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如何在ppt中插入文档

时间:2024-11-23 04:04:38   

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1.怎么把ppt里插入一页word


  方法一:直接拖动法
 1、启动Word2003(其他版本也可,下同),打开相应的文档。 
2、启动PowerPoint2003,新建一空白演示文稿。 
3、让上述两个窗口在桌面上并排排列。
 4、在Word窗口中,选中需要转换的文本,然后将其拖拉到PowerPoint窗口中的幻灯片编辑区中,松开鼠标,文本即刻复制过来。
 方法二:快速发送法
 1、启动Word2003,打开相应的文档。
 2、执行“文件→发送→Microsoft PowerPoint”命令,系统随即启动PowerPoint2003,并建立若干张幻灯片,并把Word文档中每一段文本依次复制到其中的每一张幻灯片的文本框中。 
3、调整一下文本框,并编辑一下其中的文本就行了。 
小技巧:如果在Word中将不需要的文本删除掉,再进行上述转换操作,则效果更好。
方法三:链接法 
1、启动PowerPoint2003,新建一空白演示文稿。
 2、执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框。
3、选中“由文件创建”选项,然后单击“浏览”按钮,打开“浏览”对话框。"
4、定位到要转换的Word文档所在的文件夹角,选中相应的文档,按“确定”按钮返回到“插入对象”对话框。"
 5、按“确定”按钮,相应的Word文档即刻被插入到幻灯片中。
小技巧:①如果Word文档中的内容用一张幻灯片恰好够显示,则使用此种方法比较合适。②插入的Word文档虽是图片格式的,但是,双击相应的图片,即可进行Word状态下对文本进行修改。③如果选中“插入对象”对话框中的“链接”选项,然后再将文档插入其中,以后在Word中对文档进行了修改,再次启动该演示文稿时,系统会弹出一个提示对话框,单击“更新链接”按钮,即可更新文稿中链接的Word文档。"

2.如何把ppt插入到word里


  答:可以直接插入过来的,下面以powerpoint 2007为例,介绍插入word表格具体操作步骤。
 1.在演示文稿编辑模式中,单击功能区的插入选项卡。
 2.单击文本组中的对象按钮。
 3.在插入对象对话框中,单击由文件创建单选钮,然后单击浏览按钮找到并选中包含表格的word文档,并单击打开按钮。此时选中的文件将显示在文件下方的文本框中。
 提示:在默认情况下,该文件会被完全插入到当前演示文稿中。如果希望插入后的表格随原文件中的表格一起变化,则在上述对话框中选中链接复选框。
 4.单击确定按钮。此时word表格被插入到当前演示文稿中。
 5.如果要在powerpoint中编辑表格,则双击该表格会调用word中的功能对表格进行编辑。
 6.编辑完毕在表格以外的位置单击,可恢复到演示文稿编辑状态。
 7.如果要移动表格的位置,则可以直接拖动表格。
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 提示:用插入对象的方法还可以向演示文稿中插入excel表格、acess数据库等对象,方法与插入word表格类似。

3.如何将ppt导入 word文档中


  导入Word文档
   先在Word的大纲视图下,创建一个Word大纲文件,存盘;然后打开PowerPoint程序,单击菜单栏上的 “插入”,选“幻灯片(从大纲)”,在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的Word大纲文档,单击[插入],这样,Word大纲文档就变成了 PowerPoint演示文稿。
   二者的对应关系是:Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题,Word大纲文档的二 级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文,Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容,其 余依次类推。
   这种转换方法要求你在Word大纲视图下编辑文档,对于习惯于Word页面视图的朋友来说有些不太方便,那么请看下法。
  直接创建演示文稿
   如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章,想把它们制成幻灯片,就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。
   先解释一下什么是样式:样式是Word中早就有的功能,只不过我们很少用到它,使用样式功能可以使文档的创建和管理 易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端,通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头,会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。您还可以 按住“Shift”键的同时点击向下箭头,看看会出现什么情况?
   请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中,然后选择“标题1”,其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具/自 定义”,再在弹出的对话框中选“命令”选项卡,从左窗口中选“所有命令”,从右窗口中找到“Present It”命令。用鼠标左键按住并拖动“Present It”至Word的菜单栏或工具栏均可。
   用此快捷键可直接调用PowerPoint程序,并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿, 以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现,用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式,点击 [Present It]后,PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片,是不是很简单啊?以后你尽可以在你习惯的Word下编排文章,然后轻松地转为 PowerPoint演示文稿

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