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如何充分利用24小时

时间:2024-09-20 22:34:17   

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1.如何掌控你的一天24小时


  其实,我们可以将每天的24小时划分为三段:8+8+8。
第一个8,也就是我们每天工作或者上课的时间,当然,有些会超过这个时间,有些会少于这个时间,我们这里先统一算成8。
第二个8,是我们每天晚上睡觉的时间,科学证明,一天睡八个小时是最佳的。
第三个8,这里又要划分一下:一是不可支配时间,意思是这些时间是必须花时间去做的,比如吃饭、坐车、等车等;二是可支配时间,而这个时间才是我们一天最重要的时间。
我们先来说第一个8。每天工作或上课是必须的,除非你是一个无业游民。现在的工作时间一般都是在八个小时,也有多至十个小时的,也是因为工作性质的不同。但无论怎样,这个8,也就是在我们工作或者上课时,一定要有效率的去完成任务或学习,因为只有这样,我们才不至于从另外两个8中抽出一点时间来弥补我们工作上或学习上的不足。
然后是第二个8。一个好的睡眠,是我们一天能够更高效工作或学习的保证。就像以前上学的时候,如果前一天晚上到网吧熬了通宵,那么第二天上课的时候,一定是昏昏欲睡的状态,就算再想听课,也没有精力听,人的脑子是需要足够的休息的。但是,也不能超过这个8,如果你一天睡了十二个小时,是很难清醒的。于是,睡过之后,感觉无力,还是想继续睡,这就是所谓的“睡醉”了。
接着是第三个8,也是最重要的一个8。我们先来说一下不可支配时间,这个包括很多砸碎的时间,比如刷牙洗脸、吃饭、等车坐车、走路、坐电梯等,这个时间是不确定的,如果你离公司远,可能就要花费更多的时间,就像我以前的一份工作,每天在车上的时间就要花费三个小时,还是在不堵车的情况。
虽然这些属于不可支配的时间,但是这些时间如果能够合理的利用起来,也将对我们的成长有很大的意义。比如你可以在刷牙的时候打开得到、喜马拉雅等APP听一听你感兴趣的话题,比如你可以在坐车的时候背一背单词、听一听英语对话,这些都是很不错的学习时间。当然,走路的时候还是要专心走路,手机就先放一放,安全才是第一位的。
剩下的就是可支配时间,这一段时间,也是我们成长进步的黄金时间。那么这段时间我们应该如何利用?请一定花上半个小时,最起码半个小时去阅读,这里,我只建议纸质书。请一定花上半个小时去锻炼身体,我们怎样身体都是第一位的,一旦病了,再多的钱也换不来健康,但是运动可以。请一定花上一个小时,让自己静一静,这不是让你去睡觉,而是让你去思考。思考一下我今天做了什么、又做到了什么、没做到什么、明天我该怎么做等,这个时间最好放在睡觉前。
剩下的时间,就看你自己了,比如我,每天还要花费一两个小时去写一篇文章,你也可以选择性的去培养一下自己的兴趣爱好,也可以选择去学习来补充知识,当然如果能抽空娱乐一下,那是最好不过的了。但是,娱乐的时间不宜过长,人总是贪得无厌,玩多了就没精神去做其它事了。
于是,这一天的24个小时就这样过去了,丰富多彩。但是,现实往往是相反的。有时工作并不那么顺心如意,时常的熬夜加班也在所难免。但无论怎样,我们都不要浪费我们的每一分钟,只有这样我们的人生才能更加精彩,哪怕最后没有成功,也问心无愧。

2.如何充分利用你的24小时?


  文/村草
  上周末读的一本书,《时间管理——如何充分利用你的24小时》,收获很大,总结一下原文,可以提醒一下大家从时间管理的角度来主动思考,应该如何提高你的时间利用效率。
  在时间管理中,自我意识,是时间管理的第一步。
  相信极少有人在此之前统计过每天的24小时当中,你的睡眠、洗刷、吃饭、工作、运动、游戏、看电视剧等等这一系列的活动,各占据了你多长时间。
  相信绝大多数人都不知道。
  细心的朋友可以从现在开始对自己每天的时间做一个统计,你会发现:或许一天24小时,你用在看电视剧的时间居然已经超过了3个小时?很多小伙伴玩王者荣耀的时间每天竟然也能超过2个小时?可是每天用在工作的时间仅仅为5个小时?这也就造成了很多人会抱怨的:我连读书的时间都没有了?
  所以,通过更好地意识到自己如何利用时间,了解自己如何花费时间,也就会有意识地来调整每件事情所消耗的时间。
  接下来是确立目标,确定为了达成目标采取的路线。
  在任何目标的实现,中间可能要经过好多个步骤,我们需要做的,正是要构建一个“目标-步骤-时间”分析的概念。
  目标确立好之后,时间管理的第三个概念,就是为了实现梦想而必须要做出选择。
  选择什么呢?
  选择如何使用时间能够让你的时间发挥最大效用。
  首先,你要清楚你可以创造时间。做事情时提高注意力,坐车、等人时的时间空隙做一些有意义的事情,不浪费时间,就是在创造时间。
  同时,拖延是最大的敌人。起床闹铃想起后1分钟起床与10分钟起床肯定是不一样的效果。
  同时,时间利用还有一些小的策略与技巧:
  比如:清理好头脑和生活中的杂波。你的大脑中时刻晃动着某一件事情还没做却迟迟不去行动,那么这件事情会时不时在你的脑海中回荡,这就是杂波;你的储藏室摆的垃圾一大堆,密密麻麻,寻找一件你要使用的东西需要耗费很长时间,这也是杂波。清除杂波,你会发现你的时间利用效率会很高。
  比如,做任何事情之前做好规划,头一天晚上睡觉前做好第二天需要去做的事情并做好优先次序,出门旅行之前提前做好旅行计划,等等。
  比如,你要尝试要在你精力最充沛的时候去从事那些最艰巨的任务。
  比如,你现在可以把我讲的这些内容记在笔记本上,等需要用到时可以直接翻出来看而不必寻找其他伙伴寻求帮助。
  等等。
  这些都是提高时间利用效率的方法。
  如果想要阅读这本书,也可以自行去官网上购买。
  具体内容在文中不做太多赘述,希望我的这篇文章能够给大家带来帮助,希望大家能够合理利用好自己的每一分钟,去做好当下的每一份工作?

3.一天24小时,如何分配最好


  上午7点至9点:最适合谈情说爱
上世纪80年代,美国专家就发现,后叶催产素能让身体产生“爱”的感觉,因此有人称其为“爱情激素”。后来,英国研究发现,男性在清晨时后叶催产素水平较高,随后在一天内递减。因此,刚睡醒时是最适合说爱的时间。
这个时间可以给家里人打个电话,或者给情人一个大大的拥抱,让他们感受到你的爱。
上午9点至11点半:实行头脑风暴
美国密歇根大学研究发现,大部分学生和成人在上午大脑反应速度较快(老人大脑灵敏度会有所下降)。对学生来说,这是学习的黄金时间;对上班族来说,这个时间建议做些需要分析、集中注意力或创造性的工作。
所以,一般上班族可以把最艰难的任务安排在这个时间,或者可以在这个时间做一些突破性的工作。
上午11点半至下午1点半:吃饭+午睡时段
建议午饭后放下工作,睡个午觉。首先,饭后大量血液会流向胃肠帮助消化,头脑因此变得昏沉;其次,经过一上午工作,耗费了太多精力,大脑容易感觉疲劳,即便此时工作,也会思维迟钝,不如干脆让大脑休息一下。
饭后可以先活动半小时,或站立半小时,然后再进行半小时的午睡,能很好的补充精力,为下午的工作做准备。
下午1点半至2点半:简单的工作
从生理角度来说,人在休息时,副交感神经起主要作用,它能使心跳减慢、血管舒张、血压降低,让机体处于平静状态;人在清醒后,交感神经开始起主要作用,心跳加快、血管收缩、血压升高,身体准备进入活动状态。所以刚睡醒不适合做高强度的工作,应该先用简单的工作缓冲一下睡意。建议在这个时间段做些简单、不费脑、不需过多思考的工作。
下午2点半至6点:较重要的工作
此时人体从“昏沉期”解脱出来,思维又开始活跃,因此可把一天中较重要的工作放在这时做。另外,研究发现,睡过午觉、充分休息后,人的性格会变得相对随和、善于沟通,所以可做些沟通工作。
下午6点至8点:适当休息
这个时间段人体褪黑素分泌量相对最少,你虽不会感到明显困倦,但一天的工作却会让人神经紧张、身体疲惫。
建议下班后暂时告别工作,让大脑从紧张状态中放松下来。如条件允许,最好做些与本职工作截然不同的活动,比如办公室一族可选择在这个时间段做运动,利于舒缓压力。
可以做些锻炼,为家人做饭,或者看些娱乐节目轻松一下。
晚8点至10点:修整时段
褪黑素的重要作用之一就是调节昼夜节律,夜间褪黑素水平的高低直接影响睡眠质量。研究发现,人体内褪黑素水平有明显的节律特点,呈现昼低夜高的变化。在光刺激下,褪黑素水平白天偏低,至晚8点开始上升,清晨3点左右升到最高水平,相当于白天的7~8倍,维持1~2小时后开始下降,早上7点左右又会回到白天水平。因此,在晚8点以后,身体就应逐渐做好入睡的准备。
在此阶段,建议做些放松的、不需要思考,且不会造成神经兴奋的活动,让整个人从身体到心理都逐渐平静下来。大脑为睡觉做好准备后,各脏器活动渐渐变慢,有助于在11点左右更好地进入梦乡。

4.怎样才能把时间充分利用


  怎样才能把时间充分利用
你经常听人说“真希望一天能多几个小时”或者类似的话吗?当然,现实中我们每天只有24小时。这么说吧,人和人怎样度过这24个小时是完全不同的。到现在这样的说法已经成了陈词滥调,但我们的24小时和Thomas Edison与Mother Theresa曾拥有的相同,和Oprah Winfrey与Bill Gates 今天拥有的也相同。就像老歌里唱的,“It’s in the way that you use it。”。 
 
但是,我们怎么让一天多于24小时呢? 
 
不可能?我不同意。我们不可能有多于24小时的实际时间,但很可能有多一些实用的时间。实际上,如果做一些相关的简单事务,我认为一天可能有36小时的实用时间。废话少说,如下是我的“一天36小时规则”。 
 
这是一个有关节约时间的列表,你可能想到过也可能没有。遵循一部分规则,你很可能每天多出几个小时来。全部遵循这些规则,你会发现手头的时间很宽裕。这是个吸引人的话题,不是吗?这里的10个方法可以彻底改变你的生活,空余出那些你原以为无法节约的时间。 
 
『一天36小时规则1:调整睡眠』 有些人每天只睡3到5个小时就可以(真让人羡慕),但另外一些人需要多于9小时才感觉休息好了。当然一部分原因是遗传和环境因素。我想说的是有办法让我们每个人都减少睡眠同时又不觉得疲倦。建议如下: 
 
每天定时起床:我是从Steve Pavlina的很棒的blog知道这个方法的。我试了一下就迷上它了。这个方法很简单,只要让你的闹钟每天早晨定时响起来就好了。闹钟响了就起床,晚上困了再睡觉,不困就别上床。Steve说这个办法每周可以节约10到15个小时,我觉得他完全正确。 
 
让你的卧室安静幽暗:很多人在卧室活动,光线亮声音吵。应该尽量减少卧室的音量(如果你的公寓或邻居很吵,试试空气净化器或者白噪声发生器)。逐步减少或消除睡觉时卧室的光线(厚的窗帘或者深色的材料效果很好)。还要尽可能的把带来刺激的东西(比如电视)拿出卧室。 
 
体验小睡(polyphasic sleep):小睡是一种将一天的睡眠降低到2至5小时的方法。我没有尝试过所以不知道是否可行,不过你可以再去Steve的blog看看这种不寻常的却又有潜在效果的睡眠方法。 
 
优化睡眠节约的时间 = 约1。5小时『一天36小时规则2:优化食谱』人在消化和排泄上花费的能量要比其他多的多。以饮食形式进入人体的一切直接影响了人的精力,同时也影响必要的睡眠时间。几年前我特别胖, 每天吸收大量卡路里和蛋白质。结果呢?我需要大量的睡眠。有时候睡10到11个小时(大运动量也没效果)。 
 
现在的我正相反,我更合理(也更正确)的吃蔬菜、水果、谷物、肉类和油脂的混合食品。精力上的差异很明显,我比以前睡的少了。我的食谱仍需要改进,但它已经在我每一天每一个小时里改变着我。 
 
优化食谱节约的时间 = 约1。5小时『一天36小时规则3:多线工作』多线工作,看起来很正确。如果同时能做两件事,那一天下来就能做更多事情。但是它没有缺陷吗?一位在路上开车同时又打着电话的女士,可能不是多线工作的好例子。 
 
不过我要说,如果做的好,多线工作是节约时间的最佳途径。边打电话边进行“不费脑”的活动是个好方法。对大多数人,洗衣服洗盘子就是一种不用思考的活动。为什么不在这同时打个电话,起到一石二鸟的作用呢?记住,收发邮件和看电视不是“不费脑”活动。而且,没什么事情比和一个心不在焉的家伙打电话更让人讨厌的了。 
 
另一个多线工作的方法是把锻炼身体融入平时的活动里。要追上一个朋友,用慢跑的方法,同时也就完成了日常的运动。我读书或者坐在电脑前的时候经常伸懒腰,我有一个锻炼用的球,收邮件的时候拿出来玩玩,有点儿BT不过对我很有效。 
 
有成千上万的办法,它们都能使你在日常事务过程中锻炼身体。这绝对是个提高效率并且保持好体型的好办法。 
 
多线工作节约的时间 = 约2小时『一天36小时规则4:使自己井然有序』你真应该让自己变得有条理,因为它节约时间并且减轻压力。这方面有很多不同的方法和策略,我发现其中最好的(也是我在用的)是David Allen的Getting Things Done方法。GTD,就是一个掌握和管理需要做和需要记住的事情。它非常有效,因为它能让你从杂乱的小事中解脱出来,释放你的“精神内存”,让你有时间思考更重要的事情,提高创造力。 
 
David Allen的方法并不是唯一的。很多人用Franklin-Covey、Tony Robbin的生活管理方法或者其他什么。我不知道哪个最好,但我认为重要的是我们都应该采用一个这样的方法,那样的话,像“记得买牙膏”这样的事儿就不会消耗我们丁点的脑细胞。 
 
同样,关于GTD也有成千上万的方法。了解这些方法的投资很大程度上是值得的。你不但会变得更积极,也会变得轻松,精力充沛,然后有一次增加了一天中的时间。 
 
使自己井然有序节约的时间 = 约2小时『一天36小时规则5:提高打字速度』在这个电脑时代,键盘是我们交流的主要形式。我估计一个人每天平均打字1到2小时,这是个毫无根据的猜想。打字,可能是发邮件、聊天、写备忘录、写报告等等。有些人可能多些,有些人则可能不到。所以假设人均1。5小时。 
 
那么假设你现在每分钟输入40个单词,如果提高到60个,拿就节约了33%的打字时间。提高到80个每分钟就节约了50%。可能每天能节约半小时甚至45分钟。这样下来,一年十年(别说一辈子)能省下巨量的时间。 
 
让人惊讶的是一方面我们在工作上花钱买一些有用的软件,另一方面很多人还不会盲打。这让我发疯。打字越快交流就越简单明了。键盘使你和这个世界交流和分享。 
 
我强烈建议大家花点时间(每天几分钟)来提高打字速度。我用过一个软件TypingMaster,我也很喜欢。它很容易使用,甚至可以设置为追踪你的实时打字,这样它就会把你常漏掉的字词加入特别训练里。这对于每天的打字训练来说很节约时间。 
 
提高打字速度节约的时间 = 约0。75小时『一天36小时规则6:提高阅读速度』和打字一样,提高阅读速度同样会提高效率和节约时间。人和人不同,但是平均下来我们每天都要阅读一到两个小时。无论是早报、邮件、工作学习的文章或者是畅销书,这个时代需要我们不停的阅读。 
 
事实是,大多数人的阅读习惯不够好。他们阅读速度慢,经常为了了解某些东西反复阅读。结果是要么不再读(读的太慢又无法领会内容只会让你不舒服),要么是在阅读上花了不必要的时间。 
 
和打字一样,又多种方法提高阅读能力。我列出一些方法: 
 
Active Reading-做不好阅读的一个原因是,当阅读时我们完全处于被动。大脑在活跃的时候更容易集中精力,做到这点最好的办法时记笔记。读书的时候做标记,划出段落、快速记笔记等等。你会发现自己的理解跟上了阅读速度(即使除了做标记的时间)。做标记的另一个重要作用是以后你回过头再读的时候,可以更加快速高效。 
 
提高阅读速度节约的时间 = 约0。75小时『一天36小时规则7:使用音频学习』我开始LearnOutLoud。com的学习过程,可能最重要的原因是我坚信使用音频教材确实可以增加时间。同样,也使你对那些过去浪费掉的低效率的时间充满乐趣和充实感。 
 
使用音频也是多线工作的好例子。我每天都听几个小时的有声书或者podcasts。我在开车、锻炼或者在家做杂事的时候听。过去的一年我疯狂的听了大量的书,包括完整版的My Life(克林顿)和The World is Flat(Thomas Friedman),这些书我永远没时间坐下来读。同样,我还通过podcast“参加”了一些会议。 
 
感谢iPod和其他一些MP3播放器,否则用音频学习就没这么容易了。我喜欢做的一件事是,出去跑步同时听一些podcast或者有声书。这对身体和头脑都是一个锻炼。 
 
我坚信今后几年是用音频学习的革命。人们时间越来越少,一点点读自己需要的信息会消耗更多的时间。听是个绝好办法,同样会影响你的生活。 
 
使用音频学习 节约的时间 = 约1。5小时『一天36小时规则8:善用软件』选择正确的软件能节约大量时间。当然,不是所有软件都会节约你的时间,有些就很耗时间,比如扫雷:) 有些软件能给你每天、没月增加不少时间,下面是我发现的几个: 
 
Cloudmark Spamblocker(或者其他反垃圾软件),清理垃圾邮件很浪费时间,所以用软件清除它们是很值得的。当然也可以选择GMAIL这样的邮件系统,它本身的过滤机制很有效。 
 
Bloglines(或者其他RSS聚合工具),blog日益成为获得信息的最佳途径,通过聚合可以很容易的得到你订阅的信息。Bloglines甚至支持手机版本,很方便吧。 
 
善用软件 节约的时间 = 约0。5小时『一天36小时规则9:看电视的时间减半』有研究表明人均看电视时间是每天四小时。每天忙忙碌碌,居然花多于四个小时看电视? 
 
我不否定所有电视节目,肯定有些节目能让人娱乐一下休息一下,但我不能理解一个人可以花一生中大部分时间,只是为了大多数时候没意义的事情。一年半前我取消了有线电视服务。注意一下自己在看什么节目,还有为什么看?如果你一天看四个小时,那减半就节约了两小时。重复一下,我认为有好节目而没有那么多好节目。 
 
看电视的时间减半 节约的时间 = 约2小时『一天36小时规则9:向别人求助』最后的规则是找人帮助自己。这与你的工作还有收入有关,假如你是500强公司的CEO你很容易找手下做这做那,又不用付钱。不过,其他人呢? 
 
首先,人们是乐于帮助你的,别不信。如果要搬家,何不找朋友来帮忙,那样会省不少力气。 
 
另一个可能性是和别人互助。比如你需要清扫工作,那你可以找一些英语不好需要帮助的人,作为交换对方帮你做清扫。这样你节约了时间,对方也受益,结果是双赢。 
 
这样的机会很多只要你努力发现。当然有人求助的时候也要乐于帮忙,这对于节约的时间来说不是问题,不是吗? 
 
另外有更好的省时办法。网上有很多免费或者收取少量费用的服务可以帮你,技术问题我贴到到Experts Exchange,很快就可以得到答案。非技术问题可以找Google Answers这样的服务,收取少量费用但是你会发现,和节约的时间相比是很值得的。 
 
当然还有成千上万的论坛,那里的会有人免费为你解答问题。 
 
向别人求助 节约的时间=约0。5小时把这些加起来,每天就可能会有12个小时。当然你会有不同的看法,不过我希望能试验一下。时间是这个星球上最珍贵的商品,在一些方面节约时间那你就可以花时间去作其他的事,那些对你最重要的,有目的的和感到高兴的事。如果大家都这么做,也许,会改变世界。

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