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如何做工作背景调查
- 时间:2024-11-23 02:47:34
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1.如何对在职人员做背景调查
原发布者:ghrabbit324
如何做员工背景调查背景调查是一种能直接证明求职者情况的有效方法。通过背景调查,可以证实求职者的教育和工作经历、个人品质、交往能力、工作能力、家庭情况等信息。为规范各公司对新入司员工的背景调查工作,特提出以下背景调查指导方案。一、调查目的1、获得求职者更全面的信息。核实应聘者提供材料的真实性或澄清某些疑问,以提高招聘准确度。2、规避法律风险。(如果求职者以前在一家运作规范的公司上班,而他到公司上班之前还未解除劳动合同或者有竞业限制什么的,容易引起劳动纠纷)3、深入了解员工家庭、生活状况,帮助员工解决生活中存在的问题,使员工能够全身心地投入到工作当中去。二、准备工作1、在应聘者填写《应聘登记表》(附后)时,就要求应聘者填写完整和其有工作关系的证明人姓名及联系方式。2、为尊重应聘者,做背景调查之前,一定要告知应聘者:“为避免法律风险,保证其过去经历的真实性,公司对所有入司员工都要做背景调查”。3、《背景调查证明信》(附后)的准备,去应聘者原单位调查时,先在本单位栏盖上公章,这样较为正式,其原单位也容易接受。三、调查时间1、原单位调查,应安排在面试结束有意向试用和上岗前的间隙。2、家访,应安排在新员工通过试用期考核,计划转为公司正式员工前进行。上报公司领导核准该员工转正时须附《员工家访情况说明书》(附后)四、调查渠道1、关系资源(利用行业内的一些人脉关系对其进行侧面了解)2、根据应聘者提供的证明人人
2.背景调查怎么做啊?
对于用人单位来说,在做背景调查的时候,有三种选择方式:
第一、人力资源部门自己进行调查。优点在于人力资源部门对于候选人背景还是比较了解的,能够更好的过滤调查到的信息做出判断,节约成本。缺点在于个人主义色彩比较浓,调查可能不够客观严谨,由于调查技巧不够专业,容易造成招聘成本和精力的浪费。还存在一种情况,如果该候选人是从竞争对手那里挖过来的,前雇主难免会有抵触情绪,人力资源部门联系前雇主的时候可能会造成比较尴尬的局面。
第二、委托给第三方背调公司进行统一处理。比如全景求是,像这类的公司有着固定的调查信息渠道,比较专业,态度中立、客观。在中国,第三方背调的服务刚刚兴起,各类的企业良莠不齐,所以,人力资源部门下选择的时候一定要小心谨慎,否则不负责任的背调不仅会造成人才的流失,还有可能带来法律风险。
第三、让猎头公司进行背景调查。这种做法节约精力和成本,但是某些猎头通常会帮助候选人做一些“技术处理”,因为他们跟候选人的利益的一致的。
现在大部分的企业都是将整个公司的背景调查外包给第三方专业的公司来做的,对于他们来说,由于招聘的员工比较多,正好也有足够的预算,选择第三方背调公司是个不错的选择。即便是这样,人力资源部门也应该熟悉整个背景调查的过程和相关技术,方便对第三方背调公司进行监督。需要注意的是,如果第三方背调公司查出有负面信息,用人单位可要求第三方背调公司进行二次调查。必要时,还可以亲自参与调查。
3.入职背景调查一般的流程是什么,会有哪些核心问
原发布者:微力图表
竭诚为您提供优质文档/双击可除入职背景调查都查什么篇一:hR为什么要进行员工背景调查hR为什么要进行员工背景调查20xx-12-110:18:37本站原创分享到:经权威机构调查显示,在中国的求职者中,有45%左右的求职者的实际工作经历、学习、培训等情况,会与其提供的“简历”存在“出入”,在这45%的人当中,95%都是在工作经历或教育经历方面做了手脚。因此,很多公司为了保障招聘到的人才的真实情况,经常采用员工背景调查,对应聘员工的工作、学习、教育等背景资料进行调查。如宝洁、可口可乐等许多中外大型企业为了降低因企业人才招聘带来的风险,都会对公司的研发工程师、配方员、市场销售经理等核心技术岗位和中高层领导岗位以及关键管理和销售岗位的拟录用员工进行背景调查,甚至不惜投入重金委托猎头公司、中介调查公司等外部机构,从而为人力资源管理者的员工聘用提供客观、真实的参考依据,避免因人员招聘不当,而产生经济及技术损失和风险。二、做员工背景调查的原因1、掌握员工工作履历和情况,了解员工的诚信程度,降低公司在资金、技术秘密、人员流动等方面的潜在风险在招聘过程中,招聘人员和应聘者之间信息不对称,对于应聘者的情况了解不够,只限于对方提供的简历、学历复印件以及面谈结果等情况。在企业中经常发生这样的事情,如竞争对手派人伪装成应聘者应聘竞争公司的关键技术岗位,待进入对方公司后窃取技术秘密资料,同时会率先将产品或技术等推入市场,抢占市场份额,造成竞
4.如何开展员工背景调查
企业做背景调查一般有三种方式。
首先就是人事部门自己做。这种方式的优点是HR在招聘时对候选人背景情况已经比较了解,能够更好地过滤调查到的信息以做出判断。但也会存在缺点,那就是个人主观色彩较浓,调查可能不够严谨客观;另外由于调查技巧不够专业,容易造成大量招聘时间和精力的浪费;渠道限制,像法院诉讼失信、商业利益冲突这些比较重要的项目,比较难以对接相应的渠道进行核对。
第二种方式就是交给专业的第三方背调公司来做。这类公司有着固定的调查信息渠道,更加专业,态度中立和客观。在中国,除了传统的背景调查公司,近些年也兴起了一批SaaS类的背景调查平台,相较传统会更加高效一些。
第三种方式是让猎头公司进行背景调查。这种做法比较节约精力和成本,但是也要小心有些猎头可能会帮助候选人做一些“技术处理”,因为他们跟候选人的利益是一致的。
5.如何进行背景调查
背景调查简单来说可以分为客观数据核实和主观数据合适两部分。
客观数据总体来说分为三类:
1. 验证类:候选人提供一些信息,然后对接国家官方系统查询,看看候选人提供的信息跟官方系统里面查询的信息结果是否是匹配的,是否是一致的;
2. 查询类:主要就是通过国家官方系统去查询候选人的一些不良记录;
3. 综合验证类:这一类的数据通常是通过大数据技术以及一些模型对候选人的某方面去进行评估,然后得出一个分数。
主观项的核实就比较需要背调员有一定的经验,采用一定的技巧来获得客观真实的评价了。
分享几个访谈要点:
1. 问题尽量简短,切忌一个问题里面包含诸多细分的小问题。
2. 很多公司在招聘管理岗位的时候,可能会关心他所带领的下属人数问题。在核实的过程中,可能不仅仅只是核实人数是否跟他自己说的是一样,可能还需要进一步去核实他所带领下属的具体的构成情况。
3. 很多招聘人员可能也会比较关心候选人他离职真正的原因是什么。对于这一点,直接上级或者HR,他们是最有发言权的,因为直接上级跟他是有最密切的工作关系,很多公司的HR是会做离职访谈的,所以这两个角色会对离职原因比较有发言权。
6.HR如何做好背景调查
一、背调前期沟通
在开始背调前,针对在职情况需要和候选人有一次沟通,确认是否可以开始该段工作经历的背调,一方面因为在职背调存在风险,通过沟通需要体现必要关怀,另一方面,如果候选人以某种理由拒绝此时开展背调,可以询问、收集及审视具体原因,并且协商可以开启背调的时机。
对于拒绝立刻开始背调的候选人,一定要根据其理由尝试协商,不要对方说多久之后再启动,或者无限期拖延就妥协,通常情况下,他只要和前任雇主提出离职,离职意向在公司内部公开,就可以开启全面背调,所以这个时间节点,就是我们要去争取的最大利益。反面教材我也遇到过,候选人要求入职之后三个月再启动前一家的调查,理由是不想前雇主过早知道他加入了同业公司,怕对他有所不利,结果三个月后又想延迟被拒绝,最后发现与前任雇主竟然一直存在悬而未决的劳动纠纷。
二、阶段性背调
除去候选人表示,已经和公司提出离职,虽然目前在职也可以接受全面背调这种情况之外,通常在职背调都需要分两个阶段完成,首先除去在职工作之外的其他调查模块不会受到影响,如身份,学历,再前一家的已离职工作经历等,按照在前期沟通中出现的不同情况,可以如是来分别应对,以出具第一阶段的背调报告。
1、候选人接受此刻开展背调,但是只可以联系指定证明人
这种情况通常称之为'可信任名单',名单绝大多数是指定了一位上级或者部门内同事,在对候选人的离职动向保密的基础上,配合我们的背调,正常打电话跟进就好,尽量要求候选人提供两位同事,我们可以对于工作时间,职位名称等客观信息进行下逻辑对比,起到初步筛查的价值,如果只提供一位同事,对于时间这类要求精准描述的信息,由于不一定可以查询到人事系 统,往往只能参考,这个阶段还不能下定论。
为何不能相信单个证明人的回忆?
请您现在立刻马上说出您同部门三位同事具体到某年某月的入职时间,一个月都不可以差,说错一个月算微小差异,说错三个月那就是重大差异了噢,所以这件事我们必须要优先选择相信系统记录。
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