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excel中如何隐藏数据

时间:2024-11-06 07:09:27   

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1.excel如何隐藏数字


  返回列表或数据库中的分类汇总。通常,使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总,就可以通过编辑subtotal函数对该列表进行修改。
语法subtotal(function_num,
ref1
, ref2, ...)
function_num 为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。
function_num
(包含隐藏值)
function_num
(忽略隐藏值)函数1101average2102count3103counta4104max5105min6106product7107stdev8108stdevp9109sum10110var11111varpref1, ref2, 为要进行分类汇总计算的 1 到 29 个区域或引用。
说明如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总(嵌套分类汇总),将忽略这些嵌套分类汇总,以避免重复计算。
当 function_num 为从 1 到 11 的常数时,
subtotal函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时,请使用这些常数。当 function_num 为从 101 到 111 的常数时,
subtotal函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时,使用这些常数。subtotal函数忽略任何不包括在筛选结果中的行,不论使用什么 function_num 值。subtotal函数适用于数据列或垂直区域。不适用于数据行或水平区域。例如,当 function_num 大于或等于 101 时需要分类汇总某个水平区域时,例如subtotal(109,b2:g2),则隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。
如果所指定的某一引用为三维引用,函数subtotal将返回错误值 #value!。
示例如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。
操作方法创建空白工作簿或工作表。
请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。
从帮助中选取示例。
按 ctrl+c。
在工作表中,选中单元格 a1,再按 ctrl+v。
若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。

2.如何将EXE的表格隐藏?


  症状
如果试图隐藏 Microsoft Excel 中的数据列,您可能收到以下错误消息:
不能将对象移到工作表外。
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原因
如果同时满足以下两个条件,就会出现此错误消息: ? 在某列的任意单元格中创建诸如单元格批注之类的对象。 
? 试图隐藏包含该对象的列左侧的列、包含该对象的列以及包含该对象的列右侧的所有列。 
例如,如果在单元格 IR1 中插入单元格批注,然后试图隐藏列 IQ:IS(同时),就会发生此问题。
注意:可以插入工作表中的大多数对象都存在此问题,包括但不限于单元格批注、图表、绘图形状和图片。请特别注意单元格批注。与大多数对象不同,单元格批注默认情况下是隐藏的,您不会立即看到它。 
另请注意,根据包含对象的列的位置的不同,如果尝试隐藏包含对象的列及其右侧的所有列,也可能收到该错误消息。
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解决方案
要解决此问题,请使用下列方法之一。
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方法 1:将对象的位置属性更改为“大小、位置随单元格而变”
1. 如果对象是一个单元格批注,请选择包含该批注的单元格。右键单击该单元格,然后单击“显示批注”或“显示/隐藏批注”。这样即可看到批注。 
2. 将光标移至对象的边缘,直到光标变为带有四个黑色小箭头的白色箭头光标。单击以选中该对象。 
3. 在 Microsoft Office Excel 2003 及早期版本的 Excel 中,单击“格式”菜单上的“<对象名称>”。在此菜单命令中,<对象名称> 就是该对象的名称,例如“批注”或“自选图形”。
在 Microsoft Office Excel 2007 中,单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”。然后单击“设置 <对象名称> 格式”。 
4. 在“格式”对话框中,单击“属性”选项卡。 
5. 单击“大小、位置随单元格而变”,然后单击“确定”。 
6. 如果想再次隐藏单元格批注,请右键单击该单元格,然后单击“隐藏批注”。 
对“原因”一节中所述的受影响列中的每个对象执行这些步骤。隐藏列时,将不会收到错误消息。
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方法 2:更改活动工作表中所有对象的属性
Microsoft 提供的编程示例只用于说明目的,不附带任何明示或暗示的保证。这包括但不限于对适销性或特定用途适用性的暗示保证。本文假定您熟悉所演示的编程语言和用于创建和调试过程的工具。Microsoft 的支持工程师可以帮助解释某个特定过程的功能,但是他们不会修改这些示例以提供额外的功能或构建过程以满足您的特殊需求。 
注意:运行以下宏可为活动工作表中的所有对象设置方法 1 中提到的属性。由于此设置会造成对象随其相关的列和行调整大小,因此,如果调整列和行的大小,则在工作表中显示这些对象时会产生意想不到的结果。请在文件中运行宏之前考虑此问题。
要更改活动工作表中所有批注的属性,请运行以下宏: 
Sub Test()
Dim s As Shape 
On Error Resume Next
For Each s In ActiveSheet.Shapes 
s.Placement = xlMoveAndSize
Next 
End Sub

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