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如何显示word文档目录

时间:2024-09-20 19:22:02   

大家好,今天Win10系统之家小编给大家分享「如何显示word文档目录」的知识,如果能碰巧解决你现在面临的问题,记得收藏本站或分享给你的好友们哟~,现在开始吧!

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1.word文档如何显示目录大纲


  word文档比较长的内容一般都会设置目录,这里我们常见的目录都是在第一页的。怎么让目录索引显示到左边呢?如果显示到左边可以方便我们管理排序,怎么让他显示到左边,这里以word 2016为例设置
word怎么在左边显示目录索引
1左侧显示目录导航word2016找到工具菜单栏 视图工具栏,点击按钮 “导航窗格”,勾选之后 左侧就会显示目录导航。如何没有目录怎么办?
2如果是wps的话, 如wps2019找到 视图, 导航窗体
END
1怎么配置目录对于没有目录的,需要配置目录。全文选择查看,都是正文样式
2选择标题然后配置为标题一,如箭头位置
3然后配置二级标题,注意这里的标题二(字体样式还是可以修改的)
4依次按照此类顺序,把多级标题设置好样式。标题三 标题四等
5设置完成之后,再次返回点击视图工具栏,点击按钮 “导航窗格”即可查看
6正文显示目录
如果要正文显示,只需要找到引用。然后选择合适的目录类型
7点击插入更新目录即可完成正文的目录显示了。

2.如何在word里将标题目录窗口显示出来


  点格式>>样式与格式,会在页面右方出现格式选择框,你点右方最上面的>>新样式>>在弹出框的名称里填一级标题,样式类型里选段落,样式基于里面选标题1,后续段落里选正文,然后在下面根据你的要求设置好标题文字的字体、字号、段前段后空余多少磅等。在这个窗口最下面还有一排同时保存到模板选项,如果你今后的文档也打算用这个样式的话你就点上保存到模板,如果以后还是会有变动的话就不要勾选了。点确定,你的一级标题格式就设置好了。这时在样式和格式框里就多添加了一个样式名子叫“一级标题”。回到你的文章,把你文章的一级标题,就是你的第几章这样的标题挨个选中点右边样式框里的“一级标题”就会和你刚才设置的一样了。以同样的方式设置你的二级和三级标题,取名二级标题基于标题2,三级标题基于标题3这样,并回到正文逐个应用。把你的所有标题格式设置好以后,光标回到你文章之前,点插入-引用-目录,设置目录显示级别为3,这样你的目录就生成了,目录里包括你三级标题以上包括三级标题的所有标题。生成目录之前把你的文档结构图打开在左方显示,这里可以明显看到你的文章的结构,这个结构就是你自动生成目录的基础,如果你的文档结构图是乱的的话,自动生成的目录就是乱的。 满意请采纳,不满意请追问^_^新年快乐^_^

3.word怎么自动生成目录


  下面是从我空间复制过来的
1.在[格式]中选[样式与格式] 
2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。 
3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。 
4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录] 
 6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。
7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域] 
在我实际操作这个生成目录系统的过程中,发现了几点需要注意的,不排除有更加快捷的方法,这几点是偶摸索出来的,可能有点笨,大家都知道了,不过还是供大家参考下: 
 1.标题一,标题二等的模板跟我们论文的要求不一样,但都可以改的,特别是中间那栏的段落间距,还有格式那里可以改变其他设置,第一次弄的时候不知道还觉得这个系统没啥用。 
 2.生成出来的目录可以通过最上面那个标尺改变首字的位置(不知道专业应该怎样说),我们学校的目录是全部对齐的,这样就可以解决。 
 3.单独把目录复制出来的话打印的时候会变形的!这点非常关键!所以生成的目录一定要跟原文档一起,这样就牵涉到怎样不在目录编页码,即不从首页开始编页码的问题,百度上面的有点混乱,给大家说一下我自己的实际操作。 
 A.页码从第二页开始 
 “插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为0 
 “文件”——“页面设置”——“版式”——“首页不同”打勾——这样页码就实际的第二页开始编为“1” 
 B.页码从任意页开始 
 假如页码要从实际的第三页开始编,将光标移至第二页的最后,“插入”——“分隔符”——“分节符类型”——“下一页” 
 “视图”——“页眉与页脚”——将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页——将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中 
 “插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为1 
 经过某位高人的指点,发现原来这种方法就可以达成我的要求,昨天一定是遇到灵异事件了。 
 当然你也可以手动做目录,不过排版就不那么美观,因为字符占位不同,排版就不整齐。如果自己做目录,就将目录跟正文分两个文档,就解决啦~

4.word文档如何显示目录


  一.从标题样式创建目录的操作步骤是: (1)把光标移到要移到目录的位置。一般是创建在该文档的开头或者结尾。 (2)单击【插入】|【引用】|【索引和目录】选项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡,打开【索引和目录】对话框。 (3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】选项,标识使用内置的目录样式(目录1到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【修改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。并且只有选择【来自模板】选项时,【修改】按钮才有效。 (4)如果要在目录中每个标题后面显示页码,应选择【显示页码】复选框。 (5)如果选中【页码右对齐】复选框,则可以让页码右对齐。 (6)在【显示级别】列表框中指定目录中显示的标题层次。一般只显示3级目录比较恰当。 (7)在【制表符前导符】列表框中指定标题与页码之间的制表位分隔符。 (8)单击【确定】按钮 二.由目录域创建目录,操作方法如下: (1)在文档中将包含目录的文字标题选中。 (2)按快捷键Alt Shift O。打开【标记目录项】对话框。 (3)在【级别】框中,选择目录的级别,如1,2,3等级别。并单击【标记】按钮。 (4)不退出对此对话框,选择第二个文字标题,当切换【标记目录项】对话框为活动窗口时,该选定的文本就会出现在【目录项】文本框中。 继续标记直到完成。当标记完所有需要创建的目录文本后,此时该对话框中的【取消】按钮将变成【关闭】按钮,单击【关闭】按钮退出。 (5)将光标移到要插入目录的位置(一般是文档的开头或结尾处)。 (6)单击【插入】|【引用】|【索引和目录】命令。 (7)单击【目录】选项卡。 (8)单击【选项】按钮。 (9)在【目录选项】框中,选中【目录项域】复选框。并且清除【样式】和【大纲级别】复选框。 (10)连续单击【确定】按钮即可使用目录域创建目录

5.怎么在word里自动把目录显示出来


  打开一篇Word文档。
  请点击输入图片描述
  在文档上方敲回车键预留目录所需的位置。在文档首行点击【插入】选项卡。在页眉与页脚处,点击【页码】。
  请点击输入图片描述
  在下拉菜单中点击【页面顶端】,选择一种页码格式。
  请点击输入图片描述
  在文档首行位置双击,点击【布局】选项卡。在页面设置选区点击【分格符】。选择【下一页】。可以把目录与文档清晰分页。
  请点击输入图片描述
  点击上面的【视图】选项卡。在视图选区,点击【大纲】。进入【大纲】视图。
  在大纲视图内,鼠标选择文档内容,再把光标移到左上方点击显示级别。
  请点击输入图片描述
  把文档标题与内容清晰分级后,鼠标放在首行位置。点击【引用】选项卡。
  再点击【目录】。
  请点击输入图片描述
  在下拉菜单中选择一种自动目录。Word就会安文档的级别自动生成目录。删除目录下面多余空行。点击大纲显示选项卡。点击【关闭大纲视图】。
  请点击输入图片描述
  返回Word文档,即可完成Word文档的目录制作。
  请点击输入图片描述

6.word文档目录在哪里打开


  在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。

以上就是关于「如何显示word文档目录」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~

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