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1.如何整理电脑中的文件-整理电脑文件资料的技巧和方法

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电脑文件整理方法
精品文档
一、发挥我的文档的作用
有很多理由让我们好好地利用“我的文档”，它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到，有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用“我的文档”中已有的目录，也可以创建自己的目录，将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘，在重装系统时可能会误删除的问题，可以在非系统盘建立一个目录，然后右击桌面上的“我的文档”，选择“属性”。在弹出的“我的文档属性”窗口中，单击目标文件夹下的“移动”按钮，然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作，再重新指向此文件夹即可，即安全又便捷。小提示：如果你使用Windows2000/XP，则移动“我的文档”文件夹时，其下的所有文件会自动移过去，但如果你使用Windows9x，则需要手工将C:MyDocuments下的所有文件手工移到新指定的文件夹中，否则可能会丢失数据。
二、建立最适合自己的文件夹结构
文件夹是文件管理系统的骨架，对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构，需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同，接受的信息也会有很大
做最好的自己
精品文档
差异，因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如，有相当多的IT自由撰稿人和编辑就是以软件、硬件的类别建立文件夹;而很多老师，就

2.怎样整理磁盘文件？

　　磁盘文件？还是碎片啊，文件不用的就删除不就行了吗。本章主要介绍磁盘的整理工具。磁盘在使用一段时间以后，由于频繁地读写、存取数据，导致磁盘的空闲扇区分散到磁盘中不连续的物理位置上，从而使用户对磁盘的操作速度降低。整理碎片磁盘就是对文件进行移动等处理，让文件按扇区连续存放，使空白扇区集中到一起，降低系统读写文件时磁头移动、定位的时间，从而提高文件的读写时间。适时的进行磁盘整理，可以使用户更快速的读写磁盘数据，并且可以延长磁盘寿命。下面将向读者介绍几款比较好的磁盘整理工具。
技术要点：运用磁盘整理工具来观察磁盘的基本情况，并能通过分析磁盘来设定最优化的碎片整理方案。
学习目的：掌握使用磁盘整理工具的方法，保护及整理磁盘，节约系统时间，为个人和企业节省资源。
3.1 磁盘整理Diskeeper
Diskeeper自动磁盘碎片整理程序是保证用户的系统正常运转，防止系统崩溃的优秀解决方案。其能根据系统需要自动清除磁盘碎片，而无需用户的干涉。Diskeeper与操作系统高度集成。Diskeeper安装后会自动替换系统原有的碎片整理程序,并且Diskeeper已经集成到MMC (Microsoft Management Console,微软控制台)中,这样系统管理员可以在控制面板的管理工具中直接使用Diskeeper。下面向读者介绍Diskeeper 2009 Home工具的实际操作方法。安装并运行Diskeeper 2009 Home，首先向读者介绍其界面，如图3-1。
图3-1 Diskeeper 2009 Home 工具界面
如图所示，用户可直接通过“仪表板”可以查看磁盘的基本情况，在“自动文件系统性能时间线”一栏设定“自动碎片整理”的开启可关闭时间。向下拉动滚动条，如图3-2。
图3-2 Diskeeper 2009 Home 工具界面
可以看到有一个绿色的指示灯，该指示灯显示“自动碎片整理”或者“手动碎片整理”在该计算机的任何卷上的活动时刻。当指示灯为绿色时，Disskeeper正在一个或多个卷上处理文件。当指示灯为灰色时，Diskeeper未活动，等待空闲资源。
Diskeeper 2009 Home 还有其他比较直观的功能，如图3-3。
图3-3 Diskeeper 2009 Home 工具界面
此界面显示了“自动”和“手动”碎片整理功能使用的资源。“自动”碎片整理功能采用了Invisitasking技术，因此在运行时不可见，而且只占用系统不使用的空闲资源。“手动”碎片整理功能没有采用Invisitasking技术，可能会显著增加Diskeeper使用的资源，但这只是暂时现象。继续下拉滚动条，如图3-4。
图3.4 Diskeeper 2009 Home 工具界面
该图显示最近进行碎片整理的文件及卷的健康状况，用户可以根据此界面的提示对所操作计算机有更深了解。
3.1.1 磁盘分析
通过以上对计算机的基本了解，用户可以对某个磁盘进行磁盘分析，选择“分析”按钮，可以使用户更深层次的了解此计算机性能。Diskeeper有强大的分析和指引功能.Diskeeper可以通过分析磁盘分区(卷)决定是否需要开始整理。Diskeeper可显示磁盘分区的整体状态,用不同颜色显示磁盘读取性能,可以显示哪些文件的碎片最多。当用户对所拥有的磁盘内容不了解，通过磁盘分析可以按照不同分类的蓝色标识了解磁盘文件所占的空间和位置。比如要分析C：盘。
操作步骤：
在主界面鼠标右键点C：盘符，选择“分析”，点击即可。或者选中C:盘符，点击主菜单栏“分析”项。得到如图3-5。
图3-5 Diskeeper 2009 Home磁盘分析
此图“文件性能”显示卷上文件性能及可用空间，重点为碎片化产生的影响。通过此图很直观了解此磁盘的占用情况。
图3-6则显示了 “卷视图”的另外一个功能“文件结构”，显示该卷上碎片化程度以及所有文件和文件夹的相对位置。
图3-6 Diskeeper 2009 Home磁盘分析
3.1.2 碎片整理
其实磁盘碎片应该称为文件碎片，是因为文件被分散保存到整个磁盘的不同地方，而不是连续地保存在磁盘连续的簇中形成的。当应用程序所需的物理内存不足时，一般操作系统会在硬盘中产生临时交换文件，用该文件所占用的硬盘空间虚拟成内存。虚拟内存管理程序会对硬盘频繁读写，产生大量的碎片，这是产生硬盘碎片的主要原因。
其他如IE浏览器浏览信息时生成的临时文件或临时文件目录的设置也会造成系统中形成大量的碎片。文件碎片一般不会在系统中引起问题，但文件碎片过多会使系统在读文件的时候来回寻找，引起系统性能下降，严重的还要缩短硬盘寿命。另外，过多的磁盘碎片还有可能导致存储文件的丢失。
下面向读者介绍Diskeeper 2009 Home工具的磁盘碎片整理功能。
图3-7和3-8显示的是手动碎片整理的界面。3-7显示的是“文件性能”，3-8显示的是“文件结构”。
图3-7手动碎片整理显示
图3-8手动碎片整理显示
对于磁盘碎片的整理，笔者建议用户不要频繁的整理磁盘，因为那样的话硬盘不停的进行读写，这样可是影响硬盘的使用寿命的，推荐二三个月整理一次。
手动进行磁盘碎片整理可行性不高。因为用户不可能有足够多的时间每天对每个系统进行碎片整理。而且手动整理将打断系统运行，还可能会耽误用户的时间。
此外，我们还可以计划启动自动整理。在磁盘分区应用了“自动碎片整理”的情况下，再次进入“自动碎片整理”区域，点选每周开启或关闭“自动碎片整理”选项。如图3-9。
图3-9自动磁盘整理
在下方出现的时间列表内，通过鼠标点击相应的时间段，便会出现不同的色块。当色块为黑色时，表示该时间段的自动碎片整理功能将关闭；反之，色块为蓝色时，则代表自动碎片整理功能将在该时段内开启。如图3-10。
图3-10自动磁盘整理
自动磁盘整理让用户可以随时进行碎片整理，使系统对磁盘进行实时监控，但是有时也需要临时禁用，使用户的某些重要操作不被打扰。此“文件系统时间线”功能帮助用户在具体时间关闭或打开自动磁盘整理功能，为用户解决了后顾之忧。
3.1.3 多分区操作
Diskeeper 2009 Home 工具可以执行多分区操作，开启Diskeeper2009 Home程序主界面，在中间的磁盘分区域中，可发现当前主机所存在的各个磁盘分区。如图3-11。
图3-11 Diskeeper 2009 Home分区界面
用户可以选择任意一个分区甚至是多个分区进行操作。在系统闲置的时候，用户可以很方便的进行全部磁盘的整理。
3.1.4 创建任务计划
由于用户不可能随时知晓自己电脑磁盘碎片的情况，这样磁盘分区中的碎片一旦变得很多，那么势必会降低电脑的执行效率。现在，可以让Diskeeper担当起磁盘碎片的“哨兵”。当磁盘碎片过多时，便自动进行整理操作。Diskeeper支持开机整理和预设计划。开机整理可以避免Windows启动后引起的某些系统文件不能整理的情况,而且开机整理可以整理虚拟内存文件和文件夹;而预设计划功能可以由用户自定义整理时间和整理程度。如图3-12 可以实现任务计划。
图3-12 设定自动碎片整理
选择“自动碎片整理”，进入图3-13。
 图3-13 设定自动碎片整理
选择“根据具体日期开启或者关闭自动碎片整理”项，可以设置用户需要整理的日期，图3-14。
图3-14 设定任务计划
用户可以设定其需要整理的日期，点击“确定”按钮，此时出现选中日期的24小时时间段，用户可以根据自身情况选择在某个时间Diskeeper工具的开启于关闭。
另外用户可以根据其情况来设定某个分区在某个时间进行磁盘整理。如选择盘符“D：”，右键，选择“自动碎片整理”，单击“启动时碎片整理”，如图3-15。
图3-15设定自动碎片整理
用户可以选择“计算机在下次手动启动时运行启动碎片整理”，或选择“根据计划重新启动运行启动时碎片整理”，后者需要用户设置计划的日期和时间。此功能也是比较常用的，用户可以比较方便的进行设置。
另外的一个功能 SSD卷，如图3-16。
图3-16 SSD卷
在极少数情况下，Diskeeper可能会自动启动该选项，并将硬盘驱动器制定为SSD卷，此时可用该选项禁止SSD指定，使Diskeeper把该卷当做硬盘驱动器。
3.1.5 筛选文件和文件夹
在进行碎片整理之前，可以对某些文件(或文件夹)进行筛选和排除，比如某些重要的系统文件、只读文件、保存的镜像文件等，这样既节省了整理时间，又避免了可能会损坏这些重要文件。
其操作步骤是：点击左侧“配置Diskeeper”栏下的“Diskeeper配置属性”，就会弹出“Diskeeper配置属性”窗口，点“文件排除”(图3-17)。
图3-17文件筛选
在“卷”下选择要操作的盘符，然后在“路径”列表中双击某个文件夹，此文件夹就会出现在下面的空白框中，此时点击“添加文件夹”就可将该文件夹添加到排除列表中。同样，在“文件”列表中选择要排除的文件，然后点击“添加文件”就能将文件添加到排除列表中。最后点击“保存”按钮即可完成全部操作，这样在进行碎片整理时，在排除列表中的文件都不会被整理。
另外，如果某个文件被误选，还可以在“排除列表”框中选中此文件，然后点击“排除”按钮，即可删除选中。
3.1.6 优先权设置
由于Diskeeper的优先权可调，所以它可以在后台运行，前台可进行Windows的其它操作，当然磁盘整理的速度势必减慢；如果提高其优先权，执行Windows其它操作的速度也同样会受到影响。所以可以通过软件设置来实现合理配置。操作步骤如下：鼠标右键点某一磁盘分区，选择“手动碎片整理作业属性”，单击进入，如图3-18。
图3-18磁盘整理优先权设置
使用该选项控制Diskeeper在所有卷上运行此类作业时使用计算机磁盘资源的方式。如果不勾选“在这种类型的所有碎片整理作业中启用I/O Smart(W)”项，得到只要在进行碎片整理的磁盘上检测到磁盘I/O活动，就启用该选项，以“限制”所有此类作业的碎片整理进程。反之则“挂起”所有此类作业的碎片整理进程。
3.1.7 整理页面文件和主分区表
Diskeeper提供了在系统启动时整理页面文件、主分区表(MFT)的功能，操作步骤如下：选择主菜单栏的“启动时碎片整理”或鼠标右键盘符，选择“启动时碎片整理”，弹出对话框，如图3-19。
图3-19整理页面文件和主分区表界面
上边的项在“计划任务”一节已经讲过，首先勾选“启动对选定卷的启动时碎片整理”。如果不选择，后面的所有勾选框将无法选择。来看“选项”这一项。勾选“将所有文件夹一起放在卷上（启用‘自动碎片整理’时在NTFS卷上不需要）（P）”，可以勾选“对分页文件进行碎片整理（只可在包含一个分页文件的卷上使用）”。可以得知，要对某一个卷进行分页文件整理，有限制条件，此卷必须包含分页文件。
此处选择完毕后，用户可以选择勾选下边的勾选框，如“在进行碎片整理前，运行系统‘CHKDHK’工具”，“岁片整理完成后，暂停一查看屏幕”，“生成摘要日志文件”。

3.如何快速整理电脑文件

　　第一步，在你保存资料的电脑分区中，要接类别建立多个文件夹。可以按用途分为：学习、娱乐、暂存、工作、下载，在娱乐下又可以建立二级目录：电影、歌曲、动画等。也可以按照常见的文件性质进行分类，例如分为：图片、电影、电子书、安装文件等，当然也可以按照你的需要再建立二级目录，以后每有文件需要保存就按这个类别保存到相应的目录。
电脑文件整理的三大招数
第二步，在EXCEL里建一个目录就可以统一管理。运行EXCEL后，新建一个表格，然后按照我们的分类方式隔行输入：图片、电影、电子书，在图片分类下再建立二级目录名，例如明星、汽车、壁纸等。
电脑文件整理的三大招数
第三步，右键单击“图片文字”，选择“超链接”，在弹出的对话框中选择电脑里图片目录文件夹，单击“确定”后EXCEL里的“图片”文字就变成彩色。用同样的方法为一级目录的“电影、电子书”和二级目录的“明星、汽车、壁纸”等添加超链接。然后将这个EXCEL文件命名为文件目录，保存到桌面上，以后打开这个文档，直接单击相应的文字，比如单击“壁纸”，就可以切换到壁纸文件夹了。
电脑文件整理的三大招数

4.如何快速方便地整理电脑文件

　　在Windows在安装和使用过程中都会产生相当多的垃圾文件，包括临时文件（如：*.tmp、*._mp）日志文件（*.log）、临时帮助文件（*.gid）、磁盘检查文件（*.chk）、临时备份文件（如：*.old、*.bak）以及其他临时文件。特别是如果一段时间不清理IE的临时文件夹“Temporary
Internet
Files”，其中的缓存文件有时会占用上百MB的磁盘空间。这些LJ文件不仅仅浪费了宝贵的磁盘空间，严重时还会使系统运行慢如蜗牛。所以应及时清理系统的LJ文件的淤塞，保持系统的“苗条”身材，轻松流畅上网！在电脑屏幕的左下角按“开始→程序→附件→记事本”，把下面的文字复制进去，点“另存为”，路径选“桌面”，保存类型为“所有文件”，文件名为“清除系统LJ.bat”，就完成了。记住后缀名一定要是.bat，ok！你的垃圾清除器就这样制作成功了！
双击它就能很快地清理垃圾文件，大约一分钟不到。
======复制下面的文字(这行不用复制)=============================
@echo
off
echo
正在清除系统垃圾文件，请稍等......
del
/f
/s
/q
%systemdrive%*.tmp
del
/f
/s
/q
%systemdrive%*._mp
del
/f
/s
/q
%systemdrive%*.log
del
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%systemdrive%*.gid
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/f
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%systemdrive%*.chk
del
/f
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%systemdrive%*.old
del
/f
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/q
%systemdrive%recycled*.*
del
/f
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%windir%*.bak
del
/f
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%windir%prefetch*.*
rd
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%windir%temp
&
md
%windir%temp
del
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%userprofile%cookies*.*
del
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/q
%userprofile%recent*.*
del
/f
/s
/q
"%userprofile%Local
SettingsTemporary
Internet
Files*.*"
del
/f
/s
/q
"%userprofile%Local
SettingsTemp*.*"
del
/f
/s
/q
"%userprofile%recent*.*"
echo
清除系统LJ完成！
echo.
&
pause
=====到这里为止(这行不用复制)==============================================
以后只要双击运行该文件，当屏幕提示“清除系统LJ完成！就还你一个“苗条”的系统了！！到时候再看看你的电脑，是不是急速如飞呢？

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