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1.怎么用VLOOKUP来匹配excel表里面的数据

　　VLOOKUP 函数
在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。
VLOOKUP中的V参数表示垂直方向。当比较值位于需要查找的数据左边的一列时，可以使用VLOOKUP而不是HLOOKUP。
语法
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Lookup_value 为需要在表格数组第一列中查找的数值。Lookup_value可以为数值或引用。若lookup_value小于table_array第一列中的最小值，VLOOKUP返回错误值#N/A。
Table_array 为两列或多列数据。使用对区域或区域名称的引用。table_array第一列中的值是由lookup_value搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。
Col_index_num 为table_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num为1时，返回table_array第一列中的数值；col_index_num为2，返回table_array第二列中的数值，以此类推。如果col_index_num：
§小于1，VLOOKUP返回错误值#VALUE!。
§大于table_array的列数，VLOOKUP返回错误值#REF!。
Range_lookup 为逻辑值，指定希望VLOOKUP查找精确的匹配值还是近似匹配值：
§如果为TRUE或省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值。
table_array 第一列中的值必须以升序排序；否则VLOOKUP可能无法返回正确的值。有关详细信息，请参阅排序数据。
§如果为FALSE，VLOOKUP将只寻找精确匹配值。在此情况下，table_array第一列的值不需要排序。如果table_array第一列中有两个或多个值与lookup_value匹配，则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值，则返回错误值#N/A。
注解
?在table_array第一列中搜索文本值时，请确保table_array第一列中的数据没有前导空格、尾部空格、直引号（'或"）与弯引号（‘或“）不一致或非打印字符。否则，VLOOKUP可能返回不正确或意外的值。有关详细信息，请参阅CLEAN和TRIM。
?在搜索数字或日期值时，请确保table_array第一列中的数据未存储为文本值。否则，VLOOKUP可能返回不正确或意外的值。有关详细信息，请参阅将保存为文本的数字转换为数字值。
?如果range_lookup为FALSE且lookup_value为文本，则可以在lookup_value中使用通配符、问号(?)和星号(*)。问号匹配任意单个字符；星号匹配任意字符序列。如果要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符(~)。

2.EXCEL 如何匹配数据？

　　EXCEL中无法直接使用SELECT语句进行数据查询、定位、匹配，必须依赖其自身提供的函数。本文将介绍三种EXCEL中的数据自动匹配方法，使单元格内容能够自动引用、填充关联内容，为EXCEL使用者更加快捷的使用数据提供参考。
1. 引言
EXCLE作为一款电子表格软件，提供了直观的界面、出色的数据处理能力和图表工具，再加上成功的市场营销，使其成为最流行的个人计算机数据处理软件。
使用EXCLE作为数据源进行数据处理、统计分析和辅助决策等操作时，经常要使用到数据查询和定位功能。虽然EXCEL可以创建二维表格，但无法像真正的数据库软件一样使用SELECT语句进行数据的查询、定位、匹配以及更新，而EXCEL提供的“查找”功能，只能根据用户提供的关键字进行查找定位或者替换，无法实现数据的自动定位、引用和匹配，这些操作必须借助于EXCEL函数。
2. 自动匹配
定义：在EXCEL的一个单元格区域中，某些单元格的值可以自动引用另一单元格区域中相关单元格的内容。现有两张表表1和表2，表2中A列已填充数据，B列中未填充数据。自动匹配的目的是让表2的B列自动引用表1中B列的关联数据。如表2中的B2单元格内应自动填入“Mike”，B2内应自动填入“Tom”，B3内应自动填入“Marry”??
3. 实现方法
（1）LOOKUP函数
定义：LOOKUP函数可从单行或单列区域或者从一个数组返回值。它的语法格式如下：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,[result_vector])
其中，lookup_value为搜索值，lookup_vector为只包含一行或一列的搜索区域，result_vector为只包含一行或一列的返回区域。
使用方法：
使用LOOKUP函数实现自动匹配，只需在表2的B1单元格中输入：
=LOOKUP(A1,表1!$A$1:$A$3,表1!$B$1:$B$3)。由于引用的单元格区域是固定不变的，其引用地址要使用绝对地址，输入完毕后拖动单元格右下角至B3，完成表2中 B列的自动匹配。
（2）VLOOKUP函数
定义：VLOOKUP函数搜索某个单元格区域的第一列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。
它的语法格式如下：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
其中，lookup_value为要在表格或区域的第一列中搜索的值，table_array为包含数据的单元格区域，col_index_n u m 为t a b l e _ a r r a y 参数中必须返回的匹配值的列号，range_lookup为一个逻辑值，指定VLOOKUP查找精确匹配值(true)还是近似匹配值(false)。
使用方法：
使用VLOOKUP函数实现自动匹配，只需在表2的B1单元格中输入：
=VLOOKUP(A1,表1!$A$1:$B$3,2,TRUE)。单元格区域的引用要使用绝对地址，输入完毕后拖动单元格右下角至B3，完成表2中B列的自动匹配。如果待定位的数据排列是横向的，应使用HLOOKUP函数，其使用方法和VLOOKUP函数类似，故不再赘述。
（3）INDEX和MATCH函数
INDEX函数定义：返回表格或区域中的值或值的引用。
它的语法格式如下：INDEX(array, row_num, [column_num])
其中，Array为单元格区域或数组常量，Row_num为区域或数组中的某行，函数从该行返回数值，Column_num为区域或数组中的某列，函数从该列返回数值。
MATCH函数定义：在单元格区域中搜索指定项，然后返回该项在单元格区域中的相对位置。
它的语法格式如下：MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
其中，lookup_value为需要在lookup_array中查找的值，lookup_array为要搜索的单元格区域，match_type为匹配选项，当值为1或省略时返回小于或等于lookup_value的最大值，当值为0时返回等于lookup_value的第一个值，当值为-1时返回大于或等于lookup_value的最小值。
使用方法
使用INDEX和MATCH函数实现自动匹配，只需在表2的B1单元格中输入：
= INDEX ( 表1 ! $ A $ 1 : $ B $ 3 , MATCH ( A 1 , 表1!$A$1:$A$3,0),2)。
其中第二个参数“ MATCH ( A 1 , 表1 ! $ A $ 1 : $ A $ 3 , 0 ) ”函数返回A 1 的值在表1 A 列中的相对位置， 第三个参数“2”表示单元格区域“!$A$1:$B$3”中的第2列即B列。INDEX函数根据MATCH函数指示的位置返回该行中B列的值。单元格区域的引用要使用绝对地址，输入完毕后拖动单元格右下角至B3，完成表2中B列的自动匹配。

3.excel中vlookup怎么使用

　　VLOOKUP函数 
在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。 
这里所说的“数组”，可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号：数组的“首列”，就是这个区域的第一纵列，此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为B2:E10，那么，B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。 
语法： 
VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值） 
“查找值”：为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字符串。 
“区域”：数组所在的区域，如“B2:E10”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。 
“列序号”：即希望区域（数组）中待返回的匹配值的列序号，为1时，返回第一列中的数值，为2时，返回第二列中的数值，以此类推；若列序号小于1，函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果大于区域的列数，函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。 
“逻辑值”：为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“查找值”的最大数值；如果“逻辑值”为FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时，“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外： 
·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。 
·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。 
下面举例说明VLOOKUP函数的使用方法。 
假设在Sheet1中存放小麦、水稻、玉米、花生等若干农产品的销售单价： 
 A B 
1 农产品名称 单价 
2 小麦 0.56 
3 水稻 0.48 
4 玉米 0.39 
5 花生 0.51 
………………………………… 
100 大豆 0.45 
Sheet2为销售清单，每次填写的清单内容不尽相同：要求在Sheet2中输入农产品名称、数量后，根据Sheet1的数据，自动生成单价和销售额。设下表为Sheet2： 
 A B C D 
1 农产品名称 数量 单价 金额 
2 水稻 1000 0.48 480 
3 玉米 2000 0.39 780 
 ………………………………………………… 
在D2单元格里输入公式： 
=C2*B2 ； 
在C2单元格里输入公式： 
=VLOOKUP（A2，Sheet1!A2:B100，2，FALSE） 。 
如用语言来表述，就是：在Sheet1表A2:B100区域的第一列查找Sheet2表单元格A2的值，查到后，返回这一行第2列的值。 
这样，当Sheet2表A2单元格里输入的名称改变后，C2里的单价就会自动跟着变化。当然，如Sheet1中的单价值发生变化，Sheet2中相应的数值也会跟着变化。 
其他单元格的公式，可采用填充的办法写入。 
VLOOKUP函数使用注意事项 
说到VLOOKUP函数，相信大家都会使用，而且都使用得很熟练了。不过，有几个细节问题，大家在使用时还是留心一下的好。 
一．VLOOKUP的语法 
VLOOKUP函数的完整语法是这样的： 
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 
1．括号里有四个参数，是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值，我们常常输入一个0字，或者False;其实也可以输入一个1字，或者true。两者有什么区别呢？前者表示的是完整寻找，找不到就传回错误值＃N/A；后者先是找一模一样的，找不到再去找很接近的值，还找不到也只好传回错误值＃N/A。这对我们其实也没有什么实际意义，只是满足好奇而已，有兴趣的朋友可以去体验体验。 
2．Lookup_value是一个很重要的参数，它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时，有两点要特别提醒： 
A）参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致，否则的话有时明明看到有资料，就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时，最为明显，若搜寻的单元格格式类别为文字，虽然看起来都是123，但是就是抓不出东西来的。 
而且格式类别在未输入数据时就要先确定好，如果数据都输入进去了，发现格式不符，已为时已晚，若还想去抓，则需重新输入。 
B）第二点提醒的，是使用时一个方便实用的小技巧，相信不少人早就知道了的。我们在使用参照地址时，有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内，而又要使用下拉方式（或复制）将函数添加到新的单元格中去，这里就要用到“$”这个符号了，这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以D5格式来抓数据，则可以把D5弄成这样：$D$5，则不论你如何拉、复制，函数始终都会以D5的值来抓数据。 
3．Table_array是搜寻的范围，col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num 不能小于1，其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!，则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。 
二．VLOOKUP的错误值处理。 
我们都知道，如果找不到数据，函数总会传回一个这样的错误值#N/A，这错误值其实也很有用的。比方说，如果我们想这样来作处理：如果找到的话，就传回相应的值，如果找不到的话，我就自动设定它的值等于0，那函数就可以写成这样： 
=if(iserror(vlookup(1,2,3,0))=true,0,vlookup(1,2,3,0)) 
这句话的意思是这样的：如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话（找不到数据），就等于0，否则，就等于VLOOKUP函数返回的值（即找到的相应的值）。 
这里面又用了两个函数。 
第一个是iserror函数。它的语法是iserror(value)，即判断括号内的值是否为错误值，如果是，就等于true，不是，就等于false。 
第二个是if函数，这也是一个常用的函数的，后面有机会再跟大家详细讲解。它的语法是if(条件判断式，结果1，结果2)。如果条件判断式是对的，就执行结果1，否则就执行结果2。举个例子：=if(D2=””,”空的”,”有东西”)，意思是如D2这个格子里是空的值，就显示文字“空的”，否则，就显示“有东西”。（看起来简单吧？其实编程序，也就是这样子判断来判断去的。） 
三．含有VLOOKUP函数的工作表档案的处理。 
一般来说，含有VLOOKUP函数的工作表，如果又是在别的档案里抓取数据的话，档案往往是比较大的。尤其是当你使用的档案本身就很大的时候，那每次开启和存盘都是很受伤的事情。 
有没有办法把文件压缩一下，加快开启和存盘的速度呢。这里提供一个小小的经验。 
在工作表里，点击工具——选项——计算，把上面的更新远程参照和储存外部连结的勾去掉，再保存档案，则会加速不少，不信你可以试试。 
下面详细的说一下它的原理。 
1．含有VLOOKUP函数的工作表，每次在保存档案时，会同时保存一份其外部连结的档案。这样即使在单独打开这个工作表时，VLOOKUP函数一样可以抓取到数值。 
2．在工作表打开时，微软会提示你，是否要更新远程参照。意思是说，你要不要连接最新的外部档案，好让你的VLOOKUP函数抓到最新的值。如果你有足够的耐心，不妨试试。 
3．了解到这点，我们应该知道，每次单独打开含有VLOOKUP函数的工作表时，里面抓取外部档案的数值，只是上次我们存盘时保存的值。若要连结最新的值，必须要把外部档案同时打开。 
VLOOKUP函数我所了解的，也只是这些，大家有什么好的经验或有什么疑问，欢迎大家提出，一起探讨。

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