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如何使用交叉引用
- 时间:2024-11-06 07:06:01
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1.如何使用“交叉引用”功能
在word中使用交叉引用的方法: 1、启动word 2013并打开文档,将插入点光标放置到需要添加交叉引用的文字后面, 2、在“引用”选项卡中单击“题注”组中的“插入交叉引用”按钮打开“交叉引用”对话框,在“引用类型”下拉列表中选择需要的项目类型,在“引用内容”下拉列表中选择需要插入的信息,在“引用哪一个标题”列表框中选择引用的具体内容,如图2所示。完成设置后单击“插入”按钮即可在插入点光标处插入一个交叉引用。 注意 如果取消对“插入为超链接”复选框的勾选,则插入的交叉引用不具有链接能力。如果“包括‘见上方’/‘见下方’”复选框可用,勾选此复选框将包含引用项目的相对位置信息。另外,单击“插入”按钮后,如果还需要创建其他交叉引用,不必关闭对话框,在文档中直接选择新的插入点后继续插入即可。 3、单击“关闭”按钮关闭“交叉引用”对话框后,标题文字被插入到了当前插入点光标之后,按住“ctrl”键单击文档中的交叉引用,将跳转到文档中引用指定的位置, word中使用交叉引用的注意事项: 如果需要对创建的交叉引用进行修改,在文档中选择插入的交叉引用后再次打开“交叉引用”对话框,选择新的引用项目后单击“插入”按钮即可。
2.word里面的交叉引用怎么用 ?
您创建的交叉引用仅可引用同一文档中的项目。若要交叉引用其他文档中的项目,首先要将文档合并到主控文档 中。交叉引用的项目(例如标题或书签)必须已经存在。例如,必须在交叉引用某个书签前将其插入文档。
在文档中,键入交叉引用开头的介绍文字。
例如,键入“有关详细信息,请参阅”。
插入”菜单中,指向“引用”,再单击“交叉引用”。
在“引用类型”框中,单击要引用的项目的类型,例如标题。
在“引用内容”框中,单击要在文档中插入的信息,例如标题文字。
在“引用哪一个<引用类型>”框中,单击要引用的特定项目。例如,第 6 章的标题。
若要使用户可以跳转到所引用的项目,请选中“插入为超链接”复选框。
如果“包括‘见上方’/‘见下方’”复选框可用,可选中此复选框来包含引用项目的相对位置的信息。
单击“插入”按钮。
注释 交叉引用是以域 的方式插入的。如果交叉引用的外观和 {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT} 相似,则 Microsoft Word 显示的是域代码 ,而不是域结果 若要查看域结果,请按 Alt+F9 或用鼠标右键单击域代码,然后单击上的“切换域代码”。
3.如何在EXCEL实现交叉引用
可以用INDEX函数
1.如上图,应用index函数查找某一货物所在的库位及数量。在index引用形式下,其语法格式为:INDEX(reference,row_num,column_num,area_num) reference 是对一个或多个单元格区域的引用,如本例,只引用了一个单元格区域A2:D9,也就是要查找的区域范围,Row_num 所在区域的行号,Column_num 所在区域的列号,如本例中两个公式所示。
2.如上图,在这个例子中,公式用到了INDEX函数的第4个参数:area_num, 它指的是:选择引用中第几个区域,如本例中,A15=INDEX((A2:D9,C2:D9),4,2,2),引用中有两个区域,分别是:A2:D9和C2:D9,area_num 设置的是2,即引用第二个区域:C2:D9,它表明要返第2个区域中 row_num 和 column_num 的交叉处的数值。选中或输入的第一个区域序号为 1,第二个为 2,以此类推。如果省略 area_num,则函数 INDEX 使用区域 1。
注意:多个 区域应用()括起来。
3.其实要实现这一功能,可以用VLOOKUP 函数代替。
下面来说一下INDEX函数的数组形式。
4.语法格式:INDEX(array,row_num,column_num)
Array 为单元格区域或数组常量。
如果数组只包含一行或一列,则相对应的参数 row_num 或 column_num 为可选参数。
如果数组有多行和多列,但只使用 row_num 或 column_num,函数 INDEX 返回数组中的整行或整列,且返回值也为数组。
Row_num 数组中某行的行号,函数从该行返回数值。如果省略 row_num,则必须有 column_num。
Column_num 数组中某列的列标,函数从该列返回数值。如果省略 column_num,则必须有 row_num。
5.如上图:用到的即是INDEX的数组形式,查询库区A内货物的明细信息。
公式解析:B15=INDEX(B2:E9,IF(E2:E9=B11,ROW(E2:E9)-1,65535),1)
首先这是一个数组公式,写完函数应用shift +ctrl +enter 三键输入!
IF(E2:E9=B11,ROW(E2:E9)-1,65535),指如果库位与B11中一致,则显示为该行所在行号并减1,因为表格有表头占用了第一行,因此就要减去1,如果库位不同就显示 65535。
因此IF 函数返回的结果是{1,2,3,4,65535,65535,65535,65535}
INDEX(B2:E9,IF(E2:E9=B11,ROW(E2:E9)-1,65535),1) 把区域B2:E9,中第1,2,3,4行第1列的数值显示出来,就得到了结果
由于65535中无数值因此后面的都显示错误。
其它2个公式类同。
4.word2010交叉引用怎么用
word2010文档中,通过插入交叉引用可以动态引用当前word文档中的书签、标题、编号、脚注等内容。以插入书签交叉引用为例,操作步骤如下所述: 第1步,打开已添加书签的word2010文档窗口,将插入条光标定位到合适的位置。切换到“插入”功能区,在“链接”分组单击“交叉引用”按钮 单击“交叉引用”按钮第2步,在打开的“交叉引用”对话框中,单击“引用类型”下拉三角按钮,在打开的列表中可以选择“编号项”、“标题”、“书签”、“脚注”、“尾注”等选项,本例选择“书签”选项。单击“引用内容”下拉三角按钮,在列表中可以选择“书签文字”、“页码”、“段落编号”等选项,本例选择“页码”选项。保持“插入为超链接”复选框的选中状态,然后在“引用哪一个书签”列表中选择合适的书签,并单击“插入”按钮 “交叉引用”对话框返回word2010文档窗口,将鼠标指针指向插入的交叉引用处将显示书签名称。按住ctrl键并单击交叉引用文字可以跳转到目标书签位置
5.Word的交叉引用怎么设置?
交叉引用是对Microsoft Word文档中其他位置的内容的引用,例如,可为标题、脚注、书签、题注、编号段落等创建交叉引用。创建交叉引用之后,可以改变交叉引用的引用内容。例如,可将引用的内容从页码改为段落编号。
使用方法
以Word 2003软件为例介绍交叉引用的使用方法:
第1步,首先要确定插入点。在合适的位置输入“(返回)”字样,并将光标置于“返回”的后面。然后依次单击“插入”→“引用”→“交叉引用”菜单命令。
第2步,接着选择引用内容。在打开的“交叉应用”对话框中,单击“引用类型”下拉列表框右侧的下拉按钮,在打开的下拉列表中看到,Word可以对编号项、标题、书签、脚注、尾注、表格、公式和图表等内容进行引用。此时选择“标题”选项,“引用内容”中的默认内容为“标题文字”,然后从“引用哪一个标题”中选择“第一部分内容摘要”,建立一个返回“内容摘要”的引用。最后依次单击“插入/关闭”按钮即可建立引用。
第3步,最后测试引用的效果。建立引用之后会将指定的引用内容自动插入光标停留处,按住“Ctrl”键的同时单击此处即可返回到目标位置。按照文档要求在文中建立多个交叉引用,这样可以大大方便文档浏览。
6.word中的交叉引用怎么做啊
交叉引用就是在文档的一个位置引用文档另一个位置的内容,类似于超级链接,只不过交叉引用一般是在同一文档中互相引用而已。如果两旁文档是同一篇主控文档的子文档,用户一样可以在一篇文档中引用另一篇文档的内容。 交叉引用常常用于需要互相引用内容的地方,如“有关×××× 的使用方法,请参阅第×节”和“有关××××的详细内容,参见 ××××”等。交叉引用可以使读者能够尽快地找到想要找的内容,也能使整个书的结构更有条理,更加紧凑。在长文档处理中,如果是想靠人工来处理交叉引用的内容,既花费大量的时间,又容易出错。如果使用word 的交叉引用功能,word 会自动确定引用的页码、编号等内容。如果以超级链接形式插入交叉引用,则读者在阅读文档时,可以通过单击交叉引用直接查看所引用的项目。 1 创建交叉引用 创建交叉引用的方法如下: (1)在文档输入交叉引用开头的介绍文字,如“有关×××× 的详细使用,请参见××××。” (2)单击【插入】菜单中的【交叉引用】菜单项,出现如图6-35 所示的【交叉引用】对话框。 (3)在【引用类型】下拉列表框中选择需要的项目类型,如编号项。如果文档中存在该项目类型的项目,那么它会出现在下面的列表框中供用户选择,如图6-35 所示。 (4)在【引用内容】列表框中选择相应要插入的信息。如“段落编号(无内容)”等。 (5)在【引用哪一个×××】下面选择相应合适的项目,×× ×表示引用的类型。 (6)要使读者能够直接跳转到引用的项目,请选择【以超级链接形式插入】复选框,否则,将直接插入选中项目的内容。 (7)单击【插入】按钮即可插入一个交叉引用。用户如果还要插入别的交叉引用,可以不关闭该对话框,直接在文档中选择新的插入点,然后选择相应的引用类型和项目后单击【插入】按钮即可。 如果选择了【以超级链接形式插入】复选框,那么把鼠标移到插入点,鼠标指针即可变成小手形状,用户单击可以直接跳转到引用的位置。 2 修改交叉引用 在创建交叉引用后,有时需要修改其内容,例如,原来要参考6.2 节的内容,由于章节的改变,需要参考6.3 节的内容。具体方法如下: (1)选定文档中的交叉引用(如6.2),注意不要选择介绍性的文字(如有关×××的详细内容,请参看×××)。 (2)选择【插入】菜单中的【交叉引用】菜单项,弹出【交叉引用】对话框。 (3)在【引用内容】框中选择要新引用的项目。 (4)单击【插入】按钮,结果如图6-36 所示。 如果要修改说明性的文字,在文档中直接修改即可,并不对交叉引用造成什么影响。 3 利用交叉引用在页眉或页眉中插入标题 在页眉和页脚中插入章节号和标题是经常用的排版格式,根据章节号和标题可以迅速地查找到所需要的内容,word 可以利用交叉引用在页眉和页脚中插入章节号和标题,这样可以节省用户的工作量,并能使文档的内容与页面或页脚的内容保持一致。具体操作方法如下: (1)单击【视图】菜单中的【页眉和页脚】菜单项,切换到页面和页脚视图状态。 (2)单击【插入】菜单中的【交叉引用】菜单项,打开【交叉引用】对话框,如图6-37 所示。 (3)在【引用类型】框所带的下拉列表框中,选择【标题】。 (4)在【引用内容】下拉列表框中,选择【标题文字】。 (5)在【引用哪一个标题】下面,选择要引用的标题,如本节的标题(6.7 使用交叉引用)。 (6)单击【插入】按钮,即可将章节号和标题插入到页面和标题中。 如果以后对文档的章节号或标题作了修改,word 在打印时会自动更新页面和页脚。而不必人工去修改页面或页脚的章节号。如果想要更新页眉或页脚,可以选择该页面或页脚,然后单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【更新域】即可,也可以按f9 键来更新域
以上就是关于「如何使用交叉引用」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~
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