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如何考虑零库存管理

时间:2024-09-21 05:09:05   

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1.如何开展零库存管理


  转载以下资料供参考
零库存实现的方式有许多,就目前企业实行的“零库存”管理,可以归纳为6类:
1.无库存储备
无库存储备事实上是仍然保有储备,但不采用库存形式,以此达到零库存。有些国家将不易损失的铝这种战备物资做为隔音墙、路障等储备起来,以备万一,在仓库中不再保有库存就是一例。
2.委托营业仓库存储和保管货物
营业仓库是一种专业化、社会化程度比较高的仓库。委托这样的仓库或物流组织储存货物。从现象上看,就是把所有权属于用户的货物存放在专业化程度比较高的仓库中,由后者代理用户保管和发送货物,用户则按照一定的标准向受托方支付服务费。采用这种方式存放和储备货物。在一般情况下,用户自己不必再过多地储备物资,甚至不必再单独设立仓库从事货物的维护、保管等活动,在一定范围内便可以实现零库存和进行无库存式生产。
3.协作分包方式
主要是制造企业的一种产业结构形式。这种形式可以以若干企业的柔性生产准时供应,使主企业的供应库存为零,同时主企业的集中销售库存使若干分包劳务及销售企业的销售库存为零。
4. 采用适时适量生产方式
适时适量(JIT)生产方式,即“在需要的时候,按需要的量生产所需的产品”。这是在日本丰田公司生产方式的基础上发展起来的一种先进的管理模式,它是一种旨在消除一切无效劳动,实现企业资源优化配置,全面提高企业经济效益的管理模式。看板方式是适时适量生产方式中的一种简单有效的方式,也称传票卡制度或卡片制度。采用看板方式,要求企业各工序之间或企业之间或生产企业与供应者之间采用固定格式的卡片为凭证,由下一环节根据自己的节奏,逆生产流程方向,向上一环节指定供应,其主要目的是在同步化供应链计划的协调下,使制造计划、采购计划、供应计划能够同步进行。在具体操作过程中,可以通过增减看板数量的方式来控制库存量。
5.按订单生产方式
在拉动(PULL)生产方式下,企业只有在接到客户订单后才开始生产,企业的一切生产活动都是按订单来进行采购、制造、配送的,仓库不再是传统意义上的储存物资的仓库.而是物资流通过程中的一个“枢纽”,是物流作业中的一个站点。物是按订单信息要求而流动的,因此从根本上消除了呆滞物资,从而也就消灭了“库存”。
6. 实行合理配送方式
一般来说,在没有缓冲存货情况下,生产和配送作业对送货时间不准更敏感。无论是生产资料,还是成品、物流配送在一定程度上影响其库存量。因此,通过建立完善的物流体系,实行合理的配送方式,企业及时地将按照订单生产出来的物品配送到用户手中,在此过程中通过物品的在途运输和流通加工,减少库存。企业可以通过采用标准的零库存供应运作模式和合理的配送制度,使物品在运输中实现储存,从而实现零库存。
(1)采用“多批次、少批量”的方式向用户配送货物。企业集中各个用户的需求,统筹安排、实施整车运输.增加送货的次数、降低每个用户、每个批次的送货量,提高运输效率。配送企业也可以直接将货物运送到车间和生产线.从而使生产企业呈现出零库存状态。
(2)采用集中库存的方法向用户配送货物。通过集中库存的方法向用户配送货物,增加库存是商品和数量,形成规模优势,降低单位产品成本,同时,在这种有保障的配送服务体系支持下,用户的库存也会自然日趋弱化
(3)采用“即时配送”和“准时配送”的方法向用户配送货物。为了满足客户的特殊要求。在配送方式上.企业采用“即时配送”和“准时配送”的方法向用户配送货物。“即时配送”和“准时配送”具有供货时间灵活、稳定、供货弹性系数大等特点.因此作为生产者和经营者,采用这种方式,库存压力能够大大减轻,甚至企业会选择取消库存,实现零库存。

2.零库存管理的企业应该具备什么条件?


  库存的存在是困扰着企业发展的一个重要难题,企业不要库存不行,有库存又把资金占用了很多。这种情况下零库存管理的提出对于很多的企业来说是一个巨大的诱惑,然而零库存管理实行起来却需要一些条件。如下:
 (一)整条供应链上的各个企业必须协同合作;
 (二)建立适当的管理信息系统;
 (三)要充分利用第三方物流;
 (四)要合理运用ABC分析法;
 (五)要有强大的物流系统作砥柱。
 具体如下:
 (一)整条供应链上的各个企业必须协同合作
 所谓供应链是由企业内部相互关联的组织、资源和流程组成的创造产品和将产品及其服务配送给客户的链结构。供应链的核心就是要协调关系、疏通渠道、保证企业的高效运行。强化供应商管理,密切与下游用户的联系才能做到零库存。
 (二)建立适当的管理信息系统
 企业的零库存是基于对信息流、资金流以及物流的整体规划,是建立在整个相关流程信息化管理基础之上的一种库存模式。建立起一套适用的管理信息系统,将大量的、实时的、动态的库存数据进行分析、加工和处理,使之成为对库存管理有用的信息并加以共享,才能最大限度地降低库存。因为零库存是与JIT精益生产共存的,所以各个企业必须提高自身的能力才可以顺利地实现供应链间的“零库存”。
 (三)要充分利用第三方物流
 社会分工导致包括物流业在内的企业的非核心业务从企业生产经营活动中分离出来,将这一业务委托给第三方专业物流公司负责,实现贸易企业小批量、多品种、快速度的要求。分工的专业化可降低物流企业成本,完善物流活动的服务功能。第三方物流企业是专门为贸易企业提供物流服务,从事物流活动的中间人。第三方物流给企业节省费用,减少实物和资本积压,专业的第三方物流提供者利用规模生产的专业优势和成本优势,通过提高各环节能力的效率实现费用节省,使企业能从分离费用结构中获益。第三方物流提供者借助精心策划的物流计划和适时运送手段,最大限度地减少库存,改善企业的现金流量,实现成本优势,促进了委托方的零库存。
 (四)要合理运用ABC分析法
 所谓ABC分析法是库存管理中常用的分析方法,这种方法的运用压缩了总库存量,解放了被占用的资金,使得库存结构合理化,减少了管理费用。依照“关键的少数和一般的多数”原则,针对不同商品类别采用相应库存方式,对商品额占70%而品种占10%的A类“关键的少数”商品而言,必须实行重点管理和监控。
 (五)要有强大的物流系统作砥柱
 对于库存来说,货物是最重要的,没有了货物如何谈库存。企业为了满足零库存,从多方面考虑和实施快捷的方案来加强货物的流动性,只有这样才可以保证库存量的减少。但要真正的减少库存量,就必须使物流系统扩大化来满足市场的供应,从而是企业逐渐实现零库存。
 只有将这五个条件都满足了,才可以实施零库存管理,也只有这样才可以使企业顺利的得到最大利润。

3.进行“零库存”管理,需要做好哪些准备工作


  1. 正确理解零库存管理的内涵
 零库存既是一种以少库存来增加效益的库存管理方法,也是一个动态管理的过程。从本质上来说,零库存并不是使保有库存为零,而是避免或尽量减少库存以达到零库存。其管理过程的实现有赖于在准确的时间以精确的数量将货物送达目的地,同时使自己的存货在空间和时间上所花费的成本,包括运输成本、储存成本等费用最小化。关于零库存管理还有一点需要注意的就是,零库存管理只是管理中运用的一种手段,而并不是企业运营所要达到的目标。从货物所流经的整个链条来看,在储存环节节约下来的成本很有可能会转嫁到接下来的其他环节中去,也就是说部分成本的降低不是凭空消失的,因此企业应当协调好整体利益的布局,在总体观念上树立降低成本的思维和理念。
 2. 在结合单位实际、理清市场行情的基础上确定零库存物资的相对数和绝对额
 零库存管理的实施应当结合本单位的实际情况,同时紧抓市场的变化。具体来看有以下三点:一是在对外方面应对物资市场进行调查,掌握物资供求变化的规律,以此确定零库存可能发生的各种情况,并制定相应的政策和业务制度予以巩固。二是在对内方面应对本单位实行零库存的情况进行细致调查,摸清物资消耗供应规律,对实行零库存管理的对象进行科学分类。 三是综合内外部环境因素的影响,根据本单位的实际需求和市场变化及时调整零库存物资的类别和数量。
 3. 选择合理的商品配送方式,建立完善、科学的物流配送链条和体系
 在产品的物流输送过程中,无论是原材料,还是产成品和其他生产资料,物流配送的方式对产品的库存管理及其库存量都会产生或大或小的影响。尽管零库存对单位的管理水平要求较高,但是通过建立有效的物流体系,采用合理的产品配送方式,在保证产品质量的前提下及时将其送到客户手中,使物品在运输过程中实现存储并最终实现价值增值,也是零库存管理思想的一大体现。
 另外,物流的配送操作规范设置同样也应当对实际情况进行综合判断,以合理分配,优化储备。比如,针对一个地区有多个用料单位的情况,可以实行通用物资由地区物资供应部门储备,各基层单位实行零库存,专用物资由基层储备,地区物资供应部门实行零库存。而对于管辖单位较大、下层部门较多的情况,可以按照“专业对口、分类管理、逐级负责”的原则,对某类物资按地区实行定点集中储备,取消重复储备,实现零库存,采取段内配送制。
 4. 以信息技术为支撑,通过信息代替实物储备的方式实行横向联合,与各供应商、零售商等生产资料上下流建立稳定的业务网络以物资资源信息储备代替物资实物储备既可以减少本单位生产储备、节约仓库储备费用和资金占用,也有利于降低社会储备水平,促进物资流通的流动化和社会化。物资部门可根据成本效益分析的结果,通过就地就近调查、收集厂家、供销企业的资源、储备信息以择优确定相对稳定的供货单位,并以长期合同的形式将其纳入物流配送体系范围之内,这样就可以把生产厂家的成品储备、物资企业的供应储备变为本单位的生产储备。
 5. 推行ABC分类管理,运用零库存控制论ABC分类管理就是按照一定的标准,将企业的存货划分为A、B、C三类,分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。具体过程可以分为三个步骤:
 (1) 列示企业全部存货的明细表,并计算出每种存货的价值总额及占全部存货金额的百分比。
 (2) 按照金额由大到小进行排序并累加金额百分比。
 (3) 当金额百分比累加到70%左右时,以上存货视为A类存货;百分比介于70%-90%之间的存货作为B类,其余则为C类。库存控制论的核心思想是,在满足供应的前提下,物资在库时间越短越好,库存资金占用越少越好。因此其首要的工作就是要将存货进行以上步骤的ABC分类,再运用零库存控制手段进行库存商品的管理。

4.网络市场销售下如何零库存管理


  此后,零库存的概念逐渐延伸到更宽的领域,成为企业降低库存成本的最佳策略。如今,网络市场销售下零库存管理已从最初的一种减少库存水平的方法,发展成为内涵丰富,包括特定知识、技术、方法的管理哲学。
 国内企业物流配送的零库存控制起步较晚,对于实行零库存管理的应用还不够成熟。但在网络市场销售空前发达的今天,零库存控制对于提升国内企业物流配送水平有重要的指导意义。总体来看,其有效途径有以下几种方式。
 加快企业物流配送一体化建设措施
 虽然库存管理是生产运作管理理论与实践中最成熟的领域之一,但是过去的库存管理只是针对单个企业而言,而在物流一体化管理中,企业组织与管理模式的变化,同传统的库存管理相比有许多新的特点和要求,这些理论与方法难以适应物流一体化管理环境的要求。
 随着产品品种数量急剧增加,制造商和销作商的库存负担越来越重,库存量的高低不仅影响着单一企业的综合成本,而且制约着物流一体化管理中整条供应链的性能,库存管理已成为供应链上各节点企业实现合作以及供应链实现集成管理的关键。
 在网络市场销作下,微观物流把企业间的物流资源、信息资源、客户资源分别加以整合,以物流为纽带建立企业间的战略联盟;分别从垂直和水平两个方向整合物流及相关资源,首先与具有联系效应的企业建立基于物流战略的联盟,并以此为动力逐步扩大对企业的整合。
 物流联盟既包括物流服务供应商与商业企业之间的联盟,也包括物流服务供应商之间的物流联盟,还包括供应链上工商业企业之间基于物流的战略联盟。在网络市场销作下,宏观物流一体化需要扩大物流战略联盟的范围,形成开放性的物流网络,全社会物流资源合理配置,降低全社会的物流成本,推动物流产业结构升级和区域经济一体化。
 大力发展企业物流中的需求预测技术
 在网络市场销作下,为了保证企业物流配送中物流需求预测的顺利进行,必须制定出预测的具体步骤。具体需求预测技术如下:
 一、明确预测对象。根据需要确定具体而明确的预测对象,以便于确定预测的内容和任务,从而制定出具体的预测工作计划、组织预测小组,加强各部门之间的协调等。
 二、收集相关的资料数据。根据预测对象和内容的要求,对已经拥有的有关数据资料进行分析,对尚未拥有的资料数据进行收集、调查。
 三、选择合适的预测方法。通过对资料数据的整理、分析,可以清楚的了解预测对象的历史变化情况,从而据此选择适当的物流需求预测方法。例如需求量属于比较稳定的产品,可以使用简单的移动平均法加以预测;对于需求量属于趋向性的产品可以用加权平均法、指数平滑法和回归分析法加以预测;对于随机性的情况,应当采用定型分析和定量分析相结合的方法加以预测。
 四、预测与结果评价。进行物流需求预测时,不能简单的依靠某一个理论或套用某一个模型加以预测,要综合考虑各个方面的情况,因为网络市场销作下实际市场需求情况错综复杂,影响因素众多。借助于经验判断、逻辑推理、统计分析等方面的预测判断,能够使得预测的结果更加合理,从而得出最后的预测结果。
 不断研究开发库存管理系统集成方案
 网络市场销售下,构建信息密集型企业是企业在物流配送中实现零库存的基础。通过构建信息密集型企业可以打通企业与用户间的商流信息,从而实现企业整个信息流的通畅,降低甚至消除物料业务链上的滞留。
 仓库是网络市场销售下企业的核心部分,一方面它是企业的物料存放地,是企业供应链上的关键环节之一;另一方面它又是企业资金大量占用的部门,对仓库的管理好坏会直接影响企业的生存与发展。
 因此,好的库存管理系统在网络市场销售下对企业的物流配送有着重要的作用,库存管理系统是管理系统中开发难度最大、工作量最多的子系统。管理系统的好坏关键在于其各个子系统之间的集成及与质检及财务等部门之间的集成是否完善,这也是整个MIS中的重点与难点。
 仓库作为企业对物流进行控制与管理的直接部门,它与销售、采购、生产等系统的集成显得尤为重要。首先,通过出入库管理,实现对采购、外协、生产、销售计划执行情况的跟踪与控制。这样,一个生产计划可能由多次出入库操作来完成,在每次出入库时都必须对该生产计划做是否结案的判断,同时,将某一计划的出入库数据(执行情况)形成视图,供相应的计划模块查询。通过计划制定者与计划执行者之间的信息共享,实现企业的科学管理。其次,需要通过出入库的严格管理,实现对企业成本做到事前控制。
 如今,零库存管理已从最初的一种减少库存水平的方法,发展成为内涵丰富,包括特定知识、技术、方法的管理哲学。尽管实现零库存是企业追求的管理目标,但这需要付出巨大的代价和长期的努力。很少企业能够像海尔、DELL那样具备实力打造这样的高水准企业。网络市场销售下,企业应该以务实的态度,权衡建设成本、管理成本与库存节约成本,提供库存管理能力和水平,在网络市场销售下逐步向零库存目标迈进。

5.零库存的管理思想


  物流与营销的关系: 
物流代表了一个企业巨大的战略潜力,它是企业获得持续竞争优势的一个关键因素。日本庆应义大学的充辉氏在“战略性营销理论”中的观点认为:营销达到调整需求功能手段的完成,所依靠的另一个极其重要的因素是物流。物流所涉及的活动中很多都与营销策略有关,这些活动构成了营销和物流两个系统的相互联系,物流企业只有首先了解客户企业的物流活动与营销活动的关系,才能在接揽客户外包的物流业务时,明确客户需求,切实为客户提供相应的物流服务以支持客户的营销活动,也就是说物流企业为客户所提供的物流服务最终还是以满足客户营销活动为目标的。 
1、客户营销产品策略与物流是交织在一起的。 
从产品策略的角度看,客户企业的物流活动中的采购、推销、顾客服务与之关系最为密切。产品的生命周期一般要经过导入期、成长期、成熟期和衰退期。进入成熟期后,从表面来看,产品的规模不断扩大,是销售的旺季,但实际上,产品生产者和销售者的利润都逐步下降。从营销的角度看,这时庞大的销售额同时意味着市场对该产品的需求已达到饱和,如果只生产该产品,生产者将开始逐步退出市场。此时,企业必须立即向市场推出新的产品,或加宽、加深原有产品的系列,以抵消该种产品销量下降而引起的利润减少,成功的企业莫不如此。物流系统的销售人员对成熟期的到来最为敏感,能及时将这一信息反馈给营销策划部门。在策划开发研制新产品时,由于销售人员经常与顾客接触,最了解顾客的需求是什么,对开发何种新产品、系列产品应达到怎样的广度及深度才最有市场潜力、新产品应具备什么功能等问题,销售人员能为开发人员提供最有价值的信息。 
2、客户营销价格策略与促销活动对物流的影响。 
价格策略对物流及其所提供的服务也具有影响作用。价格策略的正确与否将影响物流活动的广度和深度及其顺畅性。价格策略中对顾客的数量折扣将影响顾客的订货规模。适宜的折扣优惠,将吸引顾客加大订货量,仓库的作业将趋向于处理大宗货物,搬运和运输作业都将变得简单而高效,在实行配送制时尤为突出。因此,只有从营销和物流两个角度综合考虑,才能制订出一个能够满足营销和物流综合需求的定价策略。 
促销活动也影响物流活动。对广告、公共宣传等促销活动大量投资是对推销人员提高销售量的一种支持。但是,如果物流系统不能及时把产品供应到顾客手中,销售量将得不到如期的扩大。所以,需要在物流部门与营销部门之间建立便于信息快速传递的信息系统,不断沟通并协调促销活动的规模与库存、运输、顾客服务等物流环节。 
3、物流是营销的大动脉。 
物流作为营销的大动脉,在实施中,所有物流活动都与客户企业的营销目标、方案、市场活动、广告宣传、分销零售、售后服务等息息相关。所以,客户企业的物流战略计划定位应处于整个物流系统最上端,它规定了客户企业的物流服务定位。而营销系统处于中间层。这个层次具体体现了客户企业物流能力与运作的表现,与顾客有着直观互动和接触。这一阶段中,物流与营销的关系表现得最为显著和全面,营销强调在适当的地点和适当的时间,以适当的价格将适当的商品或服务提供给目标市场,满足顾客的需要。营销能否取得满意的效果,能否吸引和满足顾客,在很大程度上受客户企业物流管理能力和决策的制约。物流能力直接影响着企业的销售业绩。客户企业的顾客化增值服务,则是与营销密切联系的个性化服务,它具有差异性和不确定性,因而对客户企业的物流服务要求更高。 
物流过程中向顾客提供的服务水平是影响顾客购买和连续购买客户企业产品的关键因素。为顾客服务的水平越高,预期的销售量水平也就越高。服务水平的提高,同时意味着产生的费用上升。客户企业应在较低的费用与顾客满意的服务之间进行抉择。物流是响应市场需求,改善营销绩效的极富潜力的工具。客户企业要求物流企业通过改善物流管理,提高服务质量,降低价格,吸引新的顾客,提高企业竞争力和营销效果。相反,如果不能及时将产品送达顾客手中,就必然失去顾客,丧失市场份额。物流管理是企业营销管理的重要组成部分。 
零库存采购的基本思想:JIT采购

6.如何理解"零库存"


  零库存
"零库存"是一种特殊的库存概念,其对工业企业和商业企业来讲是个重要分类概念。零库存是以仓库储存形式的某种或某些种物品的储存数量为"零",即不保持为存。不以库存形式存在就可以免去仓库存货的一系列问题,如仓库建设、管理费用、存货维护、保管、装卸、搬运等费用,存货占用流动资金及库存物的老化、损失、变质等问题。
零库存是对某个具体企业,具体商店,车间而言,是在有充分社会储备保障前提下的一种特殊形式。 
1.委托保管方式
2.协作分包方式
3.轮动方式
4.准时供应系统
5.看板方式
6."水龙头方式"
7.无库存储备
8.配送方式
零库存形式之一:委托保管方式
委托保管方式:接受用户的委托,由受托方代存代管所有权属于用户的物资,从而使用户不再保有库存,甚至可不再保有保险储备库存,从而实现零库存。爱托方收取一定数量的代管费用。这种零库存形式优势在于:受委托方利用其专业的优势,可以实现较高水平和较低费用的库存管理,用户不再设库,同时减去了仓库及库存管理的大量事务,集中力量于生产经营。但是,这种零库存方式主要是靠库存转移实现的,并不能使库存总量降低。
零库存形式之二:协作分包方式
协作分包方式:即美国的"sub--con"方式和日本的"下请"方式。主要是制造企业的一种产业结构形式,这种结构形式可以以若干企业的柔性生产准时供应,使主企业的供应库存为零;同时主企业的集中销售库存使若干分包劳务及销售企业的销售库存为零。
在许多发达国家,制造企业都是以一家规模很大的主企业和数以千百计的小型分包企业组成一个金字塔形结构。主企业主要负责装配和产品开拓市场的指导,分包企业各自分包劳务、分包零部件制造、分包供应和分包销售。例如分包零部件制造的企业,可采取各种生产形式和库存调节形式,以保证按主企业的生产速率,按指定时间送货到主企业,从而是使主企业不再设一级库存,达到推销人或商店销售,可通过配额、随供等形式,以主企业集中的产品库存满足各分包者的销售,使分包者实现零库存。 
零库存形式之三:轮动方式
轮动方式:轮动方式也称同步方式,是在对系统进行周密设计前提下,使个环节速率完全协调,从而根本取消甚至是工位之间暂时停滞的一种零库存、零储备形式。这种方式是在传送带式生产基础上,进行更大规模延伸形成的一种使生产与材料供应同步进行,通过传送系统供应从而实现零库存的形式。
零库存形式之四:准时供应系统
在生产工位之部或在供应与生产之间完全做到轮动,这不仅是一件难度很大的系统工程,而且,需要很大的投资,同时,有一些产业也不适合采用轮动方式。因而,广泛采用比轮动方式有更多灵活性、较易实现的准时方式。准时方式不是采用类似传送带的轮动系统,而是依靠有效的衔接和计划达到工位之间、供应与生产之间的协调,从而实现零库存。如果说轮动方式主要靠"硬件"的话,那么准时供应系统则在很大程度上依靠"软件"。
零库存形式之五:看板方式
看板方式是准时方式中一种简单有效的方式,也称"传票卡制度"或"卡片"制度,是日本丰田公司首先采用的。在企业的各工序之间,或在企业之间,或在生产企业与供应者之间,采用固定格式的卡片为凭证,由下一环节根据自己的节奏,逆生产流程方向,向上一环节指定供应,从而协调关系,做到准时同步。采用看板方式,有可能使供应库存实现零库存。 
零库存形式之六:"水龙头方式"
水龙头方式,是一种象拧开自来水管的水龙头就可以取水面无需自己保有库存的零库存形式。这是日本索尼公司首先采用的。这种方式经过一定时间的演进,已发展成即时供应制度,用户可以随时提出购入要求,采取需要多少就购入多少的方式,供货者以自己的库存和有效供应系统承担即时供应的责任,从而使用户实现零库存。适于这种供应形式实现零库存的物资。主要是工具及标准件。 
零库存形式之七:无库存储备
国家战略储备的物资,往往是重要物资,战略储备在关键时刻可以发挥巨大作用,所以几乎所在国家都要有各种名义的战略储备。由于战备储备的重要,一般这种储备都保存在条件良好的仓库中,以防止其损失,延长其保存年限。因而,实现零库存几乎是不可想象的事。无库存的储备,是仍然保持储备,但不采取库存形式,以此达到零库存。有些国家将不易损失的铝这种战备物资做为隔音墙、路障等储备起来,以备万一,在仓库中不再保有库存就是一例。 
零库存形式之八:配送方式
这是综合运用上述若干方式采取配送制度保证供应从而使用户实现零库存。

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