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如何回复领导邮件

时间:2024-11-23 15:21:17   

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1.邮件中需要领导回复用什么词好


  小编按:现在很多自媒体在大肆渲染“微信礼仪”。结果,明明是一件稀疏平常的事情,被渲染成了“不懂微信礼仪就混不了职场”。所以说,很多事情,摆事实讲方法,是没错的,千万不要大肆渲染甚至跑题。为此,本文,不是渲染“微信礼仪”“职场礼仪”,而是从一个常见问题出发,分析出一套参考答案,供参考使用。
在职场,给领导发文件、信息后,如果领导没回复,我们会很担心甚至急躁:领导收到了没有?但是,如果领导回复“收到,谢谢”,我们又会变得很纠结,会想:是不是该回复点什么?不然领导认为我不尊重他。因为我们深信,职场中,大事也好、小事也罢,折射的,是我们的工作态度。行走职场,把简单的小事做好,就是不简单。还有的人会有另外的想法:领导平时对自己从没这样客气过,突然这样,是不是自己做错了什么或者有什么让他不满意的?
这些想法,作为下属,我们常常会遇到。我的建议是,工作上的沟通,要不失礼貌,适可而止。这种情况下,可回复也可不回复,但落脚点一定要落到工作上。另外,领导都说“谢谢”了,说明对你的工作是肯定的,这时候,千万不要多想了,不要觉得自己是不是哪里做错了,是不是领导正话反说。如果一个领导对下属都不直接有啥说啥,那,你觉得是你做错了吗?
言归正传,要不要回复、该怎么回复,还得具体问题具体分析。
一、该回复的几种情况
(1)在办公室,给领导递送普通文件,领导说“收到,谢谢”。这种情况下,如果你不回复,然后从办公室走出去,领导会觉得你连基本的礼貌都不懂。其实这时候可以说,“这是我应该做的”“不客气,那您先忙吧,有什么问题您再找我”等。这种情况下,回复比不回复好,回复多加几句话比直接回复“不客气”要暖心的多。
(2)在办公室,给领导递送刚写好的讲话材料等,领导说“收到,谢谢”。那么,你可以像上面那样回复,还可以这样回复:“我的视野太窄,怕是深度不够,请您再费心把关。如果有什么问题,马上通知我,我会进一步按要求做修改”。一来,表示自己是认真对待这个任务的,对这份材料是用了心的;二来,谁都喜欢听好听的话,这样一说,自然就把领导抬高了;三来,“有问题马上通知我”等表面了工作态度。领导一看,你是个精益求精工作负责的人,虽然嘴上不说什么,但心里不自觉就加了印象分了。
(3)其他需要回复的情况。一般来说,面对面的沟通交流,领导说“收到,谢谢”,作为下属,应该要及时回复。
二、可以不回复的几种情况
(1)在微信上,给领导发送文件后,领导说“收到,谢谢”。这种情况下,回复越简单越好。可以回复“不客气”,也可以不回复。因为,现在快节奏的今天,大家都很忙。你发的信息越多,领导越是没时间看,甚至会觉得厌烦。
(2)在微信上,给领导发送文件后,领导说“收到,谢谢”。而领导个性直爽,平时做事不注意这些细节,那可以不回复。当然,如果领导性格细腻,纠结于这些细节,那最好还是给予回复。如果不回复,领导可能会有所看法。
但不管怎样,职场中,处理上下级关系一定要注重礼节礼貌,尤其是面对领导的时候,作为下属,一定要谦逊,而不是目空一切。
以上,是我分析的几种情况下的回复方式,当然,也不是绝对的,要分场合分对象来灵活运用。相信很多职场朋友也有自己的感受,欢迎留言探讨。
(老秘心经)

2.如何回复老板升职的邮件


  攻略如下:
1. 外包你的大脑
我们要外包的途径有:
1)专业人士+词典+搜索
很多人会纠结自己单词不认识,其实单词不认识查字典就可以解决了,如果怕拼写错误,则可以先在word里面打出来,会有自动纠错标记。
对于不确定的用法,百度下即可。
2.自建知识库
为了提高效率,你最应该做的事情是:把公司的相关英文邮件进行整理,步奏如下
1)收集邮件
如果是外贸公司,可能会牵扯到报价,合同,来访等。如果是行政部门,则可能有各类通知等。
花几个小时,把每个类型的邮件都拷贝并分类在word或者云笔记中,记得只放在一个文件中,方便后期搜索。
每一类型的邮件不要超过5封,所有邮件不要超过20封,让信息有条理并且有上限,才能有效输入。
2)标注中文关键词
如果是一些经常出现的表达,例如提出报价、邀请、通知、开头结束语等,标注上中文句子,或者关键字,以便于以后可以迅速查看搜索,不然面对满眼英文是很难迅速找到相关的句子。
网上搜索当然可以,但是首先网上资料多而杂,可能一个意思有好几种表达,你无法判断哪个最好的时候,你会在搜索和挑选句子方面耗费大量的精力,最后半天才能写一段,非常低效。
另外每个人的工作邮件内容都不尽相同,所以用你现有工作内容作为参考资料是最佳的选择,并且我们限定在20封邮件,也是人为减少了搜索和选择的难度,又加大了结果的精准度。
3 确认重要信息
语言只是信息的载体,不管写的多好,如果关键信息出错,则前功尽弃,所以还有一些注意的事项。
1)时间
最典型的比如通知9点开会,是am还是pm一定要看仔细了,不然错发了时间可能会被群殴。
还有一个很容易混淆的点是日期的表达,这时候取决于你的客户和交流对象来自哪个国家或者区域。
一般来说世界上通用的是英式的表达:日/月/年。
2)价格
因为我们用的币种不同,所以在写的时候一定要注意货币单位,货币兑换的数字更要十分留意,时刻培养对外币的敏感度。
但凡和数字有关,需十分谨慎,最好检查三遍。
3)标点符号
这点是很多初学者根本没有注意到的,举几个例子:
称号后面是“,”而不是“:”,所以是“dear ...,”
英文没有顿号、,没有书名号《》
4)缩略语
总结
001 建立属于自己的知识库,通过搜索查找和照搬相关句子
002 注意关键信息不要出错
003 大量使用,信息会不断重复,提高熟悉度,最后可以不假思索流利写出优雅回复英文邮件,让老板刮目相看!

以上就是关于「如何回复领导邮件」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~

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