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如何填写物流信息
- 时间:2024-11-23 16:09:31
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1.什么是物流信息系统?有哪几种?
物流信息系统是指由人员、设备和程序组成的、为物流管理者执行计划、实施、控制等职能提供信息的交互系统,它与物流作业系统一样都是物流系统的子系统。
物流信息系统是建立在物流信息的基础上的,只有具备了大量的物流信息,物流信息系统才能发挥作用。在物流管理中,人们要寻找最经济、最有效的方法来克服生产和消费之间的时间距离和空间距离,就必须传递和处理各种与物流相关的情报,这种情报就是物流信息。它与物流过程中的订货、收货、库存管理、发货、配送及回收等职能有机地联系在一起,使整个物流活动顺利进行.
物流信息系统的功能
物流信息系统是物流系统的神经中枢,它作为整个物流系统的指挥和控制系统,可以分为多种子系统或者多种基本功能。通常,可以将其基本功能归纳为以下几个方面:
1、数据的收集和输入
物流数据的收集首先是将数据通过收集子系统从系统内部或者外部收集到预处理系统中,并整理成为系统要求的格式和形式,然后再通过输入子系统输入到物流信息系统中。这一过程是其他功能发挥作用的前提和基础,如果一开始收集和输入的信息不完全或不正确,在接下来的过程中得到的结果就可能是实际情况完全相左,这将会导致严重的后果。因此,在衡量一个信息系统性能时,应注意它收集数据的完善性、准确性,以及校验能力和预防和抵抗破坏能力等。
2、信息的存储
物流数据经过收集和输入阶段后,在其得到处理之前,必须在系统中存储下来。即使在处理之后,若信息还有利用价值,也要将其保存下来,以供以后使用。物流信息系统的存储功能就是要保证已得到的物流信息能够不丢失、不走样、不外泄、整理得当、随时可用。无论哪一种物流信息系统,在涉及信息的存储问题时,都要考虑到存储量、信息格式、存储方式、使用方式、存储时间、安全保密等问题。如果这些问题没有得到妥善的解决,信息系统是不可能投入使用的。
3、信息的传输
物流信息在物流系统中,一定要准确、及时地传输到各个职能环节,否则信息就会失去其使用价值了。这就需要物流信息系统具有克服空间障碍的功能。物流信息系统在实际运行前,必须要充分考虑所要传递的信息种类、数量、频率、可靠性要求等因素。只有这些因素符合物流系统的实际需要时,物流信息系统才是有实际使用价值的。
4、信息的处理
物流信息系统的最根本目的就是要将输入的数据加工处理成物流系统所需要的物流信息。数据和信息是有所不同的,数据是得到信息的基础,但数据往往不能直接利用,而信息是从数据加工得到,它可以直接利用。只有得到了具有实际使用价值的物流信息,物流信息系统的功能才算发挥。
5、信息的输出
信息的输出是物流信息系统的最后一项功能,也只有在实现了这个功能后,物流信息系统的任务才算完成。信息的输出必须采用便于人或计算机理解的形式,在输出形式上力求易读易懂,直观醒目。
这五项功能是物流信息系统的基本功能,缺一不可。而且,只有五个过程都没有出错,最后得到的物流信息才具有实际使用价值,否则会造成严重的后果。
2.快递运单要填哪些信息
快递行业的运单填写都是大复同小异,大致需要填写的栏目有:
1.收寄地:填写收寄本单快件的站点名称,一律按本公司规定的站名填写(如深圳福田区的快件,填写收寄地时制写上福田而不是深圳)。
2.收寄日期:指外务员在收寄快件时的具体时间,应精确到分。
3.电话(非常重要):该处的电话是应填写寄件公司电话,必须要寄件客户提供,便于与寄件客户取得联系。
4.寄件人(公司):应填写寄件公司名称,如业务发生方为个2113人可以填写寄件人姓名。
地址:填写寄件人的地址,要求填写十分详细5261。
联系人:便于寄件站与客户取得联系和派件站舆客户取得联系。
5.目的地: 填写递送本单快件的站点名称,一律按本公司规定的站名填写(如东莞虎门镇的快件,填写目的地时应写上虎门而不是东莞)。
6.统一编号:如果是台湾件,一定要客户认真、准确填写统一编号,业务发生方为个人4102可以填写收件人身份证号码,不过对应1653的是收件人还必须提供全名。
7.电话(非常重要): 该处的电话应填写收件客户电话,必须要寄件客户准确提供,便于派件站与客户取得联系。
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