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excel如何转word表格
- 时间:2024-11-23 01:16:02
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1.如何把excel转成word
工具准备:Excel和word是两种不同形式的文本格式,其功能和使用都有不同,如果想要完成转换我们可以依靠第三方软件来完成。
第一步:下载迅捷pdf转换器,用来转换文件格式。如下图:
第二步:双击打开pdf转换工具,点击选择“文件转word”。pdf转换器同时也是一款excel转换成word转换工具,它可以实现多种不同office文件之间的转换工作,比如:word、excel、ppt。如下图:
第三步:鼠标单击“添加文件”,点击显示窗口中要转换的excel文件,然后打开添加到软件列表。软件支持批量添加转换文件,这里有设置批量添加的“添加文件夹”功能键,另外,用户还可以将excel直接拖进软件。
第四步:Excel转word后我们想要将其储存在什么地方?在软件中的输出目录下可以自行设置转换后文件的储存位置,储存在原文件夹中或是自定义文件夹中皆可。
第五步:最后一键单击“开始转换”执行excel转换word操作,可在软件界面中文件列表的状态栏查看具体转换进度。
2.excel表格怎么转换成word文档
我们在工作中会经常遇到这样的情况,有时候在excel编辑好的文档,想把里面的数据原封不动的放在word里面。通常我们最常用的就是用复制的方式,但是复制的方法虽然可以将数据移到过去,但是会将excel里面的格式弄乱。复制过去之后会很乱,没有整体感,如果自己再重新调整格式的话,不仅费时又费力,那么这时候我们就要考虑怎么将excel文档转换成word的格式。
工具/原料
word2007
excel2007
方法/步骤
首先我们先打开需要将格式转换成word的excel文档,下图就是我们需要转换成word的文档,这时我们可以看到在表格的左上角有一个“microsoft office”图标,单击该图标会下拉选项。
在下拉的选项里我们将鼠标移到“另存为”处又会下拉如图所示,这时我们单击“其他格式”按钮。
单击之后会弹出如图对话框,这时我们单击“保存类型”后面的小倒三角形,单击之后会下拉如图所示选项,这时我们在下拉的选项里单击“单个文件网页(*mht:*mhtml)”。
单击之后会出现如图所示,这时我们选择后方的“选择(e)工作表”选项,选择好之后单击下方的“保存”按钮。
点击“保存”按钮之后我们推出excel工作表,然后去找到刚刚我们另存为“单个文件网页(*mht:*mhtml)”的文档,找到之后选上该文件,然后单击右键就会出现如图所示情况。
单击右键之后我们将鼠标移到“打开方式”处,然后会下拉选项,在下拉的选项里我们选择“microsoft office word”。
单击之后就会打开如图所示工作表,这时我们已经单击工作表左上角的“microsoft office”图标,将鼠标移到“另存为”处,在下拉的选项里选择“word文档”。
单击之后会弹出如图对话框,这时我们如果要改文件名的话,可以直接在“文件名”后方的输入框里面输入自己想要修改成的文件名,但是要记得,后方的“docx”不能删除哦!修改完成后,直接单击下方的“保存”按钮。
点击“保存”按钮之后,我们就会发现它的保存方式已经变成word的类型了,打开该文档,可以看到格式什么都没变,还是跟excel里面的一样。同理,如果word要转换成excel文档格式,用这个方法也是可以的!
3.如何把excel表格转换到word文档里面
在工作中有时需要将excel表格全部放到word文档中,通常只是需要excel的部分数据内容时,直接通过复制,然后粘贴到word文档中即可,但是如果需要将excel表格所以内容都转换成word,那么复制操作就比较麻烦了,那么怎样可以快速将excel表格转换成word文档呢?
开启分步阅读模式
操作方法
01
通过文档的转换工具,可以将excel格式直接转为word文档,而且是将excel工作簿中的所有表格同时进行转换。
首先在转换器中选择文件转word的转换类型,通过这个选项可以把我们常见的excel,ppt以及pdf文件转换成为word文档的格式。
02
选择了转换的类型,就将需要转换的excel表格添加到转换器中,如果excel表格是打开的,那么需要将表格先关闭后,在添加到转换器。
03
添加了转换的文件,选择好文件的输出目录,点开始转换,文件就会很快输出成一个PDF文件。可以在输出目录中找到,直接打开使用。
方法/步骤2
01
还有就是手动将excel转换成为word文档,这种方法一次只能对excel工作簿中的一个工作表进行转换。首先打开excel表格,选择另存为,在另存为选项中选择保存的格式html的网页文件。保存后关闭该文件。
02
接着用word打开刚刚另存为的网页文件。在打开窗口里,将文件类型选择为所有,就可以找到刚刚的保存的网页文件进行打开了。
03
打开文件后,选择另存为命令,在保存的文件类型中设置为word类型的文档,然后保存就可以了。
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