大家好，今天Win10系统之家小编给大家分享「excel如何下拉设置」的知识，如果能碰巧解决你现在面临的问题，记得收藏本站或分享给你的好友们哟~，现在开始吧！

1.excel表格下拉菜单怎么设置

　　使用excel录入数据的时候我们通常使用下拉列表来限定输入的数据，这样录入数据就很少发生错误了。excel 2013较以前的版本发生了很大的变化，那么在excel 2013是如何添加下拉列表的呢? 下面office办公助手的小编就以“性别”中下拉选择男女为例，讲解下excel 2013中添加下拉列表的方法。更复杂的大家可以举一反三，方法是一样的。 1、首先要选中你要添加下拉列表的单元格。 2、在菜单栏上选择数据--数据验证--数据验证。 2、在菜单栏上选择数据--数据验证--数据验证。 3、打开如图所示的对话框，切换到设置选项下。 4、将允许条件设置为序列，如图所示，并勾选后面的两个选项。 5、接着设置来源为男女，记得两个字之间有一个逗号。 6、到这里，这个单元格已经设置完毕，我们可以使用快速填充来对整列进行填充。 7、拖动单元格的右下角，向下拖动即可完成快速填充。 8、我们看到这列单元格都具有了下拉列表。

2.怎样在excel表格中设置下拉菜单

　　平时工作时，制作一些表格时，很多时候需要做一个下拉单元格列表，此时就可以使用Excel表格的“数据有效性”，恰当的设置下拉单元格，不仅可以快速提高输入速度，而且还可以防止在单元格中输入无效数据。其具体操作步骤如下。
(1)在“员工记录表”工作表中的空白区域，依次输入“财务部”、“企划部”、“人事部”、“行政部”、“销售部”，如图1所示。
在空白区域输入部门名称
图1 在空白区域输入部门名称
(2)单击“所属部门”列表中的任意单元格，然后在“数据”选项卡的“数据工具”选项组中，单击【数据有效性】按钮，打开“数据有效性”对话框，如图2所示。
打开“数据有效性”对话框
图2 打开“数据有效性”对话框
(3)在“允许”下拉列表中选择“序列”，然后将光标定位至“来源”文本框，选择包含部门名称的单元格区域，如图3所示。
设置选择序列
图3 设置选择序列
(4)单击【确定】按钮关闭对话框。此时在工作表中再次填写“所属部门”时，用户可以直接通过下拉列表中的选项进行选择输入，如图4所示。

3.excel表格中如何设置下拉菜单

　　一、 直接自定义序列 
用“数据/有效性”功能可以达到目的。 
以选择性别为例，制作有男、女选项的下拉菜单： 
选中“性别”数据区域； 
执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框； 
单击“设置”选项卡，在“允许”栏选择“序列”，“来源”中输入“男，女”（不含引号，用英文单引号分隔）； 
单击“确定”按钮。 
二、利用表内数据作为序列源
有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。 
操作步骤：先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1：Z3），如“男，女，其他”，然后选择要实现效果的列，再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"，“来源”栏点击右侧的展开按钮（有一个红箭头），用鼠标拖动滚动条，选中序列区域Z1：Z3（可以直接输入=$Z$1:$Z$8；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。 
三、横跨两个工作表来制作下拉菜单 
方法：用INDIRECT函数实现跨工作表 
在sheet2中在Z1：Z3处设置好数据源：男，女，其他
选择要实现效果的列，再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"，在来源处换成=INDIRECT("sheet2!$i$8:$i$12"),
就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。
Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法
一、直接输入：
1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据：
 如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：
1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：
如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：
1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

4.excel表格如何添加下拉菜单

　　自制Excel下拉菜单快速批量输入
 1、建库
 启动excel2000(XP也可），切换到Shift2工作表（其他工作表也可）中，将建筑施工企业名称按其资质等级分别分别输入不同列的单元格中，建立一个企业名称数据库（如图1）。
 
 [特别提示]如果有其他企业加入，可以随时将名称输入到该列下面的单元格中。
 
 2、命名
 在Shift2工作表中，选中A列（一级企业名称所在列），然后将光标定在“名称”栏内（位于“编辑栏”左侧，如图2），输入“一级”，并按“回车”键进行确认。
 仿照上面的操作，将B、C、D列分别命名为“二级、三级、四级”。
3、建立
 切换到Sheet1工作表中，选中需要输入企业资质等级的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框（如图3）。进入“设置”标签，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面接着出现的“来源”方框中，输入“一级,二级,三级,四级”序列，输入完成后，确定退出。
 [特别提示]在输入“序列”时，序列中各元素之间请用英文状态下的逗号隔开。
 再选中需要输入企业名称的列（如D列），再次打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
 4、使用
 选中C列任意单元格（如C4），在其右侧出现了个下拉按钮，单击此按钮，即可选择企业的资质等级级别填入相应的单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格（如图4），同样在其右侧出现了个下拉按钮，单击此按钮，即可从相应资质等级的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

5.电子表格怎么设置下拉菜单？

　　用“数据/有效性”功能可以达到目的。
　　
　　以选择性别为例，制作有男、女选项的下拉菜单：
　　
　　选中“性别”数据区域；
执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框；
单击“设置”选项卡，在“允许”栏选择“序列”，“来源”中输入“男，女”（不含引号，用英文单引号分隔）；
单击“确定”按钮。
　　
　　“在下拉菜单中选择一个值之后能同时在另一个单元格里对应出一个数值或是文字”，这要根据实际情况再加工的哦！
　　
　　补充事例——
　　
　　事实上，就是制作二级下拉菜单。
试试、看看，是否所需！
　　
　　设置“数据”表
　　
　　A列 B列
部门员工
A 张三 李四
B 王二 郑大
C 刘一 王五
D 初一 赵钱
……
命名：
　　
　　选中A列，在“名称框”中输入“部门”，回车确认。
选中B列，在“名称框”中输入“员工”，回车确认。
　　
　　在“菜单”表制作下拉菜单：
　　
　　制作一级下拉菜单
　　
　　选中A1：B1单元格区域；
执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框；
在“设置”选项卡下，“允许”选择“序列”、“来源”中输入“部门，员工”（不含引号，用英文逗号分隔）；
选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”，单击“确定”按钮，完成一级下拉菜单制作。
　　
　　此时在A1、B1中，单击右侧的下拉按钮进行选择输入。
　　
　　制作二级下拉菜单
从A2单元格起向下选中单元格区域；
执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框；
在“设置”中，“允许”选择“序列”、“来源”中输入公式“=INDIRECT(A$1)”；
选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”，单击“确定”按钮，完成“部门”的二级菜单制作。
　　
　　同法制作“员工”的二级菜单。此时“来源”中输入公式“=INDIRECT(B$1)”。
　　
　　此时在部门、员工下面的单元格中，单击右侧的下拉按钮进行“部门”、“员工”的选择输入。
　　
　　函数INDIRECT返回文本字符串指定的引用。查粘贴函数帮助即可！

　　怎样设置excel下拉菜单，如下图：

　　解决办法：
　　
　　用“数据/有效性”功能可以达到目的。
　　
　　操作步骤：
　　
　　选中“统计分类”数据区域；
　　
　　执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框；
　　
　　单击“设置”选项卡，在“允许”栏选择“序列”，“来源”中输入“公路运输，铁路运输”等分类（不含引号，用英文单引号分隔）；
　　
　　单击“确定”按钮即可。
　　
　　 
　　
　　 
　　
　　若还不明白，加我QQ吧!

6.excel下拉列表怎么设置

　　方法如下：
　　1、在电脑上打开目标excel表格，找到需要设置下拉选项的数据。这里演示需要设置下拉选项的是等级这一列。
　　2、然后找到一出空白列，输入所要填写的四个等级（A/B/C/D），如果有需要，可以将四个字母隐藏。
　　3、然后选中需要设置下拉选项的等级这一列，在菜单中选择“数据”选项，在其页面中找到“有效性”进行点击。
　　4、然后在出现的界面中，有效性条件栏中选择“序列”，来源栏中选择第二步输入的四个等级的区域。
　　5、点击确定后返回。完成以上设置后，即可在Excel电子表格中设置下拉框选项。
　　Microsoft Excel制作表格时常用快捷键：
　　1、按Ctrl+N新建一个excel文件。
　　2、按Ctrl+W关闭excel文件。
　　3、按Shift不松点击关闭按钮，可以关闭所有打开excel文件。
　　4、插入一个工作表，每按一次F4键，就会插入一个新工作表。
　　5、按Ctrl+PageDown或PageUp可以快速查看工作表。按Ctrl+9 隐藏行。
　　6、按Ctrl+0隐藏列。
　　7、按Ctrl+-(减号) 删除行。
　　8、按Ctrl+上下左右箭头，可以快速跳转到当前数据区域的边界。
　　9、按ctrl+shift+end键，可以选取非连续的区域。

以上就是关于「excel如何下拉设置」的全部内容，本文讲解到这里啦，希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站~

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