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excel如何将数字转换为文本

时间:2024-11-23 05:49:04   

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1.怎么在excel中将数字转换为文本 TEXT函数的用法


  EXCEL中的应用
TEXT
将数值转换为按指定数字格式表示的文本。
1、语法
TEXT(value,format_text)
Value 为数值、计算结果为数字值的公式,或对包含数字值的单元格的引用。
Format_text 为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。
2、 TEXT的 Format_text(单元格格式)参数代码(常用)
单元格格式
数字
TEXT(A,B)
说明
Format_text
Value

G/通用格式
10
10
常规格式
"000.0"
10.25
010.3
小数点前面不够三位以0补齐,保留1位小数,不足一位以0补齐
####
10.00
10
没用的0一律不显示
00.##
1.253
01.25
小数点前不足两位以0补齐,保留两位,不足两位不补位
正数;负数;零
1
正数
大于0,显示为“正数”
0

等于0,显示为“零”
-1
负数
小于0,显示为“负数”
0000-00-00
19820506
1982-05-06
按所示形式表示日期
0000年00月00日
1982年05月06日
aaaa 2014/3/1 星期六 显示为中文星期几全称
aaa 2014/3/1 六 显示为中文星期几简称
dddd
2007-12-31
Monday
显示为英文星期几全称
[>=90]优秀;[>=60]及格;不及格
90
优秀
大于等于90,显示为“优秀”
60
及格
大于等于60,小于90,显示为“及格”
59
不及格
小于60,显示为“不及格”
[DBNum1][$-804]G/通用格式
125
一百二十五
中文小写数字
[DBNum2][$-804]G/通用格式元整
壹佰贰拾伍元整
中文大写数字,并加入“元整”字尾
[DBNum3][$-804]G/通用格式
1百2十5
中文小写数字
[DBNum1][$-804]G/通用格式
19
一十九
中文小写数字,11-19无设置
[>20][DBNum1];[DBNum1]d
19
十九
11-显示为十一而不是一十一
0.00,K
12536
12.54K
以千为单位
#!.0000万元
1.2536万元
以万元为单位,保留4位小数
#!.0,万元
1.3万元
以万元为单位,保留1位小数
3、说明
Format_text 不能包含星号 (*)。通过“格式”菜单调用“单元格”命令,然后在“数字”选项卡上设置单元格的格式,只会更改单元格的格式而不会影响其中的数值。使用函数 TEXT 可以将数值转换为带格式的文本,而其结果将不再作为数字参与计算。示例
如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。
创建空白工作簿或工作表。 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。 从帮助中选取示例。按 Ctrl+C。 在工作表中,选中单元格A1,再按 Ctrl+V。 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。

2.excel中如何自动由数字额格式变成文本格式怎样操作


  1首先找出需要转换成文本格式的数字列,比如下图中的A列,然后在空白列中,比如B列的B2,输入公式“=TEXT(A2,”0.00“),其中B2与A2对应,”0.00“指的是小数点为2位数,如果小数点为1位数的可以写上”0.0“,或者为整数的可以写上”0“。
 2写完公式之后,直接点击”Enter“回车键,结果就显示出来了,然后把鼠标放到B2边框的右下角。
 3当鼠标在B2边框右下角时,会有一个“+”号出现,这是双击鼠标左键进行下拉,这时B列将会显示与A列相对于的数值。
 4然后全选B列的所有数列,复制再粘贴,就会出现右下角一个类似粘贴的图标,点击这个图标,再点击一个123数值。
 5这时候B列的数字全部都是文本格式显示,再把B列的所有数列复制,然后粘贴到A列中,接着再把B列全部删除,这样A列的所有数字都转化成文本格式了.
 END
 数据分列将数字转换成文本格式
 可以将需要转化为文本格式的数字列全选,然后点击菜单中的“数据”功能,再点击“分列”。
 进入分列向导第一步,选择分割符号,然后进入下一步。
 进入第二步时,可以根据默认选择,直接进入下一步。
 进入分列向导第3步,在列数据格式中,选择“文本”,然后点击完成。
 这样原来数字已经成功转换成文本格式了。

3.excel中如何将数字转换成文本


  前面我也提到了,在数据采集前,我们需要根据自己的需求设置正确的数据格式,一般没有设置数据格式的单元格,格式均为常规,那怎么设置呢,给大家提供两种方法:
  1 选中需要设置数据格式的单元格,单击【开始】,在数据组中的下拉框中选择自己需要的格式
  2 选中需要设置数据格式的单元格,按快捷键 Ctrl+1,打开设置单元格格式的对话框,选择自己需要的格式,单击确定即可
  但是有时大家忘了提前设置数据格式,数据已经输入了,需要将格式转换,怎么办呢?
  问题一:将数字格式转文本格式
  方法1:利用数据分列功能
  首先选中需要转换的数据,然后单击【数据】——【分列】
  打开文本分列向导对话框,第一步和第二步不需要修改,第三步数据格式选择文本,最后单击完成,数字格式的数据就转为了文本格式
  方法2:利用text函数
  这种方法我们需要借助一个辅助列,此处选择B列,在第一个数据在A1单元格,我们在对应的辅助列B2单元格中,输入公式(Excel中的公式输入必须在英文输入法状态下),先输入等号,再输text函数,函数输入完,按回车就可以看到结果。这个函数包括两个参数,第一个是你要处理的数据,第二个是要处理成什么格式,因此我们这里输入=text(A2,0) 意思是将A2单元格的数据处理成整数;如果需要带小数,可以改成=text(A2,0.0) ,表示处理后的数据带一位小数,后面的以此类推
  输入函数,按回车后,会完成数据格式的转换,此时选中处理后B2单元格的数据,光标移向单元格的右下角,会出现一个黑色的 + 号,我们可以在+ 号上双击鼠标,Excel会自动把下面的数据完成转换(双击黑色+ 其实是应用了Excel强大的自动填充公式的功能)
  最后选中处理后的B列数据,右键单击复制,然后继续右键单击,选择 选择性粘贴,此时会弹出选择性粘贴的对话框,选择数值,单击确定,就可以完成数字格式转换为文本格式

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