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如何成为一名客服

时间:2024-09-20 23:10:27   

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1.论述:如何成为一名优秀的客服。


  一名优秀的客服人员应该具备出色的与客户沟通的能力,和良好的心态。要成为一名优秀的客服应该做好以下几点: 1.客服的三大任务 客服的第一任务就是把货卖出去; 对于客服的第一任务--销售来说,首先买家会问你这个商品的一些专业性知识,所以对商品的专业知识需要下功夫和努力学习。 客服的第二任务是让买家笑起来(高兴) 我们要通过良好的态度和服务让买家笑起来。因此客服的第二任务就是让买家笑起来,他笑了,他高兴了,那么在他评价的时候会评价“老板人不错、卖家不错、态度非常好”,这对于我们打造好口碑有着直接作用。 客服的第三任务就是推销其他商品 就是买家想要买的主要商品已经买了之后我们顺便向他推销一些其他的商品以增加销售额和销量。这两个任务是建立再前面任务的基础上的,只有把前两个任务胜利完成之后,这个时候你追销的其他商品买家才有可能购买。 2. 客服人的目标:十拿九稳 我觉得,做一合格的客服,应该要完成一定的销售任务,上进的客服应该给自己定下这样一个目标,即抛去那些没有购买意向、没有购买诚意的同行卖家或者一些瞎逛的人,抛去这些之外通过我们积极的客服工作,应该能达到十拿九稳的这么一个成果,这才算是好客服。 十个人能搞定九个,这样的结果应该是每一个立志当金牌客服的同仁都应该追求的目标。不过,要达到这样结果需要每一个客服人员下功夫和不断努力的,尤其需要掌握沟通的技巧 3. 沟通的技巧 首先,做客服要有激情。要想感动别人,首先要感动自己,要站在对方的角度说话。你一定要让他感觉到,你是在为他着想,为他的利益着想。要善于利用表情符。 4. 交流 交流 还是交流 没有共同语言就没有良好的沟通。关于交流的这些秘诀我总结了下: 首先一定要站在对方的立场上思考和说话,帮他说话、替他省钱这是建立信任的最有效的手段和方法。其次不要买家问一句你回答一句,买家不说你就不理。 5. 拿下难啃的买家 6. 理性看待和应付砍价买家 经验告诉我:一定要保持灵活性。当买家非要砍价,如果不能给一定的优惠就不能够成交甚至要跑单的时候,我就要给他一定的优惠,但是并一定是按他要求或希望的那个幅度来优惠。 7.追销商品技巧 在追销的时候,要推荐对他最有好处的产品,而不是暴利的产品。如果你是将以挣钱为目的作为出发点,那么将注定要失败。出发点决定了心态,心态决定了你的言辞和态度,追销成功的结果就是:你赚了钱而买家还是非常感激你。

2.如何做好一名客服人员


  由专人负责团队、散客、vip客人的档案收集工作,每日即时录入客人基本情况一览表。团队、散客以客人以入住当日日期加序列号为档案编号(如2004年2月14日入住的第一位客人,档案编号为040214001),客人以卡号为档案编号。
接待来访投拆工作服务中心应广为宣传接待投诉的办公地点、电话,以便于住户投诉。
管理人员在遇到住户来访投诉时,都应给予热情接待,主动询问,耐心细致地做好解释工作,有客人不理解的规章制度时,要晓之以理,动之以情,让客人理解并支持服务中心的工作。
对客人投诉、来访中谈到的问题,接待人员应及时进行记录,并当天进行调查、核实,然后将处理结果汇报责任部门主任;实在不能解决的,要将问题和意见向有关部门汇报,由服务中心经理决定处理办法。
在处理来访、投诉时,要热情、主动、及时,要坚持原则,突出服务;不得推诿责任,为难客人,要处理完毕后将结果填写客人投拆处理单,写明时间、事由、接待人、处理结果等方便备案与回访。
回访要求:
客服中心把对客人的回访列入职责范围,并落实到每年的工作计划和总结评比中。
客服中心对散客、团队客人等潜在顾客应做到在客人离店第二日进行回访,回访率达,对于客人或进行过投诉的客人三日内回访率达100。
回访时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,做好回访记录。
回访中,对客人的询问、意见,如不能当即答复,应告知预约回复时间。
回访后对客人再次提出的意见、要求、建议、投诉,及时逐条整理综合、研究,与相关部门进行沟通,协商解决问题的办法,由相关部门经理反馈客人处理结果并在回访单上签字,防止出现类似的事件发生。
对于回访中的散客应及时告知客服电话,回访人员的姓名,入店的优惠,散客再次入住时的消费算是客服人员的销售,可以做为销售员的本月的业绩提成奖。
做到事事有着落,件件有回音,不能推诿、扯皮、推卸责任
主动向来访客人问好,待人彬彬有礼,笑容可掬,举止文雅,讲话清楚,用词准确,不含糊其词,不用不雅之词。
当客人有无理言行时应尽量容忍,耐心说服,晓之以理,动之以情,不以恶言相待,更不允许与客人发生争致。
客服部人员增强凝聚力,树立
大型活动与日常活动相结合,丰富业余文化生活,定期对在客人生日时寄送贺卡,加强与客人的交流,密切碧溪与客人的感情,争取客人的参与与支持,促进

3.即将成为一个客服要具备那些基础和心态


  一、新进员工工作态度调整
  作为新进员工自身来说,你既然选择了某一职业,就要能够承受这一职业所带来的一切。不要抱怨工作太累,工作性质决定了你的工作状态,同时也是跟你的工资水平挂钩的。因此,工作中就要以一种积极乐观的态度去面对,全身心的投入到工作中去,就算是“琐碎”的小事也认真去做,不考虑工作之外的事情,这也是一个好的职业精神形成的一个路径。
  二、新进员工工作方法调整
   态度是大前提,只有你本身足够重视,才有自发性和主动性。有了正确的工作态度,新员工最重要就是要找到良好的工作方法。因为新员工在面对新工作时,难免会有一种赶鸭子上架的感觉,不知道从哪里入手,因此尽快掌握一套适合的工作方法与技能很有必要。通常,新员工首先要具备以下通用的工作技能:
  1、时间管理:分清事件的轻重缓急,减少时间浪费,提高个人的排序能力,按照事先排号的顺序完成工作,以便有效地完成既定目标。
   2、目标管理:明确目标,学会三级目标设定与管理。每个小目标的完成,会让你清楚地知道你与大目标的远近,你的每日承诺是你的压力和激励,每日的行动承诺都必须结合你的长远目标。
 
  3、有效沟通:了解沟通窗口,学习倾听的艺术。沟通包括与同事的沟通、上下级的沟通。其中同事的沟通目的在于首先建立一种信任,这种信任建立了之后,可以互相帮助,互相提升,同事可以主动帮助你快速融入企业并成长起来。
  4、信息处理:形成良好的工作习惯,培养自己信息加工与整理能力,整合信息资源,在创新中求发展。
  四、新进员工压力释放途径
   新员工在新的环境中由于缺少交流对象,常常感觉到情感得不到倾诉,难免心中感到烦。但是不论工作多么艰难,生活多么困苦,环境多么不如意,一定不要在心理上给自己施加太大的压力,要做到“战略上藐视、战术上重视”。而一旦有了压力,就要尽快找到释放的方法与途径,以免压力一直堆积,最后到了无法承受的地步,对身心造成严重影响。
  现在的大企业一般都会有专门的员工心理调试部门,eap(员工援助计划)正逐渐被越来越多的企业所重视。企业帮助是一方面,员工自身压力调适同样也很重要。通常在压力面前,有的人释放压力会采取聚会、郊游、健身、睡大觉等等方式,其实这些都不是最好的方式,只能起到暂时缓解的作用,新员工在面对压力时,最重要的是应该保持一颗平常心。面对工作一时的困境,告诉自己作为新员工允许出现一些失误、迷茫等,但这些决不能当成自己不能完成工作的借口,而是尽快找出有效地解决方法去改善工作。
  总之,新入职人员的心态调整成效主要由自身和企业管理制度决定,首先,新进人员自己要认识到只有保持良好心态才能挑战新的工作,抱怨和不努力只会让自己走下坡路,而对于企业来说,要完善管理制度,对新入职人员特殊对待,做到人文关怀,让新进人员对企业产生归属感和信任感,这样才能激发他们的工作动力,促使其自主、自发地融入企业。融入工作!

4.怎么做淘宝客服


  态度决定着一切,态度必须端正。其次是要有良好的语言沟通技巧,这样可以让客户接受你的产品,最终达成交易。然后,作为淘宝客服同时要对自己店内的商品有足够的了解和认识,这样才可以给客户提供更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问。下面是就本人的一些淘宝客服经验跟大家分享下:
1>售前导购对客户的应答能力。
售前导购的重要必不仅在于它可以为顾客答疑解惑,更在于它可以引导顾客购买,促成交易,提高客单价。在售前沟通中一般包括打招呼、询问、推荐、议价、道别等这几个方面。在打招呼方面,无论旺旺是在线或都其它状态,自动回复这项必不可少。自动回复可以让我们做到及时快速回复,让顾客第一时间感受到我们的热情,同时自动回复里附加有我们店名可以强化顾客的印象。除了自动回复,自己也要在第一时间回复询问顾客有什么需要帮助的。在询问答疑方面,无论是什么情况都铭记第一时间关注旺旺显示顾客在关注店里的哪款宝贝,打开相应的页面,时刻准备着回答亲们提出的任何咨询。以最快速度回答顾客提出的问题。 2>了解淘宝交易规则及流程
买家拍下商品交易状态的查询,支付宝公司收到买家的付款后的交易状态又会显示为买家已付款、等待买家发货;卖家发货则交易状态又会显示为卖家已发货、等待买家确认;在买家确认收货并同意支付、交易状态为交易成功等。 3>旺旺工具的使用
淘宝旺旺,它的真名其实叫做“阿里旺旺”,只是人们平时用在淘宝网上用比较多,所以就习惯性地叫淘宝旺旺。淘宝旺旺是淘宝网买家卖家必不可少的即时通讯工具,卖家主要通过淘宝旺旺与客户沟通,客户与卖家沟通主要也是以淘宝旺旺为主,使用淘宝旺旺沟通的好处在于它的聊天记录会被保存,日后有什么争议可以用聊天记录做为凭据,对交易的安全性有帮助。旺旺的设置、消息记录、文件记录、自动回复、快捷短语(快捷短语可帮助你在非常忙碌的情况下快速回复对方)比如用户对产品的大小、质量的疑问等。 4>关于物流
树立端正的态度,礼貌对客多说礼貌用语多发微笑表情遇到问题多检讨自身问题,多给顾客以真诚亲切感,坚守诚信凡事都留有余地多为顾客着想用心打动每一位客户。要坚持遵守淘宝退换货的规则、处理事情要按照淘宝规定来,遇到难缠、纠结的客户要懂得倾听,要善于观察客户主要是对哪方面不满意对症下药,在遵守淘宝规则的前提下尽量满足客户的要求、但是不能畏惧客户客户比较纠结时,同样要真诚要善于倾听始终坚持我们是为客户处理问题的原则。 在网络营销-齐欢欢个人看来一个新手淘宝客服应注意以上这些问题的前提下必须要有丰富的商品专业知识,商品种类、材质、尺寸、用途、注意事项、使用方法等及行业相关的知识。还有商品周边知识对同行业的竞争对手商品差异也要有大致的了解。

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