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记账后如何修改凭证

时间:2024-09-20 15:17:38   

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1.用友U8记账凭证如何修改 详细


  用友U8的修改的时经常出现一些错误。在输入记账凭证时,尽管提供了多种控制错误的
措施,但错误凭证的出现是难免的。以用友总账系统(账务系统)V8.11为例,对不同情
况下错误凭证的不同修改方法逐个进行分析,以期对会计电算化工作有所帮助。
第一种是输入后还未审核或审核未通过的凭证。 对于未经过 审核 功能操作的错误记账
凭证,可以由凭证填制操作员,直接进行修改并保存。
第二种是已通过审核但未记账的凭证。 对于已 审核 但未 记账 的错误记账凭证,不能
直接在记账凭证上进行修改,而应首先由审核操作员在 总账系统 / 凭证 / 审核凭证
功能窗口中,进行 取消审核 (也称为 反审核 )操作后退出;然后由填制凭证操作员进
入总账系统,在 填制凭证 功能中,调出该张错误凭证进行修改,修改完成后保存退出;
最后由审核操作员再次进入总账系统,在 总账系统 / 凭证 / 审核凭证 功能窗口中,
重新对该张已修改过的凭证进行 审核 操作。 ;
第三种是已记账但未结账的凭证。 对于此情况,欲实现无痕迹修改,可利用系统提供的
反记账、反审核 功能,即取消 记账 、 审核 后直接修改。具体而言,首先在 总账系统
窗口中,单击 期末 / 对账 菜单项,打开 对账 操作窗口,此时按下快捷键 Ctrl+H
键,即可激活 恢复记账前状态 功能,然后退出 对账 窗口;单击 凭证 / 恢复记账前
状态 菜单项(此功能平时不显示,待退出 总账系统 后将隐蔽而不显示出来),弹出 恢
复记账前状态 操作窗口,在 恢复方式 中选择 月初状态 项,输入主管口令,然后单击
确定 按钮,系统将恢复为记账前状态;最后,按照上述第二种凭证的方法,调用错误凭
证进行修改,再进行 审核凭证 和 记账 功能的操作。
第四种是已结账的凭证。 对于这种情况,可利用系统提供的 反记账、反审核 功能,在
结账 向导一的选择月份窗口中,首先单击要取消结账的月份,然后按 Ctrl+Shift+F6
键,系统弹出 确认口令 窗口,让拥有结转权限的用户,在该窗口中输入口令,然后单击
确认 按钮,系统将快速地取消结账操作,使各种账簿记录恢复到未结账前的状态。最后
按上述第三种凭证的方法,调用错误凭证进行修改,再进行 审核凭证 、 记账 和 结账
功能的操作。
因此,综上情况对于用友U8记账凭的修改方法就全部掌握了吧!

2.怎么修改记帐凭证?


  记账凭证修改方法:
 一、发现上月做的帐有凭证错误,不管上月是否做结转,都可以在下月进行差错更改,只要按照具体差错修改,没有问题。
 二、按照会计制度规定:如果发现账簿记录有错误,应按规定的方法进行更正,不得涂改、挖补或用化学试剂消除字迹。
 错账的更正方法有三种:
 1.划线更正
 划线更正又称红线更正。如果发现账簿记录有错误,而其所依据的记账凭证没有错误,即纯属记账时文字或数字的笔误,应采用划线更正的方法进行更正。更正的方法如下:
 (1)将错误的文字或数字划一条红色横线注销,但必须使原有字迹仍可辨认,以备查找;
 (2)在划线的上方用蓝字或黑字将正确的文字或数字填写在同一行的上方位置,并由更正人员在更正处盖章,以明确责任。
 2.红字更正
 红字更正又称红字冲销。在会计上,以红字记录表明对原记录的冲减。红字更正适用于以下两种情况。
 (1)根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误,且记账凭证同账簿记录的金额相吻合,应采用红字更正。更正的方法如下:
 ①先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,并据以用红字登记入账,冲销原有错误的账簿记录;
 ②再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,并据以用蓝字或黑字登记入账。
 「例」以现金支付银行利息800元,在填制记账凭证时误记入“银行存款”科目,并据以登记入账,其错误记账凭证所反映的会计分录为:
 借:应付利息800
 贷:银行存款800
 该项分录应贷记“库存现金”科目。在更正时,应用红字金额编制如下记账凭证进行更正。
 借:应付利息800(红字)
 贷:银行存款800(红字)
 错误的记账凭证以红字记账更正后,表明已全部冲销原有错误记录,然后用蓝字或黑字填制如下正确分录,并据以登记入账:
 借:应付利息800
 贷:库存现金800
 (2)根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误,记账凭证和账簿记录的金额也吻合,只是所记金额大于应记的正确金额,应采用红字更正。更正的方法是将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,并据以登记入账,以冲销多记金额,求得正确金额。
 「例」用银行存款4000元购买办公用品,在填制记账凭证时,误记金额为40000元,但会计科目、借贷方向均无错误,其错误记账凭证所反映的会计分录为:
 借:管理费用40000
 贷:银行存款40000
 在更正时,应用红字金额36000元编制如下记账凭证进行更正。
 借:管理费用36000(红字)
 贷:银行存款36000(红字)
 错误的记账凭证以红字记账更正后,即可反映其正确金额为4000元。
 如果记账凭证所记录的文字、金额与账簿记录的文字、金额不符,应首先采用划线法更正,然后再用红字冲销法更正。
 3.补充登记
 补充登记又称蓝字补记。根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误,记账凭证和账簿记录的金额也吻合,只是所记金额小于应记的正确金额,应采用补充登记法。更正的方法是将少记的金额用蓝字或黑字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,并据以登记入账,以补记少记金额,求得正确金额。
 「例」用银行存款40000元购买原材料,在填制记账凭证时,误记金额为4000元,但会计科目、借贷方向均无错误,其错误记账凭证所反映的会计分录为:
 借:原材料4000
 贷:银行存款4000
 在更正时,应用蓝字或黑字编制如下记账凭证进行更正:
 借:原材料36000
 贷:银行存款36000
 错误的记账凭证以蓝字或黑字记账更正后,即可反映其正确的金额为40000元。
 如果记账凭证中所记录的文字、金额与账簿记录的文字、金额不符,应首先采用划线法更正,然后用补充登记法更正。

3.怎么修改已经结账的凭证?


  结账后,如发现账簿记录有误,应直接在账簿中更改。在文字和数字栏中填写“调整科目”,并在摘要中注明修改科目的日期、凭证号和原因。
少则直接写差;多则用红字写差;反借则用红字写差。这种错误不是由于凭证制作中的项目或金额错误,而是由于记账过程中的抄写错误。

扩展资料:
凭证又称会计凭证,指的是能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。凭证可分为即原始凭证和记账凭证。
经济业务事项发生或完成时,用于证明该经济业务事项已经发生或完成,明确经济责任,并作为原核算依据。它是会计的重要信息。所谓会计凭证,是指会计人员根据审核无误的原始凭证及有关资料,按照经济业务事项的内容和性质加以归类。
作为会计帐簿会计凭证登记的依据,在整个会计过程中,会计凭证是第一道屏障。如果使用的凭证是假的或非法的,那么整个会计记录就不可能是真的。
会计科目错误怎么修改
已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。
如果会计科目等没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。
发现以前年度记账凭证有错误,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
参考资料来源:
搜狗百科-凭证
搜狗百科-会计科目

4.记帐以后的凭证出现问题怎么修改?


  1)划线更正法,又称红线更正法。如果发现帐簿记录有错误,而记帐凭证没有错误,纯属记帐时文字的笔误,应采取划线更正法更正。更正的方法爲:将错误的文字或数位划一条横线登出,然後,将正确的数位用蓝字或黑字填写在划线
上面,并由更正人员在更正处签章。
  (2)红字更正法。又称红字冲销法,适用於以下两种情况。 ① 记帐後,如果发现记帐凭证中应借应贷会计科目或记帐方向有错误,且记帐凭证同帐簿记录的金额相吻合。应采用红字更正法。更正方法爲:先用红字金额填制一张与原错误记帐凭证内容完全相同的记帐凭证,并据以用红字登记入帐,冲销原有错误的帐簿记录,然後,再用蓝字或黑字填制一张正确的记帐凭证,据以用蓝字或黑字登记入帐。 ② 记帐以後,如果发现记帐凭证中应借,应贷的会计科目、记帐方向都没有错误,记帐凭证和帐簿记录的金额相吻合,只是所记金额大於应记的正确金额,也采用红字更正法。更正方法爲:将多记的金额红字填制一张与原错误记帐证所记的借贷方向、会计科目相同的记帐凭证,有摘要栏注明“冲销某月某日第 号凭证错帐”,并据以登记入帐,以冲销多记金额。 (3)补充登记法,又称蓝字补记法。记帐以後,如果发现记帐凭证中应借、应贷的会计科目与记帐方向都没有错误,记帐凭证和帐簿记录的金额相吻合,只是所记金额小於应记的正确金额,应采用补充登记法。更正方法爲:将少记的金额用蓝字或黑字填一张与原错误记帐凭证所记的借贷方向一致的记帐凭证,在摘要栏注明“补记某月某日第 号凭证的借帐”,并据以登记入帐,以补记少记金额

5.如何在财务软件中修改凭证


  11月的凭证做笔分录,和10月的那笔分录一样,金额为借贷方各20,摘要注明为补登记10月某号凭证。你10月的报表都已交税务了,所以现在反过账也没什么太大的意义。而且象这样,记错了金额的也不是什么大的事,不会对你10月的会计报表的质量有根本上的影响。11月补做分录的依据是《会计基础工作规范》第五一条:
(五)如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。 
 已经登记入帐的记账凭证,在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

6.记账之后凭证还能更改吗


  第一种是输入后还未审核或审核未通过的凭证。对于未经过“审核”功能操作的错误记账凭证,可以由凭证填制操作员,直接进行修改并保存。
第二种是已通过审核但未记账的凭证。对于已“审核”但未“记账”的错误记账凭证,不能直接在记账凭证上进行修改,而应首先由审核操作员在“总账系统”/“凭证”/“审核凭证”功能窗口中,进行“取消审核”(也称为“反审核”)操作后退出;然后由填制凭证操作员进入总账系统,在“填制凭证”功能中,调出该张错误凭证进行修改,修改完成后保存退出;最后由审核操作员再次进入总账系统,在“总账系统”/“凭证”/“审核凭证”功能窗口中,重新对该张已修改过的凭证进行“审核”操作。
第三种是已记账但未结账的凭证。对于此情况,欲实现无痕迹修改,可利用系统提供的“反记账、反审核”功能,即取消“记账”、“审核”后直接修改。具体而言,首先在“总账系统”窗口中,单击“期末”/“对账”菜单项,打开“对账”操作窗口,此时按下快捷键“Ctrl+H”键,即可激活“恢复记账前状态”功能,然后退出“对账”窗口;单击“凭证”/“恢复记账前状态”菜单项(此功能平时不显示,待退出“总账系统”后将隐蔽而不显示出来),弹出“恢复记账前状态”操作窗口,在“恢复方式”中选择“月初状态”项,输入主管口令,然后单击“确定”按钮,系统将恢复为记账前状态;最后,按照上述第二种凭证的方法,调用错误凭证进行修改,再进行“审核凭证”和“记账”功能的操作。
第四种是已结账的凭证。对于这种情况,可利用系统提供的“反记账、反审核”功能,在“结账”向导一的选择月份窗口中,首先单击要取消结账的月份,然后按“Ctrl+Shift+F6”键,系统弹出“确认口令”窗口,让拥有结转权限的用户,在该窗口中输入口令,然后单击“确认”按钮,系统将快速地取消结账操作,使各种账簿记录恢复到未结账前的状态。最后按上述第三种凭证的方法,调用错误凭证进行修改,再进行“审核凭证”、“记账”和“结账”功能的操作
温馨提示:以上内容,仅供参考。
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