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如何提高与客户交流
- 时间:2024-11-23 10:17:43
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1.怎样提高与客户的沟通交流能力?
1.要说,更要问
在销售对话中,为什么你总是感到被动?原因通常是你总是在说,而你的客户总是在沉默或不停地发问。客户一直提问,是在探你的底牌。其实你不一定知道客户真正关心的是什么、主要的问题在哪里,因为你只说不问。客户和你谈话,是期望你可以在专业方面给出建议。你应当像医生一样,对现状进行诊断,而诊断的最好方式就是有策略地提问。
2.测试客户的回应
一般的销售员通常滔滔不绝一大堆之后,就用陈述句(句号)结尾了。这时候客户的表现通常是“好,我知道了,改天再聊吧”或“我考虑一下再说”等。如果你在陈述完后紧接着问:“您觉得如何呢?”或“关于这一点,我说清楚了吗?” 效果会好很多,客户至少不会冷冰冰地拒绝你,提问给了客户阐述其想法的机会。这时候,销售员容易不注意利用沉默和停顿,看到客户半天没反应,就轻易妥协——“这样吧,陈经理,您是不是对我们的价格不满意,这个好商量。”或者开始自问(您对我们的产品还有什么需要进一步了解的吗?)自答(没关系,陈经理,您是不是对产品的具体用途还不太清楚呢?)。
回应的一般形式
客户的回应实质上是一种信息反馈,在一般的销售沟通中,各种信息类型的影响力为:文字语言 7%~10%;有声语言30%~40%;肢体语言 50%~60%。
1.文字语言
当客户感觉到痛苦或兴奋时,通常在对话中会通过一些字、词表现出来,如“太”好了、“真棒”、“怎么”可能、“非常”不满意等,这些字被称为“情绪性字眼”,它们都表现了客户的潜意识导向,表明了他们的深层看法,我们在倾听时要格外注意。一般而言,在成交的那一刻,客户做决定是感性的。所以每当客户在对话中流露出有利于成交的信号时,都要抓住机会,及时促成。
销售员要注意自己的遣词造句,一个简单的不当称谓就可能使你前功尽弃。如果在你的交谈中使用太多的“我”、“我们”、“我认为”等语言,很容易使客户反感,应多用极具亲和力的“您”。如果你发现客户在高频度地使用“我”、“我认为”等词语时,你一定要注意倾听了,并适当控制和引导。因为这样的客户一般主观性强,喜欢发表自己的观点。这样的客户不太容易被打动,但你只要对他表示欣赏并建立信任关系,双方一旦成交,这将是非常理想的长期客户。
当然,还有一些常用的词语,换一个说法往往效果大不一样。例如,不说“买”和“卖”,换成“拥有”。当你希望客户购买你的产品时,你说:“陈先生,当您购买了我们的奔驰750之后……”你的客户会非常敏感,这意味着你要从他的钱包里掏钱了。更好的说法是:“陈先生,您知道吗?当您拥有了我们为您量身推荐的奔驰750之后,您将享受奔驰车特有的非凡感受,特别适合像您这样地位尊贵的社会名流。”
在询问对方有什么问题需要解决的时候,千万不要使用“难题”这个词。例如,“陈先生,您觉得目前公司在业务管理方面遇到的难题有哪些?”
你如果使用了“难题”,我敢担保你的客户对你来说也将是个难题。因为这个词对客户的心理杀伤力太强,可以换成“挑战”、“问题”或“障碍”等。
同样,当客户在沟通时一再强调“买”或“卖”等字眼的时候,你要注意了,这样的客户可能还未真正了解产品的真实价值,他们只是假装对产品感兴趣。
2.有声语言
销售沟通中,双方的声音对成功交易也十分重要。这一点在电话销售中表现尤其突出。每次模拟训练电话销售人员时,我对他们提出的第一个要求就是微笑、深呼吸,然后使用低沉明朗的声音开场问候。无论何种类型的销售沟通,透过客户的声音,我们可以知道对方的性格与当时的心理状态。
3.肢体语言
肢体语言是非常重要的交流方式。在一般的销售训练中往往忽视肢体语言的讲解和分析,这是极大的缺陷。所以,销售训练中应特别注意传授辨析肢体语言的技巧和方法。在销售对话过程中,常见的积极肢体语言有:歪头、手脸接触、吮吸、屈身前倾、手指尖塔形、拇指外突、双手抱在脑后等;消极的肢体语言有:假装拈绒毛、拉扯衣领、缓慢眨眼、腿搭在椅子上、缓慢搓手掌等。客户在销售沟通中总是习惯“言不由衷”的,我们要懂得通过无意识的肢体语言把握客户的心理动态,审时度势,做出正确的判断和对策。
回应的关键因素分析
1.问题点
在销售沟通中,客户提出的问题会有很多个,常常让销售员真假难辨。通常情况下,销售员可以通过以下两种方式获得问题点。
(1)渗透性提问
乔?库尔曼是美国著名金牌寿险推销员,他成功的秘诀之一就是擅长渗透性提问。如,客户说:“你们这个产品的价格太贵了。”他会说:“为什么这样说呢?”“还有呢?”“然后呢?”“除此之外呢?”提问之后马上闭嘴,然后让客户说。客户一开始说出的理由通常不是真正的理由,当你说出“除此之外”之后,客户都会沉思一会儿,谨慎地思考之后,最后说出他为什么要拒绝或购买的真正原因。
(2)诊断性提问与聚焦性提问相配合
在确认客户真正的问题或需求时,可首先利用诊断性提问限定范围,确立具体细节,如:“您是需要大型的服务器还是小型的办公电脑设备?”再利用聚焦性提问进行确认,如:“那么,在电脑设备的采购方面,您最关心的是什么呢?”
2.兴奋点
顾客的购买有两个出发点:逃离痛苦和追求快乐。问题点就是让客户感到痛苦的“痛点”,兴奋点就是让客户感觉快乐的理由。有本书叫《痛并快乐着》,其实做销售也是这个道理,既让客户感觉痛苦,同时让客户感觉快乐。典型的销售流程通常是先让客户思考他所面临问题的严重性,然后再展望解决问题后的快乐与满足感,而销售的产品正是解决难题、收获快乐的最佳载体与方案。
总之,让客户多说,透过他的回应探究其真正的问题与购买原因。这是每一个向往成为顶尖销售人士的人应该时刻牢记的沟通准则。
2.如何提高自己与客户的沟通能力?????
我们知道,现实原世界,是一个人与人构成的世界。与这个世界沟通,实质上就是与这个世界上的人进行沟通,而且必须是有目的沟通。可以说,无论我们在做什么,或者想做什么,要想获得成功,必须学会善于与人沟通。在商场有句名言,叫做“人脉就是钱脉”,说的就是这个意思。一个推销员,想把自己的产品销售出去,就得通过广告、促销、登门拜访、推荐产品等一系列手段与客户沟通,才能实现赚钱的目的。一个有抱负的人,想在工作中游刃有余、大展宏图,就得善于和上司、下属、同事进行有效的沟通,才能打通自己的成功之路。以至于年轻人谈恋爱,也得学会把握住对方特殊的心理,才能机敏地跨入对方的情感世界中去。因此,沟通永远是人们在生活和事业中应该掌握的首要才能。从某种意义来讲,它是我们获取财富、快乐、幸福和健康的最重要的手段和策略。
俗话说:两军相遇智者胜。千智万智以攻心为上。在人与人沟通的交往的过程中,人心可谓是最神秘莫测的世界。要打开人心这扇紧闭的大门,并非毫无办法。只要我们以成功的原则为指导,并且切实掌握一切行之有效的技巧,自然就能很容易的敲开任何人的心灵大门。
在此,我们应该牢记,打通人心的策略,不仅是靠理性的逻辑力量,而在很大程度上依赖于一个人的情商智术。因为人心虽然坚固,同样也十分脆弱。一旦找准关键的要点,无论是对于恋人、顾客、总统还是千千万万的陌生人、也无论是在工作或生活场合中,只要用心去做,其结果往往出人意料,事半功倍。
在我们掌握这些成功技巧之前,首先要做的就是:正确了解人和人的本性。这是我们致力于打开人心的大门和提高人际交往能力的开始。
1.了解人和人性
提高人际交往和掌握成功的人际关系技巧的第一步就是:正确地了解和人的本性。
当你能正确的了解人和人性,当你明白了人们为什么会那样做,当你明白了为什么人们会在特定的情况和环境下对事物作出这样或那样的反应和原因,那时,也只有在那时,你才会成为一个成功掌握人际交往技巧的人。
了解人和人性可简单的理解为----必须按照人们的本质去认同他们,要设身处地认同人们,而不要用自己的眼光去看待别人,更不能将自己的意愿强加给别人。
人们到底是什么样的呢?人首先是对自己感兴趣,而不是对其它事物感兴趣!换名话说一个人关注自己胜过关注别人或别的事物一万倍!
谁都是这样的,包括你,你对你自己的兴趣胜过对世界上任何其他人。
这就是人类的本性。你一定要深入体会这一点。因为人类的行为是受自己的思想和感情支配的,这种特征在人类中表现的非常强烈。比如:慈善事业中的捐献者,他的最大收获是捐献这种行为本身给他带来的满足感、自豪感和从中获得的乐趣,而不是捐献的物品对其他人的意义。所以,他关心的真正目的是自己。或许你认为这不是自私吗?朋友,事实就是如此,这就是人类的天性,每个人都是这样,你不必为此而感内疚和尴尬,因为人类一开始就是这样来到世界上的。现实永远是现实,它不以人的意志为转移。我们最好的做法是:认可它,尊重它,并且巧妙利用它。
明白了“人们首先关心的是自己”这一常识是你与其他人交往的基础。认识到“人们首先关心的是自己而不是别人”这一点,也是生活的关键所在,他能给予你和他人交往的智慧和技巧,它能使你掌握人生的真谛,它能让你拥有更多的朋友,它能使你把握成功的秘诀。在以下的内容中你会明白,许多成功的技巧都出自对“人首先关心的是自己”这一观点的理解和运用。
请记住,一定要记住这一观点,因为这是你成功地与人交往的基础和关键。
现在,就让我们将这句话再重复一遍:人本性最关心的是自己。
2.如何巧妙地与别人交谈
当你与别人交谈时,请选择他们最感兴趣的话题,那么,他们最感兴趣的话题是什么呢?是他们自己!
当你与他们谈及到他们自己时,他们就会兴致勃勃,激情昂扬,而且会完全着迷,他们对你的好感也就会油然而生了。
当你与人们谈论他们自己时,你是顺应人性的;而当你与人们谈论你自己时,你是在违背人性。
从今天起,把这几个词从你的脑海中剔除出去----“我,我自己,我的”而要学会胳膊另一个词,一个人类语言中最有力的词来代表它----这个词就是:“您”。
例如:“这是为您做的”,“如果你这样做,您会从中得到好外”,“我希望能够给您带来欢乐和幸福”等等。
如果你能把谈论自己和使用“我,我自己,我的”这几个词给你带来的满足感放弃掉,你的性格,你的魅力,你的影响力和号召力将会大大提高。
的确,这是一件很难做的事,而且需要不断的练习,但只要付诸实践,最终你会感到这样做十分值得。
别外利用人们关心自己这一特点,让他们谈论自己。你会发现,人们热衷于谈论自己胜过谈论任何话题。
如果你能巧妙地引导人们谈论他们自己,他们就会非常喜欢你。请记住这样一个事实:你是否对谈话感兴趣并不重要,重要的是你的听众是否对谈话感兴趣。
因此,当你与别人谈话时,请谈论对方,并且巧妙地引导对方谈论他们自己,这样你就可以成为一名很受欢迎的谈话伙伴。这一技巧是极为实用有效的,是我们与别人建立良好关系的开端。
相信我一旦引导对方谈论他们自己开始与人交往,你就会拥有越来越多的朋友。
3.如何巧妙地令别人觉得重要
人类一个最普遍的特性----一个你和其他人都具有的特性,一个强烈的、驱使人们做出种种或好或坏事情的特征,就是----渴望被承认、渴望被了解。
你愿意在人际交往关系中如鱼得水吗?那么请尽量使别人意识到自身的重要性。请记住,你越使别人觉得自己重要,别人对你的回报就越多,而你在他心中也会变得重要。例如:“张先生,我们很需要您的帮助,依您的经验和能力,这个计划就能早日成功”。又如:“陈小姐,昨天的晚会你怎么没参加,晚会上少了你,真是太遗憾了”。
每个人都渴望自己成为一个重要人物,这是“爱面子”这种东方文化特性的基础。没有人愿意自己被认为是可有可无的,谁都不愿意被别人忽视或否定。
别忘了,别人看待他自己,跟你看待你自己一样重要。这一特征的有效运用是成功的人际关系的基石之一。
那么,现在就让我们告诉你几点怎样认可别人,怎样使人觉得自己重要的忠告:
1. 尽量使用这些词----“您”或“您的”而不是“我”,“我自己,我的”。
2. 一定要聆听别人
如果你拒绝聆听别人,就会使对方深深地感到自己并不重要。认为自己的确是可有可无的;而如若你细心、诚恳地聆听别人,则会使他们觉得自己非常重要。
3. 赞许和恭维他们,关心他们的家人。
当他们值得赞扬时,就及时地赞扬他们,让他们高兴。如“你的公关策划能力大家都知道的,这件事情一定会办得很出色。”另外,适时地表现出关心他们的家人,也有利于你很快地与他们成为好朋友。
4. 尽可能经常地使用他们的姓名和照片
更多以姓名称呼他们,而不要忘记了他们的姓名。如果有机会,还可以使用他们的照片,这将会使他们觉得你很亲切,并且将会使他们非常喜欢你。
5. 在回答他们的话之前,请稍加停顿
因为一小会儿的停顿,会使他们感觉到你认真地聆听和思索了他们所说的话,肯定了他们所说的话是值得思索的。
6. 肯定那些等待见你的人们
如果要见你的人必须等待,一定要有意识的让他们知道你在等,这是重视别人的一部分。当你当到等你的人时,可以这样说“对不起,让您久等了。”这些简单礼貌的话语,往往会让那些等你的人,心里感到十分温暖。
7. 关注每一个
不要只是关注领导者或发言人,不要只是关注那些有权威的人或值得你关注的人,因为孤雁难成群。
3.如何提高与客户沟通的技巧
处理冲突:沟通过程中不可避免地会产生冲突,在目标、动机、性格、气质上存在差异产生分歧就会导致冲突,我们必须重视并且正视冲突。冲突也有其有利的一面,它能够将问题暴露出来,使之及早得到重视;它能够激起讨论,澄清观念;迫使寻求求新的方法;培养创造性,更好地解决问题。处理冲突有下面几种方法:
1、回避或者撤出:卷入冲突的人员主动从这一情况中撤出来,避免发生争端。这种做法是一种消极的方法,会使得冲突积累起来,导致后来的逐步升级。
2、竞争或者逼迫:把冲突当成胜-负的局势,认为获胜比相互之间的关系更有价值,可能会导致人们的怨恨心里,恶化工作气氛。
3、调停或者消除:尽力在冲突中找出意见一致的地方,最多可能的忽视差异,对可能产生分歧的地方不进行讨论,但是这并没有将问题彻底解决。
4、妥协:寻求一个调和的折中解决方案,着重于分散差异。
5、合作解决问题:直接正视问题,寻求双赢的结局,尽力得到最好、最全面的方案,卷入冲突的人员都把对方所持观点的假设理解清楚,特别是那些发生冲突的部分,愿意放弃或者重新定义之间的观点、意见。可以看出这是最积极最好的处理冲突方法。
书面沟通:正视文件、备忘录或者邮件这些方式都属于书面沟通,它的特点是持久性。书面沟通应该仅仅用在必要的时候并且不会增加双方的工作量情况下使用,我们往往不愿意在琐碎的文档中寻找那些能够在下次会议上能口头沟通获得的信息,所有书面的表达必须清楚、简洁,不能附带与主题无关的其他内容,用短句来替代长句,用主动语态替代被动语态,避免使用双重否定或者古汉语词汇,措词要自然。书面沟通也是帮助记忆的一种有效方式。
讲演和报告:讲演和报告前要明确目的,准备书面提纲,充分准备多多练习,内容要简明,确认信息能被清楚、正确的理解,不要以数量而要用质量来打动接受者,多用图片、表格来说明问题。在讲演和报告过程中语言清晰流畅、句式简短、要点之间过渡自然,也应该尽量使用身体语言,有意识的微笑,同时放松双臂或者加上解释性的手势动作,会显得更加自信一些并且能够消除紧张情绪。讲演和报告一定要在规定的时间内完成,不要拖延,最好留出一段时间与听众进行相互沟通。
会议和座谈:会议是加强组织建设,强化成员期望,促进对项目目标的投入的有效工具和手段。为了使会议有效,会前必须确定会议的目的、与会人员和议程,并且把会议目的和议程和资料分发给每位与会人员;会议期间,必须按时召开会议,指定会议记录人员,会议主持人应该督促而不是支配会议,会议内容应该及时并尽可能记录下来,在会议或者面谈中应该使用笔记本电脑,指定一个打字熟练的人把所有的讨论记录下来,记录的同时还要做一定的整理,另一种办法就是采用录音的方式,会议参与者全心投入到会议中,而事后通过录音整理。如果不这样做,那么你结束会议的时候就会发现,所有的讨论只剩下一个模糊的印象,需求对你来说仍然是一件遥远的事情,会议结束前总结会议成果并文档化,请参与讨论的用户对记下的内容评论并更正,控制会见进度和讨论范围按时结束会议;会后,公布会议结合,要安排人员对项目决定和安排进行跟进。
第一次用户和开发人员的会面就像两个陌生人的第一次见面一样,大家都不知道说什么,问什么,都担心他们说的或做的带来分歧,他们都在想自己要得到的东西也就是不同的期望,同时他们都希望同一件事件就是项目的成功。下面建议的问题列表能够帮助会议组织者有的放矢:
第一阶段:从自由的问题开始,得到一些基本的了解,比如要解决的是什么问题,需要解决方案的人,以及解决方案希望达到的效果。
1、谁是问题的提出者或者是解决方案的受益者?
2、谁将使用这个解决方案?
3、成功的解决方案能够得到哪些经济上的利益(不要涉及到用户的商业秘密)?
4、是否有或者需要另一种解决方案?
第二阶段:得到问题的更好理解和用户表达的想法
1、解决方案定位与解决哪些问题?
2、成功的解决方案将产生什么样的输出?
3、解决方案将在什么样的环境下使用?
4、有什么特殊的性能要求或者约束影响了解决方案?
第三阶段:关注于会议的效果
1、你认为是否有更适合的人回答这些问题?
2、是否会议的时间太长,问题太多?
3、其他人是否能提供别的信息?
4、是否我们还有其他的问题没有问到?
处理冲突:沟通过程中不可避免地会产生冲突,在目标、动机、性格、气质上存在差异产生分歧就会导致冲突,我们必须重视并且正视冲突。冲突也有其有利的一面,它能够将问题暴露出来,使之及早得到重视;它能够激起讨论,澄清观念;迫使寻求求新的方法;培养创造性,更好地解决问题。处理冲突有下面几种方法:
1、回避或者撤出:卷入冲突的人员主动从这一情况中撤出来,避免发生争端。这种做法是一种消极的方法,会使得冲突积累起来,导致后来的逐步升级。
2、竞争或者逼迫:把冲突当成胜-负的局势,认为获胜比相互之间的关系更有价值,可能会导致人们的怨恨心里,恶化工作气氛。
3、调停或者消除:尽力在冲突中找出意见一致的地方,最多可能的忽视差异,对可能产生分歧的地方不进行讨论,但是这并没有将问题彻底解决。
4、妥协:寻求一个调和的折中解决方案,着重于分散差异。
5、合作解决问题:直接正视问题,寻求双赢的结局,尽力得到最好、最全面的方案,卷入冲突的人员都把对方所持观点的假设理解清楚,特别是那些发生冲突的部分,愿意放弃或者重新定义之间的观点、意见。可以看出这是最积极最好的处理冲突方法。
书面沟通:正视文件、备忘录或者邮件这些方式都属于书面沟通,它的特点是持久性。书面沟通应该仅仅用在必要的时候并且不会增加双方的工作量情况下使用,我们往往不愿意在琐碎的文档中寻找那些能够在下次会议上能口头沟通获得的信息,所有书面的表达必须清楚、简洁,不能附带与主题无关的其他内容,用短句来替代长句,用主动语态替代被动语态,避免使用双重否定或者古汉语词汇,措词要自然。书面沟通也是帮助记忆的一种有效方式。
讲演和报告:讲演和报告前要明确目的,准备书面提纲,充分准备多多练习,内容要简明,确认信息能被清楚、正确的理解,不要以数量而要用质量来打动接受者,多用图片、表格来说明问题。在讲演和报告过程中语言清晰流畅、句式简短、要点之间过渡自然,也应该尽量使用身体语言,有意识的微笑,同时放松双臂或者加上解释性的手势动作,会显得更加自信一些并且能够消除紧张情绪。讲演和报告一定要在规定的时间内完成,不要拖延,最好留出一段时间与听众进行相互沟通。
沟通的有效性差异很大,对需求获取是否成功起了决定性的因素,我们应该在关注获取需求的专业技术,同时看到沟通的重要性,而沟通的效率是可以改进的,需要我们努力去提高我们的沟通技巧。
4.怎样提高与客户的沟通水平?
怎样与客户沟通
在推销中,沟通失败的例子有很多,其中的原因又何在呢?我的字典中,对所谓沟通失败的描述如下:“不被客户接纳,或者客户不了解,所说的东西全部无效。造成这样沟通障碍的原因是语言表达上的态势太弱,声音、表情或阅读技能不足,遣辞造句不当,或者是沟通对象根本缺乏兴趣。” 在第一次与客户接触时,与客户间建立起“信任”或“好感”的桥梁是至关重要的。同时,应该先点明客户对这份产品需求的迫切性,进而引起客户的购买欲望。 几乎所有的推销员都认为在所有与推销有关的环节中,最困难的莫过于和客户的沟通。其实,成功的沟通之所以困难,是因为彼此环境不同,立场各异。
我在很多推销员训练场合看到这样的标语:客户——你的对手。 仔细想想,这样的观点准确吗?对手是用来战败或者消灭的,在战场上你可能认为这很光荣,但在生意场上打败客户,对你来说却是一种灾难。
其实,真正的谈判是温柔的,没有杀机的,客户也想成为这场交易的胜利者。因此,你要充分发挥与对方沟通的技巧,以尊敬、友善的态度面对客户,同时也要让客户充分感觉到你为他付出的努力。
任何买卖只有出现双赢的局面才能保持长期的业务往来,其实,这是个简单的常识,我之所以重申,是因为每天都会有推销员一再犯这个错误。
推销员的个人修养也决定他能否与客户进行良好的沟通。我曾遇见一个推销员,在我们的谈话中,他居然朝办公室门后旁若无人地吐了一口痰,我对这位推销员的好感顷刻之间荡然无存,为了尊重他,我并没有流露责怪的表情,只是提醒他注意卫生。谁知过了一会,他拿起桌下的一块桌巾蹭了蹭满是灰尘的鞋子。
我忍无可忍,立即毫不客气地把他请了出去。你可以想像一下,如果一个推销员在你的办公室里做一些不卫生的举动,你还有耐心和他交流吗?
通常情况下,人的目光也是沟通的手段之一。当我们初次见到一个陌生人,在目光接触的那一刻往往就能决定彼此日后的关系是敌是友,这听来似乎不可思议,但却是真实存在的。
不知道你是不是有过这样的经历,在你初次见到一个陌生人的时候,当你们的目光相遇的刹那,你就对他产生了好感,而在其他场合,你见到另外一个陌生人的时候,你的内心就会对他产生一种疏远,我就曾有过很多次这样的情形,因此,我认为,目光的运用对言语的说服力有非常大的增强效果!想要传达说服的意念,眼神和言语同样有效! 在你与客户的谈话中,若彼此长时间避开目光,会是相当危险的事,这最起码表明你们的谈话没有任何效果。
做销售拜访的时候,推销员说话的语气和声调也是能否得到有效沟通的关键。希腊哲学家苏格拉底说:“请开口说话,我才能看清你。”因为他了解,人的声音是个性的表达,声音来自人体内在,是一种内在的剖白。话随音转,换句话说,字句里藏着音调,音调里含有感情。
很多推销员能口若悬河,却无法说服客户,原因就在这里。如果一个推销员的语气中透露出畏惧、犹豫、缺乏自信,就成了败笔。
静若处子的人,声调必然低柔平和,依此类推,声音实在能使人的本色显露无遗!如果你的声音低柔平和,会使别人产生好感。没有任何人愿意听高声喊叫的说话。
拥有沟通技巧就可以说服别人,生意上的商谈也有可能达到极佳的沟通效果。而所谓沟通,正是一种使别人信服的艺术。 其实,真正的沟通是建立在相互交流的基础之上的,当双方的交谈都感觉良好时,都会不由自主地表现出一些动作加以渲染。比如肢体语言,肢体语言是不会骗人的!它通常比言辞更能清楚地表达内心的意向!
幽默戏剧大师萨米?莫尔修说:“身体是灵魂的手套,肢体语言是心灵的话语。若是我们的感觉够敏锐开放,眼睛够锐利,能捕捉身体语言表达的信息,那么,言谈和交往就容易得多了。认识肢体语言,等于为彼此开了一条直接沟通、畅通无阻的大道。
舌头比身躯容易被控制,我们的身体语言表达得比言辞还要清楚明确。身体的反应通常是直接而不打折扣的,言辞就可以被婉转地修饰处理。身体动作一不小心,就可造成冲突伤害,言谈间不用手势辅助的人,会是多么呆板僵硬!基本上若要表达一种信息,没有手或臂的参与是绝对不可能的。
因此,读懂对方的肢体语言,并作出准确回应,也能得到有效沟通。还有,真正懂得用心聆听、用眼观察的人,才能真正掌握沟通技巧的真谛。
第一,充分地了解客户,了解他的需要。第二,把客户当做朋友,为了他的需要服务。第三,给客户方便就是给自己方便。
5.如何提高客户沟通能力
一、沟通的原则
卷烟零售客户在销售过程中与顾客的沟通是为了更好地开展交流,进而促进销售。因此卷烟零售客户与顾客的沟通应坚持五个原则。即:平等、互惠、诚信、相容、发展。只有平等地建立良好的人际关系,遵循互惠互利的商业道德原则,实事求是、讲究信用,秉持包容与理解的态度,遵循发展原则,才能最终实现客我的双赢。
二、与顾客有效沟通的技巧1、充分了解产品信息
卷烟零售客户不仅要对自己所经营的卷烟品牌的产品特性了如指掌,同时对于当地烟草公司未经营的卷烟品牌也应尽可能的了解,不断丰富自己的产品知识,做到干一行,专一行。同时,还应及时将相关的卷烟信息告知给顾客,如某个卷烟品牌正在做促销,某个卷烟品牌新上市、某个品牌即将退出市场等,从而促进销售。2、与顾客寻找共同话题
如果你找到了与潜在客户的共同点,他们就会喜欢你,信任你,并且购买你的产品。杰弗里·H·基特玛
只有那些能引起顾客兴趣的话题才可能使整个销售沟通充满生机,不仅活跃沟通气氛、还能在最短的时间内增加顾客对你的好感。通常情况下,卷烟零售客户可以通过以下话题引起顾客的兴趣:(1)提起他的主要爱好,如体育运动、娱乐休闲方式等。(2)谈论他的工作,如顾客在工作上曾经取得的成就或将来的美好前途等。(3)谈论时事新闻,如每天早上迅速浏览一遍报纸,等与顾客沟通时首先把刚刚通过报纸了解到的重大新闻拿来与客户谈论。(4)询问他的孩子或父母的信息,如孩子几岁了、上学的情况、父母的身体是否健康等。(5)谈论时下大众比较关心的焦点问题,如房地产是否涨价、股市行情等。(6)和他一起怀旧,比如提起他的故乡或者最令其回味的往事等。
对于顾客十分感兴趣的话题,卷烟零售客户可以通过巧妙的询问和认真的观察与分析进行了解,然后引入共同话题。因此,在与顾客进行销售沟通之前,卷烟零售客户十分有必要花费一定的时间和精力对顾客的特殊喜好和品位等进行研究,这样在沟通过程中才能有的放矢。3、为顾客提供真诚建议
在经营卷烟的过程中,应做到真正替顾客着想,为顾客提供真诚的建议。如出现某个品牌销售断档时,应积极向顾客做好价位或口味相近的卷烟产品的推介。这样做既不影响销售,又提高了顾客的满意度。4、为顾客提供周到服务
优质的服务本身就是对所销售产品的一种增值。现代消费者已经越来越关注产品之外的增值性服务了。为顾客提供的服务越到位、越体贴,顾客对你的印象就越深刻,成为你忠实的消费者的机率就越高。
案例:某天,卷烟零售客户陈某的店里来了位顾客。这位顾客想要购买一定数量的卷烟和洋酒,希望陈某能在价格方面给予优惠。由于价格谈不拢,生意未能谈成。就在这位顾客刚要走出店门口时,外面突然下起了阵雨。陈某一看,赶紧把雨伞递到这位顾客面前。这位顾客起初不愿接受,认为生意未能谈成,还借人家的伞,感觉不好意思。可陈某却说外面雨下得这么大,我只是单纯的借伞,与生意谈不谈得成无关。要不这样吧,你再多坐一会儿,喝杯茶,等雨停了再走。最终,陈某细致周到的服务,不仅促成了这笔生意,这位顾客还成了陈某的忠实顾客。5、学会积极地倾听
有位原本很经常到郑某店里买烟的顾客,不知道什么原因,最近都不到他店里买烟了。后来,从一个认识这位顾客的朋友那里,郑某才得知,原来上次这位顾客来买烟时,同郑某谈到他的儿子考上了一所重点大学,可郑某却顾着和别人谈着篮球赛。因此,倾听是有效沟通的一个重要组成部分。学会积极的倾听,使客户认为你尊重他,才有可能做到有效沟通,建立坚实的客我关系。
有效倾听的技巧如下:(1)集中精力,专心倾听。这是有效倾听的基础,也是实现良好沟通的关键。(2)不随意打断顾客谈话。(3)谨慎反驳顾客观点。(4)了解倾听的礼仪。如保持视线接触,表情自然,耐心聆听顾客把话讲完,插话时请求顾客允许,使用礼貌用语等。6、获取顾客的好感
获取顾客的好感,是卷烟零售客户与顾客实现高效沟通的重要前提。卷烟零售客户在销售过程中,可以运用五大法则获取消费者的好感。(1)推销商品前先推销自己:给顾客良好的外观形象;(2)实施顾客关怀:以关切的态度站在顾客的立场上表达你对他的关心,替他解决问题;(3)自己保持快乐开朗;(4)采用赞美接近法:让你的顾客有优越感,对他自傲的事情给予诚心诚意地赞美;(5)采用馈赠接近法:利用小赠品赢得顾客的好感。7、善于利用肢体语言沟通
肢体语言的沟通渠道
肢体语言表述行为含义手势柔和的手势表示友好、商量,强硬的手势则意味着:我是对的,你必须听我的。
6.如何与客户交流面谈
锦囊妙计□刘静驰保险,是一个值得为之付出的行业,也是有发展前景和自我提升的事业。因为从事寿险销售工作要服务于每一位客户,因此要和不同行业的人打交道。如何与不同的客户交流面谈,是摆在营销员面前的重要课题。在与客户面谈过程中,不仅要多替客户着想,准确地找出客户的需求点,用自己的专业知识为客户服务,而且要掌握与客户面谈的技巧。 先将客户分类 面谈是销售的必经之路,然而,很多时候这条路不是一次就能走过去的,而是要做大量的准备工作。路修好了,走着就顺畅了。 准备工作中,除了营销员对所要销售的产品了如指掌外,还要对手中客户进行详细的分类。有了详细有效的分类后,会更容易发现客户的需求,这样在面谈中你才能很快与客户互动。比如,在保障需求方面,有的客户侧重于保障型产品、有的客户偏爱理财型产品;在投保产品类型方面,有的客户想投保医疗险、有的客户则希望投保意外险;在缴费方式方面,有的客户倾向分期缴费、有的希望一次性解决。因此,在与客户面谈前要对客户的需求了如执掌,才能因人而异地作出合适的保险计划,从而提高面谈的成功率。 细节决定成败 在与客户面谈时,要时刻记得把握细节,往往细节决定最后的成败。 首先,要注意礼仪。与第一次接触的客户面谈时,一方面要注意揣摩客户的心理,另一方面客户也在观察我们,我们的言谈举止是否正式得体等等,这是给客户呈现的第一印象。得体的礼仪不仅能体现出你的职业操守和专业素质,更重要的是能体现出你对客户的尊重。同时,营销员在销售中代表的是公司的形象,客户通过你认识了解公司。因此,营销员只有展示出良好的形象给客户,客户才能信任你,才能信任公司,并且接受公司的产品。当然,对于一些比较熟悉的客户,根据面谈的地点、环境以及客户的喜好,选择适合的方式也是必要的。 其次,要尊重客户。每个人都有受尊重的渴望和被尊重的权利,在面谈时,尤其要尊重对方的职业、性别、政治、宗教信仰,以及生活习俗和个人爱好,不谈对方敏感的事,更不要冒昧询问客户不愿谈及或涉及的人和事,要理解与体谅,否则会引起客户的反感和厌恶。 最后,注意语气和用词。在面谈过程中,营销员要注意自己的用词和语气,温和的语气会增加你的亲切感,要想着我们营销员是爱的使者,要把爱心和保障送给客户。谈话过程中要与客户有互动,不要自顾自的说,不要让客户觉得你是在做演讲报告。面谈过程中,适当的幽默是需要的,但一定要高雅、温和,切忌庸俗、低级,更不能在彼此相互不了解的情况下,无所顾及地和对方开玩笑,要把握开玩笑的尺度,幽默的分寸。 保险,是一种以诚信为基础、以法律为保障的承诺,良好的信誉和专业的知识是保险的生命线。要在寿险行业立足,必须遵循诚实守信、专业守法的基本法则,要全心全意服务和经营好每一位客户,树立好个人、公司乃至行业的形象。
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