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如何excel找出重复数据

时间:2024-11-23 06:47:18   

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1.excel怎样查找同一行中的重复数据?


  1. 打开Excel文件,然后选中第一列,依次选中菜单 开始--条件格式--突出显示单元格规则--重复值,在弹出的提示框中点击确定按钮;这时选中列中就会突出显示重复值的单元格(默认以粉红色突出显示)。
2. 重复步骤1中设置重复值的操作(选中列--开始--条件格式--突出显示单元格规则--重复值),突出显示第二列中具有重复值的单元格。
3. 选中数据表格,依次选中菜单 开始--排序和筛选--自定义排序;打开自定义排序设置界面。
4. 在排序设置界面中,设置主要关键字A列的名称,排序的依据是单元格颜色,次序选择粉红色,在顶端;再设置次要关键字B列的名称,排序的依据也是单元格颜色,次序选择粉红色,在顶端。然后确定 
5. 自定义排序设置后,Excel就会将表格中的数据按照设置的条件排序,在两列中都是“重复”的值就会排序到顶端,这时就很明显的看到在两列中都是重复的值且又在同一行的值了。

2.excel中如何查找重复的数据


  当我们在Excel表格中输入许多要保存的数据(如姓名、电话号码、地址等)时,如果出现没注意时输入了之前已经输入过的内容的情况,我们是否需要浪费时间去一个一个数据的查找、对比究竟是哪些数据被重复输入了呢?其实强大的Excel早就已经为这种情况做好了准备,只要我们点击几下鼠标,Excel就会自动找到并且标记出表格中重复的内容,下面介绍一下如何操作,以供参考。
例如下图表格中有重复的内容,我们要让Excel自动把这些重复的内容找到并且标记出来。
●先选择要查找重复内容的表格范围,如果想查找整个工作表中重复的内容,可以按键盘的Ctrl+A键全选表格。
●选择表格范围后看看Excel的“开始”选项卡是否已打开,如果未打开,需点击鼠标打开“开始”选项卡。
●用鼠标点击开始选项卡中下图箭头所指的“条件格式”按钮。
●弹出下拉列表后,将鼠标指针指向列表中的“突出显示单元格规则”选项。
●鼠标在“突出显示单元格规则”选项上稍停留后,会自动弹出一个子菜单,此时点击子菜单中的“重复值”选项。
●点击“重复值”选项后,Excel会弹出一个对话框,在对话框中可点击“设置为”处的下拉框,在下拉列表中选择要给找到的重复值标记成哪种样式。
●给重复值设置好标记样式后,点击对话框中的“确定”按钮。
●这样,Excel就会自动找到表格中的重复内容,并且按设置的样式把它们标记出来。

3.教大家如何在Excel中找出重复的数据


  近日如何在Excel中找出重复的数据问题在网上得到了很多小伙伴们的关注,相信也是有很多小伙伴们在网上进行了一番了解了吧,不过这里小编还是想着去搜集一些与如何在Excel中找出重复的数据相关的信息分享给大家,因为我们每个人了解的的信息不同,那么对于如何在Excel中找出重复的数据的了解也是不同的,那么下面小编就把自己在网上搜集的相关信息分享给大家吧。
  在Excel表格中,如何查找出重复的数据呢?像下图这种表格里的内容比较少,我们一眼就能看出来有没有重复,要是表格内容一两千行之多呢?我们没有办法做到一个一个查看,那么我们就要借助工具了。该如何操作呢?
  步骤一:首先选中你要查重复值的单元格,或者CTRL+A全选,然后点击工具栏【开始】,选择【条件格式】,下拉列表里选择【突出显示单元格规则】,在选择【重复值】;
  步骤二:选择【重复值】后,会弹出一个下图这样的对话框,直接点击确【确定】就好啦;表格中的重复值就有红色标记啦;
  要是想去掉重复值得红色标记,同样点击【条件格式】,选择【清除规则】——【清除整个工作表的规则】就好啦:
  怎么样,在Excel表格技巧中,如何快速找出重复的数据,操作是不是很简单快捷呢,你学会了吗?

4.excel如何快速找到重复项目?


  表格中的数据重复有时是不正常的——明明知道公司没有重名的员工,却出现了重名;本来是唯一的身份证号却出现在两个人的头上。重复有时发生在一张表中,需要找出;有时又需要找出不在一张表中的重复数据。那么,如何快速找到重复项目呢?其实用两个小函数IF和COUNTIF就能全搞定。
   
   就拿下面的这张人员表来说,其中就出现了一些重名记录,需要快速找出来。
   
   
   
   现在,用一个小公式即可搞定。创建一个辅助列B,用来存放判断重复的标志,若有重复就标“ 重复 ”,不重复就什么也不标。在B2单元格中输入公式并回车:
   
   =IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")
   
   然后通过向下拖动B2单元格右下角的小方块填充柄按钮(或双击填充柄),这样就会自动填充每一行的重复情况。之后再看,所有重复的数据行就露出了“ 马脚 ”。
   
   
   
   为了使重复的项目看起来更显眼,我们还可以给重复的项目加上颜色。通过“ 开始→条件格式→突出显示单元格规则→重复值 ”路径进行设置。
   
   
   
   在“ 重复值 ”对话框中,给“ 重复 ”值设置某种填充色和文字颜色,然后确定。
   
   
   
   之后我们看到,所有重复的项目就被标上指定的颜色了。
   
   
   
   如果人员登记表中出现了重复的身份证号码,怎么弄呢?请看下表,密密麻麻的数字,你能一下子判断出有几个重复的吗?
   
   
   
   其实,我们只需在单元格B2中使用另一个公式:
   
   =IF(COUNTIF(A:A,A2&"*")>1,"重复","")
   
   同样用填充柄将这个公式应用到后续的各行中,就会自动给出重复的身份证出现的位置。
   
   
   
   一个表格可采用上述方法来查重。那么,如果要比较两个表格中的重复数据,该怎么办呢?以下面的两个表为例,表Sheet1中存放了一列号码,表Sheet2中存放了另一列号码,两表中可能会有重复出现。那么,如何比较两个表格找出所有重复项呢?
   
   
   
   
   
   我们在表Sheet1的B列设置一列判断重复,定位到表Sheet1的B2单元格,输入如下公式:
   
   =COUNTIF(SHEET2!A2:A12,A2)
   
   回车之后用该单元格右下角的填充柄向下填充到该列最后,可以看到所有标示为1的即是两表中重复出现的人名。
   
   
   
   由于我们对不重复的项并不关心,它们会干扰我们的视线,因此需要将不重复的项目屏蔽掉。通过“ 数据→筛选 ”命令,点击筛选框的小三角进行筛选设置,选择值为1的项目进行筛选。
   
   
   
   筛选之后我们看到,窗口中就只剩下重复的项目,这下就一目了然了。
   
   
   
   最后,对上述函数简单讲解一下:
   
   COUNTIF函数的两个参数,第一个参数SHEET2!A2:A12定义表Sheet2的要比较的数据区域A2到A12,第二个参数A2代表当前表(表Sheet1)的当前光标所在表格,统计A2相同的个数。
   
   如果最后的返回值为0,则说明当前单元格没有与另一个表中重复的数据。
   
   灵活利用两个小函数解决了各种表格数据重复的问题,这就是Excel的魅力所在。

以上就是关于「如何excel找出重复数据」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~

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