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excel如何区域打印

时间:2024-11-23 09:20:54   

大家好,今天Win10系统之家小编给大家分享「excel如何区域打印」的知识,如果能碰巧解决你现在面临的问题,记得收藏本站或分享给你的好友们哟~,现在开始吧!

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1.EXCEL如何进行区域打印


  一、区域设置法
 如果每次都是打印某一个固定的区域,用这种方法是最合适的。
 启动Excel2003(其它版本请仿照操作),打开相应的工作簿文件,选中需要打印的区域,执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令。以后,需要打印该区域时,只要按一下“常用”工具栏上的“打印”按钮就行了。
 [友情提醒]此时,如果需要打印整个工作表的内容,请先取消设置的打印区域:执行“文件→打印区域→取消打印区域”命令。
 二、打印区域法
 如果要想打印多个不同的区域,请采取此种方法。
 选中需要打印的区域,执行“文件→打印”命令,打开“打印内容”对话框,选中“打印内容”下面的“选定区域”选项,然后确定打印就行了。
 [友情提醒]①无论是否设置了打印区域,此方法都是有效的。②如果同时选中了多个不连续的数据区域,进行上述操作时,系统只将每个连续的区域打印在一页上。③在“打印内容”对话框中(参见图1),选中“打印范围”下面的“页”选项,然后在后面的方框中输入起始页码,即可将指定的页打印出来。(在WORD中,仿照此操作,也可以将指定的页打印出来。)
 三、视面管理法
 如果经常要打印多个不同的区域,采取方法二操作,既麻烦又容易出错,建议大家采用本办法。
 执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击其中的“添加”按钮,打开“添加视图”对话框,输入一个全称(如“全部”),确定退出。
 选中不需要打印的列(行),右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中选“隐藏”选项,将不需要打印的列(行)隐藏起来,然后再打开“视面管理器”对话框,“添加”一个“视面视图”(如“打印报表”等),确定退出。
 提醒大家在按住Ctrl键的同时,用鼠标分别单击相应的列(行),可以一次性同时选定多个不连续的列(行),一次性实现上述隐藏操作。
 再次打开“视面管理器”对话框,选中“全部”视图项,单击“显示”按钮,将整个工作表都显示出来。然后仿照上面的操作,将另外一些不需要打印的列(行)隐藏起来,再“添加”另一个“视面视图”(如“标牌”等),确定退出。
 以后需要打印某个区域时,先打开“视面管理器”对话框,选中相应的视图(如“打印报表”)项,单击“显示”按钮,将相应的视图显示出来,然后执行打印操作就行了。
 四、宏命令法
 启动Excel,打开相应的工作簿(,按下“Alt+F11”组合键,进入“Visual Basic编辑器”状态,在左侧“工程资源管理器”窗口中,选中上述工作簿对话的工程(如VBAProject(2004备案.xls)),执行“插入→ 模块”命令插入一个新模块(“模块1”),然后将下述代码输入到右侧的窗口中:
 Sub 打印()
 Selection.PrintOut
 End Sub
 输入完成后,关闭“Visual Basic编辑器”窗口返回。
 选中需要打印的区域,执行“工具→宏→宏”命令,打开“宏”对话框,选中刚才编辑的宏(“打印”),单击“执行”按钮即可。
 友情提醒大家,如果在“工程资源管理器”窗口中选中VBAProject(PERSONAL.xls)选项,则上述宏对所有的工作簿文件有效

2.Excel中如何快速选定打印区域、设置打印?


  1、首先我们打开电脑,打开电脑之后,在电脑桌面上找到表格的图标,找到之后双击表格的图标,双击之后我们就打开了此表格。

2、打开之后显示如下界面,默认打开excel表格之后显示的是开始功能组,我们在此界面上选择页面布局功能组,页面布局功能组里是关于打印等选项的设置,我们点击页面布局。

3、点击页面布局之后显示如下界面,接着我们选定我们需要打印的区域,如图所示,现在我们就选定了一部分区域。接着我们进行下一步操作。

4、选定区域之后,我们在页面布局功能组下,页面设置选项卡中,选择打印区域,选择完之后会弹出一个框,接着我们进行下一步操作。

5、弹出一个如下图所示的框,接着我们在框中选择设置打印区域,设置完成之后我们就完成了打印区域的设置,可以进行打印了。


3.在excel中怎么设置打印区域


  我们在打印excel的时候,经常需要来设定打印区域,才能更好的打印我们所要的东西,而不是默认去分布,这样容易导致自动分页,内容脱节就不好看了。那么,excel打印区域怎么设置呢,今天分享给大家。
 工具/原料
 excel 2007
 excel 2010
 方法/步骤1
 首先选中你要打印的区域,拖动鼠标框选就可以。
 选中之后,点击页面设置——》打印区域小箭头——》设置打印区域。这就会设置你需要打印的区域了。
 但是有一个问题就出来了,默认它会100%显示,那么有可能你的内容多而分成了几页,那么就可以把一些内容给分割开了,就不连续了,怎么办呢,怎么设置自己的每页的打印区域呢,接着往下看。
 ,点击视图——》分页预览,你会看到我的横排的内容多,被分成了两页。
 你会看到分页之间有一条分割线,这个时候你可以把鼠标移到线上,等鼠标变成双向箭头的时候,按住鼠标,拖动你想要的位置,左右拖动都可以,
 我这里就拖动变成了一页,就刚好达到我需要打印的效果了。
 你的内容更多,不可能一页打印,怎么办呢,,会切分成很多页,
 那么你可以拖动横竖到相应的合理位置,随心所欲,很方便吧。

4.怎么样在excel表格中打印区域


  方法/步骤
打开编辑好的Excel文档,选中想要打印的区域,如图所示(阴影图层部分为所要打印的区域)
点击页面布局选项卡,选择打印区域选项, 点击设置打印区域子选项,这时候我们就成功设置了打印区域。
在设置好打印区域后,我们需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整,以符合我们的输出需求。首先按下CTRL+P, 点击预览选项(红色笔标注)
在弹出的先窗口中点击页面设置, 我们可以看到(如下图)1-页面,2-页边距,3-页眉/页脚,4-工作表四个选项卡,它们分别依次负责调整页面布局,调整页边距,添加页眉和页脚,以及工作表打印输出的一些高级选项(工作表选项新手很少使用),再熟悉了整个简单的页面设置后读者可以自行尝试对每一个选项进行亲自操作。
上述调整完成后,点击确定,输出到打印机即可 。(下面是高手进阶)
6
高手进阶------打印区域控制(新手可忽略)
当你熟悉的可以运用excel的各种功能后,有时候会根据表格的变化来自动选择打印区域,尤其在使用VBA进行打印区域选择输出时候,希望用公式来确定打印区域。当我们设定好打印区域后,其实Excel已经为我们建立好了一个叫Print_Area的名称。
我们按下CTRL+F3键,便可以看到设置好的打印区域名称(Excel自动建立),以后若需要通过公式来调整打印区域的场合,不妨参考下名称管理器的定义方法。尤其在VBA编程的时候,十分有用!

5.Excel怎么设置打印区域


  步骤:
1、打开编辑好的Excel文档,选中想要打印的区域,点击页面布局选项卡,选择打印区域选项, 点击设置打印区域子选项,这时候我们就成功设置了打印区域。
2、在设置好打印区域后,我们需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整,以符合我们的输出需求。首先按下CTRL+P, 点击预览选项;
3、在弹出的先窗口中点击页面设置, 我们可以看到:1-页面,2-页边距,3-页眉/页脚,4-工作表四个选项卡,它们分别依次负责调整页面布局,调整页边距,添加页眉和页脚,以及工作表打印输出的一些高级选项(工作表选项新手很少使用),再熟悉了整个简单的页面设置后读者可以自行尝试对每一个选项进行亲自操作。
上述调整完成后,点击确定,输出到打印机即可。(下面是高手进阶)
高手进阶------打印区域控制(新手可忽略)
当你熟悉的可以运用excel的各种功能后,有时候会根据表格的变化来自动选择打印区域,尤其在使用VBA进行打印区域选择输出时候,希望用公式来确定打印区域。当我们设定好打印区域后,其实Excel已经为我们建立好了一个叫Print_Area的名称。
我们按下CTRL+F3键,便可以看到设置好的打印区域名称(Excel自动建立),以后若需要通过公式来调整打印区域的场合,不妨参考下名称管理器的定义方法。尤其在VBA编程的时候,十分有用!

6.excel怎么选中区域打印


  框选要打印的区域,选择【页面布局】-【打印区域】-【设置打印区域】,点击【页面设置】右下角的箭头图标;调整文字方向、缩放比例、页宽、页高、纸张大小、打印质量等,【确定】后点击【文件】-【打印】浏览打印效果,无误后点击左上角【打印】即可。
打印工作表是经常需要使用到的一项功能。但是有时候在一页里面,并不需要打印全部的内容,而只需要打印部分。如果将其他内容先隐藏或者删除,就比较麻烦,在这里就可以使用设置打印区域这一功能。
设置打印区域
1.选中需要进行打印的这一部分目标区域。
2.然后点击“页面布局”选项卡。
3.点击“打印区域”命令。
4.在下拉菜单里面选择“设置打印区域”。
这时候就设置完成了,非常简单方便。在工作表界面上,这部分区域外侧就会有灰色线条来进行区分。
另外也可以在打印预览汇总查看是否设置成功了。
添加/修改打印区域
当之后需要打印其他单元格区域的时候,直接打印是不会显示的,还需要额外进行操作。选中目标区域,还是点击页面布局下的“打印区域”命令,这时会发现多了一个选项。
如果是要添加进去,和之前的仪器进行打印,在这里就选择“添加到打印区域”。如果是要将打印区域改为目前选中的,就选择“设置打印区域”。
取消打印区域
当完成打印以后,最好是取消打印区域,避免下一次要使用的时候造成困扰。选中任意单元格,在打印区域中选择“取消打印区域”即可。
以上就是关于打印区域的相关操作。熟练运用可以使打印工作表的工作更加快捷高效。

以上就是关于「excel如何区域打印」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~

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