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如何查询个人档案所在地

时间:2024-09-21 00:17:48   

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1.怎么样查询档案所在地??


  先从母校找起。各个大学基本都是学生毕业后档案也转移,这个是考验就业率等因素的,档案基本不会留在高校内。
01
档案的六大流向: 继续在本校读研读博等深造的,档案留校; 已签约单位有档案接收权的,档案转到工作单位; 已签约单位没有档案接收权的,档案转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心); 未签约的未就业或是自由职业、自谋职业毕业生,档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门(由于部门改革等原因,不同时期接收档案的原籍地部门叫法前后可能不一致,人事局、劳动和社会保障局、人力和社会保障局); 毕业后在他校深造的,档案转到其他高校; 还有部分高校有政策,就是毕业后档案和户口可以留在学校的人才交流中心两年,两年后必须迁走。
02
所在学校 大中专院校毕业生在校期间,档案都是在学校统一管理的,不管后面工作单位如何的调动,都应该先咨询学校,即使档案不在学校,也可以查到流向,方便下一步的寻找。
03
所在单位 这个要看所在的单位有没有档案接收权,若有就要从毕业之后工作的第一个单位去找,若已转出,那就要按工作单位的顺序依次去找。 工作过的单位没有人事档案接收权的,则就要到工作过的单位的所在地的市县级人才市场去查找。

2.如何查询个人档案存放地?


  一、个人档案查询方法

二、根据学校查找
1、各个大学基本都是学生毕业后档案也转移,这个是考验就业率等因素的,档案基本不会留在高校内。但是,为了慎重起见,还是要查查。直接到母校档案馆查,或是网上查找母校档案馆的联系方式,电话或是email联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询,就算档案没有留在母校,也可以查到当初毕业是的档案去向

2、弄清楚了毕业后的几大档案流向后,就根据自己当初的毕业后去向进一步查找。深造的最终还是要离校的,正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位相关的档案管理单位;非正常离校,则档案可能就留校了,这种情况只能在深造学校查找啦。那些暂留母校人才交流中心的档案,则可能由于忘记了等原因,留在了母校人才中心,去查过就知道了,该人才中心一般就在校内,不知道在哪里的话可以问问档案馆的人,网上一般也可以查到其电话等联系方式

三、根据单位查找
1、如果毕业时的签约单位有档案接收权,则毕业后档案流向的第一站就是该单位,直接去该单位档案管理部门查找。如果在第一个工作单位查询到档案已经转出,而工作变动后的单位也有档案接收权,则继续到有档案接收权的单位查询。一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权,私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的

2、工作过的单位没有人事档案接收权的,则就要到工作过的单位的所在地的市县级人才市场去查找。从毕业离校的第一个工作单位开始排查。各地关于人才市场的叫法,主管单位等都不太一样,反正人才交流中心、人才市场、人力资源中心等都是,很多地方都是由人事管理部门开办和主管的,如果不知道人才市场在哪里和档案管理的问题,可以到当地人力资源和社会保障局问问

四、根据原籍查找
1、毕业后档案转回原籍的,就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样,有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心,直接管理各类档案;有的市县则设置下属人力资源中心(人才市场),所有接收回来的档案都归到人才市场管理。因而,可以先到人社局查询,再根据情况去原籍地人才市场查

扩展资料
档案存档方式
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:
一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
参考资料来源:搜狗百科:档案存档方式

3.如何查询自己的档案在什么地方


  国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采由一下三种方式:
一、查询档案所在生源地,一般档案由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。
二、查看档案是否留在学校。一般待落实工作单位后,户籍和档案会迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
三、查询就业代理或人才交流中心。

扩展资料
1.人事档案保管制度的基本内容
建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。
(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。
(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀 等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。 
(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的,转递的大致程序如下:取出应转走的档案;在档案底账上注销;填写《转递人事档案材料的通知单》。
(4)保卫保密制度。具体要求如下:对于较大的企业,一般要设专人负责档案的保管,应齐备必要的存档设备。。
(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项:人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案工作人员情况。
参考资料来源:搜狗百科-人事档案

4.如何查询个人档案存放在哪?


  档案查询的方式,主要有两种方式。
  1、一是拨打公司档案管理处或人事市场的电话查询。
  2、另一种是通过学校、公司或与人才相关的网络进行搜索。另外,假如时间充裕,可以带证件去现场当面询问。
  刚毕业的学生,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。
  人才交流中心托管:
  具体放到什么地方要根据个人情况具体分析
  1、如果个人所在工作地的人才交流中心同意接受接收档案,这种情况一般是需要跟工作单位签订一个劳动合同,然后个人档案就可以放在工作地托管管理了。
  2、第二种情况是工作单位不同意接收档案,这种情况的话你可以将个人档案放在原籍人才交流中心保管。
  3、关于个人档案的存放地点,理论上没有太大的影响,只是如果与工作地不一致的话会涉及到人事方面的事情,这样在以后办理起来不是很方便。

5.个人档案如何查询在哪里


  个人档案在可以在本单位的人事部门查询,也可以在政府所属的人才交流服务机构查询,都可以找到个人档案。毕业后有接收单位,且单位具有人事管理权,比如国家机关、国有事业单位、国有企业等。
查询档案的途径具体如下,仅供参考:
1、拨打公司的档案处的电话查询或者拨打人才市场的电话查询
2、通过学校、公司或者人才相关网站查询。另外如果时间充裕的话也可以带上证件去实地当面查询。
3、如果知道自己的档案编号,可以直接去网上搜索
除此之外,不同的人查档案的方法也不同,具体如下,仅供参考:
1、社会人士查档案的方法
社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案处查询自己的档案。如果单位将员工的档案放在人才市场,可以通过打电话或者网络查询自己的档案。
2、应届毕业生查档案的方法
刚毕业的学生,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查。可以通过电话或者直接在人才网上查。

6.如何查询到人事档案在哪里?


  查询人事档案在哪里要根据个人的实际现状进行查找。
1、高中毕业生:
高中毕业后开始高中或者入伍的。一般毕业后,你自己没有办理档案调动,在规定期限到达后,档案会从学校调出到当地的人才存放机构。如果你自行已经调出了,就看你自己调动到哪里了。
2、中专/大学及以上学历毕业的:毕业后如果直接进入国企之类的,档案就会直接从学校调入单位;如果毕业后没有就业,期限到后档案就会返回你的户籍地;
3、退伍的军人:入伍前的档案不会调入部队,退伍后入伍期间内档案没有调出的话,就会在部队。调出的档案接收地为你的单位和户籍地。
4、初中及以下学历:一般正常是没有档案的。除非年纪比较大的很早进入国企和事业单位的,才会有档案。这些有国企、事业单位工作经历的人的档案一般都在本单位比较方便查找,如果单位不存在了,就在单位所辖的区域内人事档案存放中心进行查找。
希望你能采纳——易美迅全国档案服务(易老师)

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