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如何建立word文档

时间:2024-11-23 05:54:21   

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1.如何建WORD文档


  <p _extended="true">一.从标题样式创建目录的操作步骤是:</p>  <p _extended="true">(1)把光标移到要移到目录的位置。一般是创建在该文档的开头或者结尾。</p>  <p _extended="true">(2)单击【插入】|【引用】|【索引和目录】选项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡,打开【索引和目录】对话框。</p>  <p _extended="true">(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】选项,标识使用内置的目录样式(目录1到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【修改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。并且只有选择【来自模板】选项时,【修改】按钮才有效。</p>  <p _extended="true">(4)如果要在目录中每个标题后面显示页码,应选择【显示页码】复选框。</p>  <p _extended="true">(5)如果选中【页码右对齐】复选框,则可以让页码右对齐。</p>  <p _extended="true">(6)在【显示级别】列表框中指定目录中显示的标题层次。一般只显示3级目录比较恰当。</p>  <p _extended="true">(7)在【制表符前导符】列表框中指定标题与页码之间的制表位分隔符。</p>  <p _extended="true">(8)单击【确定】按钮</p>  <p _extended="true"></p>  <p _extended="true">二.由目录域创建目录,操作方法如下:</p>  <p _extended="true">(1)在文档中将包含目录的文字标题选中。</p>  <p _extended="true">(2)按快捷键alt+shift+o。打开【标记目录项】对话框。</p>  <p _extended="true">(3)在【级别】框中,选择目录的级别,如1,2,3等级别。并单击【标记】按钮。</p>  <p _extended="true">(4)不退出对此对话框,选择第二个文字标题,当切换【标记目录项】对话框为活动窗口时,该选定的文本就会出现在【目录项】文本框中。</p>  <p _extended="true">继续标记直到完成。当标记完所有需要创建的目录文本后,此时该对话框中的【取消】按钮将变成【关闭】按钮,单击【关闭】按钮退出。</p>  <p _extended="true">(5)将光标移到要插入目录的位置(一般是文档的开头或结尾处)。</p>  <p _extended="true">(6)单击【插入】|【引用】|【索引和目录】命令。</p>  <p _extended="true">(7)单击【目录】选项卡。</p>  <p _extended="true">(8)单击【选项】按钮。</p>  <p _extended="true">(9)在【目录选项】框中,选中【目录项域】复选框。并且清除【样式】和【大纲级别】复选框。 </p>  <p _extended="true">(10)连续单击【确定】按钮即可使用目录域创建目录,即可在指定的地方插入了由目录域创建的目录。</p>  <p _extended="true"><a  target="_blank">http://club.officestudy.cn/viewthread.php?tid=6936&amp;rpid=60698&amp;ordertype=0&amp;page=1#pid60698</a></p>  <p _extended="true">请参考这帖子里的最后三个回复帖子里的制作目录的三种方法的动画教程</p>

2.怎么创建word文档


  怎样创建word目录 当需要给word文档添加目录时,当需要查看word文档结构图(即左边显示目录--点击目录,右边自动跳转至目录所在页)时, 第一步,你需要先把希望显示的文字,设置其样式为“标题”,才能正常显示: 1. 点击“格式”--选择“格式和样式” 2. 选中需要显示的文字,在右侧弹出的格式和样式里,将其格式设置为标题。并设置其标题级别、字体大小、位置、行距等等 下面来看看如何添加目录,和如何查看文档结构图: 一、添加目录 目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 1 创建标题目录 Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。 1.1 从标题样式创建目录 从标题样式创建目录的步骤如下: (1)把光标移到要插入目录的位置。 (2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。 (3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。 1.2 从其他样式创建目录 如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下: (1)将光标移到要插入目录的位置。 (2)打开对话框,然后单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。 (3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。例如,用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。 (4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。 (5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。 2 创建图表目录 图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中

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