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1.公司刚成立，请问公司的所有文件应该按什么规则编号？

　　1.第一个编码可以取自公司logo代码，比如百度，编码的第一位可以用"B"或“D”,本次采用“D”作为文件编码的第一个编码。
2.第二个编码，可以用代表公司文件的编码，根据想代表的意义不同，根据各自需要设置。比如可以用"QB"代表企业标准，也可以用“WJ”表达公司文件的意思，本次采用"WJ"，至此文件编码已经编至：DWJ。
3.第三个编码，可以代表文件发放部门，比如办公司发放的文件可以用“O”，销售部门发放的文件可以用"S"等，第三个编码与前两个编码之间用"/"或"-"隔开，表示编码的不同，本次采用“/”，假定为销售部门文件，至此文件编码已经编至：DWJ/S。
4.第四个编码，可以代表公司文件ISO体系文件中的文件级别。比如公司手册类一级文件用A，程序文件等二级文件用B，操作、标准类等三级文件用C等，第四个编码与前三个编码之间可以用"/"或"-"隔开，表示编码的不同，本次采用“-”，本次以三级文件举例，采用编号C，至此文件编码已经编至：DWJ/S-C。
2.第五个编码，可以细分文件种类，如安全类文件用A，标准类文件用B，公共制度文件用C等，本次以完全类文件举例，至此文件编码已经编至：DWJ/S-CA。
6.第六个文件可以作为文件发放的流水号，流水号的位数根据公司可能发放的文件的多少来定，建议以三位数编制流水号。本次以销售部安全类文件，编制的第一份文件为例，则其流水号为“001”，至此文件编码已经编制完成，这第一份文件的完整编码为“DWJ/S-CA001”。
特别说明，文件编码编制前，请先对公司文件进行分类规划，根据分类规划情况，进行分级，及选择有代表意义的编码。选择编码时，可以用分类名称的拼音字母首位表达，可以用其英文单词首位编码表达等。

扩展资料:
归档文件编号，是指将归档文件在全宗中的位置用符号进行标识，并以归档章的形式在归档文件上注明。其目的是记录和反映分类排列这些系统化工作的成果。
编号的作用是：通过编号，使归档文件在全宗中的位置固定下来，为后续的编目工作揖及日常管理和查找利用工作提供便利。

2.如何对公司档案文件进行编号？我公司主要分为行政部，质量部，物流部，技术部。还有每个部门的档案文件如何细分？

　　6.1 管理文件的编号
　　6.3.1 管理文件编号原则
　　编号要求简炼，含义明确，避免重复，便于计算机管理和检索。
　　6.3.2 管理文件编号
　　6.3.2.1 管理手册编号
　　管理手册编号格式如下：
　　 QG /KHQY  M M - □□
　　  管理手册流水号（01，02，03――）
　　管理手册代号（MM）
　　公司代号（例如，凯鸿汽运公司-KHQY）
　　企业管理文件（管理标准）代号（QG）
　　6.3.2.2 管理程序文件编号
　　管理程序文件编号格式如下：
　　 QG /KHQY  —  □□ □□
　　 
　　程序文件流水号（01，02，03――）
　　程序文件分类代号（见表一）
　　破折号（—）
　　公司代号（例，凯鸿汽运公司-KHQY）
　　企业管理文件（管理标准）代号（G）
　　6.3.2.3 管理规定文件编号
　　管理规定文件编号格式如下：
　　   —  □□
　　  
　　管理规定流水号（01，02，03―――）  
　　破折号（—）
　　  引出管理规定的程序文件编号
　　 
　　6.3.2.4 记录表式编号格式如下：
　　   —R  □ □
　　  
　　记录表式流水号（01，02，03―――）  
　　记录表式代号（R）
　　  引出记录的文件编号
　　6.3.2.5 程序文件分类代号
　　程序文件分类代号见下表一。  （表一）
　　代码
　　功能
　　AQ
　　安全管理  （法规、通用、应急、危害因素）
　　CW
　　财务管理
　　CG
　　采购管理
　　JC
　　车辆检测管理
　　WX
　　车辆维修管理
　　LY
　　旅游管理
　　RS
　　人力资源管理
　　SS
　　设施管理  （办公设备、车辆机务、车辆检测、车辆修理、基本建设、建筑物、网络、站场建筑）
　　TX
　　体系管理  （日常监控、内审、管理评审、不合格、改进）
　　WD
　　文档管理  （文件、记录）
　　WY
　　物业管理
　　YX
　　营销管理  （顾客、销售）
　　YS
　　运输管理
　　ZW
　　站务管理
　　ZH
　　综合管理  （职能、目标、沟通）
　　QT
　　未列入上述各类的其他管理文件

3.公司发文的文件文号怎样设定？

　　公司简称+年号+文件类别+文件编号，其中第二项和第三项可以互换。
公司发文即公文，公务文书，出自于汉朝荀悦所著的《汉纪》。
公文是法定机关或其他社会组织在公务活动中，具有法律效力和规范的文体。
凡是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。跟思维导图相似的一种方式。
公文的特点：
我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照中共组织办公厅、办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T9704-2012执行，此次修订于2012年7月1日正式生效。 
(一)内容和程序的合法性:公文的具体内容和制定程序必须符合法律和有关规章的规定，否则无效。
(二)形式和格式上的规范性。
(三)公文语体的简明性，观点严谨、鲜明，文字朴实、庄重。
(四)对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础，公文是机关工作的专用工具。
公文除了文字文书之外，又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主，伴以简要文字说明)。
随着电子计算机的广泛使用，机关开始运用各种办公自动化工具，而且还利用计算机组成机关管理自动化系统。电子计算机集数据、文字、影像和音讯处理于一身，使办文进入一个快速、准确的崭新阶段，因而公文处理需要更高的技术。
公文的种类：
按照办公厅的规定，通用公文包括:
(一)命令(令)
适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
(二)决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(四)通告
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
(五)通知
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
(六)通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
(七)议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(八)报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
(九)请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
(十)批复
适用于答复下级机关的请示事项。
(十一)意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(十二)函
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
(十三)纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
(十四)决议
适用于会议讨论通过的重大决策事项
(十五)公报
适用于公布重要决定或重大事项

4.公司红头文件的发文号如何编？

　　小规模企业，公司红头文件的发文号可以采用年号和顺序号组成。
但企业规模大了就应当采用部门分类，或管理分类（如：质量、经营、生产等）、年号和顺序号组成。
例如2011年1月1日起的文件
保监发〔2011〕1号，号码一直顺下来到2011年12月31日止，2012年的就是保监发〔2012〕1号。
拓展资料：
企业红头文件是企业针对不特定的公民和组织而制发的文件，这类文件对公众有约束力，涉及到他们的权利和义务，而且也在行政法规、规章以外，因此大多数公司将其作为机密文件、任职文件和紧急文件的别称。
在制定企业红头文件时应广泛听取各方面的意见，涉及对外有普遍约束力时还应当听取管理相对人的意见，增加规范性文件的透明度，与此同时在形成后还应及时公布，便于贯彻执行，更有利于群众的参与和监督。
企业红头文件的注意事项
1、企业内部由总经理签名向内部发的重要通知，如人事任免等可用红头文件。
2、红头文件需由上面向下面发正规的通知，企业、公司给政府部门的文件不能用红头文件。
3、对主管部门、上级（总公司）的请示报告类文件，可用上报类红头文件。
4、对各部门下发的公司各类决策性文件、各部门负责人任职通知等用下发性红头文件，或者公司老总允许使用红头文件下发（或上报）的其它重要文件。
红头文件文号、标题、正文的格式要求：
1、文号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。文号由发文机关的简称+发+六角括号“〔〕”括入年份、发文顺序号组成；年份应标全称，发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
如:中办发〔2015〕1号、国发〔1997〕5号、四委发〔2011〕12号等。
2、标题：公文标题分为发文单位、事由和文种三个部分，比如，《中共**市委办公室关于做好2010年先进总结工作的通知》，一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；
回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
3、正文：公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

5.公司公文编号规则

　　1、企业文件编号，第一个编码可以取自公司logo代码，比如百度，编码的第一位可以用"B"或“D”,本次采用“D”作为文件编码的第一个编码。
　　2、第二个编码，可以用代表公司文件的编码，根据想代表的意义不同，根据各自需要设置。比如可以用"QB"代表企业标准，也可以用“WJ”表达公司文件的意思，本次采用"WJ"，至此文件编码已经编至：DWJ。
　　3、第三个编码，可以代表文件发放部门，比如办公司发放的文件可以用“O”，销售部门发放的文件可以用"S"等，第三个编码与前两个编码之间用"/"或"-"隔开，表示编码的不同，本次采用“/”，假定为销售部门文件，至此文件编码已经编至：DWJ/S。
　　4、第四个编码，可以代表公司文件ISO体系文件中的文件级别。比如公司手册类一级文件用A，程序文件等二级文件用B，操作、标准类等三级文件用C等，第四个编码与前三个编码之间可以用"/"或"-"隔开，表示编码的不同，本次采用“-”，本次以三级文件举例，采用编号C，至此文件编码已经编至：DWJ/S-C。
　　5、第五个编码，可以细分文件种类，如安全类文件用A，标准类文件用B，公共制度文件用C等，本次以完全类文件举例，至此文件编码已经编至：DWJ/S-CA。
　　6、第六个文件可以作为文件发放的流水号，流水号的位数根据公司可能发放的文件的多少来定，建议以三位数编制流水号。本次以销售部安全类文件，编制的第一份文件为例，则其流水号为“001”，至此文件编码已经编制完成，这第一份文件的完整编码为“DWJ/S-CA001”。
　　7、特别说明，文件编码编制前，请先对公司文件进行分类规划，根据分类规划情况，进行分级，及选择有代表意义的编码。选择编码时，可以用分类名称的拼音字母首位表达，可以用其英文单词首位编码表达等。
　　扩展资料
　　公文格式
　　1、标题：一般用2号方正小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
　　2、正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
　　文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注
　　3、附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
　　如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
　　附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
　　4、发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
　　5、成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
　　6、页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

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