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怎么设置下拉选项

时间:2024-11-06 13:26:51   

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1.如何在excel表格中设置下拉框选项?


  建立分类下拉列表填充项 
 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利
用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 
 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、
“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 
 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业
企业”字符后,按“回车”键进行确认。 
 仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企
业”…… 
 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“
数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,
单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方
框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素
之间用英文逗号隔开),确定退出。 
 再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框
,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确
定退出。 
 4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业
类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下
拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单
元格中。 
 提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选
中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。
转载文章

2.表格中下拉选项怎么设置


  1、在电脑上打开目标excel表格,找到需要设置下拉选项的数据。这里演示需要设置下拉选项的是等级这一列。
  2、然后找到一出空白列,输入所要填写的四个等级(A/B/C/D),如果有需要,可以将四个字母隐藏。
  3、然后选中需要设置下拉选项的等级这一列,在菜单中选择“数据”选项,在其页面中找到“有效性”进行点击。
  4、然后在出现的界面中,有效性条件栏中选择“序列”,来源栏中选择第二步输入的四个等级的区域。
  5、点击确定后返回。完成以上设置后,即可在Excel电子表格中设置下拉框选项。
  
  建立电子表格
  EXCEL表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE 中的重要成员,经过多次改进和升级。它能够方便的制作出各种电子表格,使用公式和函数对数据进行复杂的运算。
  用各种图表来表示数据直观明了;利用超级链接功能,用户可以快速打开局域网或Interner上的文件,与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。
  EXCEL 提供了许多张非常大的空白工作表,行和列交叉处组成单元格,别小看单元格在屏幕上显示不很大,每一单元格可容纳 32000个字符。
  数据管理启动EXCEL之后,屏幕上显示由横竖线组成的空白表格,可以直接填入数据,就可形成现实生活中的各种表格。如学生登记表,考试成绩表,工资表,物价表等;而表中的不同栏目的数据有各种类型,对于用户建表类似于日常习惯。
  以上内容参考:

3.word怎么设置下拉选项


  操作如下:
  1、选择文件下的选项,打开word选项窗口,选择自定义功能区,在主选项卡中找到开发工具。

  2、勾选前面的框,最后点击确定,开发工具就会出现在word的功能区,鼠标选定需要设置下拉选项的单元格。

  3、打开开发工具,点击下拉列表内容控件,选择控件属性,选择添加,出现添加选项窗口,选择一项,在显示名称中填入你需要插入的下拉选项需要几个下拉值就添加几项显示名称。

  4、然后点击确定完成添加下拉选项值,添加完选项就可以正常使用下拉菜单功能了,就此操作完成,设置完成后检查下自己所设置的选项是否妥当,有需要修改的地方照上述操作步骤执行。

  Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。
  它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。
  Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。
  一直以来,Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。
  作为 Office 套件的核心程序, Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。

4.下拉菜单怎么设置


  1、首先要打开excel表格,然后在表格上面点击鼠标左键选中要添加下拉菜单的单元格。
2、选中单元格以后,在窗口上面的菜单栏点击数据。
3、点击数据以后出现下拉菜单,在下拉菜单上面点击有效性。
4、点击有效性以后出现数据有效性窗口,再有效性窗口上面点击设置。
5、点击设置以后,在允许栏点击右边的下拉箭头选择序列。
6、在来源栏里面输入下拉菜单的内容,如:“上面,中间,下面”,中间要用逗号隔开,输入逗号的时候一定要在英文状态下输入,输入来源后点击确定。
7、这样下拉菜单添加成功了,点击下拉箭头就可以看到菜单上面的内容了。
下拉菜单是在工作表中经常会使用到的一个功能。添加了以后,对之后的工作填写内容,进行选择都很有帮助。接下来就来介绍一下如何在单元格里面建立下拉菜单。
建立下拉菜单
1.在空白区域里面,准备好需要填入下拉菜单里面的内容。
2.选中一个需要添加下拉菜单的单元格,然后点击“数据”选项卡。
3.然后点击“数据验证”这个命令。
4.在“数据验证”弹框里面,“允许”里面选择“序列”。
5.接下来,在“来源”处,填入步骤一里面目标内容的区域。可以手动输入,也可以直接使用鼠标进行选中。如果是手动输入,注意要加上$符号,进行绝对引用。
6.最后点击“确定”即可。
接下来,点击这个单元格,右侧就会出现一个下拉按钮,就可以在这里进行选择了。需要给其他单元格也添加下拉菜单,可以直接复制这个已设置过的单元格。
另外,单元格里面也不能填写任何与下拉菜单里面提供的不一致的内容,否则就会出现提示。
如果需要去掉下拉菜单,可以复制粘贴一个普通单元格,也可以在有效性弹框里面将“序列”改回“任何值”。

以上就是关于「怎么设置下拉选项」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~

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