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投诉电话怎么处理
- 时间:2024-11-23 14:55:28
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1.怎样处理电话投诉
电话投诉是客户寻求解决问题途径、发泄内心不满的一种便捷、高效的方法,为我们工作的改进和完善提供一个很好的平台,但另一方面也使我们的管理者和一线工作人员面临着巨大的压力。的确,客户投诉处理不好,会影响客户与企业的关系,有些投诉甚至会损坏企业形象,给企业造成一定的负面影响。从提高企业服务水平、融洽客我关系角度出发,如何做好客户电话投诉工作呢?笔者以为,主要做好下面“五步曲”。
一、聆听。客户投诉,不仅为了寻求解决问题的途径,也是为了发泄内心的不满。这要求我们在处理客户电话投诉过程中,要把握好“听”的度,做一名优秀的“倾听者”。聆听客户投诉是一门艺术,在这个过程中可以平息客户内心需要宣泄的不满,也能发现客户的真正需求,获得处理投诉的重要信息,是做好客户投诉处理的关键环节。
二、询问。仅仅听客户所言,不能全面地了解真实情况和客户需要投诉的内容。在细心认真地聆听过客户的投诉后,需要引导客户说出问题重点,有的放矢,并适度地表示同感。如果客户知道你的确关心他的问题,也了解他的心情,怒气便会消减一半。再适身处地的分析、询问,对他的心情表示理解,让客户按照你的询问引入到公司相关政策的宣传。那么,处理投诉工作基本成功一半。
三、记录。好记性不如烂笔头,对客户电话投诉应该是痕迹化管理。对投诉内容,应该全面、客观地记录。这样做有利于职能部门对客户电话投诉的内容有十分全面的认识,也有利于追查落实责任。
四、道歉。造成客户投诉的原因是多方面的,但没有无缘无故的恨,仔细分析,总会发现我们的某个工作流程,某个服务环节存有暇疵。面对投诉,应该真诚的、适度地表示歉意。据调查发现,客户对投诉最大的不满是责任方的漠不关心或据理力争。找借口或拒绝,只会使对方火上加油,适时的表示歉意会起到意想不到的效果。
五、解决。处理客户投诉的目的是解决问题,在条件允许的前提下,探询客户希望解决的问题,在职责范围内,以尽可能快的速度,确定最佳解决方案,最终妥善处理客户投诉。
2.怎么投诉环卫工人,求投诉电话
电话打114查询。
具体投诉办法如下:
向城市管理局投诉,网上可以找到你所在地的城管局电话,说明原因;
如果城管局没有解决,可以向检察机关投诉城管局;切记投诉的时候说明原因。
可以到当地劳动局(人力资源和社会保障局劳动争议仲裁委员会)申请仲裁,要求支付工资。如果未签订劳动合同,可以要求支付未签订劳动合同的双倍工资。如果是以拖欠工资提出的解除劳动关系,还可以要求支付经济补偿金。优点:除了工资外,还可以主张经济补偿、双倍工资等,并且一般都可以最终解决。
扩展资料
《劳动争议调解仲裁法》第二条 中华人民共和国境内的用人单位与劳动者发生的下列劳动争议,适用本法:
(一)因确认劳动关系发生的争议;
(二)因订立、履行、变更、解除和终止劳动合同发生的争议;
(三)因除名、辞退和辞职、离职发生的争议;
(四)因工作时间、休息休假、社会保险、福利、培训以及劳动保护发生的争议
(五)因劳动报酬、工伤医疗费、经济补偿或者赔偿金等发生的争议;
《劳动法》第五十条 工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。
《工资支付暂行规定》第十八条 各级劳动行政部门有权监察用人单位工资支付的情况。用人单位有下列侵害劳动者合法权益行为的,由劳动行政部门责令其支付劳动者工资和经济补偿,并可责令其支付赔偿金:
(一)克扣或者无故拖欠劳动者工资的;
(二)拒不支付劳动者延长工作时间工资的;
(三)低于当地最低工资标准支付劳动者工资的。
参考资料:劳动争议调解仲裁法-百度百科
3.上海市银监局投诉电话是多少?
上海银监局办公地址:上海市浦东南路500号2001室(就是华润时代广场楼上)
邮编:200120
传 真:021-68885027
金融消费者投诉电话:021-68885070,E-mail:XFTS@sh.cbrc.gov.cn
对监管者再监督投诉电话:021-68885076,E-mail:JGTS@sh.cbrc.gov.cn
首先向银行投诉
在正常情况下,您若要投诉银行的产品或服务,应先行与该银行联络,这样做可使银行有机会及
早解决投诉事项。各家商业银行都有接受客户投诉的渠道和处理流程,以便对客户投诉展开全面
及时的调查,并使投诉获得完满解决。银行也应向客户说明投诉的程序。
相关链接:各家银行投诉联系方式
什么时候才向银监会投诉
若对银行处理投诉的方法感到不满意,或银行并未在收到投诉后e799bee5baa6e79fa5e98193e4b893e5b19e31333365633936约定时间内给予最后回复,您可
向银监会寻求协助。银监会在处理银行客户投诉方面的权责有限,但我们仍会尽力给予帮助。
怎样向银监会投诉
向银监会投诉应以书面形式进行,并详述投诉事件及性质、投诉人姓名及联络方法。一般来说,
口述形式或匿名投诉银监会都不便受理。
银监会如何处理投诉
所有投诉绝对保密,银监会只会在处理投诉的过程中向有关银行透露其中的细节。
银监会收到书面投诉后会把投诉转发有关银行处理,并要求银行迅速调查及直接回复投诉人。如
果投诉事件重大,银监会也会要求银行对投诉事件作出详尽解释及回应。
若投诉涉及银行审慎监管方面的事项,银监会将另行采取相应的监管措施。
银监会的角色
银监会不能够直接介入金融机构与客户之间的纠纷,但可以敦促银行迅速彻查及解决客户投诉。
因此,银监会将尽力确保客户投诉获得银行适当处理。但投诉人必须明白银监会无权裁定投诉是
否合理或命令银行满足投诉人要求,尤其是不能指令银行向投诉人作出赔偿。
部分投诉可能涉及银行审慎监管方面的事项,例如投诉内容显示银行可能违反《中华人民共和国
商业银行法》或其他有关法律法规、指引或管理办法。此外,若银行可能曾以不审慎或不恰当方
式行事,也会引起银监会作为监管机构的关注。
一般来说,若投诉只牵涉银行服务收费或质量、银行的商业决定或投资表现,将不会列入上述类
别的范围内。
至于涉及审慎监管事项的投诉,银监会将查明实情并按需要规定银行采取补救措施。银监会也可
能会对银行采取监管方面的措施。
无论银监会对银行采取任何措施,均不会改变银监会无权指令银行向投诉人作出赔偿的事实。
4.投诉成功,12315可以怎么处理商家
12315只是工商局内设的消费者申诉处理平台,一般只做调解处理,不会作任何处罚。
1、消费者投诉提交后,12315平台会根据消费者选择的处理单位和经营者地址信息,自动流转至有关工商行政管理部门处理。
2、投诉由经营者所在地或者经营行为发生地的县、区工商行政管理部门管辖。
因网络交易发生消费者权益争议的,消费者可以向经营者所在地工商行政管理部门投诉,也可以向第三方交易平台所在地工商行政管理部门投诉。
3、有管辖权的工商行政管理部门自收到消费者投诉之日起七个工作日内,予以处理并告知投诉人:
(1)、符合规定的投诉予以受理,并告知投诉人;
(2)、不符合规定的投诉不予受理,并告知投诉人不予受理的理由。
扩展资料
工商行政管理部门在接收12315平台流转的消费者投诉时,应在其职权范围内受理消费者投诉属于民事争议,实行调解制度。有管辖权的工商行政管理部门应当在受理消费者投诉之日起六十日内终结调解;调解不成的应当终止调解。如果投诉事项经调解未解决的,消费者还可以通过仲裁或者司法途径解决。
消费者通过平台在线纠纷解决机制(ODR)投诉的,即视为同意与被投诉的经营者进入和解程序,适用平台在线纠纷机制(ODR)解决的有关规定,由经营者在十个工作日内与消费者进行协商和解。消费者和经营者双方和解消费纠纷的时间不计入工商行政管理部门处理时限。
和解不成的,消费者还可以向工商行政管理部门进行投诉。有管辖权的工商行政管理部门自收到消费者投诉之日起七个工作日内,告知投诉人是否受理。
参考资料来源:全国12315互联网平台--投诉须知
5.客服部门处理投诉流程
一.目的为及时、高效地处理好客户投诉事件,维护本企业形象与信誉,促进产品质量改善及提升售后服务质量,特制定本规定。二. 范围本规定适用于通过一切渠道反馈回来的投诉。三. 职责 1.公司每位同事在接收到投诉信息后都应即时向客户服务中心反馈,若收到投诉信息后未反馈给客户服务中心,一经发现由行政部门给予警告处分。 2.客户服务中心在接收到投诉信息后应即回访客户,进行安抚。查询投诉产品的机型、机编号、数量及交付日期,了解投诉要求并确认投诉原因,对投诉内容进行审核、调查、责任归属判定。 3.在投诉事件得到处理结果后,及时与客户沟通解决直到让客户满意为止。并对逾期投诉进行跟踪,即时向客户传达信息,做好安抚工作,防止客户愤怒事件发生。 4.网络销售人员在接到投诉事件后,应填写《投诉受理记录表》交予客户服务中心。 5.售后技术人员应全力配合客户服务中心处理各类故障投诉,在节假日应保持联系方式通畅,接受客户服务中心的售后安排。 6.工程部与质检部应对每一次质量投诉事件进行全面分析,会同技术部进行整改。质检部应将所涉及到的所有资料存档,建立历史档案。 7.400中心负责对客户服务人员与售后技术人员进行客户满意度调查,由行政部进行考评。四. 投诉分类投诉分类 投诉原因 投诉类型 具体说明产品投诉 质量异常投诉 一般性投诉 指客户因对产品质量不满,要求退、换、维修。在处理后不需要给予客户赔偿,按正常流程处理。 重大质量、批量问题投诉 因产品完全不开机,或维修后仍然重复故障现象,或同类现象重复由多个(三个以上)客户反映;此类投诉客户人员应即时上报总经理。 索赔性投诉 指客户除了对产品不满外,还要求按合同或其他依据赔偿其损失。遇到这种投诉应及时上报。 非质量异常投诉发生原因 非正当理由投诉 指客户刻意找种种理由,投诉产品质量不良,要求赔偿或减价,遇到这种客户不要直接回绝,应不断重复在你你的职责范围内能解决的问题,如果客户执意要求,可向上级反映,寻找解决的办法。其他投诉 服务不周、物流缓慢等 服务类投诉 应主动承任错误,并致歉,及时查询催促物流公司。五. 投诉分级机制一般性投诉,只需要按级别,在相应责任部门进行循环处理即可;重大投诉、批量投诉和索赔性投诉,需要在相应部门进行循环,并同时抄报公司总经理。总经理会监控该投诉的进行,但责任部门应该按时效及时进行处理,并将处理意见抄报总经理。总经理可根据投诉的实际情况决定是否参与处理。六. 处理流程 1..客户服务中心接收到投诉信息后,进行分类,(1).如果能自行解决的问题处理完毕后直接补充完整《投诉受理记录表》后存档。(2).如果需要售后技术人员提供技术支持的,则由客户服务中心填写《投诉受理记录表》并注明反馈时间,交予相应的售后技术人员,售后技术人员处理完毕后归还客服中心。 若在规定时间内不能回复,则必须告知客户服务中心需要等待的时间及处理进程(一般投诉处理不超过24小时,重大投诉24小时内必须回访一次,48小时内必须处理完毕)。(3).如果不在客户服务人员与售后技术人员解决能力范围内或超出权限,客服人员必须明确告知客户需要等待处理的时间,然后由客服中心填写《售后服务跟踪表》,进行逐级请示,根据其指示与客户沟通。如果客户对处理结果不予接受,客服人员应再填写一分新的《售后服务跟踪表》,附原件一起呈报总经理,直到得出让客户满意的结果。 (4)如果投诉内容超越公司应该服务的范围,须向客户说明原因,并回访一次,防止意外发生。 2.客服人员于每周末,将本周的《投诉受理记录表》与《售后服务跟踪表》汇总成《客户投诉周统计表》,于周例会时上交总经理与400中心。 3.被投诉部门与客户服务中心不得超越权限与客户达成任何协议。对《售后服务跟踪表》的批示事项应以书面和电话形式转告客户。不得将原表复印给客户。 4.异常情况处理:责任部门回复错误,或者一定时间内无法准确界定责任、或者是暂时不能解决的问题,需要责任部门明确大概的时间,客户服务中心需要及时知会客户并取得谅解。如果无法取得谅解,需要重新产生一个投诉意见,作为重大投诉呈报公司总经理。 5.处理完毕的投诉事件,客户服务中心需将处理结果告知相应的销售部门。(方式:重大投诉需用书面形式,详见《投诉处理回复通知单》)。 6.对于处理完毕的投诉事情,汲及到处罚类事件需由客户服务中心告知行政部门处理
6.如何正确处理投诉
一、正确看待客户投诉
1、投诉就是客户的不满
(1)投诉是生气的表现
(2)投诉是欲望没有得到满足的表现
2、有期望才有投诉——期望值有不同的对象
3、投诉是一剂促使供应商改善的良药
4、妥善处理客户的投诉可以促进销售——坏事有时也能变成好事
二、客户产生投诉的原因
1、企业没有认真全面地提高产品质量
(1)企业自身供应商来料不良
(2)生产过程中不良
(3)产品检验方式和方法不良
2、没有做到令人满意的服务
(1)服务方式不佳
接待慢、搞错了顺序、缺乏语言技巧、不管客户需求和偏好一味对产品加以说明、产品的相关知识不足无法满足客户的询问。
(2)服务态度不好
只顾自己聊天不理会客户的招呼、紧跟客户一味鼓动其接受、客户不接受时就板起脸、瞧不起客户、表现出对客户的不信任。
(3)客诉人员自身的不良行为
客诉人员对自身的工作流露出厌倦不满情绪、对其他客户的评价议论、自身的举止粗俗或工作纪律差、客诉人员之间起内讧。
3、不切实际的保证导致客户投诉
(1)夸大产品的价值功能、不合实际地美化产品
(2)大力宣传自己的售后服务而不加以兑现
三、应对客户投诉的心理准备
1、避免感情用事
我们不能要求每一个客户在投诉时仍彬彬有礼,他在说话或态度上难免会出现过激行为,在这种情况下客诉人员必须克制自己,应尽可能冷静、缓慢地交谈,这样可以缓冲客户的激动情绪,也为自己争取思考的时间。
2、客诉人员要有自己代表公司的心理准备
这里强调一个自觉性,这是一个对客户服务的人必须具备的思想素质,若不具备这种代表公司的力量来做判断时,怀有投诉的客户将会立即要求公司负责人出面,甚至与客诉人员发生争执,造成不良影响。
3、要有随时化解压力的心理准备
可以采取第三者的立场来观察自己忍受客户愤怒的姿态,同时也可向身边的人诉说整个事件以及所遭受的痛苦,以这种方法来安定自己的精神。
4、要有把客户投诉当磨练的心理
有一份平静的、超然物外的心理对处理投诉是十分有利的,如果人生事事皆顺心如意,那么人就不可能有所长进。
5、要有把客户投诉当成贵重情报的心理
投诉是一种不满,是一种期待,是一种愤怒,但也是一种信息,客户通过投诉能把他的需求动向反映给公司。投诉发生后有时也应将得失置之度外,一流的企业、公司、为了恢复客户对他们的信赖,常将得失置之度外来处理客户的投诉。
6、不要害怕客户的投诉
产品不可能不出现问题,售后服务再好的公司也会有客户投诉,客户的投诉是因为他的想法和我们的想法有些差距。如果换一个角度来看,这也为我们提供协助客户的良机,也提供了使我们服务增加价值的良机。
7、不要有“客户的攻击是在针对我”的心理。
四、处理客户投诉的原则
1、以诚相待
处理客户投诉的目的是为了获得客户的理解和再度信任,如果客户感觉你在处理投诉时是没有诚意的敷衍,他们不仅下次不会再来,而且还可能在外大肆宣传你的服务不周,从而成为你生意的致命障碍。
2、迅速处理
时间拖得越久越会激发投诉客户的愤怒,同时也会使他们的想法变得顽固而不易解决。如果说商家犯错可以原谅的话,那么及时处理原则是这一错误可以原谅的基础。
3、对客户的投诉表示欢迎
在销售中客户总是有理的,但不是说客户总是正确的,认为客户总是有理的,可以使客户感到客诉人员与自己站在一边,从而消除内心情感上的对立和隔阂,促使客户在洽谈中采取合作的态度,共同探讨解决面临的问题。
4、站在客户的立场上想问题
客户投诉一旦产生,心理上自然会强烈认为自己是对的,与之交涉时一定要避免争吵,站在客户的立场上角色转换后,想法和看法就会有很大的转变。
五、如何处理客户投诉
客户的投诉是很复杂的,有的是借口,有的是合理的异议,有的仅仅是为了发泄。
1、认真听取客户的投诉
当客户产生投诉时,客诉人员千万不要一味地向客户解释或辩白,这样只会浪费时间和令客户更加反感。一般地说,任何人在情绪发泄后,常常会变得有理性。
在听客户应不断地表示你是在认真听的,不要流露出不耐烦的情绪,也不能打断客户的倾诉,要冷静,不要为自己辩白,不要急于下结论,当自己无法解决客户的投诉时,可以请上一级的主管出面。
2、注意给对方良好的观感
(1)不可傲慢、摆架子
(2)视线及表情
(3)注意手的摆放
(4)挺起腰杆
(5)服装、外表的修饰要求
(6)言行尽量一致
3、在技巧上要坚持“三换”原则:
(1)换当事人
当客户对客诉人员的服务不满时,再让这个客诉人员出面去解决客户的问题,客户会有先入为主的心态,不但不利问题的解决,有时还会加剧客户的不满。因此找一个有经验有能力好人缘职位高一点的主管,会让客户有受尊重的感觉,有利问题的圆满解决。
(2)换场地
从经营者的角度考虑,变换场地更有利于问题的解决。比如,客户在你的超市买了一个拖把,回家发现不能用,坐了一个小时的车才找到你的超市。这时他怒气是可以理解的,他一定会在超市的柜台发泄不满,这样会影响超市的形象,还会给其他客户带来不好的印象。客诉人员要把客户请到办公室或接待室.会有利问题的解决。
(3)三换时间
当客诉人员做到前面的“两换”,还没有办法将问题解决,客户依然投诉不停,说明客户的积怨很深,就要另行约定时间和找一个比原来更高一级的主管来处理问题。态度要更为诚恳,一定说到做到。
4、运用张弛有力的声调与客户交谈
声调的不同会带给客户不同的感受,如信赖感、成熟感、不安全感、厌恶感等
(1)以平常心看待
(2)声音洪亮、清晰
(3)声音抑扬顿挫
5、善于利用情况讨客户欢心
讨客户欢心是一门学问,它包括夸奖、幽默、以及一些具有煽动性的话语。任何一个人都喜欢被人赞美,客户也是,但不能显得太刻意,要考虑是不是能将场面变得很愉快。靠阿谀奉承虽然会将客户的优越意识带出来,但是在对话里自然地表现幽默与智慧才是对话的高招。
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