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word文档如何标注

时间:2024-09-20 20:16:23   

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1.如何在Word文档中做标注


  在word中怎样做标注10写论文的时候,引用了别人文献的一段话,要写标注,在word中怎么做标注,技术活,多谢多谢你可以在引用别人文献的一段话后面,标上序号,然后在论文末尾按所标的序号写出注释。 是要自动的那种,不是手动的插入脚注或尾注 1.整篇文档采用单一的编号格式在页面视图 中,单击要插入注释引用标记的位置。 在“插入”菜单上,指向“引用”,再单击“脚注和尾注”。 单击“脚注”或“尾注”。 在默认情况下,word 将脚注放在每页的结尾处而将尾注放在文档的结尾处。在“脚注”或“尾注”框里进行选择可以更改脚注或尾注的位置。在“编号格式”框中单击所需格式。 单击“插入”。 word 将插入注释编号,并将插入点置于注释编号旁边。键入注释文本。 滚动到文档中所需的位置,并继续键入。 在向文档中插入其他的脚注或尾注时,word 将自动应用正确的编号格式。 2.文档的不同节采用不同的编号格式如果要插入具有不同编号格式的脚注和尾注,首先必须将文档分节。如果尚未创建节,请在要使用不同脚注或尾注编号格式的位置插入分节符 。操作方法单击需要插入分节符的位置。 单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。 在“分节符类型”下,单击说明了所需新节 的开始位置的选项。 在页面视图 中,单击要插入注释引用标记的位置。在“插入”菜单中,指向“引用”,再单击“脚注和尾注”。单击“脚注”或“尾注”。在默认情况下,word 将脚注放在每页的结尾处而将尾注放在文档的结尾处。在“脚注”或“尾注”里进行选择可更改脚注或尾注的位置。在“编号格式”框中,单击当前节要用的格式。在“编号”框里,单击是否在每节或每页重新开始编号,或在页和节之间连续编号。在“将更改应用于”框里,选择要插入具有指定编号格式的脚注或尾注的文档部分。单击“插入”。word 将插入注释编号,并将插入点置于注释编号的旁边。键入注释文本。单击要插入不同编号格式的脚注或尾注的位置,重复步骤 3 至步骤 9 。在每节插入其他脚注和尾注时,word 将在该节上自动应用正确的编号格式。 3.自定义格式无须输入分节符 ,即可用自定义脚注或尾注在相同页面插入带有不同格式的脚注或尾注。例如,可将星号 (*) 作为一个自定义注释引用标记。自定义注释引用标记不能自动重新编号。在“插入”菜单中,指向“引用”,再单击“脚注和尾注”。单击“脚注”或“尾注”。选择是创建自定义标记还是使用自定义标记的符号,请执行下列操作之一:在“自定义标记”框里,输入一个标记。单击“符号”来插入一个内置符号。单击“插入”。 4.提示也可用快捷键插入脚注和尾注,而无须使用“脚注”命令。根据以上步骤,选择编号格式和其他选项,然后用快捷键插入后面的脚注和尾注。 按 ctrl+alt+f 插入脚注。按 ctrl+alt+d 插入尾注。若要更改编号格式,请再次使用“脚注”命令。注释 不能用快捷键插入自定义脚注或尾注。

2.如何在word中做标注?


  插入脚注或尾注
1、整篇文档采用单一的编号格式
在页面视图 中,单击要插入注释引用标记的位置。 
在“插入”菜单上,指向“引用”,再单击“脚注和尾注”。 
单击“脚注”或“尾注”。 
在默认情况下,Word 将脚注放在每页的结尾处而将尾注放在文档的结尾处。在“脚注”或“尾注”框里进行选择可以更改脚注或尾注的位置。
在“编号格式”框中单击所需格式。 
单击“插入”。 
Word 将插入注释编号,并将插入点置于注释编号旁边。
键入注释文本。 
滚动到文档中所需的位置,并继续键入。 
在向文档中插入其他的脚注或尾注时,Word 将自动应用正确的编号格式。
2、文档的不同节采用不同的编号格式
如果要插入具有不同编号格式的脚注和尾注,首先必须将文档分节。
如果尚未创建节,请在要使用不同脚注或尾注编号格式的位置插入分节符 。
操作方法
单击需要插入分节符的位置。 
单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。 
在“分节符类型”下,单击说明了所需新节 的开始位置的选项。 
在页面视图 中,单击要插入注释引用标记的位置。
在“插入”菜单中,指向“引用”,再单击“脚注和尾注”。
单击“脚注”或“尾注”。
在默认情况下,Word 将脚注放在每页的结尾处而将尾注放在文档的结尾处。在“脚注”或“尾注”里进行选择可更改脚注或尾注的位置。
在“编号格式”框中,单击当前节要用的格式。
在“编号”框里,单击是否在每节或每页重新开始编号,或在页和节之间连续编号。
在“将更改应用于”框里,选择要插入具有指定编号格式的脚注或尾注的文档部分。
单击“插入”。
Word 将插入注释编号,并将插入点置于注释编号的旁边。
键入注释文本。
单击要插入不同编号格式的脚注或尾注的位置,重复步骤 3 至步骤 9 。
在每节插入其他脚注和尾注时,Word 将在该节上自动应用正确的编号格式。
3、自定义格式
无须输入分节符 ,即可用自定义脚注或尾注在相同页面插入带有不同格式的脚注或尾注。例如,可将星号 (*) 作为一个自定义注释引用标记。自定义注释引用标记不能自动重新编号。
在“插入”菜单中,指向“引用”,再单击“脚注和尾注”。
单击“脚注”或“尾注”。
选择是创建自定义标记还是使用自定义标记的符号,请执行下列操作之一:
在“自定义标记”框里,输入一个标记。
单击“符号”来插入一个内置符号。
单击“插入”。
4、提示
也可用快捷键插入脚注和尾注,而无须使用“脚注”命令。根据以上步骤,选择编号格式和其他选项,然后用快捷键插入后面的脚注和尾注。 
按 Ctrl+Alt+F 插入脚注。
按 Ctrl+Alt+D 插入尾注。
若要更改编号格式,请再次使用“脚注”命令。
注释:不能用快捷键插入自定义脚注或尾注。

3.word怎么做标注


  插入脚注或尾注
1、整篇文档采用单一的编号格式
在页面视图中,单击要插入注释引用标记的位置。
在“插入”菜单上,指向“引用”,再单击“脚注和尾注”。
单击“脚注”或“尾注”。
在默认情况下,word将脚注放在每页的结尾处而将尾注放在文档的结尾处。在“脚注”或“尾注”框里进行选择可以更改脚注或尾注的位置。
在“编号格式”框中单击所需格式。
单击“插入”。
word将插入注释编号,并将插入点置于注释编号旁边。
键入注释文本。
滚动到文档中所需的位置,并继续键入。
在向文档中插入其他的脚注或尾注时,word将自动应用正确的编号格式。
2、文档的不同节采用不同的编号格式
如果要插入具有不同编号格式的脚注和尾注,首先必须将文档分节。
如果尚未创建节,请在要使用不同脚注或尾注编号格式的位置插入分节符。
操作方法
单击需要插入分节符的位置。
单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。
在“分节符类型”下,单击说明了所需新节的开始位置的选项。
在页面视图中,单击要插入注释引用标记的位置。
在“插入”菜单中,指向“引用”,再单击“脚注和尾注”。
单击“脚注”或“尾注”。
在默认情况下,word将脚注放在每页的结尾处而将尾注放在文档的结尾处。在“脚注”或“尾注”里进行选择可更改脚注或尾注的位置。
在“编号格式”框中,单击当前节要用的格式。
在“编号”框里,单击是否在每节或每页重新开始编号,或在页和节之间连续编号。
在“将更改应用于”框里,选择要插入具有指定编号格式的脚注或尾注的文档部分。
单击“插入”。
word将插入注释编号,并将插入点置于注释编号的旁边。
键入注释文本。
单击要插入不同编号格式的脚注或尾注的位置,重复步骤3至步骤9。
在每节插入其他脚注和尾注时,word将在该节上自动应用正确的编号格式。
3、自定义格式
无须输入分节符,即可用自定义脚注或尾注在相同页面插入带有不同格式的脚注或尾注。例如,可将星号(*)作为一个自定义注释引用标记。自定义注释引用标记不能自动重新编号。
在“插入”菜单中,指向“引用”,再单击“脚注和尾注”。
单击“脚注”或“尾注”。
选择是创建自定义标记还是使用自定义标记的符号,请执行下列操作之一:
在“自定义标记”框里,输入一个标记。
单击“符号”来插入一个内置符号。
单击“插入”。
4、提示
也可用快捷键插入脚注和尾注,而无须使用“脚注”命令。根据以上步骤,选择编号格式和其他选项,然后用快捷键插入后面的脚注和尾注。
按ctrl+alt+f插入脚注。
按ctrl+alt+d插入尾注。
若要更改编号格式,请再次使用“脚注”命令。
注释:不能用快捷键插入自定义脚注或尾注。

4.如何在WORD文档中插入标注?


  光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”,弹出的对话框中选择“尾注”,点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾”,确定后WORD就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今 也没找到让WORD自动加中括号的方法,需要手动添加中括号。
在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点“插入|交叉引用”,“引用类型”选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。
解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号( 们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点“插入|书签”,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。光标移到标题下,选“插入|交叉引用”,“引用类型”为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号。
到这里, 们离完美还差一点点。打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是 们不需要的。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。
选中所有的尾注文本,点“格式|字体”,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择“视图|脚注”,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚(包括分隔线),选择“视图|页眉和页脚”,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮,在弹出的对话框上点“边框”,在“页面边框”选项卡,边框设置为“无”,应用范围为“本节”;“边框”选项卡的边框设置为“无”,应用范围为“段落”。切换到“页脚”,删除页码。选择“工具|选项”,在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字(WORD默认)。

5.如何在world文档中插入标注


  1.首先选中要添加拼音标注的汉字。
2.执行“格式”→“中文版式”→“拼音指南”。打开“拼音指南”对话框。
3.在“基准文字”框中已显示出选定的文本;“拼音文字”框中自动给出了每个汉字的拼音,如需对某个文字进行注释,可在 其“拼音文字”文本框中进行添加。
注意:拼音指南一次可以为39个汉字注音。当选定的文本在 11个(包括11个,不包括段落标记)字符之内时,对话框中的“组合”按钮呈激活状态,单击之可使选定的文本都集中在一个“基准文字”框中;单击“单字” 按钮,则一个“基准文字”框中只有一个字。
4.单击打开“对齐方式”列表,为基准文字和拼音选择一种对齐方式。
5.设置“偏移量”,指定拼音和汉字间的距离。
6.使用“字体”和“字号”列表,为拼音选择字体和字符大小。
7.单击“确定”按钮。
提示:
1.如果需要删除拼音,可选择带拼音的文本,然后在“拼音指南”对话框中单击“全部删除”按钮。
2.如果需要拼音出现在汉字的右侧,可进行如下操作:选中带拼音的汉字,然后执行“编辑”→“选择性粘贴”→“无格式文 本”。 
3.为汉字添加拼音是用域实现的,按Alt+F9可在域代码和域结果之间切换。
 如果Word拼音指南不会自动拼音,有人以为只要是重新装过Office就可以了,其实这是片面的。 
在Word2003(或word2000、Word2007等其它版本)拼音指南无效的真正原因并不是Word出问题了,更不是Office出错了,而是 电脑没有安装微软拼音输入法,

6.word 文档内如何添加注释


  下面三种方法中的任意一种可以帮你实现: ①先选中需要注释的文本,用“插入→批注”命令,打开“批注”窗口,在其中输入注释文字后关闭该窗口,则该文本被加上黄色底纹(不会打印出来),当鼠标移至该文本时,注释文字则显示在该文本的上方; ②将光标移至需要加注释的文本后面,用“插入→脚注或尾注”命令,打开“脚注或尾注”对话框,适当设置后确定,则光标移至该页文本的左下方,输入注释文本,则在上述文本后面出现一个数字序号,光标移至该序号处,注释文本即显示出来(不过该注释文本会显示在文档下方,并能打印出来); ③如果注释文本比较长,我们可以先将注释文本(图片也可以)存放在一个独立的文件中(非WORD格式也行),然后建立一个链接:选中要加注释的文本,用“插入→超级链接”命令,打开“插入超级链接”对话框,在“要显示的文字”右边的方框中输入需要加注释的文本,在“请键入文件名称或Web页名称”下面的方框中输入前面建立的注释文本文件的详细路径及名称(也可以用“浏览”按钮查找 到),按“确定”按钮,则需要加注释的文本变成蓝色带下画线形式(并不影响文档的打印),点击该文本(在WORD XP中需要按住Ctrl键),则可直接打开注释文本所在的文件。

以上就是关于「word文档如何标注」的全部内容,本文讲解到这里啦,希望对大家有所帮助。如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站~

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