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如何两个表格内容相同
- 时间:2024-11-23 16:40:11
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1.怎样在两个表格中找出相同的内容
利用,VLOOKUP函数 可以使用公式 =VLOOKUP(表1名称,表2左上第一个数据单元格:表达式2右下最后一个单元格,表2第二列数据,FALSE)
语法如下:
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])VLOOKUP 函数语法具有下列参数 (参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。):
lookup_value 必需。要在表格或区域的第一列中搜索的值。lookup_value 参数可以是值或引用。如果为 lookup_value 参数提供的值小于 table_array 参数第一列中的最小值,则 VLOOKUP 将返回错误值 #N/A。
table_array 必需。包含数据的单元格区域。可以使用对区域(例如,A2:D8)或区域名称的引用。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。
col_index_num 必需。table_array 参数中必须返回的匹配值的列号。col_index_num 参数为 1 时,返回 table_array 第一列中的值;col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列中的值,依此类推。
如果 col_index_num 参数:
小于 1,则 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!。
大于 table_array 的列数,则 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。
range_lookup 可选。一个逻辑值,指定希望 VLOOKUP 查找精确匹配值还是近似匹配值:
如果 range_lookup 为 TRUE 或被省略,则返回精确匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大值。
要点 如果 range_lookup 为 TRUE 或被省略,则必须按升序排列 table_array 第一列中的值;否则,VLOOKUP 可能无法返回正确的值。
有关详细信息,请参阅对区域或表中的数据进行排序。
如果 range_lookup 为 FALSE,则不需要对 table_array 第一列中的值进行排序。
如果 range_lookup 参数为 FALSE,VLOOKUP 将只查找精确匹配值。如果 table_array 的第一列中有两个或更多值与 lookup_value 匹配,则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值,则返回错误值 #N/A。
2.两个表格如何查找相同数据
2个Excel表格核对,条件格式快速找出相同和不同的部分!
2个表格核对是工作中经常头痛的问题,我们需要知道两个表格中哪些是重复的订单号,一个个对的话,很累,还容易出错
前面我们也用了COUNTIF函数,或者VLOOKUP函数的方法来进行求解,很多小伙伴说不会用,那今天再教大家一个纯靠鼠标点击的技巧方法。只需要两步就可以完成
第一步:将两个表中的订单号数据,用复制粘贴的方法放至一个新的表格里面,两个订单号放在一列里面,插入一个辅助列,来备注一下这个订单号是来自哪个表格的,操作的动图如下所示:
第二步:选中A列数据,在开始菜单栏,点击条件格式,点突出显示单元格的值,选择重复值
当它为重复的时候,设置为一个颜色的文本
这个时候,你想要的数据都出来了
(1)你想知道表1和表2重复的数据
对表格进行筛选,对订单号,进行按颜色筛选,选择红色
得到的结果如下所示,这些订单号就是表1和表2中重复的订单号
这个时候我们筛选备注里面选择订单号1,或者订单号2都可以,得到重复的这些订单号,这里我们筛选了表1的订单号
(2)如果想要表1中有,但表2中没有的
对A列筛选,按颜色筛选为无填充,对B列筛选,选择订单号1,即可得到结果:
(3)表2中有的订单号,表1中没有的
对A列筛选,按颜色筛选为无填充,对B列筛选,选择订单号2,即可得到结果:
这个条件格式+筛选的纯鼠标操作的技巧,这总能学会了吧~
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