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1.如何比较两个word文档的差异

　　原发布者:梦想飘萍
我们经常会遇到这样的问题：两份Word文件之中，只有一些极为细小的区别，如果单纯通过人工的方法去进行校对，那么不仅效率很低，而且也容易出错，容易漏掉一些不太明显的区别。Word2003已经内置了一个小功能，可以让我们快速地找出两个Word文档之间的不同。 (注:本文技巧已于微软Word2003环境下测试通过) 操作步骤如下: 首先打开待比较的Word原文件 执行“工具”菜单→“比较并合并文档”命令，在弹出的“比较并合并文档”窗口中单击另一份待比较文件，然后再勾选“精确比较”复选框后点击“比较”按钮

图1 此时Word便开始新建一份文档，并将所有的不同点用蓝颜色醒目地标识出来。如图2所示

图2 怎么样，很兴奋吧?可我们发现，Word自动生成的的这个校对页面与我们平时的校对习惯不太一样，比如首先它没有使用标准的校对符号(比如删除线、插入点什么的)，而且它将所有的修改都自作主张地以“删除的内容”形式显示出来(无论是插入的还是修改而来的)，让人看起来很不习惯 其实，这只是Word校对的默认显示方式问题罢了，对此我们可以通过修改其标识显示方式来解决。如图3所示，Word现在默认的是使用“显示标记的最终状态”，我们只要把它改成“显示标记的原始状态”就可以了如图4所示就是最终的效果图

2.怎么比较两个word文档的区别，主要是文字

　　Beyond Compare 4是一款非常好用的word比较工具，它能清晰地显示两篇word文档中的不同，并让你一目了然。
　　那么，该如何使用Beyond Compare 4进行两篇word文档的对比呢？下面，让我们一起来看看。
　　首先，我们需要下载并安装Beyond Compare 4，建议大家一定要从中文官网下载，避免下载到盗版软件。它的软件包比较小，下载和安装都非常快速，只需短短几秒，而且不会占用很多硬盘资源。
　　打开软件有两种方法，一种是双击Beyond Compare 4图标打开软件，还有一种方法更为简单，只需要同时选中需要进行对比的两个word文档，然后右击，在下拉菜单中选择“比较”，电脑就会自动打开Beyond Compare 4。
　　在Beyond
 Compare 
4中我们就可以清楚地看到两篇word文档中的不同之处了，它会自动为文章中的不同标红。当然，你还可以通过选择工具栏中的“全部”来查看两篇word的全篇以及不同之处，也可以选择“差别”仅看不同之处，亦或是选择“相同”仅看相同部分。
　　
　　在标识出的红色部分，我们还可以选择对部分文字进行编辑，编辑结束之后不要忘记保存哦！

3.两个文档如何对比

　　word文档在不断修改的过程中会形成不同的版本，有时需要比对前后两种文档，以查找修改过的内容，下面介绍比较两个WORD文档差异的方法。
 1、打开word2010，点击【审阅】菜单
 2、在审阅界面，点击【比较】菜单
 3、选择【比较(C )】
 4、在对话框左侧，点击文件夹图标，选中原文档，然后点击【打开】
 5、同样，在对话框右侧，选择修订过的新稿，然后点击【确定】
 6、查看比对结果，中间是在文件中显示差异，左侧描述文档各部分的差异点，右侧是参与比较两个文档原稿
当编辑的文档有多个版本时，文档需要进行比较。那么word怎么设置两个文档对比？
 1、打开需要比较的文档。
 2、打开一个文档，点击视图。
 3、看到并排查看选项，点击即可。
 4、此时并排查看变为图标。两个文档时同步进行滚动的。
 5、单击并排查看可以取消。点击同步滚动可以取消同步滚动(系统默认是同步的)，点击重设窗口可以恢复至默认窗口大小。
 6、如果是三个或三个以上，点击并排查看时会弹出对话框进行选择一个与其进行比较。
 注意事项：别看功能小，有时能高效率。

以上就是关于「两个文档如何对比」的全部内容，本文讲解到这里啦，希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站~

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