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word中如何修改文档
- 时间:2024-11-06 03:10:53
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1.请问word文档带格式修改怎么设置 ?
一、格式保护
一般的文档都会有固定的格式,为了避免误操作改变文档固有的格式,我们可以将其保护起来。打开要保护的文档,单击“工具”菜单,选择“保护文档”命令,这样在右侧即可打开操作窗口。选中“限制对选项的样式设置格式”项,并单击“设置”按钮,在打开的格式设置限制窗口中将需要保护的格式全部选中,例如禁止修改页眉、页脚等,设置完毕返回“保护文档”,单击“是,启动强制保护”按钮,在弹出的窗口中设置一个密码使设置生效。
二、禁止未授权编辑
有时我们文档需要传给不同的人查看,在查看过程中可能希望对62616964757a686964616fe59b9ee7ad9431333330343166方添加批注,但不希望其进行其它编辑。对此,我们就可以在“保护文档”窗口中选中“仅允许在此文档中进行此类编辑”,然后从其下拉菜单中选中“批注”,这样别人就只能对文档进行批注操作,而无法进行其它操作。如果选中“未作任何更改(只读)”那么将无法进行任何修改。不过最后一定要记得单击“是,启动强制保护”使设置生效。
经过上面的修改之后,你就会发现当我们把鼠标定位到被保护的文档中时,格式工具栏上的很多按钮都处于灰色不可用状态,这就说明我们的保护已经生效了。
如果需要重新编辑或修改文档时,我们可以继续打开“工具”菜单,选择“取消文档保护”,在弹出的窗口中输入前面设置的密码即可恢复。
2.如何对word文档进行修改
打开我们需要修改的word文档,在工具栏上找到审阅选项,然后在审阅选项下方我们可以看到修订选项,点击修订,点击图中所示的小箭头调出设置对话框。
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点击箭头之后我们可以看到这里有相关的设置内容,然后点击左下角的高级设置可以看到更多有关修改模式显示的设置,这时候文档进入修订模式。
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在修订模式下我们删除一些不需要的内容,这时候这些被删除的内容隐藏不见了,但是删除内容所在的行最左侧出现了一个红色的竖线。
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点击红色的竖线,我们发现,我们刚才删除掉的内容又显示出来,但是这些内容全部使用红色显示,而且文字上方增加了红色的删除线。如图所示,很清楚的看到我们修改的地方。
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同样的方法,当我们进行输入内容,删除内容,修改内容的时候,这些我们修改过过的地方都会使用特殊的格式显示出来,很明显的看到修改过的痕迹。
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我们也可以通过高级设置将这些特殊的显示格式进行修改,例如我们增加文字的时候,可以将它们设置为蓝色的字体颜色,如图所示,只需要将红色修改为蓝色,就实现了这个效果。
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3.电脑怎么编辑word文档
1.
我们随便打开一个word文档,然后点击开始。
2.
我们先选中一段文字来编辑其大小,如图,选中之后再点击箭头表示的位置。
3.
编辑完大小之后,我们再来编辑一下文字的字体。同样先选中要编辑的文字,然后再点击左边的框,选中自己想要的字体。
4.
我们选中微雅软黑,如图,选中的文字字体就变成微雅软黑了。
5.
我们还可以让文字加粗或者倾斜。点击箭头所示的位置就可以了。
6.
选中文字,然后点击加粗倾斜就可以了。
7.
我们还可以改变字体的颜色。首先选中要改变的文字,然后点击图中箭头所示的颜色就可以了。
word文档是我们生活中常见的一个文档编制软件,越来越多的地方需要用到,word软件的编制有什么技巧呢?今天小编就来给大家介绍一下,希望能够帮助到大家。
工具/材料
WPS文字、电脑
操作方法
01
首先,我们在电脑上下载安装好word文档的编制软件“WPS文字”,打开软件后点击“新建空白文档”。
02
我们就新建好一个文档,在里面输入文字,点击“开始”调整文字,可以调整文字字体、大小、位置、字体颜色设置等。
03
开始录入内容后,我们为了防止电脑出现故障等,要把做好的内容保存好。点击“WPS文字-保存(另存为)”,保存的格式有很多种,我们常用的是.docx和.doc两种,我们一般保存成.doc格式,低版本是共用的格式。
04
保存完成后,电脑也会出现故障导致刚刚完成的内容没保存。点击“WPS文字-选项-备份设置”进入设置,如果设置时间间隔,最好设置为1分钟,这样基本保证了随时都在保存。
05
接下来,我们插入我们要插入的内容,如空白页、图片、艺术字、文本框等内容,插入之后可以相应的选择自己喜欢的格式,达到自己喜欢的效果。
06
点击“页面布局”来完成自己的文本格式,可以设置页边距、纸张方向、大小、分栏、背景等。
07
我们详细介绍一下文档背景的设置,点击“页面布局-背景”进入填充效果对话框进行选择,选择完成后确定,完成背景的填充修改。
08
如果需要插入表格来完成文档,点击“插入-表格”,插入表格可以选择插入行列数,也可以绘制表格。完成表格的插入后,调整表格属性,点击鼠标右键,选择表格属性,进入表格属性的对话框,调整成自己需要的格式确定即可。
09
点击“特色应用”,我们可以看到各种转换模式,可以选择需要的模式进行转换。
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