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excel如何分类排序
- 时间:2024-11-06 07:14:02
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1.如何对excel分类汇总的数据进行排序
1.首先,来看看要进行分类汇总的表格数据,如图1所示。
2.先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序,如图2所示,为排序后的效果。
3.然后在数据区域选中任何一个单元格,单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”,如图3所示。
4.在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题,选择“产品名称”;在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式,这里选择“求和”;在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段,这里选择了一项“销售金额”,如图4所示,然后单击确定。
5.如图5所示为点击确定后产生的分类汇总结果,我们可以发现,钨棒,钨板,钼板的总销售金额已经分别统计出来了。
6.如果只对汇总信息感兴趣,左边,有类似减号的按钮,点击一下看看能发生什么结果,如图7所示为最终点击以后的结果,怎么样,目标明确多了.
7.在以上分类汇总的基础之上,还可以再进行分类汇总,比如在销售地区进行汇总,由于这个表只有一个月的数据,只是演示一下就OK了哈。和上边一样,点击“分类汇总”在分类汇总中注意看到有一个“替换当前分类汇总”复选框,把它取消就OK了,如图8所示。然后点击确定,结果如图9所示。
2.excel表格分类排序的方法介绍_操作简单
工作和学习中经常需要对数据行分析,从而得出更加精准的结论,那么把数据按一定的顺序进行排序,则便于分析和查找,这时就会需要用到Excel排序功能,操作方便快捷就显得就为重要,接下来为大家介绍下好用的excel表格分类排序的方法。
1、按一个关键字排序
鼠标选中作为排序关键字的列单元格或同列中的其他单元格区域,单击工具栏上的“开始”标签,点击“排序和筛选”,从下拉菜单中选择“升序”或者“降序”;或者单击工具栏上的“数据”标签,点击“排序”,Excel将弹出“排序”对话框,“主要关键字”选择排序关键字“年龄”,“排序依据”选择“单元格值”,“次序”选择“升序”或“降序”.
特别注意,排序时应选中完整的需排序数据区域,如果选中的数据区域不完整,排序时Excel会出现“排序提醒”对话框,提示需要扩展单元格的选择或只对当前选择的单元格区域进行排序,应选择扩展选定区域,相关行列内容才会随之变动,如图所示:
2、按多个关键字排序
比如以“类别”和“价格”排序
鼠标选中需排序的单元格区域,单击工具栏上的“数据”标签,点击“排序”。
Excel将打开“排序”对话框,“主要关键字”选择主要排序关键字“类别”,并设置排序依据和排序次序。“次要关键字”选择次要排序关键字“价格”,并设置排序依据和排序次序。设置完成后,点击“确认”
3、按颜色、图标排序
用颜色、图标排序的前提是数据已经设置了单元格颜色、字体颜色或图标。
鼠标选中需排序的单元格区域,单击工具栏上的“数据”标签,点击“排序”。
打开“排序”对话框,按“主要关键字”选择主要排序关键字“类别”,点击“排序依据”的箭头,从下拉菜单中选择条件,如“单元格颜色”,在“次序”下拉列表中选择颜色,设置完成后,点击“确认”。
“排序依据”除了单元格颜色,还有字体颜色,单元格图标可选择,如图示:
4、按行排序
Excel一般默认的排序是针对列的排序,当数据是按行的关键字排列时,这时需要针对行进行排序。方法如下:选中需排序的单元格区域,但不能选中关键字所在的单元格。单击工具栏上的“数据”标签,点击“排序”。Excel将打开“排序”对话框,点击“选项”,在“排序选项”对话框中,“方向”栏选中“按行排序”,点击“确认”.
以上方法是排序经常使用的操作,希望能够帮助到您,祝您工作顺利.
以上就是关于「excel如何分类排序」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~
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