大家好，今天Win10系统之家小编给大家分享「如何显示修改的痕迹」的知识，如果能碰巧解决你现在面临的问题，记得收藏本站或分享给你的好友们哟~，现在开始吧！

1.如何在word文档中显示修改痕迹

　　如何让Word文档显示或消除文档修改痕迹？
 在工作学习生活过程中，当我们完成一篇文档的时候，通常会交由领导老师或者朋友帮忙修改，那么如何让自己或其它阅读者看到文档修改中包括格式修改的内容,又或者消除掉文档修改的痕迹,让文档显示最终修改完成的效果呢？其实很简单。
 工具/原料
 word
 方法/步骤
 第一步
 打开文档后，点击“审阅”标签下的“显示标记”，根据需要选中“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”等等。
 第二步
 点击“修订”选项的下拉菜单，在弹出的“修订选项”窗口中，点击“高级选择”，对“标记”、“移动”、“表单元格突出显示”、“格式”、“批注框”等选项按需要进行设置。
 第三步
 待设置完成之后，点击“确定”按钮，即可对文档进行修改了，下图为小编删除两个字的效果。
 如果要消除其中某一处的修改痕迹，可以在该处上右击，然后选择“接受删除”，则“网络”二字消失，或者“拒绝删除”恢复原样。如果要彻底消除修订痕迹，则先单击“修订”，然后在“显示标记”选项下一一勾除“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”这些标记；需要注意的是一定要先单击解除“修订”状态后再执行其它操作，否则即使保存退出，再打开时也会再显示修改痕迹。

2.EXCEL如何查看修改痕迹

　　这个基本上删不掉，但是你可以先把表格里面的内容选中然后复制到写字板上，不能点全选的，要手动选，然后再手动选中写字板上的内容粘贴到新建的excel里就好了，就是颜色什么的都没了
希望可以帮到你
还有一个办法新学到的
第一部分：如何给Excel工作簿减肥
除了工作簿本身有宏病毒（关于如何识别宏病毒，本文的结束处有说明）外，有下列的几个原因可能导致工作簿异常膨胀
一。工作表中的格式过于复杂（如多种字体，多种颜色，条件格式等等）
我们都知道，一个工作表有65536*256个单元格，这个非常大的一个范围。我们在应用一些格式设置时，往往为了方便，直接在整行，或整列，或者在多行和多列中应用，这样其实是不妥当的。我相信很少有人会用满整列，或者整行。大量的没有用到的单元格被加上了一些格式后，Excel并不总是知道这个单元格是不需要用的，而往往在计算时会包括这些单元格。另外，格式的多样性（包括字体，颜色等），势必是要造成Excel文件体积变大。1. 用尽量少的格式样式，如字体和颜色，毕竟Excel的优势不是在于文书，版面的展示（那是Word，PowerPoint等的强项） 
2. 删除“空白”的单元格。找到工作表中最右下角的单元格（请注意：除非你有自信，请不要过分依赖Excel 的"定位"=>"最后一个单元格"所给你的结果），我是说你可以手工找到这个单元格。使用整行、整列删除命令，这样按Ctrl+End就可以定位到有数据的最后一个单元格了，删除全部，然后保存,在实操中,有人按Ctrl+Shift+向下键时选定了全面,并填充了公式,导致整个工作表容量变大,所以这里提醒各位注意.
二。图片或者其他绘图图形较多，或者图片选择了不恰当的格式
选择适当的图片格式
在文档中引用的图片格式一般有三种，BMP、JPG、GIF。BMP格式保存的图片保真度较高，但大小往往是其它两种格式的几倍至几十倍，而照片、扫描图片等用GIF格式保存则失真非常严重，因此建议图片先采用JPG格式保存，然后再引入到文档中，这种格式的图片大小不仅比BMP格式小很多，而且往往也比GIF的格式小，而保真度与BMP格式则相差无几。
利用“插入”引入图片
插入图片有两种方法，第一种是将图片保存为一个JPG格式的文件，选择“插入→图片→来自文件”，打开“插入图片”对话框，选中所需插入的图片文件，点击“插入”即可。另一种是用“画图”、“Microsoft照片编辑器”等打开这个JPG文件，选中并复制，然后在文档中点击“粘贴”即可插入。强烈建议大家采用第一种方法，虽然两种方法得到的图片质量是一样的，但第一种方法所形成的文档的大小可能会比第二种小几十倍!有些人怕麻烦,但这效果带来很大收益,就是令你的表格变小.值得做啊.彻底清除图形对象：例如我们自己画的一些图形，比如你现在不要用它们了，你选择行或者列范围删除，清除都是清除不掉了，他们只是可能缩小了。这个时候，就可以用到本版"流浪的风"提到过的一个方法
1.先找到其中的一个文本框（找不到就自己添加一个）
2.选中这个文本框，按F5--->定位条件--->对象-->确定
3.按Delete清除
4.保存关闭
5.看看现在文件有多大，打开看看速度还慢不慢
三。公式和名称较多或者公式，名称，数据透视表等所引用的单元格范围过大，或将公式转换成数值
 已经不用或较长时间用不到的数据，特别是公式链接引用的，可将其转换为数值形式保存，避免了大量公式占用表格内存空间，这也是导致运行速度变慢的主要原因，如链接到网络时保存可能会显示路径过深等不能保存情况。
选定要转换的公式区域，按右键复制，注意不要移动鼠标，再按右键选择－选择性粘贴，在弹出对话框里选择数值确定即可。这样把公式转换成数值,使表格身材大减.
由于和第二点类似的原因，我们在定义名称，编写公式，指定数据透视表的数据源时往往图一时方便，而指定了过大的单元格范围。例如在A列中有包括标题在内的10个数据（A1：A10），标题为“姓名”,我们现在要定义一个名称，例如"姓名"，很多人会用 插入=〉名称=〉指定=〉首行，这当然是方便的，但这样的话“姓名”这个名称就引用了A2:A65536,而不是实际的A2：A10。你能想象到两者的差别吗？ 
这时候，有的朋友要说：我这样做的原因是因为我的数据是在不断增加的呀，我可不想每次在变动的时候都去改这个名称。
当然，是对的，谁会愿意这样做呢？
当我确信我定义的这个名称所引用的范围不可能是固定的时候，我采用了一个方法就是“动态命名”。听起来有点耳熟对吗？请看这个例子：为简单起见，我们假设数据都是连续地在A10后面开始添加，也就是说我们希望当我们添加到A15时，这个"姓名"就如我所愿地指向A2：A15，而这一切都是自动完成的。那么你可以在"插入"=〉"名称"=>"定义"对话框中，找到"姓名"，然后修改引用位置为=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A: $A)-1,1)，然后点击"添加"。请留步，先不要急着关闭这个对话框。你现在可以将鼠标放在"引用位置"的这个框里面，由此来验证你要的结果。看到了吗？工作表中那一闪一闪的区域就表示了目前"姓名"所引用的单元格范围。
这只是一个简单的示范，利用这种技巧，可能让我们用最经济的方式得到我们需要的结果。
在公式引用中，在指定数据透视表的数据源时，都可以运用类似的技巧。当然，我不会推荐你写类似这样的公式=CountA（OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A: $A)-1,1)），而是推荐你先定义好这个名称，然后这样写公式：=CountA（姓名)
这种效果在数组公式中更明显，除非你有足够的耐心和勇气，请不要在数组公式用引用过大的单元格范围，特别是那些不必要的单元格。
请注意，以上的检查应该是针对工作簿中的所有工作表，包括隐藏的
四。VBA代码，尤其是用户窗体的影响（VBA偶不熟）
现在很多朋友都已经学会了用VBE来构建自己的工程，这是多么令人振奋的一件事！但今天我们要讨论的是如何处理VBA工程可能带来一些副作用以及如何压缩它？
有很多测试证明，用户窗体会是增加文件大小的比较突出的原因之一。而反复地改写工程中模块的代码，也或多或少地会增加文件的大小（我们可以这样理解：反复地改写工程代码，总是会留下一些痕迹和碎片）
对于这个问题，可以考虑将所有模块，窗体，都导出为文件，然后保存，然后再依次导入。
关于用户窗体，作为开发者应该考虑的是：是否真的有必要用某个窗体？举个简单的例子，如果只是接收用户输入数值，就完全可以用InputBox方法或者属性，而不需专门用一个窗体。同时，工作表本身可以用来做用户交互的界面，应该充分利用。
五。外部链接（特别是死链接）的影响
有的时候，我们的工作簿中可能包含了一些外部引用，这样我们可以共享其他工作簿的一些信息。如果你的工作簿中包含外部链接，你可以通过"编辑"=>"链接"对话框中查看到。默认情况下，文件在打开时，总是尝试去链接源文件，以刷新数据。在保存时，会纪录链接的变化情况。
当源文件的位置或者内容发生变化时，就可能产生死链接。
我个人非常不主张用链接方式来实现不同文件间数据的共享，这既不是最方便的方法，而且在文件分发过程中会遇到一些问题。我当然知道数据共享是有意义的，但我经常会尝试用其他的途径来实现。
六。关于自动保存选项的考量
选中这个选项时，每次进行保存文档的操作则只保存文档的修改部分，保存速度较快，但文档的大小也会增加，即使是对文档进行删减操作也是如此。目前计算机的速度较快，因此开启这项功能所带来速度的增加毫不明显，但付出的代价是文档的大小急剧膨胀，建议不要选中这个选项。试着关闭这个选项，再对文档稍作修改，然后保存，你会惊奇地发现文档的大小会大幅度缩小!但在执行此操作时要注意：你的电脑是否配有UPS不间断电源，在不通知情况下断掉电源可能会造成数据的丢失。因此养成不时按Ctrl+S键保存文件是很重要，我自己经常这样做的,也推荐大家这样。 
七。文件异常退出（或者其他不可预见的原因）造成的工作簿内工作表结构方面的损坏 
有时候，由于一些不可预见的原因（例如停电），Excel被迫异常退出。虽然目前没有专门的工具可以检测这种情况对工作簿内部可能造成的损坏程度，但是有理由相信多少是有影响的。
如果你的文件中不存在前面提到的几个问题，同时你还是确信文件体积不正常，你可以尝试如下的方法
新建一个工作簿，把现有文件中的工作表一一剪切到新的工作簿中。请注意这里用的是“剪切”方法，不是“移动或复制工作表”，也不是“复制”。没错，就是先选中工作表中的内容，然后“剪切”，光标移动到目标工作表，然后“粘贴”。这样做唯一不足的地方就是，目标工作表的行和列格式可能要稍微调整一下。
八。针对公司部分表格较大的表，可以实行工作簿分离
 对于工作表容量较大，如在10MB以上的或运行速度较慢时，可以采用此方法。但由于分离出来的工作簿变成工作表了，数量将不断大，所以必须规范归好档，建议用文件夹归类放好。你一个表3个工作簿30MB,分离出来变成三个工作表,假设每个工作簿是10MB的话,那分离出来的工作表就是10MB了,10MB跟30MB运行起来的差别大家可以试试.在公司我是要求他们尽量将大表分离出来.

3.怎么显示Word2013文档修改痕迹

　　进入修订模式
依次单击【审阅】选项卡、修订选项组中的【修订】按钮。此时【修订】按钮呈现高亮状态，表明文档已经进入修订模式，在此模式下，Word将记录操作者对文档的修改。
设置修订的显示状态
由于进入修订模式，系统将记录对文档的修改，提示信息难免会对操作者产生一定的影响。操作者可以根据自己的需要，设置修订的显示状态。Word中提供四种不同的显示状态：
【简单标记】：在有作出修改的文本左端显示一高亮红竖线提示；
【所有标记】：在有作出修改的文本左端批注框中，对记录修改操作；
【无标记】：显示接受修改后的文档，不作出任何提示。
【原始状态】：显示原始的，未修改的文档，或是拒绝所有修订后的文档。
筛选修订
不同的审阅者，对于需要记录的修改痕迹有不同的需求。Word中提供记录多种操作方式。可以根据需要进行选择。
设置修订选项
单击修订选项里的小箭头按钮即可调出修订选择对话框。在弹出的对话框，可以对修订多个参数进行设置。
对修订格式的操作
对于已经做出的修改操作，我们可以选择接受或者拒绝。在【所有标记】模式下，选择对应的修改点击右键在弹出的菜单栏中可以选择【接受格式更改】和【拒绝格式更改】。

4.如何在word文档中体现修改的痕迹

　　您好，方法
1、首先是打开需要更改的word文档，然后点击右上角的导航中的审阅，通过进入审阅按钮可以设置为审阅模式，查看编辑。打开word文档。点击上面的导航栏中的审阅，进行审阅界面。
2、在审阅界面，有一个修订按钮，就可以从这里对文档进行标记痕迹和修改作者名称信息。输入修订的作者的名字，下次查看谁修订的，就可以直接显示作者的名称，
3、修改作者名称。点击修订按钮的下侧，选择更改用户名。默认是电脑登录的，管理员账号，可以输入汉字的名称，
4、在常用选项中，点击用户名，在输入框中，输入用户名的名称，更改完之后，保存确定即可。系统就会自动保存用户名称，
5、开启修订痕迹。修改好作者信息之后，点击选择修订的上侧，开始开启修订痕迹。修改文档之后，系统就会自动在右侧显示文档的修改信息，
6、对文档进行删除或者增加文字的时候，系统会自动添加修改人的信息已经进行的操作和操作时间以及操作内容。通过这种方式就可以查看文档的增加删除所做的一些标记。

5.word如何看修改痕迹

　　我们编辑word文档的时候，先点击【审阅】，设置一下显示标注。
　　请点击输入图片描述
　　然后在修订选项里选择【显示标记】，点击一下会弹出下拉框。
　　请点击输入图片描述
　　在下拉框里选择批注框，然后弹出的界面选择【在批注框中显示修订】。
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　　设置完成后，等其他人进行修改之后，我们就可以进行对比了，选择【比较】。
　　请点击输入图片描述
　　在弹出的下拉框里选择【比较】，然后会弹出对话框按照提示设置。
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　　在对话框里选择【原文档】也就是之前的文档，然后在选择【修订的文档】也就是被人修改过的。点击【确定】然后我们就可以看到被修改过的痕迹了。
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6.如何在word中显示修改的内容

　　首先是打开需要更改的word文档，然后点击右上角的导航中的审阅，通过进入审阅按钮可以设置为审阅模式，查看编辑。打开word文档。点击上面的导航栏中的审阅，进行审阅界面。
　　请点击输入图片描述
　　在审阅界面，有一个修订按钮，就可以从这里对文档进行标记痕迹和修改作者名称信息。输入修订的作者的名字，下次查看谁修订的，就可以直接显示作者的名称，
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　　修改作者名称。点击修订按钮的下侧，选择更改用户名。默认是电脑登录的，管理员账号，可以输入汉字的名称，
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　　在常用选项中，点击用户名，在输入框中，输入用户名的名称，更改完之后，保存确定即可。系统就会自动保存用户名称，
　　请点击输入图片描述
　　开启修订痕迹。修改好作者信息之后，点击选择修订的上侧，开始开启修订痕迹。修改文档之后，系统就会自动在右侧显示文档的修改信息，
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　　对文档进行删除或者增加文字的时候，系统会自动添加修改人的信息已经进行的操作和操作时间以及操作内容。通过这种方式就可以查看文档的增加删除所做的一些标记，
　　请点击输入图片描述

以上就是关于「如何显示修改的痕迹」的全部内容，本文讲解到这里啦，希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站~

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