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excel表如何选择区域
- 时间:2024-11-23 10:22:05
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1.excel表格如何选定区域
步骤:
1、打开编辑好的excel文档,选中想要打印的区域,点击页面布局选项卡,选择打印区域选项, 点击设置打印区域子选项,这时候我们就成功设置了打印区域。
2、在设置好打印区域后,我们需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整,以符合我们的输出需求。首先按下ctrl+p, 点击预览选项(红色笔标注)
3、在弹出的先窗口中点击页面设置, 我们可以看到(如下图)1-页面,2-页边距,3-页眉/页脚,4-工作表四个选项卡,它们分别依次负责调整页面布局,调整页边距,添加页眉和页脚,以及工作表打印输出的一些高级选项(工作表选项新手很少使用),再熟悉了整个简单的页面设置后读者可以自行尝试对每一个选项进行亲自操作。
上述调整完成后,点击确定,输出到打印机即可 。(下面是高手进阶)
高手进阶------打印区域控制(新手可忽略)
当你熟悉的可以运用excel的各种功能后,有时候会根据表格的变化来自动选择打印区域,尤其在使用vba进行打印区域选择输出时候,希望用公式来确定打印区域。当我们设定好打印区域后,其实excel已经为我们建立好了一个叫print_area的名称。
我们按下ctrl+f3键,便可以看到设置好的打印区域名称(excel自动建立),以后若需要通过公式来调整打印区域的场合,不妨参考下名称管理器的定义方法。尤其在vba编程的时候,十分有用!
2.怎么在excel中快速选择多个区域
一、工具
电脑,office excel 软件
二、方法
excel鼠标及键盘组合法
三、步骤
1. 选择某个区域可以用鼠标左键点按该区域左上角,然后拖动鼠标到该区域的右下角,然后松开鼠标。
2. 选择某两个不连续的区域时,可以在选择完第一个区域时,按下ctrl键,然后选择第二个区域。
3. 选择多个不连续的行时,可以按下ctrl,然后点按需要选择的行标。选择多个不连续的列时,可以按下ctrl,然后点按需要选择的列标,与行操作类似。
4. 选择所有连续的数据区域,可以点按同时按下ctrl+shift+*
5. 如果选择某个区域之后,按住shift同时配合方向键可以扩展或者缩小该选择区域,如果按住ctrl+shift,可以快速扩展或者缩小该区域到有数据或者没有数据的边界处。
6. 如果选择了某行或者某几行,可以通过按住shift配合上下方向键,扩展或者缩小选择的连续行区域。如果选择了某列或者某几列,可以通过按住shift配合左右方向键,扩展或者缩小选择的连续列区域,与行操作类似。
3.excel表格怎么选中一部分区域
Excel中一部分区域包括一行,一列,工作表中的一部分以及整个工作表。下面来介绍一下一些常用的快捷键及操作方法,来快速选中需要的区域。
1.快速选中行或列。
以下表格中,需要选中A1:A17,除了用鼠标选中区域外,还可以配合按键来进行选择。
方法一:Shift键
鼠标先选中A1,然后按住Shift键不放,然后再用鼠标选中A17,这时整列就会选中了。
如果要选中一行,或者多行或多列,均可以使用Shift键来配合鼠标进行操作,多行或多列最开始鼠标选的时候把多个排头的单元格均选进去就可以了。
方法二:Ctrl+Shift+↓组合
鼠标先选中A1,然后配合这个组合键就可以了。
这里要注意的是,如果选择的是一个表中间的一部分,即A17下面还有内容,那么这个快捷键就会把包括这一列中有内容的全部选中,直到下一个单元格为空格。
2.选中部分区域或选中一整个工作表。
这里其实可以配合上述的几个方法来进行。当然如果数据占的单元格数量比较多的话,这里就可以使用Ctrl+A这个快捷键组合了。
用法一:
现在要选中A1:C17,如图:
鼠标选中这个区域内的任意一个单元格,按下快捷键Ctrl+A就可以了。
用法二:
现在要选中一整个工作表,分为两种情况。
第一种,一开始选中了一个空白单元格,并且这个单元格不包括在任何数据区域内,直接使用Ctrl+A就可以选中整个工作表。
第二种,一开始选在了一个有内容的的单元格,这时需要连按两次Ctrl+A就可以选中整个工作表了。按的时候快速按或者分开按,Ctrl键是不是长按,都是可以的。
以上这几个简单的小技巧,打开Excel就可以快速学会了。
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