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excel如何删除重复的数据
- 时间:2024-11-23 07:18:41
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1.excel中怎么删除重复数据而且位置不变
方法一
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步骤一:输入excel表格,如下图所示,以office组件为例,虚构了他们的5个参数,其中第一行数据和最后一行数据相同。
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步骤二:先选中单元格区域,然后选择excel中上方的“数据”菜单,然后在其中找到“数据工具”中的删除重复项,点击进入。
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步骤三:在弹出的“删除重复项”窗口中,能看到有列的属性等参数设置,全部选择(意思就是所有属性都相同的行才给予删除)。
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步骤四:点击确定,就弹出了一个新的窗口,上面统计了删除的内容和重复的行。同时也能看到excel表中已经少了一行,表示结果已经完成了。
end
方法二
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步骤一:同样是先建立数据,仍以上述方法中的数据为例。
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步骤二:选择excel中的“数据”菜单,然后在其中找到筛选和高级筛选,单击“高级”弹出了一个新的窗口。
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步骤三:在“高级筛选”窗口中选择“将筛选结果复制到其他位置”,在弹出来的窗口坐标中输入您想要复制的位置,最后勾上“选择不重复的记录”。
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步骤四:点击确定。就能看到在您要复制的区域中出现了新的数据,其中重复的项已经被删除了。
end
方法二里面的几个难点解析
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难点一:在弹出来的“高级筛选”窗口中出现了$d$5:$i$10的字样,这是指从d5到i10的整段方形区域。此种表述与d5:i10的区别在于前者是指确认的区域,具体的介绍现编将会在之后的经验中详加解释。
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难点二:还是在弹出来的“高级筛选”窗口那里,底下有一个复制区域,输入复制的区域的方法有两种。第一种是直接在框里输入$k$5:$p$10;第二种是点击框右侧的“键盘”形状的图标,鼠标就进入了单元格的复制区域了,直接用鼠标选择从k5到p10的整段单元格就行了,最后再点击确定。
end
方法三:删除不完全重复的行
步骤一:先绘制要操作的表格区域,如下图所示。此区域中两个excel行内容基本相同,就是最后一项“体积”上不同。
步骤二:选择excel中的“数据”菜单,然后在中间的部分找到“删除重复项”,点击就弹出了一个新的窗口。
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步骤三:在新的窗口中能看到几个列,一直往下翻,去掉“体积”列之前的“√”。
此步骤的思想是只要满足其中所选的几列内容相同,对于这样的行就进行删除,没 有必要一定要求所有内容都相同。
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步骤四:点击确定,就能看到excel中的数据删除了一行。
2.怎样在EXCEL里删除重复的数据??
如何在 Excel 中删除重复记录或创建不重复记录的列表
概要
当 Microsoft Excel 导入或合并多条记录时,可能会创建重复的记录。本文介绍如何创建不重复记录的汇总列表。
更多信息
要创建不重复记录的汇总列表,请按照下列步骤操作: 1. 选择要排序的行或记录上方的列标题。
2. 在数据菜单中,指向筛选,然后单击高级筛选。如果收到如下提示,请单击确定。
未检测到任何标题。是否将选定区域的首行用作标题行?
3. 在方式下,单击“将筛选结果复制到其他位置”。
4. 单击以选中“选择不重复的记录”复选框。
5. 在“列表区域”框中,键入或选择一个记录范围(如 A3:H10)。
6. 在“条件区域”框中,键入或选择相同的记录范围(即 A3:H10)
7. 在“复制到”框中,键入用于存放信息的第一个单元格的地址,或直接选择该单元格。请确保该区域有足够的空间,以免覆盖已存在的数据。
注意:只能在活动的工作表中执行此操作。
8. 单击确定。
注意
如果原始数据的第一条记录是重复的,则该记录在新列表中将出现两次。只隐藏第一行。
如果就地执行高级筛选命令,工作表仍包含所有记录。重复的记录将被隐藏。要变通解决这一问题,请指向“格式”菜单上的“行”,然后单击“取消隐藏”。
为两个函数“IF、COUNTIF”判断和统计来查找重复数据,方法:如B列中B1-B218的数据查找或数组查找B1-E50,公式如下:
=IF(COUNTIF(B1:B218,B1)=1,"无重复","有重复")
=IF(COUNTIF(B1:E50,B1)=1,"无重复","有重复")
边输入时边查找重复数据方法:
1.使用“数据有效性”
选定我们需要检查的数据,如“B1:E20”,单击“数据→有效性”,出现“数据有效性”对话框(请见图1)。在“允许”列表框处选择“自定义”,“公式”文本框中输入如下公式:“=COUNTIF($B$1:$E$20,B1)=1”。单击“出错警告”标签,勾选“输入无效数据时显示出错警告”,“样式”列表处选择“停止”,右侧为出错提示信息,在“标题”处输入“数据重复”,“错误信息”处输入“数据重复,请重新输入
当我们在B1:E20区域中的D7单元格中输入“张三”后,因为与同在该区域的B4单元格内容重复,所以立刻会弹出一个警告对话框,阻止重复输入的数据。只有取消或更换输入的内容后,输入操作才得到允许
2.使用“条件格式”
选定我们需要检查的数据区域,如A1:E20,单击“格式→条件格式”,出现“条件格式”对话框(请见图4),“条件1”列表框处选择“公式”,在右侧的文本框中输入如下公式“=COUNTIF($A$1:$E$20,E20)>1”。单击[格式]按钮,在“单元格格式”对话框中选择出现重复数据单元格的外观格式,如字体、边框和图案(本例中设置为浅绿色背景)。
当我们在A1:E20区域中的C10单元格中输入“张三”后,该区域中包含相同内容的C10和A6单元格底纹颜色立刻变为浅绿色
3.统计出现频率最高的数值
对于已经输入完毕的数据,我们还可以使用统计函数快速找出重复的数值。假设我们需要检查的数据范围为“B2:B200”,单击任意空白单元格,并输入下列公式“=mode(b2:b200)”。该公式的返回值就是出现频率最高的单元格数值。当单元格的值为“N/A”时,表明没有数值重复的单元格。
此方法使用非常简单,但是它只适用于检查全部为数值类型的单元格,对其他类型的数据则无能为力,对以文本格式存储的数字也无效。
3.如何快速删除Excel表格中的重复数据
启动Excel2013,例如有如下表格,发现表格中“学生3”和“学生4”有重复的记录。下面解决如何删除重复的记录。
选中表格中的需要查找重复值的一列或区域的数据。这里选择整个表格为例,选中的效果
单击“开始”选项卡,然后单击“样式”组中的“条件格式”中的下三角号,在弹出菜单中依次选择“突出显示单元格规则”—“重复值”。
打开“重复值”对话框, 在“为包含以下类型的单元格设置格式”下的,可以选择默认的“重复值”设置为“浅红填充色深红色文本”,然后单击“确定”。
这时候可以对数据进行颜色排序和筛选,单击“数据”选项卡,然后单击“排序和筛选”组中的“筛选”。
这时可以选择数据标题行的某一列的下三角,然后选择“按颜色排序”—“按单元格颜色排序”中的颜色单元格(上述设置的重复数据的单元格的颜色)。
这时发现第4行到第7行都是重复的数据(如下图所示),然后删除掉重复的数据就可以了哦。
4.EXCEL怎么用函数删除不同内容的重复项怎么删除?
处理数据的过程中我们经常会碰到的一件事件,那就是如何快速查找删除重复数据。因为有重复数据的存在,所以对我们的工作效率都会有很大的影响。今天我们就来详细学习一下,Excel快速删除重复数据的四个方法。
如上图,人员姓名中有不少的重复的人。我们需要快速将重复的人给删除掉。下面来学习一下具体操作方法。
方法一:Excel自定义功能快速删除重复值
操作技巧:
第一步:选择全部数据区域,点击菜单栏:数据—删除重复项;
第二步:将序号、部门、姓名取消勾选,单独选择工号,通过重复的工号进行重复数据删除;
方法二:数据高级筛选删除重复值
操作技巧:
第一步:选择全部数据区域,点击菜单栏:数据—筛选—高级;
第二步:数据筛选列表区域选择D1:D11,也就是工号的区域。勾选选择不重复的记录,点击确定即可。
方法三:数据透视表快速删除重复值
操作技巧:
第一步:选择全部数据区域,点击菜单栏:插入—数据透视表,点击在当前工作表中创建;
第二步:将工号或者是姓名单独拖动到行标签即可自动的剔除掉重复的姓名或工号。
方法四:Countif函数计算删除重复值
操作技巧:
第一步:新建一个数据辅助列,输入以下函数内容:
=COUNTIF(D$2:D2,D2),这里尤其注意第一参数D$2:D2前面有用$符号固定首行,这样往下拖动的时候可以自动生成对应的区域,利用countif函数计数的时候就会将重复的数值进行计数。
第二步:通过countif函数我们可以看到重复的值会显示为2,我们单独将2的数据筛选出来删除即可。
5.Excel重复值怎么删除只保留一个
首先打开excel表格,选中我们要处理的区域,点击“数据”选项,选择“删除重复项”。然后然后弹出一个对话框,选择默认全选,A列,点击确定,重复数据就保留了一个。
或选中所有数据,点击“数据”菜单—“高级”—选中“选择不重复的记录”—“确定”。这个窗口中提供了两种方式去显示筛选后的数据,第一种会在原有区域显示筛选结果,第二种,需要先用鼠标点击“复制到”,接着点击一个空白单元格,确定之后就会以该单元格为第一个单元格,显示所有唯一值,也就会看到文章开头的表。
相关信息
Office最初是一个推广名称出现于1990年代早期,指一些以前曾单独发售的软件的合集。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。专业版包含Microsoft Access,Microsoft Outlook 当时不存在。
随着时间的改变,Office应用程序逐渐集成,共享特性,例如:拼写和语法检查、OLE数据集成和VBA脚本语言。微软将Office延伸作为一个开发平台,可以借由专用商店下载第三方软件搭配使用。
6.Excel中如何批量删除重复项?
excel表筛选重复数据首先需要用电脑里的Excel软件打开表格文件,然后选择要筛选的数据内容,点击调格式图标,选择突出显示单元格规则,接着选择重复值,点击确定即可筛选出重复值。
对于以下数据,有很多的重复项。那么,excel中如何去除重复项?
下面推荐大家使用以下三种方式:
一、基础方法
选中需要去重复的数据,选中菜单栏“数据”——“数据工具”——“删除重复项”——确定,即可得到需要的效果。如下:
二、高级筛选法
选中需要去重复的数据,选中菜单栏“数据”——“排序和筛选”——“高级”,在高级筛选中,可以将数据直接显示在原有位置,也可以复制到其他位置。记住勾选“选择不重复记录”——确定即可。
三、数据透视表法
选中需要去重复的数据,选中菜单栏“插入”——“表”——“数据透视表”,在数据透视表中,选择数据要放置的位置。
确定后如下,
将公司拉到行标签中,营业额放入列标签,即可得到去除重复后的数据。
在统计数据过程中, 同一份数据可能由于渠道的不同而进行了多次统计, 在输入数据时, 可能因为操作失误重复输入数据。种种原因造成数据表中的数据存在重复现象, 删除重复数据是数据清洗的首要任务。
今天,就给大家分享3种方法,以帮助大家快速删除Excel中的重复数据。
◆ ◆ ◆
1. 用删除重复项功能
删除重复项是 Excel 提供的数据去重功能, 可以快速删除重复项, 具体操作步骤如下。
步骤 01 执行删除重复值命令。如下图所示, 需要删除重复统计的商品数据, 单击【数据】 选项卡下【数据工具】 组中的【删除重复值】 按钮。
步骤 02 设置删除条件。此时会弹出【删除重复值】 对话框。在该对话框中, 应该选择有重复数据出现的列, 且这样的重复没有意义。例如,“流量”“销量” 列不应该选择, 因为流量和销量数据相同是正常的, 这样的重复是有意义的。而“商品编码”列数据重复, 就表示重复统计了商品数据。因此选中【列 A】 复选框, 取消选中【数据包含标题】复选框, 最后单击【确定】 按钮, 如下图所示。
步骤 03 确定删除重复值。完成数据重复值删除后, 会弹出如下图所示的对话框, 单击【确定】 按钮, 确定删除重复值。
步骤 04 查看删除效果。如下图所示, 执行【删除重复值】 命令后, 表格中编码重复商品(包括编码号、 流量、 销量、 转化率) 的所有数据均被删除, 十分方便。
◆ ◆ ◆
2. 排序删除重复项
除了使用 Excel 工具的删除重复项功能删除重复数据外, 还可以通过排序的方法删除重复项。通过排序删除重复项, 适用于需要人工判断无用重复项的数据。例如, 删除重复员工信息, 员工姓、名相同可能是巧合, 也可能是重复数据, 这需要人工判断, 不能让系统直接删除重复项。
排序删除重复项的原理是, 将数据内容相同的信息排列在一起, 可以一眼看出哪些数据是重复的, 哪些数据不是重复的, 其操作步骤如下。
步骤 01 排序。在进行表格数据去重时, 对有重复数据的列进行排序, 且数据重复无意义。如下图所示的表格中, 对“员工姓名”列进行排序, 而不是“学历” 列, 因为学历重复很正常, 不能作为数据是否重复的判断标准。右击【A1】(“员工姓名”) 单元格, 在弹出的快捷菜单中选择【排序】→【升序】 选项。
步骤 02 删除重复数据。员工姓名经过排序后, 姓名相同的会排列在一起, 此时可以快速找到重复数据, 判断是否需要删除。如果需要删除, 则选中这些数据并右击, 在弹出的快捷菜单中选择【删除】 选项,如下图所示。
步骤 03 设置删除方式。Excel 删除单元格的方式有多种, 这里选中【下方单元格上移】单选按钮, 让下方有数据的单元格上移, 弥补被删除的单元格。
◆ ◆ ◆
3. 条件格式删除重复项
使用排序的方法删除重复项有一个问题, 当数据是一串编码时, 依然难以看出重复的编码。那么用条件格式可以自动找出重复的数据, 并手动删除, 具体操作步骤如下。
步骤 01 执行条件格式命令。选中需要删除重复值的数据列, 如下图所示, 这里选中 A 列数据, 选择【开始】选项卡下【条件格式】 下拉菜单中的【突出显示单元格规则】 选项, 再选择级联菜单中的【重复值】选项。
步骤 02 删除重复值。此时 A 列数据中, 重复的商品编码被填充上红色底色, 按住【Ctrl】 键, 依次选中这 3个单元格并右击, 在弹出的快捷菜单中选择【删除】→【表行】 选项, 即可删除这 3 行重复数据。
以上就是关于「excel如何删除重复的数据」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~
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