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ppt如何插入excel表

时间:2024-11-23 07:23:11   

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1.ppt怎么插入excel表格,如何把excel表格添加到ppt里


  如果您使用PowerPoint 2013 或较新版本,则可以将已保存 Excel 工作表中的数据链接到 PowerPoint 演示文稿。 这样,如果工作表中的数据发生更改,则可以在 PowerPoint 演示文稿中轻松更新它。
 
  将整个 Excel 工作表链接到 PowerPoint 
  
 在 PowerPoint 中的“ 插入 ”选项卡上,单击或点击“ 对象 ”。
 
 
    
 在“ 插入对象 ”对话框中,选择“ 由文件创建 ”。
 
 
    
 单击或点击“ 浏览 ”,然后在“ 浏览 ”框中找到包含要插入和链接到的数据的 Excel 工作簿。
    
 关闭“ 插入对象 ”框之前,选择“ 链接 ”,然后单击“ 确定 ”。
 
 
    
 重要: 演示文稿中的链接对象显示链接的 Excel 工作簿中的活动工作表、顶部工作表中的所有数据。 保存 Excel 工作簿时,请确保你的演示文稿中所需的工作表与第一次打开工作簿时看到的工作表相同。
    
  将 Excel 中的数据部分链接到 PowerPoint 
   
 在 Excel 中,打开包含要插入和链接到的数据的已保存工作簿。
    
 在 PowerPoint 中拖动要链接到的数据区域,然后在 " 开始 " 选项卡上,单击或点击 " 复制 "。
    
 在 PowerPoint 中,单击要在其中粘贴复制的工作表数据的幻灯片。
    
 在“ 开始 ”选项卡上,单击“ 粘贴 ”下的箭头,然后选择“ 选择性粘贴 ”。
 
 
    
 在“ 选择性粘贴 ”框中,单击“ 粘贴链接 ”,然后在“ 方式 ”下,选择“ Microsoft Excel 工作表对象 ”。
 
 
    
  在 PowerPoint 中复制和粘贴(未链接) Excel 数据 
 
 在这种情况下,Excel 数据不会链接到 PowerPoint 演示文稿中。 您需要从 Excel 工作表复制数据并将其粘贴到演示文稿中。 工作表不会向 PowerPoint 发送自动更新。
    
 在 Excel 中,打开包含要复制的数据的工作簿。
    
 拖过要复制的数据区域,然后在“ 开始 ”选项卡上,单击或点击“ 复制 ”。
    
 在 PowerPoint 中,单击要在其中粘贴复制的工作表数据的幻灯片。
    
 在“ 开始 ”选项卡上的“ 剪贴板 ”组中,单击“ 粘贴 ”下方的箭头。
    
 在 " 粘贴选项 " 下,选择下列选项之一。 将鼠标指针移动到每个 " 粘贴 " 选项上以查看其外观的预览。
    
 
 
    使用目标样式 ,使用演示文稿的格式将数据复制为 PowerPoint 表格
 
 
 
    保留源格式 使用工作表格式将 Excel 数据复制为 PowerPoint 表格
 
 
 
    嵌入 以将数据作为可在 Excel 以后编辑的信息进行复制
 
 
 
 将数据复制为无法在 Excel 编辑的图片的 图片 
 
 
 
 " 仅保留文本 " 以将所有数据复制为单个文本框

2.ppt中如何嵌入excel文档


  具体操作步骤如下;
  1、打开ppt,点击菜单栏的插入列。
  2、选择“对象”,会出现“插入对象”的菜单栏。
  3、如果需要以图标显示的,还需要勾选右边的“显示为图标”,又会出现一个“更改图标”的对话框,选择喜欢的图标,在“标题栏”更改EXCEL表格的名字。
  4、确定后就会出现一个EXCEL工作表,制作好表格后,保存PPT文档就会出现一个EXCEL图标,双击即可打开。即完成ppt中嵌入excel文档。
  拓展资料:
  打包可以将有关演示文稿的所有内容都保存下来,即使链接了文件或者TrueType字体也不怕。然后将生成的打包文件Pngsetup.exe(所有打包后的文件名均为此)拷贝到其他计算机中进行解包即可。
  具体的打包过程如下:
  ①打开欲进行打包的演示文稿,然后执行“文件/打包”命令,系统将弹出“打包向导”对话框。
  ②单击“下一步”按钮进入“选择打包的文件”对话框,其中有两个选择项,我们可以通过“浏览”选择其它演示文稿,并且允许一次打包多个文件。
  ③选择文件后,单击“下一步”按钮,进入“选择目标”向导对话框,系统默认的是软盘驱动器,不过建议大家选择硬盘进行存取,这样不但速度快,而且不容易发生故障,在需要时还可以拷贝到软盘上。
  ④单击“下一步”按钮进入“链接”对话框,在此尤其需要注意的是链接文件一定要打包。对于“嵌入TrueType字体”一项最好不要选,因为选中的话会大大增加打包文件的大小。可能有的朋友为了美观会用到一些特殊的字体,这样的话建议大家最好采用图片的形式而不要直接应用字体。
  ⑤单击“下一步”按钮进入“播放器”对话框,如果你要在没有安装PowerPoint的机器上播放演示文稿,选中“Windows95或NT的播放器”一项。
  ⑥单击“下一步”按钮即进入“完成”对话框,单击“完成”按钮开始打包过程,打包工作结束后,会给出打包成功的提示,单击“确定”即可完成打包工作。
  要将打包的演示文稿在其他的计算机上播放,必须将生成的打包文件解包到目的计算机上。
  字的出现与讲演同步
  为使字与旁白一起出现,可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字,字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块,甚至是几个字一个字块,再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除,并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒,就可使文字的出现速度和旁白一致了。
  长时间闪烁字体的制作
  在中也可制作闪烁字,但Powerpoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。要做一个可吸引人注意的连续闪烁字,可以这样做:在文本框中填入所需字,处理好字的格式和效果,并做成快速或中速闪烁的图画效果,复制这个文本框,根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数,再将这些框的位置设为一致,处理这些文本框为每隔一秒动作一次,设置文本框在动作后消失,这样就成功了。
  目录式的跳转
  利用字的跳转功能,可以建立页漂亮的目录。设置跳转时,建议不要设置字体的动作,而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划线,又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框,单击右键,选劝动作设置”项,链接到所要跳转的页面。

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