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1.如何对excel分类汇总的数据进行排序

　　1.首先，来看看要进行分类汇总的表格数据，如图1所示。

2.先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序，如图2所示，为排序后的效果。

3.然后在数据区域选中任何一个单元格，单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”，如图3所示。

4.在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题，选择“产品名称”；在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式，这里选择“求和”；在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段，这里选择了一项“销售金额”，如图4所示，然后单击确定。

5.如图5所示为点击确定后产生的分类汇总结果，我们可以发现，钨棒，钨板，钼板的总销售金额已经分别统计出来了。

6.如果只对汇总信息感兴趣，左边，有类似减号的按钮，点击一下看看能发生什么结果，如图7所示为最终点击以后的结果，怎么样，目标明确多了.

7.在以上分类汇总的基础之上，还可以再进行分类汇总，比如在销售地区进行汇总，由于这个表只有一个月的数据，只是演示一下就OK了哈。和上边一样，点击“分类汇总”在分类汇总中注意看到有一个“替换当前分类汇总”复选框，把它取消就OK了，如图8所示。然后点击确定，结果如图9所示。

2.excel表格分类排序的方法介绍_操作简单

　　工作和学习中经常需要对数据行分析，从而得出更加精准的结论,那么把数据按一定的顺序进行排序,则便于分析和查找，这时就会需要用到Excel排序功能,操作方便快捷就显得就为重要,接下来为大家介绍下好用的excel表格分类排序的方法。
　　 1、按一个关键字排序
　　鼠标选中作为排序关键字的列单元格或同列中的其他单元格区域，单击工具栏上的“开始”标签，点击“排序和筛选”，从下拉菜单中选择“升序”或者“降序”;或者单击工具栏上的“数据”标签，点击“排序”，Excel将弹出“排序”对话框，“主要关键字”选择排序关键字“年龄”，“排序依据”选择“单元格值”，“次序”选择“升序”或“降序”.
　　 特别注意,排序时应选中完整的需排序数据区域，如果选中的数据区域不完整，排序时Excel会出现“排序提醒”对话框，提示需要扩展单元格的选择或只对当前选择的单元格区域进行排序,应选择扩展选定区域,相关行列内容才会随之变动,如图所示:
　　 2、按多个关键字排序
　　 比如以“类别”和“价格”排序
　　 鼠标选中需排序的单元格区域，单击工具栏上的“数据”标签，点击“排序”。
　　Excel将打开“排序”对话框，“主要关键字”选择主要排序关键字“类别”，并设置排序依据和排序次序。“次要关键字”选择次要排序关键字“价格”，并设置排序依据和排序次序。设置完成后，点击“确认”
　　 3、按颜色、图标排序
　　 用颜色、图标排序的前提是数据已经设置了单元格颜色、字体颜色或图标。
　　 鼠标选中需排序的单元格区域，单击工具栏上的“数据”标签，点击“排序”。
　　打开“排序”对话框，按“主要关键字”选择主要排序关键字“类别”，点击“排序依据”的箭头，从下拉菜单中选择条件，如“单元格颜色”，在“次序”下拉列表中选择颜色,设置完成后，点击“确认”。
　　 “排序依据”除了单元格颜色，还有字体颜色,单元格图标可选择，如图示：
　　 4、按行排序
　　Excel一般默认的排序是针对列的排序，当数据是按行的关键字排列时，这时需要针对行进行排序。方法如下:选中需排序的单元格区域，但不能选中关键字所在的单元格。单击工具栏上的“数据”标签，点击“排序”。Excel将打开“排序”对话框，点击“选项”，在“排序选项”对话框中，“方向”栏选中“按行排序”，点击“确认”.
　　以上方法是排序经常使用的操作,希望能够帮助到您,祝您工作顺利.

以上就是关于「excel如何分类排序」的全部内容，本文讲解到这里啦，希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站~

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