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word如何不显示修改
- 时间:2024-11-23 08:39:14
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1.如何把word中的不显示修改痕迹
方法/步骤
【修订】这个功能,最常见的是写论文时使用,主要功能是让作者能够快速找到自己对文章的各个修改之处。
只要打开文件→ 点击【审阅】→点击【修订】,此时,文章处于显示修订状态!
接下来,设置我们修订的显示。
如图,点击【显示标记】,选择需要显示的修订标记。图中,我们不勾选【插入和删除】,与上一步骤的配图相比,就看不到删除“核查”输入“检查”的修改痕迹了!
然后,设置修订的显示位置。
如图,【显示标记】→ 【批注框】→ 【在批注框中显示修订】,则所有修订的内容都会在右侧的批注框中显示了。
若选择第二个选项【以嵌入方式显示所有修订】,则如第一步骤配图一样,直接在文中显示修订。
最后,设置修订的显示方式。
如图,【修订】→【修订选项】,弹出【修订选项】界面后,在上面根据自己的习惯选择修订显示的方式。此例中,删除用删除线,插入内容用下划线。
以上步骤做完,就可以开始修改文章了!在反复修订过程,有些地方无需再修改时该怎么做呢?
如图,将鼠标选定需要操作的文本位置,选择【接受】则批准此处修改并不显示修订批注(如图,接受插入“检查”,则“检查”位置不显示修订)。
选择【拒绝】则取消此处的修改并变回修改前的样子。
文章修改完后,若修改之处过多会影响作者最后通读全文,此时找到图中相应的位置,选择【最终状态】即可看不带修改附注的最终版文本了。
若选择【原始状态】,还可以查看未修改前的原稿版本!
最后确定文稿无需再修改了,那就重新点击【修订】取消修订状态,然后选择【接受】下方小三角形→ 选择【接受对文档的所有修订】→ 【保存】文档,就完成了所有修订工作了!
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记住,若要永久抹去对文章的所有修订记录,一定要【接受对文档的所有修订】!否则只能隐藏修订记录,在任何电脑上重新打开文档并设置显示修订后依旧能够看到所有“未【接受】修订”的修改记录!
2.怎么让word文档不显示标记及修改的状态
要去掉文档中的标记(含修订和批注),就需要接受或拒绝更改,以及删除批注。我总结的方法如下:
情况一:文档已出现上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式乱了,总显示已删除的内容,)
1, 在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”(即打开审阅工具栏)。
2, 在“审阅”工具栏上,单击“显示”,然后选中下列项目:
批注
墨迹注释
插入和删除
正在格式化
审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者”。)
3,(1)如果接受所有的修订,单击“接受修订”旁边的小箭头,选中“接受对文档所做的所有修订”
(2)如果您知道要拒绝所有更改,则单击“拒绝修订/删 除批注”旁边的箭头,然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注,您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“删除文 档中的所有批注”。
(3) 如果你需要确认每一处修订:
A. 在“审阅”工具栏上,单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处
B. 在“审阅”工具栏上,对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。
4, 保存文档。
备注不显示请取消视图中的标记
情况二:希望以后不要出现类似问题,即不需要记录我对文档的修改过程。
1, 在“工具”菜单中,取消选择“修订”,此步骤也可以通过快捷健实现:shift+ctrl+E。
2, 在“工具”菜单中,点开“选项”,在“安全性”页面,“隐私选项”中,取消选择“打开或保存时标记可见”,选择“确定”,保存修改。
3.如何设置word修改时不显示修订标记
当你想让文档的读者看到的是文档的最终状态,而不是充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式错乱,总显示已删除的内容的文档,那么就需要去掉word文档的标记(含修订和批注)。
注:为什么在“视图”——“标记”取消选中,保存后,下次打开还是出现同样问题?
因为你使用修订功能,那么其所作的修改会一直打开,所有插入的批注一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。因此,这方法不能有效去掉word文档的标记。
要去掉文档中的标记(含修订和批注),就需要接受或拒绝更改,以及删除批注。我总结的方法如下:
情况一:文档已出现上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式乱了,总显示已删除的内容,)
1, 在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”(即打开审阅工具栏)。
2, 在“审阅”工具栏上,单击“显示”,然后选中下列项目:
批注
墨迹注释
插入和删除
正在格式化
审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者”。)
3,
(1)如果接受所有的修订,单击“接受修订”旁边的小箭头,选中“接受对文档所做的所有修订”
(2)如果您知道要拒绝所有更改,则单击“拒绝修订/删 除批注”旁边的箭头,然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注,您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“删除文 档中的所有批注”。
(3) 如果你需要确认每一处修订:
A. 在“审阅”工具栏上,单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处
B. 在“审阅”工具栏上,对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。
4, 保存文档。
情况二:希望以后不要出现类似问题,即不需要记录我对文档的修改过程。
1, 在“工具”菜单中,取消选择“修订”,此步骤也可以通过快捷健实现:shift+ctrl+E。
2, 在“工具”菜单中,点开“选项”,在“安全性”页面,“隐私选项”中,取消选择“打开或保存时标记可见”,选择“确定”,保存修改。
4.word文档修改后如何不显示修改标记
原发布者:守望黑马
怎么让word文档不显示标记及修改的状态怎么让word默认打开不是标记视图(不显示标记及修改的状态)在处理一个课题的标书,但是默认打开是标记视图,会显示标记,修改删除等的一些标记,旁注等这种默认的视图会带来一些不便,请教怎么设置,默认打开是正常视图相关回复:在标记处单击右键,看有没有取消标记的格式选项或者去菜单的帮助里搜索一下“标记”,寻求一下帮助的解释。;)Office使用篇一:如何去掉Word文档的标记(含修订和批注)(即不显示已删除内容)2007-09-0712:57当你想让文档的读者看到的是文档的最终状态,而不是充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式错乱,总显示已删除的内容的文档,那么就需要去掉word文档的标记(含修订和批注)。注:为什么在“视图”——“标记”取消选中,保存后,下次打开还是出现同样问题?因为你使用修订功能,那么其所作的修改会一直打开,所有插入的批注一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。因此,这方法不能有效去掉word文档的标记。要去掉文档中的标记(含修订和批注),就需要接受或拒绝更改,以及删除批注。我总结的方法如下:情况一:文档已出现上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式乱了,总显示已删除的内容,)1,在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”(即打开审阅工具栏)。2,在“审阅”工具栏上,单击“显示”,然后选中下列项目:批注墨
5.怎样使WORD部分不被修改,但能显示?
将文档保护为只读或只可批注后,可以将部分文档指定为无限制。还可以授予权限,以允许用户修改无限制的文档。
1 单击“工具”菜单中的“保护文档”命令。
2 在“保护文档”任务窗格中,选中“编辑限制”下的“仅允许在文档中进行
此类编辑”复选框,再单击下列选项之一。
1) 未作任何更改(只读) 防止用户更改文档。
2) 批注 允许用户在文档中插入批注(“插入”菜单,“批注”命令)。
用户无法更改文档内容。
3 选中文档中需要放开限制的部分。例如选中段落中的块、标题、句子单词。
4 请执行下列操作之一:
1) 允许打开文档的任何人编辑所选部分
选中“组”框中的“每个人”复选框。
2) 允许特定的个人编辑所选部分
.单击“更多用户”,然后输入用户名(可以是 Microsoft Windows 用户
帐户或电子邮件地址)。用分号分隔。
.单击“确定”。
.对于允许编辑所选部分的个人,请选中其名字旁的复选框。
注释 如果选择了多人,这些个人将做为一个项目被添加到“组”框中,这样您就可以很容易地再次选中他们,而无需单独选择。
5 可以按照需要继续选择文档部分内容并分配用户的编辑权限。
6 在“启动强制保护”下,单击“是,启动强制保护”。
7 请执行下列操作之一:
1) 若要给文档指定密码,以便知道密码的用户能解除保护,请在“新密码
(可选)”框中键入密码,然后确认该密码。
2)若要加密文档,使得只有文档的授权拥有者才能解除保护,请单击“用户
验证”。
6.怎样让别人看不到我word文档的修改痕迹
要除去修订和批注,你需要接受或拒绝修订,及删除批注。方法如下:
1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“显示标记”旁边的箭头。
2、确保下列每个复选框旁边都显示复选标记:
批注
墨迹注释
插入和删除
格式
审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者”。)
如果某复选框旁边未出现复选标记,请单击该项以选中他。
3、在“审阅”选项卡上的“修订”组中,单击“后一处”或“前一处”。
4、请执行下列操作之一:
在“修订”组中,单击“接受”。
在“修订”组中,单击“拒绝”。
在“批注”组中,单击“删除”。
5、重复步骤 3 和 4,直到接受或拒绝了文件中的所有修订并删除了所有批注。
注释
如果你知道要接受所有修订,则单击“接受”,然后单击“接受对文件的所有修订”。
如果你知道要拒绝所有修订,则单击“拒绝”,然后单击“拒绝对文件的所有修订”。
若要除去所有批注,你必须删除他们。在“批注”组中,单击“删除”旁边的箭头,然后单击“删除文件中的所有批注”。
以上就是关于「word如何不显示修改」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~
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