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如何自建ppt模板
- 时间:2024-11-22 18:51:46
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1.如何制作ppt模版????
很多人觉得PowerPoint里的模板有限,容易和别人“撞车”,于是想自己做模板,其实也并不是很难。
打开Powerpoint软件,新建空演示文稿,选择任意一种版式,通过视图→母版→幻灯片母版,打开母版进行编辑。
在菜单中选择格式→背景,单击“背景填充”中下拉式按钮,依次通过填充效果→图片→选择图片,找到预先准备好的背景图片插入。在适当的地方用“插入→图片→来自文件”的方法插入小图片或gif动画文件。
然后选定母版标题文字,设置字体、字号、颜色;依次选定母版各级文本文字,设置字体、字号、颜色,通过“格式→项目符号和编号→项目符号项→图片”选择自己满意的图片作为这一级的项目符号项标志。
刚才处理的是幻灯片模板,标题模板还没有设置,怎么办呢?插入一张新幻灯片(在此视图下也只能插入一张),用刚才的方法进行相应设置。
上述工作完成后保存文件,保存时的格式一定要设为演示文稿设计模板(.pot),保存的位置为本机安装Microsoft Office软件下的)TemplatesPresentation Designs文件夹,此外别忘了加上个性化的名字,以后直接调用此设计模板就行了。
2.如何制作幻灯片模板
板的制作主要就是首页、内页及尾页的版式,而这里最重要的是母版,母版是整个模板中的核心部分,没有母版的支持,整个模板制作到最后也会失去一直使用下去的价值,在进行后续动画的时候就加大工作量。 如图4-7所示,此图是母版的首页,这里包括了首页Logo ,还有标题的位置。
如图4-8所示的是母版中的内页,在内页中需要有标题的位置、公司Logo以及内页文本的 位置及字体的大小,这些都是要求具体体现的,在母版中的内页,Logo的位置一旦确定,那么关闭母版后,Logo的位置就不会再发生变化,也不会随意变动。在母版中要制作好首页和 内页的版式,在母版中还会根据需要把日期、页码和页脚等都放到母版中。
在完成相应设定后,关掉母版,这时每新建一个内页就会显示一页的页脚。如果不提前在母版中制作设定,那么直接在页面中制作只会加大工作量。在母版中有时会直接把设计好的版式放 置到母版中,在制作首页标题出错时,就不会把首页图片或者其他设计好的版式误删除。为什么说没有在母版中制作的模板就缺乏利用价值?有价值的模板,不仅仅可以提高制 作整个PowerPoint的速度,而且它的利用率也会大大提高,如图4-9所示,图片显示的是母版视 图,箭头标示的是模板首页。
图4-10箭头所指是母版中的内页,也就是模板中的内页部分,在母版中决定的样式,在模 板内页中的每一个内页面应用的也都是这种样式,而且Logo的位置也是决定好了的,不允许 改变。
母版制作完成后,就可以直接制作模板了,其实只要把主要部分制作完成后,其余部分完成起来就比较快。 在制作母版的过程中,一般是通过公司的企业配色(或者是Logo主要颜色)来进行选定 模板的主色调。如果没有公司的企业配色,那就需要找到一张放在首页而不会显得很轻浮的图 片作为首页。其次可以根据图片的颜色,来制定用于PowerPoint的颜色,即配色方案。配色方 案设定好之后,页面中文字样式的颜色等就不用逐一调整,通过配色方案选定或者根据要求设 定模板的颜色,在之后的制作过程中,文字内容、样式的颜色都会严格按照模板的配色方案, 使模板颜色统一、完整,如图4-11所示。
配色方案设定完成后,接着就是开始逐一制作内页背景。根据文字内容,针对每页所要 表达的意思,有针对性地设计。内页背景可以是图片和图标,也可以是和文字没有关联的水印 背景。内页背景是装饰性的元素,目的是增加设计的美感。
当页面是文字时,可以增添一些图片,可以是与内容有联系的,也可以是纯装饰性的,主要用来吸引听众注意力,并且对页面也具有装饰性,如图4-12所示。
用水印图片为背景具有很强的装饰性,可以起到突出文字的内容,如图4-13所示。设计制 作完内页背景后,接下来就可以开始内页版式的设计。内页不要太花哨,那样会降低文字和图 例的效果。内页版式颜色要素最好统一,可以根据每页版式的需要适当增加水印。
根据之前所说的在背景中增加水印图片,针对文字增加图片和图标等,总体就是为了修 饰演示文稿,增强它的设计感,并且能够强调它的文字内容,如图4-14所示。
此段文字节选自《美哉!Powerpoint完美幻灯片演示之路》
专业PowerPoint设计团队的倾情奉献. 首创PowerPoint四大学习体系...
3.怎样制作ppt模板
一、模板的使用
1、把自己制作好的演示文稿保存为模板
如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿,我们就可以先制作好其中一份演示文稿,然后将其保存为模板,以后直接调用修改就行了。
①制作好演示文稿后,执行“文件→另存为”命令,打开“另存为”对话框(如图A)。
②按下端“保存类型”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“演示文稿设计模板(*.pot)”选项。
③为模板取名(如“常用演示.pot”),然后按下“保存”按钮即可(参见图A)。
[小技巧]以后遇到要重装系统时,进入“系统盘:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”文件夹,将保存的模板文件(“常用演示.pot”)复制到另外地方,系统重装后,再复制到上述文件夹中,即可直接使用保存的模板。
[注意]
①上述操作是在windows xp系统下,其他系统请仿照操作。
②“Application Data”文件夹是隐藏属性的,需要将其显示出来,才能对其进行操作。
2、模板的调用
①启动PowerPoint2002,执行“文件→新建”命令,展开“新建演示文稿”任务窗格(如图B)。
②单击其中的“通用模板”选项,打开“模板”对话框(如图C),选中需要的模板,单击确定按钮。
③根据制作的演示的需要,对模板中相应的幻灯片进行修改设置后,保存一下,即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿。
[注意]如果在“模板”对话框中,切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下,可以选用系统自带的模板来设计制作演示文稿。
二、母版的使用
所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片,她包含了幻灯片文本和页脚(如日期、时间和幻灯片编号)等占位符,这些占位符,控制了幻灯片的字体、字号、颜色(包括背景色)、阴影和项目符号样式等版式要素。
母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。下面,我们就来看看“幻灯片母版”和“标题母版”两个主要母版的建立和使用。
1、建立幻灯片母版
幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式,一旦修改了幻灯片母版,则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变,快速统一演示文稿的格式等要素。
①启动Powerpoint2002,新建或打开一个演示文稿。
②执行“视图→母版→幻灯片母版”命令,进入“幻灯片母版视图”状态,此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开。
③右击“单击此处编辑母版标题样式”字符,在随后弹出的快捷菜单中,选“字体”选项,打开“字体”对话框(如图E)。设置好相应的选项后“确定”返回。
④然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级……”字符,仿照上面第③步的操作设置好相关格式。
⑤分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级……”等字符,执行“格式→项目符号和编号”命令,打开“项目符号和编号”对话框,设置一种项目符号样式后,确定退出,即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。
⑥执行“视图→页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”对话框(如图F),切换到“幻灯片”标签下,即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。
⑦执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框,定位到事先准备好的图片所在的文件夹中,选中该图片将其插入到母版中,并定位到合适的位置上。
⑧全部修改完成后后,单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮,打开“重命名模板”对话框(如图G),输入一个名称(如“演示母版”)后,单击“重命名”按钮返回。
⑨单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出,“幻灯片母版”制作完成。
2、建立标题母版
前面我们提到,演示文稿中的第一张幻灯片通常使用“标题幻灯片”版式。现在我们就为这张相对独立的幻灯片建立一个“标题母版”,用以突出显示出演示文稿的标题。
①在“幻灯片母版视图”状态下,按“幻灯片母版视图”工具条上的“插入新标题母版”按钮,进入“标题母版”状态。
②仿照上面“建立幻灯片母版”的相关操作,设置好“标题母版”的相关格式。
③设置完成后,退出“幻灯片母版视图”状态即可。
[注意]:母版修改完成后,如果是新建文稿,请仿照上面的操作,将当前演示文稿保存为模板(“演示母版.pot”),供以后建立演示文稿时调用;如果是打开的已经制作好的演示文稿,则可以仿照下面的操作,将应用到相关的幻灯片上。
[小技巧]如果想为某一个演示文稿使用多个不同的母版,可以在“幻灯片母版视图”状态下,按工具条上的“插入新幻灯片母版”和“插入新标题母版”按钮,新建一对母版(此时,大纲区又增加了一对母版缩略图,参见图I),并仿照上面的操作进行编辑修改,并“重命名”。
3、母版的应用
母版建立好了以后,下面,我们将其应用到演示文稿上。
①启动PowerPoint2002,新建或打开某个演示文稿。并执行“视图→任务窗格”命令,展开“任务窗格”。
②按“任务窗格”右上角的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“幻灯片设计—设计模板”选项,打开“幻灯片设计”任务窗格。
③双击上面的包含“母版”模板文件(如“演示母版.pot”),在随后弹出的对话框中, 点击“是(Y)”按钮,将第一对“母版”先应用到当前演示文稿的所有幻灯片上。
④选中需要应用第二对母版的相应幻灯片,在“任务窗格”的“在此演示文稿中使用”下面,按“演示母版之二”右侧的按钮,在随后弹出的下拉列表中,选中“应用于选定幻灯片”选项即可。
[小技巧]:在大纲区中,按住Shift键,单击前、后两张幻灯片,可以同时选中连续的多张幻灯片;按住Ctrl键,分别单击相应的幻灯片,可以同时选中不连续的多张幻灯片。
[注意]
①“标题母版”只对使用了“标题幻灯片”版式的幻灯片有效。
②如果发现某个母版不能应用到相应的幻灯片上,说明该幻灯片没有使用母版对应的版式,请修改版式后重新应用。
③如果对应用的母版的格式不满意,可以仿照上面建立母版的操作,对母版进行修改,或者,直接手动修改相应的幻灯片来美化和修饰你的演示文稿。
4.如何建立一个ppt模板
1、首先打开PPT。
2、点击视图选项卡,找到母版,然后点击幻灯片母版,此时便进入到了幻灯片母版视图界面,在点击关闭母版视图之前,里面的样式都是可编辑状态。
3、点击“插入”菜单,移动到“图片”选项,点击“来自文件”,然后挑选自己喜欢的图片作为背景然后点击插入即可。
4、在图片上右击,移动到“叠放次序”,选择“置于底层”并点击,这样被图片覆盖了的文字有重新的出现了(对于图片的选择最好跟制作的幻灯片大小相符,否则图片被拉伸或者缩小=放都会使得整个背景很难看的)。
5、好看文字的样式也是需要设置的,最好根据已经插入的背景图片来设置。例如项目的标题样式,排列有序的内容样式,还有一些不常用的时间了,页脚了等等,对于文字的样式,无非也就是大小,颜色,字体,排版等,可以根据自己的喜好自行设置。
6、背景和文字的样式设计完成之后就可以点击“关闭母版视图”。想要多次使用这个模板,需要保存它。点击“文件”菜单,找到“另存为”选项并点击,选择保存类型为pot类型(默认的是ppt格式,不要选择错了),然后就是输入模板名称了,可以根据自己的设计填写一个便于标识的名称,最后点击保存即可。
7、这样如果下次还想要使用刚刚制作的模板的时候,只需要点击“设计”,在可供使用的选项中就会出现刚刚制作的那个模板,只需要选择它,然后新建幻灯片,这样制作的幻灯片的就应用了制作的模板了。
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