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word2003如何插入页码
- 时间:2024-11-06 06:56:38
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1.在word2003中,怎么设置页码
任意页面设置页码
我们在编辑一篇文章时(包括目录在内),想从目录以后第三页开始插页码,该怎么做呢?方法有二。
方法一:首先将光标移至第二页的最后,点击“ 插入→ 分隔符→ 分节符类型” 中选择“ 下一页” ,然后点击“ 视图” 打开“ 页眉与页脚” 工具条,将光标调整至第三页,也就是你准备开始编页码的那一页,将“ 页眉与页脚” 工具条上的“ 链接到前一个” 按钮调至不被选中,然后点击“ 设置页码格式” 按钮,在弹出的对话框中选择页码编排中的“ 起始页码” 选择1 ,点击确定,最后点击页眉与页脚工具条上的“ 插入页码” 按钮即可(见图 )。
方法二:通过设置不同的页眉页脚来实现,不过你需要把需要插入页码的文档分节才可以实现。怎样分节呢?首先将光标插入到文档中需要分节的地方,再打开“ 插入” 菜单,点击“ 分隔符” 命令,就会出现一个“ 分隔符” 对话框。
在其中的“ 分节符类型” 中有四个类型:① 下一页② 连续③ 偶数页④ 单数页。“ 下一页” 表示分节符后的文本从新的一页开始;“ 连续” 表示分节符后的文本出现在同一页上;“ 偶数页” 表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;“ 单数页” 表示分节符后的文本从下一个奇数页开始。根据自己编排的需要选择一项,按“ 确定” 退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。
现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。只是从第二节开始,当你打开“ 页眉和页脚” 工具栏的时候,在“ 页眉-第2 节” 后会出现“ 与上一节相同” 的字样,你必须点击工具栏上的“ 同前(键接到前一个)” 按钮,去除“ 与上一节相同” 几个字,再设置页眉,从这里开始,以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。
最后,在“ 页眉页脚” 的工具栏里点击“ 插入自动图文集” 的下拉三角,选择“ 页码” 就可以了。
如果不能解决,请继续追问~,如果已经解决,请选择满意答案~谢谢~
2.word2003怎样才可以在随意页开始插入页码
正确的做法是插入分节符,将不同的部分分成不同的节,这样就能分别针对不同的节进行设置。
定位到第二部分的标题文字前,从菜单选择【插入】|【分隔符】命令,显示“分隔符”对话框,如图14所示。选择“分节符”类型中的“下一页”,并单击【确定】按钮,就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符,这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节,还会使该节从新的一页开始,实现既分节,又分页的功能。
用同样的方法对文章的其他部分分节。
图14 插入分节符对于封面和目录,同样可以用分节的方式将它们设在不同的节。
在指定位置添加页码通常很多人习惯从菜单选择【插入】|【页码】命令插入页码,这样得到的页码,将会在封面和目录处都添加页码。而现在希望封面和目录没有页码,从目录之后的内容再添加页码,并且页码要从1开始编号。这同样要得益于分节的设置。
按【Ctrl】+【Home】快捷键快速定位到文档开始处,从菜单选择【视图】|【页眉和页脚】命令,进入“页眉和页脚”编辑状态,如图18所示。
在“页眉和页脚”工具栏中单击“在页眉和页脚间切换”按钮 ,显示页脚区域,如图20所示。
图20 页脚编辑状态
注意在页脚的左上角显示有“页脚 – 第1节 –”的提示文字,表明当前是对第1节设置页脚。由于第1节是封面,不需要在页脚区域添加页码,因此可在“页眉和页脚”工具栏中单击“显示下一项”按钮 ,显示并设置下一节的页脚。
第2节是目录的页脚,同样不需要添加任何内容,因此继续单击“显示下一项”按钮。
第3节的页脚如图21所示,注意页脚的右上角显示有“与上一节相同”提示,表示第3节的页脚与第2节一样。如果现在在页脚区域插入页码,则页码将会出现在所有节的页脚中,因此不要急于插入页码。
图21 设置不同节的不同页脚
在“页眉和页脚”工具栏中有一个“同前”按钮 ,默认情况下它处于按下状态,单击此按钮,取消“同前”设置,这时页脚右上角的“与上一节相同”提示消失,表明当前节的页脚与前一节不同。
这时再插入页码,就能让页码只出现在当前节及其后的其他节。
从菜单选择【插入】|【页码】命令,显示“页码”对话框,如图22所示。采用默认设置即可。单击【格式】按钮,显示“页码格式”对话框,如图23所示。默认情况下,“页码编排”设置为“续前节”,表示页码接续前面节的编号。如果采用此设置,则会自动计算第1节和第2节的页数,然后在当前的第3节接续前面的页号,这样本节就不是从第1页开始了。因此需要在“页码编排”中设置“起始页码”为“1”,这样就与前面节是否有页码无关了。
图22 插入页码图23 设置页码格式
第3节之后的其他节无需再设置页码,因为页脚的默认设置为“同前”,而且页码格式默认设置均为“续前节”,将会自动为每一节编排页码。
在“页眉和页脚”工具栏中单击【关闭】按钮,退出页脚编辑状态。
用打印预览可以查看各页页脚的设置情况,其中封面和目录没有页码,目录之后才会在每页显示页码,并且目录之后的页码从1开始编号。
3.如何在word 2003的文本中插入页码
第1步,打开Word2003文档窗口,将插入点光标定位到需要插入页码的节中。在菜单栏依次单击“插入”→“页码”菜单命令。小提示:如果当前Word文档没有分节,则默认为整篇Word文档插入页码。
第2步,在打开的“页码”对话框中单击在“位置”下拉三角按钮,在下拉列表中选择页码位置(包括页眉、页脚、纵向中心、纵向内侧和纵向外侧五种位置)。然后单击“对齐方式”下拉三角按钮,在下拉列表中选择页码对齐方式(包括左侧、居中、右侧、内侧和外侧五种对齐方式)。设置完毕单击“格式”按钮。小提示:在“页码”对话框中选中“首页显示页码”复选框,则当前Word文档第1页将显示页码。如果当前Word文档第1页是封面页而不需要显示页码,则可以取消“首页显式页码”复选框。在“预览”区域可以预览插入页码的位置。
第3步,打开“页码格式”对话框,在“数字格式”下拉列表中可以选择页码使用的数字格式(包括阿拉伯数字、英文字母和大写中文数字等几种格式)。选中“包含章节号”复选框可以在页码前面插入当前章节号,还可以在“页码编排”区域自定义起始页码。设置完毕单击“确定”按钮。
第4步,返回“页码”对话框并单击“确定”按钮,用户可以在当前Word文档中查看插入的页码。
以上就是关于「word2003如何插入页码」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~
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