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如何记现金日记账
- 时间:2024-11-06 07:16:41
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1.现金日记账怎么记》?
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一、出纳账簿的概述
所谓账簿,是指由具有一定格式而又相互联系的账页组成,用以连续、系统、全面地记录各项经济业务的簿籍。账簿按其用途可分为日记账、分类账、备查类账。其中,日记账也称序时账,是对各项经济业务按其发生的时间顺序,逐日逐笔进行及时登记的账簿。由出纳员负责的就是现金日记账和银行存款日记账。但出纳员不得兼管现金总账和银行存款总账。
二、出纳账簿的登记方法
在会计实务中,现金日记账和银行存款日记账是由出纳员根据审核后的收、付款凭证逐笔登记的,所以,这两本账也称出纳账,出纳账必须采用订本式账簿。所谓订本式账簿是将印有顺序的若干账页固定装订成册的账簿,其优点是可以防止账页散失和账页被抽换。出纳账的账页格式有三栏式和多栏式等。
1.三栏式出纳账的格式和登记方法
出纳账一般采用“借方”、“贷方”和“余额”三栏式格式。为了清晰地反映收付款业务的对应关系,在金额栏前可设“对方科目”栏。银行存款日记账在“摘要”栏后还应设“结算凭证种类号数”栏,以便与开户银行对账。在此种设账方式下,企业分别设置一本现金日记账和一本银行存款日记账。
现金日记账是根据现金收款凭证、现金付款凭证以及从银行提取现金的银行付款凭证登记的。登记现金日记账要做到日清月结,即每日业务终了,必须结出当天余额,并与库存现金实存数相核对(但不必每笔业务都要结出余额,而应根据需要,每隔几笔结算一次);每月业务终了,要将其月末余额与现金总账的月末余额相核对。
银行存款日记账是根据银行存款收款凭证、银行存款付款凭证以及将现金存入银行的现金付款凭证登记的。登记方法与现金日记账基本相同,但对于结算凭证编号栏中的结算凭证种类,应根据收付款凭证所附的银行结算凭证登记,并可以简写为“现支”(现金支票)、“转支”(转账支票)、“信汇”(信汇凭证)、“现存”(现金存款单)、“进账单”(转账存款的进账单)、“委收”(委托银行收款)等。结算凭证号数,可根据银行结算凭证的编号登记。每月业务终了,要将其月末余额与开户银行对账单的月末余额相核对,还要与银行存款总账的月末余额相核对。
2.多栏式出纳账的格式和登记方法
在收付业务较多的企业,为了清晰地反映现金、银行存款与有关科目的对应关系并便于汇总过入总账,可以采用多栏式出纳账。其格式有两种,一种是收付仍为一本账,另一种是收付分设两本账。
①收付一本账的多栏式出纳账
在这种设账方式下,企业仍设两本出纳账——现金日记账和银行存款日记账。但将其“收入”和“支出”两个发生额栏目,各按对方科目开设若干个专栏,以进行序时、分类的核算。月末,将各专栏的发生额进行汇总并据以登记总账。所以,此种多栏式出纳账既能全面、清晰地反映现金或银行存款收入与支出的来龙去脉,又能简化总账的登记工作。
②收付两本账的多栏式出纳账
如果现金和银行存款收付款业务的对应科目较多,则多栏式出纳账由于专栏增多而使篇幅有限的账页容纳不下,为此,可将多栏式出纳账的“收入”和“支出”分开设账。在这种设账方式下,企业要设置四本出纳账——现金收入日记账和现金支出日记账,银行存款收入日记账和银行存款支出日记账。
其登记方法是:发生收付款业务时,应分情况记入“收入”或“支出”日记账的对应栏目内,并加计出相应的合计栏数额;每日业务终了,要将支出日记账的本日支出合计,记入收入日记账的“支出合计”栏,并结出本日余额填入“余额”栏。
此外,在实际工作中,业务量较少的单位使用的是能在同一账页内就能同时登记现金和银行存款日记账的多栏式出纳账,即现金日记账和银行存款日记账合为一本的出纳日记账。
一、启用表与扉页的填制
为了确保账簿记录的合法性和完整性,明确记账责任,在启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上附启用表,表内详细载明:单位名称、账簿名称、账簿编号、账簿页数、启用日期、记账人员和会计主管人员姓名,并加盖有关人员名章和单位公章。更换记账人员时,应办理交接手续,在交接记录内填写交接日期和交接人员姓名并签章。启用订本式账簿,应当从第一页到最后一页顺序编写页数,不得跳页、缺号。使用活页式账簿,应当按账户顺序编号,并须定期装订成册;装订后再按实际使用的账页顺序编写页码,另加目录,记录每个账户的名称和页次。
(二)银行存款日记账的登记方法
银行存款日记账是由出纳人员根据与银行存款收付业务有关的记账凭证,按照业务发生的先后顺序逐日逐笔进行登记,其登记方法与库存现金日记账的登记方法基本相同。根据银行存款收款凭证和有关的库存现金付款凭证(库存现金存入银行的业务)登记银行存款借方(收入)栏,根据银行存款付款凭证登记其贷方(支出)栏,每日终了应结出余额。
上节中,我们介绍了出纳账的格式及其登记方法,登账的具体要求见“第二部分会计实操”第四章的内容。现在,我们以明升公司2009年12月1~2日的经济业务为资料登记日记账。
2.现金日记账怎么记
现金日记账的登记方法:
1、现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。现金日记账通常是根据审核后的现金收款、付款凭证逐日逐笔按照经济业务发生的顺序进行登记的。
2、“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期。
3、“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。如,企业采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,填入“记×号”;企业采用专用凭证格式,根据现金收款凭证登记现金日记账时,填入“现收×号”。
4、“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。
5、“对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。在填写对应科目时,应注意以下三点:
第一,对应科目只填总账科目,不需填明细科目;
第二,当对应科目有多个时,应填入主要对应科目,如销售产品收到现金,则“库存现金”的对应科目有“主营业务收入”和 “应交税费”,此时可在对应科目栏中填入“主营业务收入”,在借方金额栏中填入取得的现金总额,而不能将一笔现金增加业务拆分成两个对应科目金额填入两 行;
第三,当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时,可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目,并在其后加上“等”字。如用现金 800元购买零星办公用品,其中300元由车间负担,500元由行政管理部门负担,则在现金日记账“对应科目”栏中填入“管理费用等”,在贷方金额栏中填入支付的现金总额800元。
6、“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相 关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。
7、“余额”栏应根据“本行余额=上行余额+本行借 方-本行贷方”公式计算填入。
正常情况下库存现金不允许出现贷方余额,因此,现金日记账余额栏前未印有借贷方向,其余额方向默认为借 方。若在登记现金日记账过程中,由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额,则在余额栏用红字登记,表示贷方余额。
3.现金日记账的正确记录方法?
现金日记账的启用和登记
在账簿启用表中,应写明单位名称、账簿名称、账簿编号和启用日期;
在经管人员一栏中写明经管人员姓名、职别、接管或移交日期,由会计主管人员签名盖章,并加盖单位公章。
在一本日记账中设置有两个以上现金账户的,应在第二页“账户目录表”中注明各账户的名称和页码,以方便登记和查核。
(1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。
(2)所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。
(3)逐笔、序时登记日记账,做到日清月结。
(4)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去账页。
(5)文字和数字必须整洁清晰,准确无误。
(6)使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。
(7)每一账页记完后,必须按规定转页。
(8)现金日记账必须逐日结出余额,每月月未必须按规定结账。
(9)记录发生错误时,必须按规定方法更正。
4.现金日记账如何记
现金日记账是各单位重要的经济档案之一,为保证账薄使用的合法性,明确经济责任,防止舞弊行为,保证账簿资料的完整和便于查找,各单位在启用时,首先要按规定内容逐项填写“账簿启用表”和“账簿目录表”。在账簿启用表中,应写明单位名称、账簿名称、账簿编号和启用日期;在经管人员一栏中写明经管人员姓名、职别、接管或移交日期,由会计主管人员签名盖章,并加盖单位公章。在一本日记账中设置有两个以上现金账户的,应在第二页“账户目录表”中注明各账户的名称和页码,以方便登记和查核。
现金日记帐通常由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记。登记现金日记账的总的要求是:分工明确,专人负责,凭证齐全,内容完整,登记及时,账款相符,数字真实,表达准确,书写工整,摘要清楚,便于查阅,不重记,不漏记,不错记,按期结账;不拖延积压,按规定方法更正错账等。具体要求是:
(1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。如果原始凭证上注明“代记账凭证”字样,经有关人员签章后,也可作为记账的依据。
(2)所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。日记账应逐笔分行记录,不得将收款凭证和付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记。登记完毕,应当逐项复核,复核无误后在记账凭证上的“账页”一栏内做出“过账”符号“√”,表示已经登记入账。
(3)逐笔、序时登记日记账,做到日清月结。为了及时掌握现金收、付和结余情况,现金日记账必须当日账务当日记录,并于当日结出余额;有些现金收、付业务频繁的单位,还应随时结出余额,以掌握收、支计划的执行情况。
(4)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去账页。现金日记账采用订本式账簿,其账页不得以任何理由撕去,作废的账页也应留在账簿中。在一个会计年度内,账簿尚未用完时,不得以任何借口更换账簿或重抄账页。记账时必须按页次、行次、位次顺序登记,不得跳行或隔页登记,如不慎发生跳行、隔页时,应在空页或空行中间划线加以注销,或注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员盖章,以示负责。
(5)文字和数字必须整洁清晰,准确无误。在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字,不得写怪字体;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐;文字、数字字体大小适中,紧靠下线书写,上面要留有适当空距,一般应占格宽的二分之一,以备按规定的方法改错。记录金额时,如为没有角分的整数,应分别在角分栏内写上“0”,不得省略不写,或以“一”号代替。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜,以使账簿记录整齐、清晰。为防止字迹模糊,墨迹未干时不要翻动账页;夏天记账时,可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写,以防汗浸。
(6)使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。但按照红字冲账凭证冲销错误记录及会计制度中规定用红字登记的业务可以用红色墨水记账。
(7)每一账页记完后,必须按规定转页。为便于计算了解日记账中连续记录的累计数额,并使前后账页的合计数据相互衔接,在每一账页登记完毕结转下页时,应结出本页发生额合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行的有关栏内,并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样。也可以在本页最后一行用铅笔字结出发生额合计数和余额,核对无误后,用蓝、黑色墨水在下页第一行写出上页的发生额合计数及余额,在摘要栏内写上“承前页”字样,不再在本页最后一行写“过次页”的发生额和余额。
5.银行现金日记账怎么记
银行存款日记账是指专门用来记录银行存款收支业务的一种特种日记账。银行存款日记账必须采用订本式账簿,其账页格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(贷方)和“余额”三栏式。银行存款收入数额应根据有关的现金付款凭证登记。每日业务终了时,应计算、登记当日的银行存款收入合计数、银行存款支出合计数,能及账面结余额,以便检查监督各项收入和支出款项,避免坐支现金的出现,并便于定期同银行送来的对账单核对。
银行存款日记账书写要求
(1)根据复核无误的银行存款收、付款记账凭证登记账簿。
(2)所记载的经济业务内容必须同记账凭证相一致,不得随便增减。
(3)要按经济业务发生的顺序逐笔登记账簿。
(4)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕扯账页。
(5)文字和数字必须整洁清晰,准确无误。
(6)使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。
(7)每一账页记完后,必须按规定转页。方法同现金日记账。
(8)每月月末必须按规定结账。
银行存款日记账填写方法
1. 日期
“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期。
2.凭证编号
“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。如,企业采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,填入“记×号”;企业采用专用凭证格式,根据现金收款凭证登记现金日记账时,填入“收×号”。
3.摘要
“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。
4.对应科目
“对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。
5.借方、贷方
“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。
6.余额
“余额”栏应根据“本行余额=上行余额+本行借方-本行贷方”公式计算填入。正常情况下库存现金不允许出现贷方余额,因此,现金日记账余额栏前未印有借贷方向,其余额方向默认为借方。若在登记现金日记账过程中,由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额,则在余额栏用红字登记,表示贷方余额。
银行存款日记账注意事项
1、及时登账,做到日清月结,经常核对,账钱相符。
2、定期(每月至少一次)与会计核对现金。
3、定期到银行拿对账单,做银行存款调节表,与银行存款对账。
4、对每笔报销款项核对发票金额和发票真伪,避免错账和假票。
5、如果日记账登错了,用红笔在手工账错误的一行划双线,等于取消了这个记录,再把正确的用蓝笔登记在后面。
6.如何记现金日记帐
1、没开业就算是在筹办期间,费用记入“长期待摊费用-开办费”科目,等公司正式开业后,分期摊销到有关科目中去。
2、买了办公家具,如果金额超过2000元,可以记入公司的“固定资产”项目,如果金额不大,也可以不做“固定资产”处理,直接记入“长期待摊费用-开办费”。
借:固定资产(或是长期待摊费用-开办费)
贷:现金
说明:现金日记帐根据你做的现金收支凭证来填写。如根据上面业务,你首先做好一张现金支付凭证,后面附上购买家具的发票(上面请BOSS签字确认),然后在现金日记帐里依次填写:日期(可根据凭证的填制日期)、凭证号数(根据现金支付凭证的编号填写)、对方科目(这笔业务是填写“固定资产”或是“长待摊费用-开办费”)、摘要(可以填写“购买办公家具”)、借方或贷方金额(这里是现金支付,所以在贷方一栏填写金额)、结存金额(库存金额减去买家具的金额后剩余的金额)。
3、你所说的买的电脑、办公用品、广告费等等都可按照上面的方式方法填写。不过首先要做好有关的现金支付凭证,然后根据凭证的内容填写现金日记账。现金日记帐要做到日清月结,每天结束都要计算出本日借方发生额、贷方放生额、本日余额,到了月底还要计算出本月、本年借贷双方的方生额和余额。
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