增加了难度。省、市工商局都很重视资产管理,从2001年起就要求加强固定资产的清理核实,多次对固定资产进行清理、检查并报送各种表类,每次的清理核对,花费了不少的时间和人力,往往是清理核对后又回到原来的管理模式,到下次清理又出现新的问题,而未好好的思考应怎么样来管好用好资产。 在过去的资产管理中主要存在的现象和问题是:一、管理人员分工不明确、责任不落实,资产管理出现脱节现象。实物管理部门、财务部门、资产使用部门之间的相互衔接和制约关系不清楚,有问题互相推诿。购置资产有时会出现财会部门入了帐而资产部门未入帐,处置和调配转移资产时会出现资产部门入了账而财会部门未入帐的现象。二、购置资产来源复杂,资金上通常是多方出资,在资产购置上有工商购置、有个私协会购置、有消协购置、有原市场开发服务中心购置,而办公地点又在同一处,造成有资产而不知是那个单位购置。也有借一个单位的名誉而由另一个单位出资金,这种情况一般是购小车,出现资产所属单位和拥有资产单位不符。三、负责人和管理人员变动频繁,而资产和清算移交工作未同时跟上,部分基层领导主观上对资产清理不够重视,资产的清理又是一项费时费力的工作,往往只重视资金的运作和管理而忽视了财产的管理,导致人走后对资产的来路和去处不清楚。四、在资产管理上缺乏主人翁责任感,认为资产是国家的、是工商局的,与个人和我的小集体关系不大,出现对资产不爱惜,听说或发现有损资产的行为不是积极主动的解决而是听之任之。五、资产的计量不够准确。由于历史原因对房屋和建筑物有的未办房产证和土地使用证,在面积的登记上不准确,也有过去有房产证而是按优惠政策计算,楼道走廊未计面积,造成登记面积与实际面积不符。再一个是办公用品的登记,由于办公用品品种繁多,购置一般是批量购置,在计量单位上有时是以一套、有时是一张、一把,由于计量单位不统一导致帐簿登记困难。 为了解决以上问题,我认为第一是统一思想,提高对固定资产规范化管理重要性和紧迫性的认识。固定资产管理是一项系统工程,涉及面广,管理的任何疏漏都会导致管理链条的松动,需要各部门和全体干部职工的共同参与和配合形成上下联动,齐抓共管的局面。第二是要在建章立制上狠下功夫,建立健全固定资产管理责任制,明确管理职责,落实岗位责任制,按照钱物分管的原则,也是符合内控管理需要,固定资产要有专门的实物管理部门,负责固定资产的购置、处置、调配、报损,一切资产的进出都要通过实物管理部门。财会部门需有实物管理部门出据的手续才能付款和记财产帐。二者的分工是:财会部门负责资产的总帐和明细帐,实物管理部门负责固定资产的实物帐和卡片帐。而实物保管部门根据“谁使用、谁保管、谁负责”的原则,明确责任领导人和责任人。第三是建立所使用资产办公室悬挂固定资产卡片、标签制度,实行一房一卡,一物一个标签,卡、标签和实物相符。该办公室使用人为第一责任人,损坏、丢失要按价赔偿,移动资产必须经实物管理部门同意并办理相关手续后方可移动,未经同意移动而造成资产流失和去向不明的应向责任人作出相应的赔偿。第四是固定资产的增加减少都要有书面的依据,使用固定资产验收单、报废单、调拨单、固定资产登记的卡片和标签,达到规范、整齐、统一。第五是固定资产管理是一个长期动态的过程,将固定资产规范化管理贯穿于日常工作,使之经常化、制度化。每年至少要对固定资产进行一次盘存,对需要修理的要及时进行修理,达到报废年限的,或者虽未达到报废年限,但实际上已损坏无法修复的要按规定办理报废手续,及时消帐。做到帐实、帐卡完全相符。 加强资产管理通过建章立制改进工作方法和管理模式,能够弥补过去管理中的漏洞,使资产管理趋于完善,从而达到提高固定资产的管理水平,向科学化规范化管理迈进。
5.固定资产如何让管理??
一、 固定资产管理办法
第一章 总 则
第一条 固定资产是国有资产的一部分,是保证学院教学、科研、行政、生产和生活等各项工作的基础设施和重要物质条件。为加强学院固定资产管理,有效配制学院办学资源,提高固定资产使用效益,保证资产的安全完整,促进学院各项事业健康发展,根据国家有关规定,结合我院实际,制定本办法。
第二条 固定资产是指使用期限超过一年,一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,包括房屋建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书和其他固定资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资作为固定资产管理。
对达不到本办法规定标准的设备器具作为低值易耗品进行管理。
各后勤经营服务中心、独立核算的非法人单位和实体购置的固定资产,为学院固定资产,依照本规定办理固定资产登记并进行管理。
第三条 固定资产管理的主要内容是:固定资产范围、分类和单价的确定;固定资产增加、使用、维护和处置;固定资产清查盘点;固定资产帐务管理等。
第四条 学院固定资产管理是一项基础性的管理工作,其主要任务是:完善管理体制;健全规章制度;摸清财产状况,明晰产权关系;建立科学的运行机制;合理配置固定资产;保证固定资产安全、完整、完好。
第五条 各部门应配备责任心强、有一定业务能力的人担任专职或兼职管理员负责管理工作。管理人员要力求稳定,确因工作调动、退休等原因离职离岗,要认真办理移交手续。
第六条 全院师生员工都要爱护国家财产,严格执行各项规章制度。任何人未经批准,不得任意将学院固定资产拆卸、改装、出借、调拨、报废或带出院外。
6.固定资产如何管理
以下方案也适用于行政事业单位的固定资产管理方案,具体可以找《金字塔固定资产》官方网站咨询。
一个企业的良性发展,避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企业,固定资产的管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要。因此,寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。
利用条码技术开发一套固定资产管理软件,改变固定资产清查数据的采集方式,解决固定资产实物清查的瓶颈问题,可大大提高清查效率,同时也增加了固定资产的形态方面的管理。如能在公司内部建立固定资产管理,将使各级相关管理人员及有关领导快速查询、统计固定资产情况,实现合理配置资源、决策,提供依据,提高工作效率。
金字塔固定资产管理系统对每一件资产编制条形码,是以实物管理为特点,以化繁为简为目的的管理类软件,这是固定资产管理系统应用的基础。没有信息的收集,就谈不上管理,针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况,运用条码技术为企业解决问题,使企业管理有条不紊、帐物相符,使企业决策者全面了解所有固定资产的情况,大大减少企业的成本,真正实现厉行节约的原则。 针对固定资产折旧计算繁琐的情况,运用平均折旧法,迅速完成固定资产的折旧计算工作,计算结果准确无误。 运用高效的数据传输技术,独特的权限管理理念,使企业领导能坐在办公室里就能了解企业所有固定资产的全面情况。
系统自投放市场以来,以其简单的操作使用方法,准确的计算结果,受到了用户一致好评,并以其运行的安全性、技术的先进性,受到了专业人员的肯定,更以其方便准确的查询功能受到了企业领导的赞赏。
使用者普遍反映原来几十个人需要花上几个月时间的资产盘点工作,现在几个人花上几天时间就可以轻松完成;原来繁琐的折旧计算工作需要花费几天时间,现在几秒种就能准确完成;原来大量的重复购置与大量的闲置浪费情况现在能及时得到了解决,使企业真正实现厉行节约的原则。
综上所述,金字塔固定资产管理系统已成几十倍地提高了企业工作效率, 同时也大大增加了企业效益,降低了企业成本。固定资产自动识别管理系统绝对是企业管理的好帮手。
二、 系统介绍
固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高, 使用周期长、管理难度大等特点。针对这些问题,本系统运用计算机及条码数据采集技术,从而实现固定资产的信息化管理。
1. 系统特点
1) 强大的实用功能
固定资产管理系统包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、借出、 归还、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、 各种报表打印、组合查询等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、入帐、投入使用、使用部门、折旧情况、以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记录。动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料,资产成批打印,修改,删除,折旧可以减少大量重复劳动并保证了数据的准确 性。自动报表编制打印迅速准确,可以节约大量手工编制报表的时间。固定资产管理系统将原来分散的管理信息集中起来,组合成为一个具有整体功能的管理平台。
2) 先进的条码标签卡管理方式
7、 先进的资产清查方式
使用手持数据采集终端,进行资产盘点、降低差错率,提高盘点效率。
在充分了解客户需求的基础上,金字塔软件工作室推出了适合企事业单位系统使用的固定资产管理系统――金字塔固定资产管理系统。该系统采用条码技术对不同类型的固定资产进行标识,实现了固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪。各部门通过网络,可轻松的实现对资产的操作,标识后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术最突出的特点:方便、快速、准确,大大提高了清查工作的效率,同时保证了信息流和资产实物流的对应。有效解决企事业单位固定资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。
手持数据采集终端与超市中所用的相类似,但又有极大的不同,这种手持数据采集终端是采用电池供电,不必用电线连接,盘点人员可以方便携带到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于数据采集盘点机中。盘点机中可以存储近2 万条固定资产的编码,使盘点速度提高了90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码标签信息结束后,将手持数据采集终端与电脑通过计算机相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产盈亏等变化情况。
6、 强大的资产标签设计和打印功能
用户可以进行标签样式的设计;快速大批量打印标签的功能;可以使用任意品牌的标签打印机
5、 完善的报表设计和打印功能
各种报表在资产管理中是必不可少的,各级资产管理部门需要定期上报各种资产登记表或统计表,需要系统能够提供灵活的报表设计功能和打印功能。
4) 独特的权限管理
在固定资产管理系统中充分地考虑到每一个操作员的职责不同,为每一个操作员制定了相应地操作权限,如对功能模块,部门,类别通过用户的身份和密码识别,保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作。这样既保证了制度的固定性,又能具有一定的灵活性以加强适应能力。
5) 友好的用户界面、简便易学
采用了Windows 界面的风格及,方便用户的使用,并大量地运Windows 中目录树的风格,使用户对部门上下级归属关系,资产大类和内容关系一目了然。大量的功能提示使用户可以顺利地按要求一步一步完成相应的工作,合理地菜单布置能使用户可以方便地找出自己想要进行的操作。大量的综合数据都以报表和图形的形式出现,能让用户更易于理解和接受。对于从事固定资产管理的人员只须掌握基本的计算机使用知识并且仔细阅读操作说明书就可以在短期内掌握该系统的一般操作。
2.系统功能
1, 提供了完善的资产及设备档案管理,支持资产及设备的增加、删除、修改、拆分、图片信息等基本管理环节。并可进行批量更改、借调、移交,删除等实用操作。满足资产管理的日常管理需要。
2, 提供了资产及设备的移交、借调、维修和条码标签管理,对固定资产变动历史进行跟踪。软件支持资产及设备盘点,折旧管理功能,并提供折旧额的自动核算。它可用于资产设备调配管理、财务统计分析等方面。
3, 提供强大的信息统计功能,包括分部门,分类别,资产配件,图片,借调,移交,维修,文档,汇总统计,月报表统计等,并支持实时模糊查询功能。
4, 支持资产条码管理,条码标签打印,可用无线手持条码扫描器盘点和手工盘点或混合盘点,大大提高盘点效率及降低盘点成本。
5, 支持多用户权限管理、部门权限管理、审核权限管理、树状资产信息浏览、树状数据字典维护、智能输入、备份恢复以及强大的综合报表和模糊查询功能。
6, 支持树状组织结构管理,支持大型单位或集团公司多分公司多门店设置,轻松管理大型企事业海量资产记录。
7, 强大的EXCEL资产记录和基础数据的文件导入导出功能,具有智能资产导入校验功能及导入智能识别功能,并辅助操作提示。
8, 支持多达16项的用户自定义字段和方便用户录入的基础数据维护,灵活完善资产信息管理。
9, 灵活的资产图片管理功能,用户可自定义选择资产图片存放方式,易于管理大量资产图片。
10, 完善的人事档案管理,亦可作为简单的人事信息管理系统,并可Excel文件导入导出。
三、 用户实例
近年来,国家加大了对教育事业的投入力度,学校的固定资产,无论是数量、结构、质量都有了很大提高,学校拥有的国有资产数量和价值日益加大。学校的固定资产既是学校财产也是国有资产的重要组成部分,是培养人才,保证教学、行政办公、生活后勤等工作顺利进行,办好中小学校的物质基础。为此,金字塔软件工作室推出《金字塔固定资产管理系统》,旨在进一步加强教育系统资产管理和监管,维护国有资产的安全完整,促进资产合理、有效使用,保障和促进教育事业发展。
挑战:传统资产管理方法有待改进
由于历史原因和管理惯性,中小学资产管理在体制、监管等方面尚待提高以适应现代学校管理需求,旨在解决以下问题:
第一,管理体制不顺,管理人员效率不高。资产管理的部分具体工作由学校实施,许多学校认为固定资产岗位可有可无,不配备专门的固定资产管理人员,而是由总务后勤部门人员兼任,负责全校的资产管理,购进、调出、注销及随时登记入账。各个学科办公室再由代课老师兼任学科分部的资产管理,做好物品的清点、验收、入库手续及变动登记工作。全部人员均为兼任。代课老师平时忙于学科教学,很少有时间和精力放在固定资产管理上。同时,与总务部门职能交叉,分工不明导致固定资产管理工作时而会出现“谁都负责,谁都不负责”的局面,达不到管理规范。
第二,资产不清,闲置浪费。固定资产存量不清、账实不符,“有帐无物”,“有物无帐”现象的出现时有发生。另外,有些学校对固定资产的购置盲目追求全、求新,一方面将价值不菲的设施长期闲置,使用率低,没有正常发挥它们的使用效能,另一方面却造成教学经费紧张。
第三,监管不便,清查工作未得以落实。管理人员上岗前也很少经过专业学习和定期培训,各学校对固定资产的标准、划分、管理方法不尽相同,给监管带来障碍。最早的手工账簿记录由于人员的变动,学校的搬迁及在手工运作过程中出现失误,参考性差,错误率高。近年来,一些学校开始运用Excel表格或固定资产管理等软件实行学校固定资产管理,但问题依然存在:手工输入依然存在错误;清查固定资产需要一一核对,耗费大量时间;在每次清查工作时才可能发现固定资产管理工作中存在的问题。
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