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excel 如何去掉重复值

时间:2024-11-23 12:50:49   

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1.excel怎样查找同一行中的重复数据?


  1. 打开Excel文件,然后选中第一列,依次选中菜单 开始--条件格式--突出显示单元格规则--重复值,在弹出的提示框中点击确定按钮;这时选中列中就会突出显示重复值的单元格(默认以粉红色突出显示)。
2. 重复步骤1中设置重复值的操作(选中列--开始--条件格式--突出显示单元格规则--重复值),突出显示第二列中具有重复值的单元格。
3. 选中数据表格,依次选中菜单 开始--排序和筛选--自定义排序;打开自定义排序设置界面。
4. 在排序设置界面中,设置主要关键字A列的名称,排序的依据是单元格颜色,次序选择粉红色,在顶端;再设置次要关键字B列的名称,排序的依据也是单元格颜色,次序选择粉红色,在顶端。然后确定 
5. 自定义排序设置后,Excel就会将表格中的数据按照设置的条件排序,在两列中都是“重复”的值就会排序到顶端,这时就很明显的看到在两列中都是重复的值且又在同一行的值了。

2.excel中怎么删除重复数据而且位置不变


  方法一
1
步骤一:输入excel表格,如下图所示,以office组件为例,虚构了他们的5个参数,其中第一行数据和最后一行数据相同。
2
步骤二:先选中单元格区域,然后选择excel中上方的“数据”菜单,然后在其中找到“数据工具”中的删除重复项,点击进入。
3
步骤三:在弹出的“删除重复项”窗口中,能看到有列的属性等参数设置,全部选择(意思就是所有属性都相同的行才给予删除)。
4
步骤四:点击确定,就弹出了一个新的窗口,上面统计了删除的内容和重复的行。同时也能看到excel表中已经少了一行,表示结果已经完成了。
end
方法二
1
步骤一:同样是先建立数据,仍以上述方法中的数据为例。
2
步骤二:选择excel中的“数据”菜单,然后在其中找到筛选和高级筛选,单击“高级”弹出了一个新的窗口。
3
步骤三:在“高级筛选”窗口中选择“将筛选结果复制到其他位置”,在弹出来的窗口坐标中输入您想要复制的位置,最后勾上“选择不重复的记录”。
4
步骤四:点击确定。就能看到在您要复制的区域中出现了新的数据,其中重复的项已经被删除了。
end
方法二里面的几个难点解析
1
难点一:在弹出来的“高级筛选”窗口中出现了$d$5:$i$10的字样,这是指从d5到i10的整段方形区域。此种表述与d5:i10的区别在于前者是指确认的区域,具体的介绍现编将会在之后的经验中详加解释。
2
难点二:还是在弹出来的“高级筛选”窗口那里,底下有一个复制区域,输入复制的区域的方法有两种。第一种是直接在框里输入$k$5:$p$10;第二种是点击框右侧的“键盘”形状的图标,鼠标就进入了单元格的复制区域了,直接用鼠标选择从k5到p10的整段单元格就行了,最后再点击确定。
end
方法三:删除不完全重复的行
步骤一:先绘制要操作的表格区域,如下图所示。此区域中两个excel行内容基本相同,就是最后一项“体积”上不同。
步骤二:选择excel中的“数据”菜单,然后在中间的部分找到“删除重复项”,点击就弹出了一个新的窗口。
3
步骤三:在新的窗口中能看到几个列,一直往下翻,去掉“体积”列之前的“√”。
 此步骤的思想是只要满足其中所选的几列内容相同,对于这样的行就进行删除,没 有必要一定要求所有内容都相同。
4
步骤四:点击确定,就能看到excel中的数据删除了一行。

3.怎么使excel单元格里不出现重复值


  一、防止重复在表格中输入身份证号、学号等具有唯一性的数据时,为了防止重复,要求在不小心输入重复值时系统能及时显示提醒信息。1.在Excel2003中我们可以通过设置条件格式来实现。选中需要防止重复的单元格区域,例如:A2:A6000,单击“格式”→“条件格式”,在条件1下拉列表中选择“公式”,在右侧的输入框中输入公式=COUNTIF($A$2:$A$6000,A2)>1。单击“格式”按钮,在“图案”选项卡下单击选择红色,点“确定”完成设置。现在只要A2:A6000区域中出现具有相同内容的单元格,那么这些单元格都会变成红色,也就是说当你输入重复的数据时该单元格就会变红,你马上就可以知道输入的数据重复了。2.在Excel2007中也同样可用条件格式实现,不过已经不需要输入公式了。同样要先选中需要防止重复的单元格区域,然后单击“开始”工具栏中的“条件格式”→“突出显示单元格规则/重复值”打开重复值对话框,单击“确定”即可实现相同效果。当然在此也可自定义突出显示的颜色、格式等等,还可以突出显示单一项。 二、消除重复 消除选定区域中的重复项,也就是显示出选定区域中总共有几种不同的项。这在制表中也经常用到,假设在人员列表中每人都有一种专业职称,那么在全部的人中到底有多少种不同的专业职称呢?这时需要的操作就是把全部专业职称中的重复项删除。1.在Excel2003中须用高级筛选来实现。选中需要删除重复项的区域,单击菜单“数据”→“筛选/高级筛选”,打开“高级筛选”对话框(此前若有提示“不能确定标题行”请单击“确定”)此时在列表区域中自动显示选中的区域。我们只要单击选中“选择不重复记录”复选项,再单击“条件区域”的输入框,在工作表中随意单击选中一个空白的单元格作为条件区域,在此选择F3,单击确定后即可隐藏重复项。提示:若在“高级筛选”对话框中选中“将筛选复制到其他位置”单选项,再指定要复制到的位置,则可在不影响原表的情况下把筛选的无重复项复制到所需位置。2.在Excel2007中实现筛选功能则简单得多,Excel2007已经提供了删除重复项的工具。只要选中需要删除重复项的区域,单击“数据→删除重复项”,打开“删除重复项”窗口,占“确定”后即可把所选区域中 重复值删除。注意,若选中区域左右还有数据,会弹出一个警告窗口,对此只要选中“以当前选定区域排序”单选项单击“删除重复项”按钮继续即可。若此时按默认的“扩展选定区域”方式进行删除重复项,则将自动选中整个表格,那么在打开“删除重复项”窗口的列表中,还得再选中含重复值的列进行删除才行,不过这样删除的就不只是重复值了,而是把表格中重复值所在的行整行删除。紫外,若选中的区域不只一列,则进行“删除重复项”操作时是把同行各选中列单元格数据并在一起判断重复的,假设选中A:C三列删除重复项,则必须A1=A2、B1=B2、C1=C2三个条件同时成立时,A2:C2才会被视为重复项删除。提示:在Excel2003中操作虽然比较复杂,但可以在不影响原表格的情况下把不重复项复制到其他位置。而Excel2007中的删除重复项则必须先把要处理的数据重制到其他位置再进行删除重复项操作,才不会影响原表。

以上就是关于「excel 如何去掉重复值」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~

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