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如何提高个人效率
- 时间:2024-11-22 13:33:01
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1.怎样才能提高个人做事效率
首先要明白,效率的关键在于良好的工作习惯,而不是学会一两个方法,这决非一日之功,但终有一天会实现。建议您进行以下训练:
建立工作列表
随时记下要做的工作,所有事情一目了然。注意:
区分轻重缓急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。
设置并重视完成期限,就像对自己的承诺。
具体明确,如果太大就分解成简单的工作。
这一方法比较容易,大多数人都可以使用。
作用:
既减少记忆,又避免遗忘。
能快速着手工作。
有效利用琐碎时间。
利用日程安排
当工作列表上的工作很多,让你感到烦乱的时候,就要考虑使用日程安排了。
日程安排与工作列表的不同在于,工作列表只是说明要做什么,而日程还确定了按什么顺序去做,什么时间去做。养成制定日程的习惯有些难度。我们可以:
先从时间已确定的事务开始,例如会议、会面等。
逐渐培养日程安排能力,根据个人习惯,将事务安排在合适的时间。
不要安排得太满,留下必要的缓冲时间。
相似的工作在一起,尽量减少角色的变化。
特别要养成习惯,随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。
保持工作焦点和热情
每天早晨先确立今天的目标,让工作焦点清晰,然后以最大的热情地去做。
学会调整工作状态,用积极的意识去激发热情;
想办法避免干扰。各种兴趣爱好很影响工作状态,把它们放到合适的孤立的时间段,例如午餐之后午休之前,或者重要工作完成之后,不要放在重要时间段之前。
建立时间价值观念
心中清楚什么事情值得花时间去做。学会权衡和取舍。
把时间用于你的家庭、社交等方面,建立良好的家庭关系、人际关系,带给你的收获可能很高,不要轻视这些价值。更不要吝啬锻炼身体的时间。
分解复杂工作
如果遇到难题就一筹莫展,那就是在浪费时间。对复杂的工作,善于分解,分而治之。如果做不到,可以寻求他人的协助,或暂时搁置。
展开多个工作线索
在某一时刻,你需要集中精力专注于一件事情。但某一段时间,最好有多个工作线索,如同吃着碗里的,看着锅里的。有两种情况适合这种方式。
遇到思路阻碍时可以暂时搁置,等经过酝酿之后有了思路再做,有些难题可能在你放松思考的时候会迎刃而解。
提前考虑下一步工作思路,当前工作完成时,下一步的大思路也清晰了,可以立即着手去做,同时,开始思考再后一步的问题。
多个工作线索也可能使你思绪繁杂,这需要合理安排。
给自己适当的压力
适当的压力如果使人精力集中,反而会更轻松的解决问题。过大的压力让人烦躁,就会影响我们的身心健康了。但大多数情况,对压力的反应在于我们自己的意识,而责怪环境或公司肯定无济于事。所以,面对压力最好暗示自己,激发积极兴奋的心态。
如果公司采用了任务管理制度,使工作更透明,责任更明确,完成期限也作了明确规定,这会给人一种压力。应该适当利用这种压力,而不是消极抵制。养成高效的工作习惯于己于人都有利。
2.怎样才能提高个人的工作效率?
一.提升自己. 1.自信。人的一生不能自负,也不能自卑,但一定要自信。自负使人骄傲,自卑使人懦弱,自信则可以激发我们的潜能,塑造我们的气质,使我们在工作的时候底气十足,信心百倍,哪怕遇到工作难题不焦不躁,沉着冷静的应对,最终顺利完成任务。不过在自信的同时也要谦虚,自信是信自己,我们在相信自己的同时也要相信别人,这是尊重别人的一种体现。 2.自主.就是要积极主动,灵活多变的去工作。假如我们什么事情都是被动执行,按部就班,那我们的公司就会变得一潭死水,毫无生气,试想在这样的公司工作效率会高吗.
3.自觉.公司的各项规章制度是为了我们能更好的工作所制定的行为规范,我们应该自觉遵行 4.自强.很多人理解的自强就是自强不息,而我这里所指的自强是自我强化,也就是不断的学习和提高自己。所谓“活到老,学到老”,人的一生就是一个学习的过程,我们只有不断的完善和更新自己,我们的工作效率才会不断提升,我们的事业才会不断发展。学习是多方面的,有专业知识的学习,有业务交际的学习,也有为人处事的学习等. 5.仪表.记得以前公司进行礼仪培训时曾说过我们在和别人合作特别是初次合作的时候,我们给别人的印象中仪表占了60%,声音和谈话内容占40%,说明一个人外在的形象很重要。其实仪表也是建立自信的一个外部因素. 二.计划
1.制定科学,灵活的计划。我们既要制定一个长远计划,比如年计划和月计划,也要制定一个短期计划,比如周计划和日计划,长短结合,灵活执行. 2.对要做的工作进行分类: a.重要而紧急的先做; b.重要而不紧急的次之, c.紧急而不重要的第三步做; d.不重要也不紧急的,可以穿插处理。 3.进行总结.我们要看看什么工作完成了,什么工作没有完成,为什么没有完成,再把没有完成的工作纳入下个计划. 昨晚看书我看到一个小故事,讲的是在工作时我们要把每一件工作当成一只苍蝇,完成一件就是灭掉一只,为了不至于让苍蝇在我们耳边嗡嗡直飞,我们就要想尽办法完成自己的工作,这个方法叫“拍蝇法”。 三.方向 我们的工作要有目标,要有方向性。大的方向叫战略导向,这个由公司高层制定;小的方向就是自己工作的具体实施,要有自己的目标,哪些该做,哪些不该做,哪些先做,哪些后做,该怎么去做等,要做到方向明确。 我自我检讨在杭州华泰的前半年多时间里我是盲人摸象,缺乏方向感,没有工作重点,虽然整天忙忙碌碌,可没有起到实质性的作用,导致业绩下滑。 所以我感觉要提高工作效率,找好方向非常重要,一方面靠公司指引,一方面靠自己学习找寻,找准了方向我们的工作才不会盲从,我们的付出才会有收获,这样我们的效率才会得到提升。
四.执行力 我以前学习时听到过这样一句话“思想的巨人,行动的矮子”,讲的是只说不做或者少做,也就是没有执行力。我们不但要有周密的计划,好的能力以及方向感,更要有行动的勇气,我们要有坚决执行已定计划的力度,也就是要有执行力。我以前在三株公司时实行的是半军事化管理,军人的天职就是绝对服从,所以那时的执行力非常好。有一次我们公司一位同事因为见义勇为抓小偷被小偷杀伤而未能准时报到月会,公司先对他进行了迟到罚款然后再对他进行了奖励,严格执行了制度。 没有好的执行力就不可能有好的工作效率,我们要有行动的勇气和决心。 五.团队意识 我们应该摒弃个人英雄主义,树立团队意识。我们是一个团队,我们都是其中的一员,离开这个团队,我们的工作就无从谈起。一个人的力量毕竟有限,团队的力量才是巨大的,很多工作的完成需要我们团队的协作。 六.心态 心态就是一个人的心理想法和对待工作的态度,心态决定成败。我们应该自信.乐观.积极.活泼,热爱自己的工作,放眼长远,以良好的心态去面对生活中所发生的一切。
3.如何提高个人效率?
在这个做什么事都讲究效率的快时代,如何提高个人效率,也成了一个众人关注的话题。其实提高个人效率也是有章可循的,只要找对方法,做事的效率就能大大提高。
第一,学会制定计划
完美的行动背后往往都会有一个缜密的计划,所以如果想要自己的个人效率高的话,首先必须要有一个完整的计划,最好是比较详细的那种计划。以免到时候做起事来一头雾水,像没头的苍蝇一样,最后竹篮打水一场空。计划能够规整你的行为,同时也省去一些不必要的思考时间和麻烦,所以说,学会制定计划是提高个人效率的第一步。
第二,学会沟通
人是群居动物,不能说个人效率,就只讲个人。个人也得靠他人的帮助,才能成就自己的价值。因此,在做事的过程中,多寻求他人的帮助,多与其他人沟通也是十分重要的。你始终不能一个人唱独角戏,要去和他人协商处理,才能快速解决一些原本很困难的问题。
第三,学会激励自己
没效率说到底就是懒。懒的根源又是什么呢?就是没动力。试问一个没有动力懒惰的人,个人效率怎么会高呢?因此,日常鼓励自己是非常有用的,在自己怠惰的时候,在自己快要自暴自弃的时候,给自己一些积极的心理暗示,就能够激励自己向前进。自然而然,个人效率也就能够得到提高。
总而言之,个人效率的提高还是要看个人的努力和自我学习和调节能力。自己努力地做了,个人效率自然会提高。
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