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表格中如何设置公式

时间:2024-11-22 22:08:24   

大家好,今天Win10系统之家小编给大家分享「表格中如何设置公式」的知识,如果能碰巧解决你现在面临的问题,记得收藏本站或分享给你的好友们哟~,现在开始吧!

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1.word文档中的表格怎么设置公式


  方法/步骤
1
在此为了讲解的需要,特绘制如图所示的表格。
接下来我们对“总分”进行计算,将光标放置在其中的一个“总分”列所在单元格,然后点击“插入”->“文档部件”,从其下拉列表中选择“域”项。
在打开的“域”窗口中,选择“域”列表中的“=(Formule)”,然后点击“公式”按钮。
接着在打开的“公式”窗口中,输入公式“=SUM(a2:c2)”,并点击“确定”按钮。
然后就会得到计算结果,如果想查看“域公式”,只需要按键盘上的组合键“Alt+F9”即可。
然后再计算“平均值”,同理在打开的“公式”窗口中,将“公式”输入框中的原有公式删除掉,并输入“=”号,接着从“粘贴函数”下拉列表中选择“平均值函数Average”。
输入输入参数,得结果公式“=AVERAGE(a2:c2)”,点击“确定”即可产生计算结果。
最后来计算“是否优秀”项,在“域”窗口中,选择“IF域”,然后输入公式“IF f2>85 "优秀" "合格" ”,最后点击“确定”按钮 即可。
然后按键盘上的“Alt+F9”切换至“域代码”模式,将该代码复制到其它单元格,并对所引用的单元格进行修改即可。
还有一种输入“域公式”的方法,就是按键盘上的“Ctrl+F9”组合键时,将直接进入“域代码”编辑模式,此时输入相应的公式。
输入完成后,右击选择“更新域”即可。

2.怎样在电子表格设置好公式


  一)点击“表格→公式”来实现
1.将光标移到存放计算结果的单元格中,点击“表格→公式”,弹出“公式”对话框2.在“公式”栏中可以修改或输入公式;在“粘贴函数”栏可以选择所需函数,被选中的函数将自动粘贴到“公式”栏中(各个函数的含义见附件);在“数字格式”栏中可以选择或自定义输入数字的格式,如:输入“0.0”,表示计算结果保留小数点后一位小数。3.设置完毕后单击“确定”,对话框关闭同时在单元格内出现计算出的结果。注意事项:1.对表格中单元格的命名规律可参见计算中的几点说明里第一条。2.也可以用以下方法来调用公式对话框,点击“插入→域”,域名就选择默认的“=(Formula)”,单击右侧域属性中的“公式”按钮,同样也会出现“公式”对话框。(二)直接输入域代码本方法适用于对Word 的域较熟悉的操作者。将光标移到要存放计算结果的单元格中,按CTRL+F9 插入域标识“{ }”(注意:不能直接用键盘输入此大括号),在大括号里输入“=所选函数(单元格名称及符号)”所组成的公式,然后在其上单击鼠标右键,选择“切换域代码”即可显示公式所计算的结果,或者按下“Shift+F9”进行域代码的切换。(三)用工具栏上的“自动求和”按钮对于简单的行列数据的求和运算,可以选用“表格和边框”工具栏上的“自动求和”按钮 进行快速计算。

3.Excel如何设计公式?


  Excel函数应用之函数简介
 编者语:Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件,很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析,其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算,然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。编者以为,对Excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎,然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见,所以特别组织了这一个《Excel函数应用》系列,希望能够对Excel进阶者有所帮助。《Excel函数应用》系列,将每周更新,逐步系统的介绍Excel各类函数及其应用,敬请关注!
 Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头,几乎没有什么软件能够与它匹敌。在您学会了Excel的基本操作后,是不是觉得自己一直局限在Excel的操作界面中,而对于Excel的函数功能却始终停留在求和、求平均值等简单的函数应用上呢?难道Excel只能做这些简单的工作吗?其实不然,函数作为Excel处理数据的一个最重要手段,功能是十分强大的,在生活和工作实践中可以有多种应用,您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。
 请跟随笔者开始Excel的函数之旅。这里,笔者先假设您已经对于Excel的基本操作有了一定的认识。首先我们先来了解一些与函数有关的知识。
[编辑本段]一、什么是函数
 Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算,如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如,SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。
 术语说明
 什么是参数?参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。
 参数不仅仅是常量、公式或函数,还可以是数组、单元格引用等:
 1.数组--用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式。在 Microsoft Excel有两类数组:区域数组和常量数组。区域数组是一个矩形的单元格区域,该区域中的单元格共用一个公式;常量数组将一组给定的常量用作某个公式中的参数。
 2.单元格引用--用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值。例如,显示在第 B 列和第 3 行交叉处的单元格,其引用形式为"B3"。
 3.常量--常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值,或由名称所代表的数字或文本值。例如,日期 10/9/96、数字 210 和文本"Quarterly Earnings"都是常量。公式或由公式得出的数值都不是常量。
 函数是否可以是多重的呢?也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢?当然可以,这就是嵌套函数的含义。所谓嵌套函数,就是指在某些情况下,您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。例如图1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数,并将结果与 50 相比较。这个公式的含义是:如果单元格F2到F5的平均值大于50,则求F2到F5的和,否则显示数值0。 
 嵌套函数
 在学习Excel函数之前,我们需要对于函数的结构做以必要的了解。如图2所示,函数的结构以函数名称开始,后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现,请在函数名称前面键入等号(=)。在创建包含函数的公式时,公式选项板将提供相关的帮助。
 函数的结构
 公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具,还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的"编辑公式"按钮,或是单击"常用"工具栏中的"粘贴函数" 按钮之后,就会在编辑栏下面出现公式选项板。整个过程如图3所示。
 公式选项板
[编辑本段]二、使用函数的步骤
 在Excel中如何使用函数呢?
 1.单击需要输入函数的单元格,单击单元格C1,出现编辑栏
 单元格编辑
 2.单击编辑栏中"编辑公式"按钮 ,将会在编辑栏下面出现一个"公式选项板",此时"名称"框将变成"函数"按钮。
 3.单击"函数"按钮右端的箭头,打开函数列表框,从中选择所需的函数;
 函数列表框
 4.当选中所需的函数后,Excel 2000将打开"公式选项板"。用户可以在这个选项板中输入函数的参数,当输入完参数后,在"公式选项板"中还将显示函数计算的结果;
 5.单击"确定"按钮,即可完成函数的输入;
 6.如果列表中没有所需的函数,可以单击"其它函数"选项,打开"粘贴函数"对话框,用户可以从中选择所需的函数,然后单击"确定"按钮返回到"公式选项板"对话框。
 在了解了函数的基本知识及使用方法后,请跟随笔者一起寻找Excel提供的各种函数。您可以通过单击插入栏中的"函数"看到所有的函数。
 粘贴函数列表
[编辑本段]三、函数的种类
 Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
 1.数据库函数--当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数。例如,在一个包含销售信息的数据清单中,可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析,这些函数的统一名称为 Dfunctions,也称为 D 函数,每个函数均有三个相同的参数:database、field 和 criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。参数 field 为需要汇总的列的标志。参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。
 Excel进阶 
 ● Excel进阶技巧(一) 
 ● Excel进阶技巧(二) 
 ● Excel进阶技巧(三) 
 ● Excel进阶技巧(四) 
 ● Excel进阶技巧(五) 
 2.日期与时间函数--通过日期与时间函数,可以在公式中分析和处理日期值和时间值。
 3.工程函数--工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型:对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。
 4.财务函数--财务函数可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数: 
 未来值 (fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。
 期间数 (nper)--投资的总支付期间数。
 付款 (pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。
 现值 (pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如,贷款的现值为所借入的本金数额。
 利率 (rate)--投资或贷款的利率或贴现率。
 类型 (type)--付款期间内进行支付的间隔,如在月初或月末。
 5.信息函数--可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为 IS 的工作表函数,在单元格满足条件时返回 TRUE。例如,如果单元格包含一个偶数值,ISEVEN 工作表函数返回 TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格,可以使用 COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数,或者使用 ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。
 6.逻辑函数--使用逻辑函数可以进行真假值判断,或者进行复合检验。例如,可以使用 IF 函数确定条件为真还是假,并由此返回不同的数值。
 7.查询和引用函数--当需要在数据清单或表格中查找特定数值,或者需要查找某一单元格的引用时,可以使用查询和引用工作表函数。例如,如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值,可以使用 VLOOKUP 工作表函数。如果需要确定数据清单中数值的位置,可以使用 MATCH 工作表函数。
 8.数学和三角函数--通过数学和三角函数,可以处理简单的计算,例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。
 9.统计函数--统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如,统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息,如直线的斜率和 y 轴截距,或构成直线的实际点数值。
 10.文本函数--通过文本函数,可以在公式中处理文字串。例如,可以改变大小写或确定文字串的长度。可以将日期插入文字串或连接在文字串上。下面的公式为一个示例,借以说明如何使用函数 TODAY 和函数 TEXT 来创建一条信息,该信息包含着当前日期并将日期以"dd-mm-yy"的格式表示。
 11.用户自定义函数--如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算,而工作表函数又无法满足需要,则需要创建用户自定义函数。这些函数,称为用户自定义函数,可以通过使用 Visual Basic for Applications 来创建。
 以上对Excel函数及有关知识做了简要的介绍,在以后的文章中笔者将逐一介绍每一类函数的使用方法及应用技巧。但是由于Excel的函数相当多,因此也可能仅介绍几种比较常用的函数使用方法,其他更多的函数您可以从Excel的在线帮助功能中了解更详细的资讯。 
 ===============================================================================================
 EXCEL函数大全
 数据库和清单管理函数
 DAVERAGE 返回选定数据库项的平均值
 DCOUNT 计算数据库中包含数字的单元格的个数
 DCOUNTA 计算数据库中非空单元格的个数
 DGET 从数据库中提取满足指定条件的单个记录
 DMAX 返回选定数据库项中的最大值
 DMIN 返回选定数据库项中的最小值
 DPRODUCT 乘以特定字段(此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录)中的值
 DSTDEV 根据数据库中选定项的示例估算标准偏差
 DSTDEVP 根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差
 DSUM 对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和
 DVAR 根据数据库中选定项的示例估算方差
 DVARP 根据数据库中选定项的样本总体计算方差
 GETPIVOTDATA 返回存储在数据透视表中的数据
 日期和时间函数
 DATE 返回特定时间的系列数
 DATEDIF 计算两个日期之间的年、月、日数
 DATEVALUE 将文本格式的日期转换为系列数
 DAY 将系列数转换为月份中的日
 DAYS360 按每年360天计算两个日期之间的天数
 EDATE 返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系列数
 EOMONTH 返回指定月份数之前或之后某月的最后一天的系列数
 HOUR 将系列数转换为小时
 MINUTE 将系列数转换为分钟
 MONTH 将系列数转换为月
 NETWORKDAYS 返回两个日期之间的完整工作日数
 NOW 返回当前日期和时间的系列数
 SECOND 将系列数转换为秒
 TIME 返回特定时间的系列数
 TIMEVALUE 将文本格式的时间转换为系列数
 TODAY 返回当天日期的系列数
 WEEKDAY 将系列数转换为星期
 WORKDAY 返回指定工作日数之前或之后某日期的系列数
 YEAR 将系列数转换为年
 YEARFRAC 返回代表START_DATE(开始日期)和END_DATE(结束日期)之间天数的以年为单位的分数
 DDE 和外部函数
 CALL 调用动态链接库(DLL)或代码源中的过程
 REGISTER.ID 返回已注册的指定DLL或代码源的注册ID
 SQL.REQUEST 连接外部数据源,并从工作表中运行查询,然后将结果作为数组返回,而无需进行宏编程。
 有关CALL和REGISTER函数的其他信息
 工程函数
 BESSELI 返回经过修改的贝塞尔函数IN(X)
 BESSELJ 返回贝塞尔函数JN(X)
 BESSELK 返回经过修改的贝塞尔函数KN(X)
 BESSELY 返回贝塞尔函数YN(X)
 XLFCTBIN2DEC、BIN2DEC 将二进制数转换为十进制数
 BIN2HEX 将二进制数转换为十六进制数
 BIN2OCT 将二进制数转换为八进制数
 COMPLEX 将实系数和虚系数转换为复数
 CONVERT 将一种度量单位制中的数字转换为另一种度量单位制
 DEC2BIN 将十进制数转换为二进制数
 DEC2HEX 将十进制数转换为十六进制数
 DEC2OCT 将十进制数转换为八进制数
 DELTA 检测两个值是否相等
 ERF 返回误差函数
 ERFC 返回余误差函数
 GESTEP 检测数字是否大于某个阈值
 HEX2BIN 将十六进制数转换为二进制数
 HEX2DEC 将十六进制数转换为十进制数
 HEX2OCT 将十六进制数转换为八进制数
 IMABS 返回复数的绝对值(模)
 IMAGINARY 返回复数的虚系数
 IMARGUMENT 返回参数THETA,一个以弧度表示的角
 IMCONJUGATE 返回复数的共轭复数
 IMCOS 返回复数的余弦
 IMDIV 返回两个复数的商
 IMEXP 返回复数的指数
 IMLN 返回复数的自然对数
 IMLOG10 返回复数的常用对数
 IMLOG2 返回复数的以2为底数的对数
 IMPOWER 返回复数的整数幂
 IMPRODUCT 返回两个复数的乘积
 IMREAL 返回复数的实系数
 IMSIN 返回复数的正弦
 IMSQRT 返回复数的平方根
 IMSUB 返回两个复数的差
 IMSUM 返回两个复数的和
 OCT2BIN 将八进制数转换为二进制数
 OCT2DEC 将八进制数转换为十进制数
 OCT2HEX 将八进制数转换为十六进制数

4.如何在表格中设置运算公式


  在表格中设置运算公式的方法及具体操作步骤如下,以WPS2019中的EXCEL表格为例做演示。
  1、在wps中找到并打开需要设置运算公式的表格文件,如下图所示。

  2、将鼠标放置于需要设置公式的位置,双击进入该单元格的,编辑状态,如下图所示。

  3、点击编辑栏的左侧函数符号,如下图所示,进入下一页面,这里以计算所有成绩的汇总为例做演示。

  4、在弹出的函数选项对话框中选择常用函数当中的“SUM"函数(这里可以根据自己需要设定的运算进行选择公式),点击下方确定进入下一页面。

  5、在弹出的设置选项对话框中填入需要运算数值的范围,如下图所示,进入下一步。

  6、这里可以用鼠标拖动选区来选择运算范围,如下图所示,计算此列分数的汇总。

  7、选定范围后点击对话框中下方的确定选项,进入下一步,如下图所示。

  8、这时就可以看到需要汇总的单元格中已经有了运算后的数值,在表格中设置运算公式的操作就完成了,如下图所示。

5.excel表格乘法公式怎么设置???急急急。。。


  excel表格中的乘法公式操作案例如下:
  1、如下所示,需要计算三个数值的相乘结果,如下图红框所示;
  2、鼠标左键单击要输出结果的单元格,如下图红框所示;
  3、在单元格里面输入公式“=K1*L1*M1”,如下图红框所示,如果你只是需要计算两个数的相乘结果,也是同理,乘少一个数即可;
  4、按回车键即可直接输出结果,如下图红框所示;
  5、假如日后又需要计算其他的数值,直接将数值按原来的格式输入,如下图红框所示;
  6、拖动第一个单元格的填充柄,即可复制公式,计算出其他的结果,如下图红框所示。
  小技巧
  1、按alt+向下箭头,可以根据已输入过的内容自动生成下拉列表; 
  2、按alt+=号,可以快速插入求和公式;
  3、按alt+回车键,可以在指定的位置强行换行;
  4、选取整个区域,按alt+; 选取时可以跳过隐藏区域,只选取显示的区域;
  5、按alt+数字键可以输入特殊符号:如 alt+41420 可以输入 √、alt+41409 可以输入 ×;
  6、按Ctrl+D向下填充。选取一个含公式或值的单元格以及下面的N个单元格,可以填充值或公式。

以上就是关于「表格中如何设置公式」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~

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